数学与计量经济学院学生工作办公室.docx
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数学与计量经济学院学生工作办公室
数学与计量经济学院学生工作办公室
二零零四上半年度工作计划
二零零四至二零零五年上半学年我院学生会将在做好日常学生管理工作的同时,着重搞好三大亮点工程,进一步扩大我院在全校范围内的影响。
作为学生工作办公室,在做好办公室的日常工作以外,还要编写学生工作年鉴以及积极配合各部门开展工作,主要包括对外宣传和部分重大活动的策划、组织等。
具体工作计划如下:
一、继续做好学生工作办公室的日常管理工作。
1.做好分团委学生会各类文件的管理工作。
本学期的文件管理工作仍然采取上学期的管理方式。
对于仍和分团委学生会文件均要求有四份在办公室备案,其中包括两份书面文字材料,两份电子文档材料。
书面文字材料均要求放在办公室的文件夹中,一份放置于所属部门的文件夹,另一份放置于对应活动的文件夹中;电子文档材料均要求存放在办公室的电脑中,一份放置于所属部门的文件夹,另一份放置于对应活动的文件夹中。
详见上学期颁布的《数学与计量经济学院学生办公室公文管理制度》。
文件管理工作由朱方明负责,刘洋协助工作。
要求每隔两周整理一次书面文字材料,电子文档材料由罗亚洲每隔两周整理一次,应当做到材料收集完备以及便于查找。
2.做好例会考勤以及会议记录。
在每周例会召开之前所有与会干部应当到办公室签到,不得托人代签,对于无故缺席、迟到、早退者,办公室应及时将名单报至学生会,学生会按照《数学与计量经济学院学生工作例会考勤制度》处理。
另外,对于分团委学生会的任何会议办公室将做好详尽的会议记录。
例会考勤工作由尹媛媛负责,会议记录工作由朱方明负责,唐冬实协助工作。
3.做好稿件上传工作。
对于宣传部的所有稿件办公室将负责输机以及上传。
每周办公室将该周的所有稿件输入电脑,存于适当文件夹中,并将其上传到学工在线。
本项工作由朱方明负责,刘洋协助工作。
4.搞好电脑维护工作。
办公室将每月对电脑进行一次清理以及维护,包括整理电子文档材料、清理垃圾文件以及查杀病毒。
本项工作由朱方明负责。
5.搞好财务管理以及购买办公用品和活动用品。
分团委学生会的任何一笔财务开支应由辅导员以及办公室主任签字,办公室应当做好财务记录,并且定期向分团委学生会通报。
详见《数学与计量经济学院财务管理制度》。
另外,办公室还负责购买日常办公用品以及相关活动用品。
本项工作由张晓昱负责。
二、认真编写《2004-2005学年度学生工作年鉴》。
2004-2005年度学生工作年鉴定于3月初开始编写。
要求真实客观地记录这一年来我院的学生工作,制作精美,力争使本学年度年鉴上一个台阶。
本项工作由张晓昱负责,办公室全体成员协助工作。
三、积极配合分团委学生会各部门开展工作,做好各个部门的联络与交流。
1.协助宣传部搞好宣传工作。
适当分担宣传部的对外宣传工作,主要包括某些活动宣传材料、海报以及展板的设计。
本项工作由张晓昱、朱方明负责。
另外办公室还将在低年级中招募一到两名有一定美术功底的同学参与设计。
2.积极参与院各项活动的策划与组织。
四、成立心里健康协会数学院分会,具体形式详见策划。
数学与计量经济学院学生会办公室主任:
张晓昱
二〇〇四年十月八日
生活部工作计划
新学期各项工作即将展开,考虑过去既有成绩及本部的现有情况,为密切配合我院各部的工作,使我院各项工作有一个新的起色,本部计划本学期内重点做好以下几点工作:
一、集中精力做好各年级的卫生工作,力争使我院卫生工作提升一个台阶;
二、认真做好迎新工作;
三、开通自律信箱,接受广大同学的建议;
四、统计全院学生宿舍、电话及寝室长姓名;
五、做好运动会、迎新晚会、联欢会等重大活动的后勤服务工作;
六、做好大一新生的调研工作,积极解决新生所遇到的困难;
七、号召全院各班生活委员、各年级生活股长不定期开碰头会,统一思想,上传下达,合理做好工作;
八、与宣传部一起做好一次环保卫生宣传工作;
九、认真贯彻、积极执行学校、学院的相关规定。
数学与计量经济学院
生活部
二OO四年十月八日
数学与计量经济学院第四届学生会
——自律部工作计划
新学期新气象,在学生会换届选举之后,一届新的学生领导集体诞生了,作为新任自律部部长,接过前任领导的工作,充分发挥学生会在院系、同学中的重要作用是像我一样的所有干部义不容辞的责任,为了充分体现为广大同学服务的宗旨以及明确工作重心和工作目标,现制订具体的工作计划如下:
1)在大一新生刚刚进校之际,积极深入的开展《学生手册》的学习教育,使新生尽快的熟悉大学内的各种规章制度,为减少违纪现象的出现做好先觉条件。
2)在一、二年级的优秀同学中,挖掘一些积极的且富有责任感的同学充实到学生会的集体中来,将部门的工作明确及时的传达下去,通过他们的工作将整个部门这台机器良好的运转起来。
3)在原有规章制度的基础上尽快拿出符合数学院实际情况的具体可行的处罚奖励办法,并通知到各个班由班长传达给每一位同学,万一将来出现问题,则坚定不移的执行,不寻私情。
4)本学期(下学期)大二将开展早晚自习制度,届时将严格的进行考勤工作,及时的将信息向院里进行反馈。
5)对三个年级到课率的情况由各年级的副部长、干事进行统计监督,部里不定期进行检查,严防作假包庇行为,出现问题先对本人进行教育劝导,屡教不改则汇报到学习和自律部再共同进行处罚。
6)由自律、生活部长及其他主要干部参加,不定期进行寝室夜查,如发现夜不归宿者要严肃处理。
以上介绍了自律部在未来的一年里需要做的一些具体工作及具体目标,可能尚有商议及补充之处,我们会在今后的具体实施中慢慢摸索经验,目标只有一个,用我们的辛勤劳动搞好数学院学生的自律工作!
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以下为自律部人员名单(6-7人):
部长:
荣谦(2002级)
副部长:
杨金强(2002)冯凯红(2003)
干事:
马正芳(2004)陈家瑞(2004)
自律部工作计划(第二学期)
新学期伊始,作为自律部乃至整个学生会,除了继续开展上学期的未完成的工作以外,还应该根据本学期特点,开展一些针对不同年级的不同活动。
例如,大一新生在马上就要开始的新学期中,是否都能保持刚刚入学时的那种学习态度,不出现迟到,旷课等情况,为此,自律部会特别加强对他们的课堂考勤情况的监督检查力度,具体办法:
除了要求各班学习委员继续实行考勤责任制以外,也要充分调动各班的自律委员和干事,大家共同起到监督的作用,力争做到明确分工,人人有责。
对于在执行过程中出现的各种问题,除平时及时地与我和彭老师联系外,也可以在周二的例会上大家提出,共同探讨解决办法。
谈到大二,我想最重要的莫过于本学期的全国大学英语四级考试了,这也是全院乃至全校学生工作的重点,按照往常惯例,学生会会组织干部对每天的早自习甚至是晚自习情况进行严格的检查,这也是自律部的工作重点之一,为此,通过与学习部的沟通,尽快制定出关于四级考试的工作计划,是刻不容缓的。
大三的同学本学期面临的主要任务就是考研与就业的抉择,除了平时的专业课学习外,同时一些同学还要参加英语四六级考试和计算机等级考试,总的说来,学习任务是相当重的,我作为大三的学生,也还有很多学习任务没有完成,但工作还是不能耽误的,考勤等监督措施对于大三的一些学生已经不是非常的奏效,这也要求我们这些学生干部能在平时多关注一下同学的学习生活情况,能尽量提供一些自己力所能及的帮助,同时也要及时地将情况汇报给院里,及时发现问题及时解决。
谈到这么多,总还是有许多具体的东西没有说清楚,俗语曰:
人在快也赶不上事情的变化快。
在新学期中即将遇到的各种新旧问题,我觉得只要我们大家齐心,并且共同努力就一定会做好的,因此,对于新学期,我充满期望,这也是大家期待丰收的一年!
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2005228
学习部工作计划
新学期各项工作即将展开,考虑本部既有成绩及现有情况,为密切配合我院各部门工作的展开,使我院的各项工作有一个新的起色,本部计划本学年内重点做好以下几项工作:
1.组织新生开展学习经验交流会
2.协助组织部开展各种活动
3.与自律部配合,抓好学院的考勤工作
4.于下学期组织大学英语4、6级经验交流会,并抓好备考工作
5.号召全院各班学习委员、各年级学习股长开不定期经验交流会,共同提高
6.认真贯彻、积极执行学校、学院的相关规定
7.加强与领导、老师联系及各部门的交流
数学与计量经济学院
学习部
2004.10.10
实践部工作计划书
本学期实践部的大体工作计划如下:
1.配合文艺部搞好迎新晚会;
2.组织同学为11月份的校运动会加油助威;
3.社会调查
A:
12月中旬;对象为长沙市区各社区居民;调查主体:
大一新生;由各班长负责将题目发下去;时间为一周;题目待定。
B:
寒假期间,开展关于燃烧烟花爆竹等问题的社会调查。
4.组织志愿者,成立志愿者分队,参加志愿者活动;
5.12月份搞定向越野活动。
(仅数学院)
实践部喻含吟
2004年10月26日
社团部工作计划
很荣幸,我担任了社团部部长的职务。
但我面临的困难和挑战还非常多,比如说经验问题和信心问题。
但我会尽我所能的做好每一项工作。
从学长那里了解到社团部主要有三样工作:
《有容轩》、摄影和数模竞赛。
我已拟定三人分别主管此三方面,他们的角色即副部长。
每个方面的工作我不打算只让这个小部门的干事去担任。
例如:
《有容轩》的工作,我打算让摄影和数模竞赛的人都参与进来,相互帮助,进而增强合作意识有助于自身的提高。
在社团能力经验方面,我还有很多不足,当然,我会尽力去克服这些问题,并且妥善安排好工作和学习的关系,使数学院能因我们而光彩,而我们的能力也能得以提高。
社团部干事名单
部长:
杜舒风(03级信3)
副部长:
杨帆(03级信1)陈玮琦(04级信一)
李首成(03级信2)
干事:
李姣陈家瑞王君张菊华彭思思(04级信一)
徐燕(04级信一)
外联部计划书
外联部是一个与外界联系最密切的部,能给象牙塔内的我们提供一个与社会交流的平台,能很好的培养我们的社会实践能力和与人交流能力,所以我部主要在以下两方面发展。
一、内部:
1.确定内部人员的名单,两个副部长(原则上一个大三,一个大一),2个干事;所有成员必须具备良好的个人素质,乐观向上,热情大方,活动开朗,有良好的与人交流,沟通能力。
2.定期开内部会议,根据实际需要布置任务。
3.有组织的学习一些与人交流的技巧、听几堂社交辅导课;根据实际情况写好学习心得。
4.请一些学习成绩优秀又能很好兼顾工作的同学讲解处理学习和工作的技巧。
5.组织部成员进行两次社会实践活动。
二、外部:
1.加强院内各部门的联系,做好辅助工作;
2.根据活动需要,尽可能拉到活动赞助;
总之一句话,我将尽可能将本部建设好,为院和广大同学服务。
部长:
吴阳
2004年10月22日
宣传部工作计划
随着新学年的开始,宣传工作也进入了新的运行轨道。
宣传部的工作的宗旨是:
最新、最快、最准的向内向外宣传我院,展现我院。
这个学期我部的工作重点将围绕“每周一星”、“百优工程”、“素质拓展”及运动会等活动展开。
具体计划如下:
一、10月19日召开本学年宣传部第一次会议,分配各项工作并将各成员的思想引上工作正轨。
二、着重对大一同学进行“每周一星”活动的宣传,印发文件。
三、“百优工程”、“素质拓展”活动具体内容将组织大一、大二、大三同学进行学习。
四、运动会期间主要是赶超稿件数量。
在运动会之前的各项宣传也将有细致安排。
五、对于“素质拓展”的具体活动,将在适时举行书法比赛、海报设计比赛等等。
粗略分成这五块,各细节有待更细致的计划,请老师指导。
宣传部:
王美
2004年10月18日
文艺工作计划
1.负责组织04级迎新晚会
①节目排练2004年10月8日—10月30日,彩排10月28日;
②主持人筛选10月23日;
③晚会策划10月26日;
④晚会现场10月31日;
⑤晚会总结
2.负责组织04届毕业晚会各项事宜。
2005年
3.协调各部门在校科技文化艺术节期间,组织参予一系列活动。
2004年10月11日
4.召开文艺部成员会议与相关知识学习
①04年10月24日第一次会议;
②11月份第二次会议;
③往后适时召开
5.协调配合其他部门开展活动。
04-05年
6.年度工作总结。
05年
计划人:
简小明
04年10月20日
生活部2004年工作汇报总结
一、迎新情况
为密切配合学校、院系迎新工作,我生活部做好了后勤服务和新同学的住宿工作,并向他们初步介绍了在大学的生活和学习情况,并与他们及其家长进行了交流。
(04、9、3——04、9、5)
二、新生军训情况
在军训期间,为使军训工作顺利地展开和进行,我生活部密切配合了教官和老师的工作,如为教官买水和买药等,与此同时,我部就新同学的饮食、军训情况进行了了解,并帮助了一些贫困生。
在老师、教官和各新生班主任的共同努力和密切配合下,我们顺利的完成了军训工作,我院还获“歌咏比赛第一名”的好成绩。
注:
在军训期间,窦玉进同学表现突出,捡到我校北校区一同学的钱包和一些重要的证件,在次特提出表扬。
(04、9、5——04、9、26)
三、生活部人员改选情况
1、生活部部长:
孟旭东
2、生活部副部长:
黄鹏陈俊赵鑫鑫
3、生活部干事:
马正芳李娟
4、各年级生活股长:
大一:
舒梦南大二:
贾铮大三:
冯浩展
5、大一各班生活委员:
数一:
赵鑫鑫数二:
赵福平数三:
窦玉进信一:
阿迪里、阿里木信二:
马玉龙信三:
王守磊
6、具体分工:
总负责:
孟旭东
后勤服务:
黄鹏马正芳李娟
内务情况:
陈俊赵鑫鑫(工作记录)
各年级生活股长负责各年级的内务情况及学生贫困生的调研情况;
各班生活委员搞好各班的内务情况并协助各班长做好本班的班风,学风建设。
(04、10)
四、积极备战迎新晚会
我生活部为使得我院的迎新晚会顺利的开展,我们进行了详细的讨论和分工,作好了场地的布置和后勤服务工作。
特提出表扬的有:
舒梦南赵鑫鑫陈俊,他们工作踏实,表现突出,勤劳能干。
(04、10)
五、生活部工作总结和学习交流
生活部于2004、11、2于复临舍409进行了一次工作的总结和学习的交流。
1、孟旭东就生活部的各项工作进行了全面的讲述及说明,并在学习上给大家做了一次心与心的交谈。
2、黄鹏就生活部后勤服务工作注意事项做了详细的说明并谈了自己的学习心得和体会。
3、舒梦南、贾铮、冯浩展、陈俊、赵鑫鑫对我生活部进行了汇报并提出了宝贵的建议。
(04、11)
六、辩论赛上生活部做了积极后勤工作(04、11)
七、备战运动会
我生活部布置了运动员服务站,作好了后勤服务工作,并对运动员进行了周到的照顾。
(04、11)
八、天马公寓布置
为使得我院各项工作顺利的开展和进行,我生活部和女生部共同布置了天马公寓,为大家的交流提供了方便。
(04、11)
2004-2005年度女生部工作总结
上半学期匆匆而过,回首过去,女生部的工作可总结如下:
(1)在开学初,协助宣传部工作——写论文、尽管工作微不足道,但本部成员认真态度值得提畅。
(2)参加筹划大一的迎新晚会并协助生活部负责后勤工作。
(3)每年一度的校运动会紧张而又短暂,女生部配合其他部门做好后勤以及值班工作,使得运动能够顺利有序进行。
(4)参加天马园区的数学院办公室的装修工作,大家任劳任怨,充分展示了团结精神。
(5)在科技文化艺术节中,本部门响应“关爱女生,服务女生”的宗旨,组织全院女生参加讲座,听报告以及看电影等活动,让大家在娱乐的同时深受教育。
当然,我们在看到成绩的同时,也不能掩饰不足,在本学期,我部全体人员将再接再厉,争取再创佳绩。
数学与计量经济学院分团委学生会组织部
2004~2005年度上学期工作总结
在过去的一个学期里,组织部较圆满地按照制定的工作计划完成了各项工作,取得了喜人的成果。
现作总结如下:
一、能够调动各年级团员青年积极参加“入党积极分子培训班”,全院学生共186人参加,使团员青年中的积极分子在思想上进一步向党组织靠拢。
在第七期党课考试中85.4%的成员成绩合格,比上一期提高近10个百分点。
二、组织开展团干培训,使各年级的团干们进行思想工作上的充分交流学习,促进了各级团支部的工作顺利有序的开展。
三、在第十二届科技文化节中,组织部带领辩论队在校辩论赛中获得季军,创数学院历年来最好成绩。
四、上学期共发展党员28名,新增入党积极分子160名,学院学生党员队伍不断强大。
五、各党支部定期开展组织生活。
特别是第一学生党支部开展的“学习郑培民同志先进事迹系列活动”取得良好的成效,使全院的学生党员和团员青年在思想上接受了一次洗礼,大家的思想觉悟进一步提高。
六、圆满完成了2004年度下半年的党费收缴工作。
在上学期的工作中也存在不足之处,如:
由于时间上未能很好的安排,使党校学习心得交流、汇报大会没能及时召开。
这学期组织部将继续按照工作计划做好各项工作,改进工作中的不足。
组织部部长:
黄岑羲
2005年3月6日