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竞争性谈判采购文件

竞争性谈判采购文件（总29页）

竞争性谈判采购文件

舟山市人民医院和舟山职业技术学校设备政府采购项目

采购编号：

ZSZTB2010-DTTP-002

舟山市招投标中心

2010年1月

第一部分采购公告

第二部分响应须知前附表及响应须知

第三部分采购项目要求

第四部分合同草案及合同主要条款

第五部分评标原则及方法

第六部分响应文件相关格式

第一部分

采购公告

项目名称

舟山市人民医院和舟山职业技术学校电梯设备政府采购项目

采购编号

ZSZTB2010-DTTP-002

采购组织类型

政府集中采购

集中采购

机构名称

舟山市招投标中心

采购人名称

舟山市人民医院和舟山职业技术学校

采购内容

本次项目分二个标项进行，标项一为舟山市人民医院，标项二为舟山市职业技术学校电梯。

响应人可以选择其中一个或全部标项进行响应。

竞争性谈判响应人资格要求

1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

2、提供原厂商出具的针对本次项目的《原厂商授权函》，且每个品牌原厂商只能委托一家供应商参加谈判。

3、每个标项每个供应商只能代理一个品牌的产品来参加谈判。

采购文件发售

起始日期

2009年1月20日

采购文件发售截止日期

2009年1月25日

采购文件发售

上午时间

08：

30-11：

30

采购文件发售下午时间

14：

00-17：

00

采购文件

发售地址

舟山市新城海天大道681号6号楼2楼政府采购窗口

采购文件售价

金额为300元人民币整。

响应人请尽早在采购文件发售截止日期前以现金的方式将采购文件工本费缴纳于舟山市招投标中心，如在响应截止时间后缴纳工本费的，不影响其参加谈判。

注意事项

1、第一次参加舟山市政府采购的响应人，请登陆http林

2009年2月2日

2009年2月2日

何

2010年3月10日前

4.1.14.1.24.1.34.1.44.1.54.3.14.3.2

1000KG

1.0m

10/10/10

电梯相关尺寸如与现场需求不一致的，以现场需求为准。

2、标项二舟山职业技术学校需求表：

内容

电梯技术参数要求

▲电梯速度（M/S）

层/站/门

6/6/6

▲操作方法

独立控制

▲额定载重量（KG）

1000

基站

一层

▲机房位置

顶层

▲主机

无齿轮

▲控制方法

VVVF交流变频变压

井道净尺寸（MM）

2160（深）*2260（宽）

地坑深度（MM）

1600

顶层高度（MM）

六楼3500+井道缓冲高度1300

机房高度（MM）

2700

轿厢内径尺寸（MM）

1600*1500

开门尺寸（MM）

900

▲开门方式

中分

门保护

光幕保护

▲轿厢操作盘

1个，发纹不锈钢面板，金属按钮，显示：

7英寸彩色液晶

▲召唤按钮

发纹不锈钢面板，金属按钮

▲厅门

发纹不锈钢面板，层层数字及方向显示，〈英寸彩色液晶显示〉

▲轿厢

装修

轿门

发纹不锈钢面板

轿顶

镜面不锈钢框架+透明有机灯饰

地坪

大理石面

四壁

发纹不锈钢面板

扁型扶手（两壁）

门套

发纹不锈钢面板

电梯实现功能

▲带召唤按钮的层站位置显示

电梯在自动状态下，可以进行召唤登记，并且显示轿厢的位置与运行方向

▲开、关门按钮响应指示

按下开、关门按钮时，按钮灯同时点亮

▲层站运行方向指示

层站用箭头指示灯显示电梯的运行方向，设LED数码显示

▲超载保护功能及声响和灯号警示

超载时，轿厢内蜂鸣器鸣响并显示轿厢超载。

轿厢处于开门状态，停止于该层站

▲满载时自动通过

轿厢满载后，将自动超过层站召唤而不作应答，以保持其最大的运行效率

▲能源再生功能

电梯空载上行或满载下行时，通过能源变频器将势能转化成电能反馈至输入电网

▲电梯质保期时间及服务

质保期不少于一年，每3个月进行一次全面的设备安全检查，每15天进行一次保养。

5分钟电话响应，30分内投标人或原厂商授权安装人员须到现场对故障进行维修

其他

投标人提供以下资料

提供零部件清单、型号、生产国

提供关键部位的使用寿命情况，如：

钢丝绳、随行电缆、门机、主板电脑、控制柜和拽引轮，安全钳等.

其中投标产品的变频器如为进口产品，提供原产地证明材料。

电梯相关尺寸如与现场需求不一致的，以现场需求为准。

二、标项一和标项二售后服务及其他事项要求：

1、售后服务要求：

所有电梯质保期不少于一年，《原厂商售后服务承诺函》须说明具体质保期时间和主要服务内容。

供应商需提供24小时服务，而且维修人员需在接到维修电话后3小时内赶到现场，提供不间断的服务直到结束。

维修点需提供足够的备件以适应采购人维修需求。

在质保期内的工作应包括对所有电梯常规检查、调整和润滑。

具体的操作程序和内容须在响应时说明。

质保期内负责修理和替换任何由于设备自身的质量问题造成的损坏及故障（所有所需费用免费）。

在缺陷维护结束时，须由专业工程师对电梯进行另一次测试，任何故障须由成交人自费解决并取得采购人的同意。

修好后，需一式两份报告给采购人，包括故障原因，解决措施，完成修理所费时间及恢复正常运行日期。

2、验收

设备在交由采购人使用之前已通过当地技术监督局验收并得到使用证书。

产品保护：

工程完成后，成交人须负责全部设备的保护和清洁工作，直至设备验收合格并正常运行后为止。

在安装过程中，如建筑结构或其它设备被损坏成交人将有责任修理或赔偿损失。

在进行测试和验收运行过程中发生的故障已被消除并得到采购人的认可。

所有合同中规定的货物和材料都已提交。

整套设备图纸及技术文件都已提交并得到接受。

3、注意事项

采购文件中有▲标注及有特别说明的参数指标及说明，不准有负偏离情况，否则做无效标处理。

如采购文件提供的相关尺寸与现场尺寸不一致的，以现场实际尺寸为准。

本次报价包含总包配合费。

响应人须按期提供2009年6月后生产的品正质优、全新的产品，符合国家质量检测标准及生产厂家的出厂标准，符合《采购项目要求》中要求达到的规格型号和技术性能的设备（包括零部件）。

响应人应对提供的产品原装性、完整性、出厂原始包装完整性负全责，并遵守《产品质量法》和《消费者权益保护法》的有关规定。

4、备案说明：

第一次参加舟山市电梯采购项目的响应人，须在舟山市质量技术监督局进行备案，在中标公告期内向本中心提交备案完成的证明材料，否则取消中标资格。

第四部分

合同草案

甲方（采购人）：

乙方（成交人）：

鉴证方:

舟山市招投标中心

舟山市招投标中心对甲方所需（）进行竞争性谈判（竞争性谈判编号：

）。

经竞争性谈判小组评定和最终审核通过并公示后，确定乙方为本次

项目的成交人。

甲乙双方根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规及本项目竞争性采购文件的规定，经平等协商达成一致意见，订立本合同。

一、合同文件

下列文件构成本合同的组成部分：

a．合同条款

b．竞争性谈判采购文件

c．有关补充文件

d．响应文件

二、合同范围和条件

本合同的范围和条件应与上述规定的合同文件内容一致。

三、设备的技术规格和数量

本合同要求提供的设备的技术规格和数量见《合同条款》。

四、合同总价

本项目的合同总价为元人民币。

五、付款方式

本合同的付款方式见《合同条款》。

六、交付使用时间及交付地点

（一）交付使用时间：

在合同签订后天内安装调试完毕，交付使用。

（二）交付地点：

。

合同主要条款

1、词语定义：

本合同中的下列术语应解释为：

“甲方”指购买设备的单位。

“乙方”指根据合同规定提供货物和服务的具有法人资格的公司或实体。

“合同”指甲乙双方签署的、合同内载明的甲乙双方所达成的协议，包括所有的附件、附录和构成合同的其它文件。

“合同总价”指根据合同规定，在乙方完全履行合同义务后，甲方应付给乙方的款项。

“货物”指乙方根据合同规定须向甲方提供的设备。

“服务”指根据合同规定乙方承担与供货有关的服务，如运输、保险、安装调试、提供技术协助、培训等。

“现场”指甲方使用货物的地点。

“验收”指合同双方依据规定的程序和条件确认合同项下（符合采购文件的内容）的设备符合技术规范的要求，若技术规范中无相应说明，则以国家有关部门最新颁布的相应标准及规范为准。

2、设备的技术规格及数量：

乙方提供的设备、技术规格必须与中标的设备、技术规格相一致。

如在采购文件中无相应说明，则按中华人民共和国有关部门颁布的最新的国家或专业标准执行。

没有国家或专业标准的，按企业标准执行。

3、中标设备的品牌、型号、技术规格、数量、质保期及价格：

设备名称

品牌

型号

数量

质保期

单价（元）

合计总价（元）

合计总价

人民币大写

4、专利权

乙方应保护甲方在使用该设备或其任何一部分时不受第三方提出侵犯专利权、商标权或工业设计权等知识产权的指控。

如果任何第三方提出侵权指控，乙方须与第三方交涉并承担可能发生的一切法律责任和费用。

5、安装、调试、培训及验收：

乙方应在合同规定的时间内将中标设备送达甲方指定地点并做好安装、调试、培训等相关工作。

乙方提供设备时，应同时提供设备的品牌、名称、数量以及供货验收单和正式的税务发票。

设备运抵现场后，甲方将根据情况对设备的品牌、名称、数量等资料进行查验。

查验不合格的，乙方须无条件调换或退货，造成的损失应由乙方负责。

设备安装调试完毕后，由甲方组织验收，验收合格后在验收单上签字。

6、质量保证及履约保证金：

乙方提供的设备必须是品正质优、且全新未拆封的，符合国家质量检测标准及生产厂商的出厂标准，符合乙方中标设备的技术要求。

乙方应对提供的设备原装性、完整性、出厂原始包装完整性负全责,并遵守《设备质量法》和《消费者权益保护法》的有关规定。

在合同签订时，乙方应提交履约保证金为合同总价的5%，时间自最终验收合格起，不少于响应人所承诺的质保期年限。

7、付款方式：

支付方式：

甲方在确定支付的工作日内，凭合同、验收单、税务发票原件、采购结果通知单，及时办理支付结报，直接支付货款给乙方。

8、售后服务：

售后服务基本要求：

至少达到采购文件第三部分售后服务中所要求的。

如果乙方在收到通知后30天内没有弥补缺陷，甲方可采取必要的补救措施，但风险和费用将由乙方承担（除甲方因人为因素造成的损坏）。

乙方必须在设备的右侧粘贴公司标签（标明公司名称、服务电话、供货时间：

年月日等）。

并向招标人提供设备说明书、质量保证书、质保卡等相关资料和原配的附件。

乙方需负责对所投设备进行安装调试合格，所投设备必须为正规行货设备，如发现提供水货、假货等非正规渠道的设备，如核实后其情况属实，没收其投标保证金，并报政府采购办依法处理。

乙方还应履行在投标过程中所承诺的其他售后服务承诺。

9、追加设备处理

在合同生效之日起的天内，甲方有权对合同中所列的设备及服务予以增加（不超过本合同金额的10%），但不对单价或其他的条款作任何改变。

10、延期交货：

在履行合同过程中，如果乙方遇到不能按时交货和提供服务的情况，应及时以书面形式将不能按时交货的理由、延误时间通知甲方。

甲方收到乙方的通知后，应进行分析，如果同意，可通过修改合同，酌情延长交货时间。

如果乙方无正当理由拖延交货或不按时提供服务，将受到以下制裁：

⑴没收履约保证金；

⑵支付违约损失赔偿。

11、违约责任：

货物安装超过规定期限时,每延期一日，乙方须支付未交付货物部分货款的5‰作为赔偿，赔偿费用从质量保证金扣除，延期赔偿额最高不超过货物总价5%。

如超过安装期15日还未能全部安装完毕，甲方有权终止合同。

乙方须承担由此造成的一切损失。

甲方无正当理由拒收乙方按约提供的设备，应向乙方支付该设备总金额3%的违约金。

甲方未按合同规定的时间向乙方支付合同款，每超过一天按未交付货款部分的5‰向乙方支付违约金，违约金最高不超过货物总价5%。

若由于甲方的原因致使乙方不能按期安装调试完毕的，乙方不承担相应的违约责任。

经甲乙双方友好协商同意，延期交货、退货、延期支付资金且无须罚款者可不受上述、、款约束。

在诉讼期间，除正在进行诉讼的部分外，本合同其它部分可继续执行。

12、索赔：

乙方提供设备时，如发现设备的品牌、名称、数量等资料与合同不符，或未按规定提供设备的，甲方有权并向乙方提出索赔。

如果设备在质保期内证实设备是有缺陷的，包括潜在的缺陷，甲方将有权向乙方提出索赔。

凡属乙方应承担的责任，乙方应按照甲方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜。

⑴乙方同意退货，并按合同规定的同种货币将货款退还给甲方，并承担由此发生的一切损失和费用，包括利息、银行手续费、运费、以及为保护退回设备所需的其它必要费用。

⑵根据设备低劣程度、损坏程度以及甲方所遭受损失的数额，经甲乙双方商定降低设备的价格。

⑶用符合标准的设备来更换有缺陷的部分或修补缺陷部分，乙方应承担一切费用和风险，并负担甲方所发生的一切费用。

同时乙方应延长售后服务期限及其它承诺。

如果在甲方发出索赔通知后30天内，乙方未作答复，上述索赔应视为己被乙方接受。

甲方将从乙方开具的质量保证金中扣回索赔金额。

如果这些金额不足以满足索赔金额，甲方有权向乙方提出不足部分的赔偿要求。

13、合同的履约监督：

甲乙双方应自觉接受舟山市财政局政府采购管理办公室对合同履行的监督与检查。

14、争议的解决：

甲乙双方应通过友好协商，解决在执行本合同中所发生的或与本合同有关的一切争端，如果协商得不到解决，任何一方均可按《中华人民共和国合同法》规定提交诉讼，诉讼应在甲方所在地进行。

15、不可抗力的处理：

在合同有效期内，任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。

不可抗力的事故发生后尽快通知另一方，将有关部门出具的证明文件用挂号信邮寄或派人送达另一方。

如果不可抗力影响时间延续120天以上的，双方应通过友好协商，在合理的时间内达成进一步履行合同的协议。

16、合同修改：

合同条款的任何改动，均须由合同签署双方签署合同修改书或合同补充协议。

该合同修改或补充被视为本合同的组成部分，具有与本合同同等法律效力。

17、合同鉴证及生效：

本合同经甲乙双方法定代表人签字并加盖单位公章，且甲方收到乙方质量保证金和舟山市招投标中心加盖单位合同专用鉴证章后生效。

本合同一式四份，以中文书写，甲方、乙方各执一份。

舟山市招投标中心和舟山市财政局政府采购管理办公室各执一份。

甲方：

乙方：

鉴证方：

（盖章）

法人代表：

法人代表：

开户银行：

开户银行：

账号：

账号：

联系电话：

联系电话：

签约日期：

签约日期：

（盖章）：

（盖章）：

附件：

合同设备清单（盖章）

第五部分评价原则及方法

1、评标原则

根据《中华人民共和国政府采购法》等有关法律法规，结合本项目的实际，按照公正、公平的原则对所有响应评价均采用相同的程序和标准评选成交人。

谈判小组依照采购文件的要求先对响应人进行资格审核，确定合格响应人。

如响应文件不满足响应资格条件，作为符合性审查未通过予以无效标，不再进行竞争性谈判。

谈判顺序：

通过资格审核的合格竞争性谈判响应人抽签，按数字从小到大决定谈判顺序。

谈判小组分别与每个合格响应人就价格、服务等认为需要谈判的内容进行谈判。

谈判结束后，谈判小组要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后一次不得更改的报价。

谈判小组认为响应人的报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本，有可能影响商品质量和不能诚信履约的，应当要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明，并提交相关证明材料；否则谈判小组可以取消该响应人资格。

2、评定成交的标准：

采用最低评标价法，根据最后一次响应报价（总报价）及本采购文件规定的评价标准进行评标,按评标价由低到高顺序排序，谈判小组确定评标价最低的为成交人。

评标价相同的，按技术指标优劣排序。

评标价为投标报价根据评标细则规定折扣后的价格，计算公式如下：

评标价=每个谈判响应人最后一次响应总报价-每个谈判响应人最后一次响应总报价×每个谈判响应人的评标调节系数得分。

每个响应人的评标调节系数得分由谈判小组根据评标细则综合评定。

最后签订合同的成交价为谈判响应人最后一次响应报价，而非评标价。

3、评价标准：

评标调节系数总分为40%。

4、评标细则：

评分条款

评标调节系数比例

评分内容

成功案例和

业绩情况

2%

评分依据以响应人提交的采购合同复印件两份及对应的销售发票复印件为准。

（其中合同签订对象为浙江省内非个人用户，合同内容含电梯设备，且与本次提交的响应设备品牌相一致，合同时间在2008年6月至开标前的时间段的有效。

）

其复印件编入投标文件中，原件内容须与复印件内容相对应，完全一致，若有任何不同或不对应则被视作提供虚假资料而作为无效标处理，若未能按要求出示合同原件的，该项不得分，原件开标现场随带备查。

根据2份有效合同总金额进行打分，合同总金额最高的，得2%；没有提供合同的不得分；其余响应人得分按以下公式计算：

每个响应人的合同总金额/所有响应人中最高的合同总金额*2%

原厂商规模

3%

根据响应产品原厂商注册资金、公司规模等情况酌情评分，好的3%，较好的2%，一般的1%。

ISO14001认证

1%

响应产品的原厂商通过ISO14001环境管理体系认证的，得1%，根据提供的证书复印件打分，没有不得分。

ISO9001认证

1%

响应产品的原厂商通过ISO9001质量管理体系认证的，得1%，根据提供的证书复印件打分，没有不得分。

注册商标

1%

投标品牌有国家注册商标证书的，得1%，根据提供的证书复印件打分，没有不得分。

响应人售后服务优惠承诺

3%

根据响应人售后服务方案承诺内容酌情评分,3%；响应人除采购文件规定内容外无其他售后服务承诺的，不得分。

舟山地区售后服务点

3%

根据响应人在舟山的售后服务点规模、完善情况酌情评分，3%。

原厂商售后服务承诺

2%

根据原厂商售后服务承诺情况打分，所有电梯质保期为2年的，得1%；质保期为3年及以上的，得2%；2年以下不得分。

投标文件制作

1%

投标文件编制完整，格式规范、装订整齐情况酌情评分，1%。

品牌分

4%

根据响应产品的品牌认知度、市场占有率等情况酌情评分,好的4%，较好的2%，一般的1%。

电梯技术分

4%

根据曳引机整机参数指标及原产地等情况酌情评分，4%。

4%

根据门机整机参数指标及原产地等情况酌情评分,4%。

4%

根据控制柜整机参数指标及原产地等情况酌情评分，4%。

4%

根据变频器、光幕保护系统、安全钳、外呼及轿厢操作箱控制板、微动开关等主要部件的参数指标等情况酌情评分，4%。

2%

根据轿厢装饰情况酌情评分，2%。

1%

除上述评分因素外，根据电梯设备其他技术参数情况酌情评分，1%。

第六部分响应文件部分格式

格式一标项一/标项二初次报价表

采购编号：

_____________单位：

人民币元

序号

名称

具体型号规格

单价

数量

合价

备注

1、设备报价（含保险、税金、售后服务等）

2、安装费报价（含人工、检验培训费设备安装调试费、运输、吊装、就位（至指定位置）等所有费用）

总报价：

响应人名称：

（全称并加盖公章）

响应人代表签名：

___________________

时间：

注：

1、上表仅提供了表格形式，竞争性谈判响应人应根据上述要求准备足够数量的表格来填写。

2、各标项的报价须分别独立报价。

3、如上述表格内无法详细描述的，可另制作表说明。

格式二投标函

致：

舟山市招投标中心：

根据贵方为项目的采购公告（项目编号：

），签字代表______（全名）经正式授权并代表响应人（响应人名称）提交资信/商务文件、技术文件、报价文件正本各一份、副本份。

据此函，签字代表宣布同意如下：

1、响应人已详细审查全部“采购文件”，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和有关附件，已经了解我方对于采购文件、采购过程、采购结果有依法进行询问、质疑、投诉的权利及相关渠道和要求。

2、响应人在投标之前已经与贵方进行了充分的沟通，完全理解并接受采购文件的各项规定和要求，对采购文件的合理性、合法性不再有异议。

3、本投标有效期自开标日起90个日历日。

4、如中标，本投标文件至本项目合同履行完毕止均保持有效，本响应人将按“采购文件”及政府采购法律、法规的规定履行合同责任和义务。

5、响应人同意按照贵方要求提供与投标有关的一切数据或资料。

6、我方向贵方提交的所有投标文件、资料都是准确的和真实的。

7、我方最近三年内的被公开披露或查处的违法违规行为有（如有）：

8、以上事项如有虚假或隐瞒，我方愿意承担一切后果和责任。

9、与本投标有关的一切正式往来信函请寄：

地址：

邮编：

__________电话：

___________

传真：

______________响应人代表姓名___________职务：

开户银行：

银行帐号：

响应人名称（公章）:

___________________

法定代表人签字：

日期:

_____年___月___日

格式三法定代表人授权书

舟山市招投标中心：

本授权书声明：

注册于（竞争性谈判响应人地址）的（竞争性谈判响应人名称）法定代表人（法定代表人职务、姓名）代表本公司授权在下面签字的（授权代表人姓名、职务）为本公司的合法代理人，就贵方组织的项目，项目编号：

，以本公司名义处理一切与之有关的事务。

本授权书于2009年月日签字生效，特此

（附：

响应人代表劳动合同复印件和社保证明材料）

法定代表人签字：

职务：

单位名称：

电话：

竞争性谈判响应人代表签字：

职务：

单位名称：

电话：

公章：

日期：

二OO九年月日

格式四原厂授权函格式

原厂商授权函

致：

舟山市招投标中心

我们（原厂商名称）是按（国家名称）法律成立的一家原厂商，主要营业地点设在（原厂商地址