元旦晚会活动策划注意事项方案大全.docx

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元旦晚会活动策划注意事项方案大全

策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。

人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

六、经费预算

活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。

七、活动中应注意的问题及细节

八、活动负责人及主要参与者

注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。

九、需要注意的事项：

1、本策划书提供基本参考方面，小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格，自行设计，力求内容详尽、页面美观；

2、可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重;策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等；

3、如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订；

4、策划书需从纸张的长边装订；

5、一个大策划书，可以有若干子策划书。

学校元旦晚会方案

一、活动主题：

畅想陕铁，舞动管理

二、活动目的：

三、主办方:

xx职业技术学院管理工程系

承办方：

管理工程系学生会

赞助方：

四、活动对象：

管理工程系全体师生

五、嘉宾：

校领导，其他系领导及老师

六、活动地点：

文体中心

七、活动时间：

20XX年12月xx日19：

00-21：

00

八、活动流程：

宣传阶段（12月1-12月13）：

2、发通知和晚会策划案给大一各班负责人和部门负责人处；

3、到各宿舍派发宣传单，动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会并让他们咨询。

4、网络宣传，定时到本系各相关q群发信息，并让所有人都收到本晚会的信息（包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会）o

5、海报宣传（包括前期准备宣传和晚会开始的宣传）。

节目准备工作（11月29-12月25）：

2、考虑到节目不够的情况，文艺部要想出不少于三个节目；

3、晚会共120分钟，节目最多占用100分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑20分钟的互动，暂定为有奖问答和抽取幸运观众；

4、各节目的排练，文艺部要派人跟踪指导，登记好他们所要的音乐，及时发给编辑部制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备（原则上他们自己准备）；

6、12月18日（几点?

），大彩排，在少俱乐部一楼，邀请师兄师姐，要求跟正式演出效果一样，包扌舌灯光、音乐等要跟上;策划书网

7、总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来；

嘉宾的邀请：

1、学院领导和学生会团总支干部

3、具体细节要及时问学院辅导员老师。

1、宣传单（宣传阶段），邀请函（12月20日），节目单（12月15H）

3、现场布置：

晚会当天中午开始，根据布置方案进行。

（包括商家宣传海报）

4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调；

晚会开始：

1、开场舞（开门红）；

2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始；（晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上）

2、领导发表讲话

3、根据策划小组安排的节目进行演出；

A、开场舞

B、歌曲串烧

C、小品、

D、音乐剧

F、话剧

4、互动环节

5、宣布晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请学会成员留下帮忙清理现场；

九、工作人员及工作安排：

1、统筹组：

主席部、主任处

2、节目组：

文艺部

任务：

a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作

b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

c、准备好晚会所需的一切服装道具

d、主持人的确定

3、宣传组：

学宣部

任务：

茲利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传

c、负责晚会现场布置、

4、后勤组：

纪检部

任务：

冬负责会场后勤保障

b.、疏导观众进退场、维持会场秩序

任务：

晚会期间，负责会场纪律维持以及处理紧急情况

6、舞台组：

体育部

任务：

冬负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位）

b、负责晚会演员的服务工作

c、负责晚会灯光及幕布策划书网

7、催台组：

生活部

任务：

组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台

8、礼仪组：

女生部

任务：

引导嘉宾入座、及给嘉宾送水

9、外联组：

团学会

十、活动预算：

策划书

横幅（包括宣传横幅）（XX元）

背景幕布（XX元）

彩球（XX元）内容来自

彩带（XX元）

冷烟火（XX元）

泡泡油（XX元）内容来

服装（XX元）（部分服装可以借用）

灯光（XX元）（俱乐部的灯光效果不佳，还需租用一小部分）

道具（XX元）

荧光棒、哨子等（XX元）

邀请帖（XX元）

策划案（XX元）

节目单（XX元）

刻碟（XX元）

化妆（XX元）

拍照、话筒电池（XX元

后勤备用及舞台装饰（XX元）

总计：

XXXX元

H^一、资金问题

本次活动的经费来源以系审批资金为主.在活动期间制定详细的合理的资金支出安排，避免不必要的经费支出，灵活调配财务预算。

十二、可行性分析

1、本次活动是在迎新等以往晚会的基础上开展的，得到了老师和同学们的支持，从组织和时间上保证了活动的可行性。

3、为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面，让新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，同时，通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才，使他们的特长得到更好的锻炼与培养，特举办本场迎新晚会。

从内容和质量上保证了活动的可行性。

学校元旦晚会方案二

一、活动目的

二、活动地点

怀化学院西区大礼堂

三、活动时间

2016年12月28日晚上19:

30-21:

00

四、活动对象

化学与材料工程学院全体师生

五、活动主办单位

怀化学院化学与材料工程学院

六、活动承办单位

化学与材料工程学院团总支、学生分会

七、活动工作安排策划

（一）元旦晚会总体安排

总导演组：

王立群杨亚琦左涛姚雯帆

舞台总监：

喻叶陈佳琪

第一项目组：

节目组

组长：

喻叶陈佳琪

组员：

文体生活部全体成员

具体工作：

1.完成晚会节目收集、筛选、排练及彩排等各项工作；

2.主持人的选择，形象设计及台词审核；

4.统计晚会所需的服装道具并协同制作。

第二项目组：

宣传通讯组

组长：

吴金帆王微康淑娴青婷

组员：

宣传部全体成员

具体工作：

1.利用海报（包括手绘及喷绘海报）、横幅、网站、传单等为木次晚会进行宣传；

2.现场拍照及DV录制；

3.排版设计元旦晚会入场券及节目单。

第三项目组：

外联组

组长：

黄灵朱海美段雄王星星

组员：

学习部、心健部、监察部全体成员

具体工作：

1.负责联系赞助商家及完成承诺给予商家的回报工作；

2.联系化妆地点、分批安排节目人员化妆。

第四项目组：

礼仪组

组长：

尹芳彭维政黎永望谭怦灿唐带丽

组员：

办公室、社团部、创服部全体成员

具体工作：

1.确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；

2.确定礼仪队人员；

3.联系摄影人员；

4.物品购买及工作证制作；

5.晚会当日接待好领导老师及外院来宾。

第五项目组：

舞台控制组

组长：

杜石娜彭甜张淑媛倪森雨易见华

组员：

组织部、宿管部、劳卫部全体成员

具体工作：

1.舞台设计及布置，会场内外的装饰；

2.晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装，化妆室换衣间的选择；

3.负责各组之间信息的传递，包括传递灯光师、音响师的信息等;

4.通知节目演员准备上台，以方便节目的衔接。

第七项目组：

机动组

组长：

候琪李俊霖黄含慧

组员：

权益部、素拓部全体成员

具体工作：

1.晚会期间负责观众入场秩序，维持会场纪律，保障会场后勤及处理紧急情况。

供其它项目组紧急调派，协助其它项目组完成工作,保证晚会取得圆满成功；

2.晚会结束后负责组织会场清理工作;

3.负责舞台道具的准备和搬运工作。

（二）晚会前期具体安排由文体生活部负责

（三）晚会协调及进展期间工作安排

主要完成节目筛选及排练、试演、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定及所需物品的购买与租用。

1.节目筛选及排练：

由节目组负责，选取优秀节目，进行排练，相关人员协助，发现其中问题及时上报优化；

2.确定出演出名单：

第二次排演、具体时间地点实时通知由节目组负责；

3.舞台确定：

由舞台控制组负责；

4.物品购买及礼仪人员确定：

由礼仪组负责，物品需要情况由后勤组等进行统筹。

（四）晚会倒计时期间工作安排

晚会全过程确定（包括•节目单确定）、末期宣传、领导邀请、场地确定、各工作人员工作情况确定，工作证制作、费用确认。

1.彩排及晚会全过程确定：

由节目组负责，主席团监督，进行第三次彩排及确定晚会最后流程；

2.末期宣传：

由宣传组负责节目单邀请函的设计制作及发放；

3.所有工作人员在会场开放后的一个小时内进入会场签到；

4.领导邀请、工作证制作由礼仪组负责；

5.提前对各种音响设备进行调试、确认；

6.要求演员提前3个小时进入会场，准备好妆容，衣着。

观众提前半小时进入会场，现场安保人员就位；

7.晚会开始，各现场工作人员各就各位，确保晚会顺利进行。

（五）晚会进行期间工作安排

1.机动组负责维持现场观众秩序，确保晚会正常进行；

2.由联络组负责联系下一个节目的负责人准备上台表演，以确定舞台节目的连贯性。

（六）晚会后期工作安排

1.传组负责结束后的后期回顾及DVD制作发放；

2.所有工作人员打扫会场。

八、活动应急措施方案

1.下一个节目出演时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目如由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进；

2.如果演出人员发生争执，请相关负责人迅速调节，如果调节不成，由代替人员补上或者取消演出；

3.其他紧急情况发生时，由现场机动组及时处理。

九、活动资金问题

本次活动的经费来源以院部审批资金为主，赞助资金为辅。

在活动期间制定详细的合理的资金支出安排，避免不必要的经费支出，灵活调配财务预算。

十、赞助回报

1.署名赞助企业单位；

2.邀请赞助单位领导嘉宾出席晚会；

3.条幅：

活动前期至活动结束后的一两天挂在学校校园内，对冠名的商家，将会在会场内挂横幅，以增加视觉卬象，从而达到宣传效果；

4.海报：

活动前就张贴在校园里，另外，还有我们在学校宣传栏中宣传；

5.安排企业代表与出席本次活动的领导、嘉宾、演员等合影留念;

6.赞助单位在会场入口处、场内、舞台等地方竖立宣传展板，并可在晚会入口处发放企业宣传资料；

7.在晚会背景幕布上出现赞助单位名称；

9•在晚会发言中，主持人将对所有参会领导及观众口头鸣谢赞助单位的支持；

10.赞助单位可在晚会当天在学校做企业宣传，也可发放晚会门票来推销企业产品；

11.宣传单，我们的工作人员可以事先为商家发一些宣传单；

12.礼品宣传：

商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品，让学生记忆更深刻；

注：

以上赞助回报方案为基本思路，具体赞助回报根据赞助义务大小而确定。

（赞助单位提供服装、背景幕布、后勤备用中的一项即可）