预配舱单删除所需单证试行预配舱单删除申请应由预.docx

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预配舱单删除所需单证试行预配舱单删除申请应由预

预配舱单删除所需单证（试行）  预配舱单删除申请应由预配舱单传输人（船代或箱代）提交，除了提交舱单变更申请表、责任书、相应纸质舱单、相应的提单、相应的报关单（已报关）外，根据不同情况，还需提供：

1.预配舱单总票多发，总票件毛与分票件毛之和相等的——船公司提单签发情况说明、预配舱单发送记录。

 2.监管仓拼箱，预配舱单多发的——拼箱仓库出库装箱单。

 3.相同船名航次下，第一个货主发完预配后撤单不出，未及时删除预配，箱子给第二个货主后，又发送相同船名航次箱号预配，形成错误的拼箱关系的——船公司情况说明、船代（箱代）情况说明、货代情况说明。

 4 .船公司或堆场给错箱号，如已经把箱号给了A公司，A公司要出货发了预配，但船公司或堆场又错将箱号给了B公司——船公司（堆场）情况说明。

                详询朱老师89091293，张老师89091024

具体更改情况所需单证：

（所有舱单更改资料除申请表外都需要盖正本章。

）

一、件、毛、品、目的港、提单号更改：

船代资料：

1、舱单变更申请表（货代填完后EMAIL提供）

2、清洁舱单

（注：

分票改单需提供全部拼箱舱单，并在需改单的舱单处记号标明）

货代资料：

1、责任书（TO：

大榭海关，内容同保函）

2、保函（TO：

中国宁波外轮代理有限公司，写明“船名/航次、提单号、出错详细原因、原错误内容、现需更正为正确内容、*我司保证上述情况属实，由此引起的风险责任及费用均由我司承担。

对贵司造成的不便我司深表歉意，我司保证以后多加注意，严格管理，杜绝此类事件的再次发生*、一代落款、年月日、责任人、联系方式）

4、报关单（需审结）

（注：

A、如贸易方式为来往贸易则另需提供正本加工手册及复印件，并标注；如是电子手册则需打印涉及的更改页并加盖报关行公章及企业公章

B、分票更改另需提供其它分票报关单；

C、查验箱需在情况说明中写明；

D、改配船后如果报关单仍是未改配船前的则另需提供报关单撤销/修改舱单变更申请表<盖有海关章或签字>

E、内支线中转改件、毛，需另提供转关申报单

F、如属于电子报关无纸面报关单，需提供该票网上电子报关的当页信息并盖外贸公司正本章）

5、装箱单（需注意品名，装箱数量和件数）

6、发票和销售合同（需注意品名，装箱数量和件数）

7、提单复印件（需盖船公司正本章）

（注：

A、分票更改另需提供分票保函<所有分票的数据之和要和总票提单一致>；

B、目的港更改另需提供到港证明；

C、提单复印件上的件、毛、品如果仍是原错误数据，则另需提供船公司承诺书，待改出后提供签发的正本提单复印件并加盖船公司正本章，由我司去海关核保）

8、改单费发票复印件（标注联系人及电话）

二、删单：

船代资料：

《参考件、毛、品、目的港更改》

货代资料：

1、责任书（TO：

大榭海关，内容同保函）

2、保函（TO：

中国宁波外轮代理有限公司，写明“船名/航次、提单号、出错详细原因、原错误内容、现需更正为正确内容、*我司保证上述情况属实，由此引起的风险责任及费用均由我司承担。

对贵司造成的不便我司深表歉意，我司保证以后多加注意，严格管理，杜绝此类事件的再次发生*、一代落款、年月日、责任人、联系方式）

4、报关单（需审结）

（注：

A、如贸易方式为来往贸易则另需提供正本加工手册及复印件，并标注；如是电子手册则需打印涉及的更改页并加盖报关行公章及企业公章

B、分票更改另需提供其它分票报关单；

C、查验箱需在情况说明中写明；

D、改配船后如果报关单仍是未改配船前的则另需提供报关单撤销/修改舱单变更申请表<盖有海关章或签字>

E、内支线中转改件、毛，需另提供转关申报单

F、如属于电子报关无纸面报关单，需提供该票网上电子报关的当页信息并盖外贸公司正本章）

5、出库装箱单（一代公章及企业章及仓库章，如果是海关监管仓的需加盖理货公司的公章）

6、已出运外理证明或码头在场证明

7、提单复印件（需盖船公司正本章）

（注：

分票更改另需提供分票保函<所有分票的数据之和要和总票提单一致>；提单复印件上的件、毛、品如果仍是原错误数据，则另需提供船公司承诺书，待改出后提供签发的正本提单复印件并加盖船公司正本章，由我司去海关核保）

8、删除的该票舱单未签提单证明

9、改单费发票复印件（标注联系人及电话）

其它：

国际中转删单需提供国际中转申报单（有海关章并加盖申报单位章）

空箱删单需提供空箱申报单（有海关章并加盖申报单位章）

三、增补

船代资料：

《参考件、毛、品、目的港更改》

货代资料：

1、责任书（TO：

大榭海关，内容同保函）

2、保函（TO：

中国宁波外轮代理有限公司，写明“船名/航次、提单号、出错详细原因、原错误内容、现需更正为正确内容、*我司保证上述情况属实，由此引起的风险责任及费用均由我司承担。

对贵司造成的不便我司深表歉意，我司保证以后多加注意，严格管理，杜绝此类事件的再次发生*、一代落款、年月日、责任人、联系方式）

4、报关单（需审结）

（注：

A、如贸易方式为来往贸易则另需提供正本加工手册及复印件，并标注；如是电子手册则需打印涉及的更改页并加盖报关行公章及企业公章

B、分票更改另需提供其它分票报关单；

C、查验箱需在情况说明中写明；

D、改配船后如果报关单仍是未改配船前的则另需提供报关单撤销/修改舱单变更申请表<盖有海关章或签字>

E、内支线中转改件、毛，需另提供转关申报单

F、如属于电子报关无纸面报关单，需提供该票网上电子报关的当页信息并盖外贸公司正本章）

5、出库装箱单（一代公章及企业章）

6、装箱单（需注意品名，装箱数量和件数）

7、发票和销售合同（需注意品名，装箱数量和件数）

8、外理证明

9、提单复印件（需盖船公司正本章）

（注：

分票更改另需提供分票保函<所有分票的数据之和要和总票提单一致>；提单复印件上的件、毛、品如果仍是原错误数据，则另需提供船公司承诺书，待改出后提供签发的正本提单复印件并加盖船公司正本章，由我司去海关核保）

10、改单费发票复印件（标注联系人及电话）

其它：

国内中转删单需提供国内中转申报单（有海关章并加盖申报单位章）

四、分票舱单合并

参考“增补舱单”，另提供总票报关单、装箱单及发票

五、整票舱单拆票

参考“删单舱单”，另提供分票报关单、装箱单及发票

六、更改SH、CN

参考“件、毛、品、目的港更改”，另提供销售合同复印件

宁波外代班轮部

（ps:

海关文件详见附页）

附页

宁波海关出口舱单更改要求及所需单证

根据2006年度国籍航行船舶代理年审会议材料规定，已向海关申报的纸质舱单和舱单电子数据需要更改的，由船代负责在船舶进（离）境后的14天内向海关递交下列单证：

1、进、出口舱单修改、删除舱单变更申请表

2、正确的纸质舱单

3、报关单复印件（进口免交）

4、责任书

5、海关认为的必要的其他单证

有下列情况之一的，舱单更改前海关物流监控部门将先移交缉私部门，经审查没有发现走私、违规行为的，可以同意更改舱单：

1、出口货物涉及更改品名且属非文字性差错的

2、以加工贸易方式（包括进料加工、来料加工和保税货物）出境的货物，其重量、数量更改幅度（包括改多和改少）超过20％的

3、一般贸易出口货物重量、数量更改超过50％的（逻辑性错误除外）

4、出口舱单更改有逃许可证等相关证件嫌疑的

5、海关物流监控部门发现有其他走私、违规嫌疑的

已向海关申报的出口舱单电子数据，有下列情形之一的，船舶负责人可向海关申请变更：

1．货物、物品因不可抗力灭失、短损，造成舱单电子数据不准确的；

2．大宗散装货物、集装箱独立箱体内载运的散装货物的溢短装数量在规定范围以内的；

3．根据海关查验进出口货物结果、贸易惯例按商检品质认定数量的；

4．舱单总分票错误，需要分票或并票的；

5．船舶负责人或其代理人原因造成舱单数据传输错误的；

6．海关认为合理的其他情况。

三、所需单证

船舶负责人向海关申请舱单变更时，需提交的单证包括：

1．《舱单变更申请表》；

2．加盖有承运人印章的提（运）单复印件（撤销或整船信息变更免交；因船公司原因无法提供正确的提单复印件的，另需提供船公司出具的《承诺书》）；

3．加盖有船舶负责人印章的正确的纸质舱单（撤销或整船信息变更免交）；——船代提供

4．出口报关单复印件（申请撤销的免交）；

5．重量检验证书复印件（大宗散货超出溢短装范围需变更重量时提供）；

6．海关认为需要的其他资料（批注有通关部门同意报关单修改意见的《进出口报关单修改/撤销申请表》——如有则要提供、《国际转运出境申报单》或《空箱申报单》等海关作业单证——空箱或国际中转舱单多发，需删除；监管场所经营人出具的出运证明——同码头国际中转、过磅记录——改毛重、《出库装箱单》、理货部门出具的理货证明等第三方证明材料——增补或删除分票）。

递交复印件的，必要时可要求验核原件；所递交的单证应以能够证明舱单变更的合理性为原则。

四、申报信息

船舶负责人通过“宁波海关企业办事系统”向海关发送出口舱单变更电子申请。

舱单变更申请表

关别：

海关编号：

变更舱单类型

☐进口舱单☐出口舱单

申请单位

申请人

联系电话

运输工具情况

运输工具名称（英文）

航次

进/出境日期

提单号

变更

项目

项目

更改前内容

更改后内容

变更

原因

本公司保证以上更正内容真实、正确、有效，否则由此更正所引起的一切后果、责任及费用由我司承担。

申请单位盖章

年月日

随附

单据

☐正确的提单☐正确的纸质舱单

☐其他能够证明舱单更改合理性的文件：

①

②③④

海关审批意见栏

关员意见：

经办关员：

日期：

科长意见：

科长：

日期：

主管关（处）长意见：

主管关（处）长：

日期：

填制规范：

（1）关别：

填写主管海关名称；——非梅山的为大榭海关，梅山的为梅山海关

（2）海关编号：

填写舱单变更电子申请的编号；——船代填写

（3）变更舱单类型：

根据所变更舱单情况进行勾选

（4）申请单位：

填写申请舱单变更的船舶负责人全称；——中国宁波外轮代理有限公司

（5）申请人：

填写船舶负责人的具体经办人员姓名；——船代单证

（6）联系电话：

填写申请人员的联系电话；——船代单证电话

（7）运输工具名称（英文）：

填写需变更舱单的英文船名、

（8）航次：

填写需变更舱单航次；

（9）进/出境日期：

填写舱单对应船舶的出境日期；

（10）提单号：

填写需变更舱单的提单号；

（11）变更项目：

填写需变更的舱单数据项；

（12）更改前内容：

填写舱单修改前的数据项内容；

（13）更改后内容：

填写舱单修改后的数据项内容；

（14）变更原因：

填写具体需变更舱单的原因，加盖申请单位印章，并填写递交申请的日期；——原因以船代语气填写，单和日期由船代填写

（15）随附单据：

根据所递交单证情况勾选并填写其他能够证明舱单更改合理性的文件名称。

其余各项由海关填写。

承诺书

（1）海关：

对于以下所述货物：

船名/航次:

（2）

提单号：

（3）

报关单号：

（4）

舱单（5）错误申报为（6），实际货物出口应为（7）。

现应发货人要求，申请变更舱单和提单数据。

我司保证在海关同意变更舱单后签发新的提单，数据与变更后舱单一致。

联系人：

（8）

联系方式：

（9）

担保人（盖章）：

（10）

日期：

（11）

填制规范：

（1）填写主管海关名称；——非梅山的为大榭海关，梅山的为梅山海关

（2）填写需变更舱单的英文船名、航次；

（3）填写需变更舱单的提单号；

（4）填写需变更提单所对应的报关单号；

（5）填写需变更舱单项目；

（6）填写变更前原始数据；

（7）填写变更后数据；

（8）填写出具提单变更承诺书具体联系人姓名；

（9）填写出具提单变更承诺书具体联系人有效联系电话；

（10）加盖提单变更承诺书出具人印章；

（11）填写出具提单变更承诺书日期。