人事流程.docx

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人事流程

益友公司人事管理流程

第一章总则

第一条为加强公司人事制度和程序的统一性和一致性，保持人力资源系统的专业水平，结合公司实际情况，特制定本流程。

第二条本流程实施细则适用于西昌市益友实业有限责任公司。

第三条公司综合管理部是公司人事管理的归口部门。

第二章人员聘用

第四条新增人员聘用申请及批准程序：

各部门、各项目部根据实际业务需要，提出新增人员需求，填写《人员需求申请表》（附件一）,详列拟增人员原因、职责范围、资历要求、薪资划分等级等，上报综合管理部，具体操作流程如下：

部门或单位负责人审批

综合管理部

核准编制

总经理（副）审批

用人部门提交

《人员需求申请表》

董事长（副）审批

第5条人员招聘、试用以及转正流程

转正

试用

复试

试岗

初试

综合部

招聘

用人部门提交

《人员需求申请表》

（一）综合管理部按《人员需求申请表》批复实施招聘，对应聘条件合格者预约初试时间、地点，初试者需带上身份证（户口簿）原件、最高学历毕业证原件及相关技能证书原件，同时通知相关面试负责人。

（二）应聘人员填写《人员面试申请表》（附件二）。

（三）综合管理部及用人部门根据应聘者填写的《人员面试申请表》对应聘人员进行第一轮面试和基本能力（仪容仪表、表达/沟通、敬业/责任心、工作经验、专业技能）测试。

（四）对于初试合格者，综合管理部与用人部门协商试岗时间，并通知初试合格者到岗。

1、试岗期

所有新进员工的试岗期为7个工作日，用人部门为试岗人员安排试岗职位及工作内容。

试岗期间，因个人原因或公司认定不合格，则不予计发试岗期工资；合格者，计发试岗期工资。

2、复试

试岗合格人员，于2个工作日内由部门或单位负责人进行复试，同时综合管理部根据复试合格人员填写《员工录用审批表》（附件三），详列初试情况、复试情况、拟用部门及薪资待遇，经用人部门或单位批准后，上报总经理（副）、董事长（副）审批。

具体操作流程如下：

董事长（副）审批

总经理（副）审批

部门或单位负责人批准

综合管理部填写

《员工录用审批表》

3、试用期

所有新入职员工均有一至六个月的试用期，因工作需要，可以按员工录用审批权限批准缩短或免除试用期。

进入试用期后，于3个工作日与公司签订《劳动用工合同》，按《劳动用工合同》约定，进入一个月至六个月试用期，建立指纹打卡，纳入考勤管理，同时可在综合管理部申请领取相关的办公用品。

（五）对试用期满人员进行评估，合格者按流程转正，不合格者延长试用期限或不予录用。

试用结束，由试用期满人员提交《转正申请书》，用人部门或单位根据试用期满人员提交的《转正申请书》及试用中实际的工作情况对其进行评估：

试用不合格者，不予录用或延长试用期限；试用合格者予以转正并在7个工作日内由用人部门或单位填写《人事异动表》（附件四），详列异动类型，异动原因，异动前后的部门、职位、工资，异动生效日期，现职位情况，经原部门负责人及现部门负责人批准后，报综合管理部审核，呈总经理（副）、董事长（副）批准，具体流程如下：

不予录用/

延长试用

试用期满人员

《转正申请书》

董事长（副）审批

总经理（副）审批

综合管理部审批

用人部门

《人事异动表》

原部门负责人审批

现部门负责人审批

评估

第六条人员录用审批权限及入职办理流程

（一）人员录用审批权限

公司各部门员工、各单位经理级及以上人员的录用由公司总经理审批，各单位经理级以下人员由用人单位负责人审批。

（二）人员入职手续办理流程

1、新员工在接到录用通知即日提交近期免冠寸照2张、身份证（户口簿）复印件、最高学历证书复印件、有技能等级要求的提交技能等级证书复印件办理入职手续。

2、新员工试用期满转正，综合管理部3个工作日内根据批复后的《人事异动表》拟发转正通知。

3、综合管理部按照《劳动用工合同》约定为新员工办理各类保险。

4、综合管理部更新员工通讯录，并发至各部门、各单位

第七条招聘费用核销

招聘费用即在招聘过程中产生的直接费用（如报纸广告刊登费、人才市场场地支付费等），综合管理部根据招聘实际产生的费用票据填写核销单并附上费用票据及《人员需求申请表》审批件，按正规程序审批核销招聘费用。

第3章员工调配管理

第八条调配目的

（一）通过人事调整，合理使用组织的人力资源。

（二）达到工作与人力资源的最佳匹配，使“人尽其才，才尽其用”，有助于提高员工士气和期望，激励员工不断上进，发挥最大效能。

（三）调整公司内部人际关系和工作关系。

第九条调配方式

为优化人力资源结构，公司可对员工进行合理调配。

具体分为平级调配、晋升调配、降级调配和解聘四种方式：

（1）平级调配

1、外派

根据公司有关规定和所属分公司的业务需要，由公司派出人选担任分公司相关职务。

2、调岗

因机构调整或业务需要以及符合员工工作能力和发展意向，公司可安排员工调岗。

3、借调

因业务需要，公司可把员工借调到公司其他部门或其他单位。

4、待岗

当员工被认为绩效表现及工作能力不能胜任本岗位工作需要，经过培训仍无法达到要求时，部门可向综合管理部提出安排其待岗。

（2）晋升调配

晋升调配分为工资等级晋升和职位晋升。

为了提高员工工作效率和工作积极性，减少人员流动，留住人才，公司对于优秀员工实行晋升原则。

（3）降级调配

降级调配分为工资等级下调和职位下调。

针对工作效率低下，工作不积极，尚不足以解雇的员工，为促进其改善工作效率和工作积极性，公司可予以降级调配。

（4）解聘

公司员工由下列情况之一，公司将与其解除劳动关系，终止劳动合同。

对公司造成经济损失的，将赔偿经济损失，并可处一定罚金。

1、严重危害他人人身、财物安全或公司财产安全者；

2、造成公司财物、名誉受损者；

3、严重违反公司管理规定者；

4、在公司工作期间，受刑事处分者；

5、一年中记大过两次，且功过无法抵消者；

6、无故连续旷工三日或全月累计旷工六日或一年累计旷工达十二日者；

7、吸食毒品者；

8、参加非法组织者；

9、其他违反法令或规章制度情节严重者。

第10条调配程序

（一）平级调配

1、外派、调岗、借调

（1）派出部门或单位根据任职要求选派适当人选，填制《人事异动表

（一）平级调配

1、外派、调岗、借调

（1）派出部门或单位根据任职要求选派适当人选，填制《人事异动表》，并附《职务说明书》。

（2）部门经理以上级别（含部门经理）外派必须通过总经理核准。

（3）外派人员需用当地座机向公司综合管理部报道。

2、待岗

待岗应由用人部门以书面形式提出,填写《人事异动表》，清楚说明待岗理由，交综合管理部，同时由用人部门和综合管理部共同协调其工作安排，在7个工作日仍不能安排其工作的，进入离职工作流程。

3、晋级、降级调配

由拟晋级或降级人员直接领导以书面形式提出，填写《人事异动表》，详列拟晋级或降级理由、标准交综合管理部，经相关领导审批同意后办理交接手续，否则撤销该申请。

4、解聘调配

由拟解聘人员直接领导以书面形式提出，填写《人事异动表》，详列拟解聘理由，交综合管理部，经相关领导审批同意后办理离职手续，否则撤销该申请。

第4章员工辞职

第11条目的

（一）辞职流程是为了规范公司与离职人员手续的办理，以便于双方工作的正常开展。

（二）离职手续的完整可以保护公司与离职人员的相关利益。

（三）保证公司人员的相当稳定，维护正常的人才流动。

第十二条辞职程序

（一）员工辞职应提前一个月以书面形式向其上级领导提出辞职请求。

（二）上级领导根据员工的实际情况进行沟通、协商。

（三）不能挽留的员工填写《员工离职申请表》，经各级领导签署意见审批，确定最终离职时间和薪资截止日期。

（四）员工辞职申请获准，辞职人员办理离职手续。

（五）离职手续办理完毕，按照公司正常发放工资时间领取薪资。

（六）综合管理部在辞职人员离职手续办理完毕后，出具离职证明，辞职者即与公司解除劳动关系。

（七）具体流程如下：

辞职人员

《辞职申请》

辞职人员

《员工离职申请申请表》

直接领导审批

综合管理部审批

董事长（副）审批

离职手续办理

解除劳动关系

综合管理部《离职证明》

总经理（副）审批

第五章附则

第十三条本方案由公司综合管理部负责解释、修订。

第十四条本流程经公司总经理批准后执行。

第十五条公司人事管理流程对公司所有员工适用。

第十六条本流程自***年*月*日起开始执行，前期流程与本流程相冲突的地方以本流程为准。