大学环保协会招新方案.docx
《大学环保协会招新方案.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《大学环保协会招新方案.docx（20页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
大学环保协会招新方案
2009年……………………环保协会
招
新
方
案
………………环保协会
2009年5月
…………大学环保协会招新方案
协会简介
大学生环保志愿者协会是一个由积极参加环保活动和对环保事业感兴趣的同学自愿参加的群众性团体。
协会成立于2001年4月3日，原名为“绿沙环保协会”，以“立足校园，面向社会，将环保深入人心”为宗旨。
在校团委的指导下，努力创新，求实发展，提高学生的文化素养和道德修养，普及广大师生对环境保护的基本理念，继承和发扬校园物质文明与精神文明建设，通过开展各种调查、实践，文娱等活动倡导环境保护，体现当代大学生的精神风貌。
协会近年来无论在数量和质量上都得到很大的提高，充满朝气活力。
现设会长、副会长、办公室、宣传部、实践创意部、文联部，体制完善。
协会将为广大同学提供了一个成长的舞台，提供了一个接触社会的机会。
我们担负保护环境和提高公众环保意识的重任。
我们要做的是实事，我们是因做环保而有社团，不是为了做社团而做环保。
协会成立以来，成功开展了多次环保活动，不定时义务劳动、环保讲座及环保成果展等。
其精品活动有：
世界环保日横幅活动、可利用物品回收活动、环保主题征文大赛、校园环保标语大设计赛、DIY设计大赛。
2001年被评为“优秀社团”2002年、2003年被评为“优秀志愿者社团”
协会以会员为本，一切服务于会员和学校，赋予会员权利，开展丰富多彩的活动；建立不断完善的组织管理制度，执行应有权利和义务，作为会员，要贯彻执行协会的决议，积极参加协会组织的活动，履行应尽的义务，并且起到监督作用，使绿沙环保协会发扬光大。
展望未来，绿沙相信有你们的加入，协会的明天会更好，环保事业将更加受人关注。
绿沙热诚欢迎你的加入，在这里你可以发挥你的才能，培养你的兴趣，结交你的新友，尽展你的大学生活！
会员规章
一、热爱大自然，热心于环保事业
二、对工作热心负责，留心周围环境
三、逐渐提高自己的环保意识，以身作则，自觉环保，并引导周围的人一同参加活动
四、在实践中遵守社团制度，服从安排，有团队合作精神
五、社团之间团结友爱，互相学习，互相帮助，关心社团，反对极端个人主义，积极向社团提出建设性意见
六、遵守外事纪律，在涉外活动中不得做有损学校及社团形象的事，并与外社人友好相处
七、维护社团的利益。
不得参与任何有损社团尊严和荣誉的活动
八、做一个合格的环保使者，树立良好形象
九、积极按时参加社团活动，若无故缺席三次以上者，自动退出社团
协会定位
一、立足学校,在校内发展壮大；服务好会员和广大同学，让会员获得环境保护的意识、知识和一定的技能；创造绿色人文,为学校环境教育的服务，成为校园文化的重要组成部分
二、在校外发展阵地,走向社会,与市级省级环保行业协会、社区以及各企事业单位建立良好的合作关系。
让我们也成为社会的一支重要的环保力量，我们可以成为义工战士！
三、让协会实践发展部成为知识交流和研究的平台，适度向深度发展，为环保事业服务,同时加强与其他高校的交流与合作
我们的特色
一、活动：
比较倾向于环保知识的学习;我们鼓励会员个人或组队设计活动,只要符合协会的宗旨和方向,都获得批准和给予指导以及人力物力上的支持
二、项目小组：
设立了2个特色小组（水电小组,学习研讨组），以便让更多的会员参与到其中来
三、通知体系和建议渠道：
通过海报宣传、网上公布和各班的联络员宣传来确保会员都知道搞活动,通过邮箱提意见，以发扬民主和主人翁精神
四、交流学习：
所有热爱环保的分子和组织都是我们学习的对象，协会定期不定期地组织核心成员或向其他高校环保社团和政府与民间组织学习交流，以相互促进
环保协会招新方案如下：
一、活动目的：
扩大环保协会协会的影响，招收协会会员，同时宣传
顶新科技的产品，建立顶新科技公司的良好形象。
二、活动人员及机构
环保协会组织机构：
会长：
副会长：
下设部门：
办公室、文联部、宣传部、实践创意部
三、部门工作职责
会长、副会长：
1、负责领导和管理协会下属各部门日常工作的开展
2、定期开展各种会议，商讨协会的发展和走向问题
3、对每学期工作做整体布署，并对近期工作、协会特大型活动做总体开展、布置、筹划和总结
4、商讨并安排下属部门的人事和职务，解决和处理各部门的问题
5、代表协会与后勤集团、校团委、各院系及其他学生组织的联系和沟通
6、负责邀请团委老师或其他嘉宾出席协会举办的活动
办公室：
1、负责收集各部分同学的工作表现（如活动到场情况、会议出勤等），做好协会人事考核工作
2、全面负责文件资料管理，会议纪录、活动总结、学期总结等并及时传送给宣传部，以便资料的及时上传和向上递交
3、各种表格的制作（签到表、人员名单表、统计协会人员课程表、通讯录等）
4、制定协会的管理制度、章程等
5、填写各种申请（借用教室、会员大会等）并传送给文联部，及时向上呈递
6、负责协会的人事关系及档案备份及管理
7、负责协会物品的管理（如活动作品、历史照片等）
8、各种数据的统计与处理（调查问卷、寝室人均用水量的计算等）
9、负责稿件的修改，校对，录入电脑存档
10、资料的打印
11、做好协会经费的日常管理工作，做好各部门经费的预审工作，负责各项活动经费预算的审核、报批工作并定期对账目进行公开
12、活动过程中奖品等其他所需物品的购置，协会会徽、奖状、锦旗的制作等（请索要正规发票）
文联部（文艺和联络）：
1、负责每次开会通知及其他通知
2、负责协会活动的文艺事项（主持人等），场景选择与布置
3、及时向校广播台、宿管科（电子显示屏）递投活动相关内容
4、及时联系校团委、后勤集团、市区环保部门等，为协会各项活动寻找赞助
5、处理科协内各部门之间的协调工作
6、联系社联、学生会、青联等各校及学生组织
7、联系各学院及各社团的负责人
8、负责每次活动的邀请及公关礼仪工作
9、组织协会与其他社团进行交流与合作
宣传部：
1、负责每次活动的宣传工作，包括绘制海报、制作展板、传单、横幅、喷绘并张贴等等
2、撰写活动相关宣传内容（如广播稿、电子显示屏）
3、负责保管协会内所有宣传用品，如画笔、颜料等
4、制作活动后的宣传画册电子稿等
5、合作完成每次活动的新闻稿书写及照片
6、协会博客网页的更新与维护、保证其安全稳定的工作
7、及时做好各项通知及其他信息的上传工作，保证工作正常有序的开展
8、及时向社团联及理事长助理等递交协会的各种必要资料
9、管理好协会的公共邮箱
10、负责协会活动中所需的技术性工作，包括活动的片头、背景（flash、powerpoint）等的制作
11、积极配合组织参加各项活动，保障活动中的技术要求
实践创意部：
组织策划部：
1、组织策划每次活动的具体策划方案负责制定每次活动的详细活动计划，即本次活动应该如何举办，需要注意哪些事项，需要其它部门怎么配合等，同时负责计划的实行，计划提前交给主管副会长审查，如需采购物资，副会长将计划转交办公室负责采购，计划最终交办公室备案
2、负责活动的主要具体实施
3、负责每次活动策划及人员调配工作
4、活动实施过程中问题的及时处理
注：
协会各项工作的完成要求各部门的通力合作，协会成员对协会的决策完全执行，如有不同意见可以找负责人要求做出解释，但必须以协会利益为前提。
四、岗位职责
部长岗位职责：
1、协助会长、副会长的工作，深入探究各项决策并能形成自己的思想体系，提出切实可行的意见
2、在团委、社团联工作计划指导下，制订、完善本部门各项规章制度和年度工作计划及总结
3、主持召开部门会议，提出职责范围内的工作任务，检查履行岗位职责的情况，总结经验，决定本部门重大问题，并对部门干事进行考核
副部长岗位职责：
1、协助、配合部长指导本部门的工作
2、按照分工，提出干部、人才工作方面的建议和意见，草拟有关工作计划，经部门研究同意后具体开展工作
3、负责干事的考察、培养以及干事的监督、考核、审查和日常管理工作
4、负责本部门的纪检、人事及其他事务性工作
5、督促干事完成各项工作，并按时完成领导分配的工作
干事工作要求：
1、性格开朗，善于交往，具有团队合作精神，富有创造性思维,有强烈的工作热情和责任感
2、工作态度端正，能够吃苦耐劳，服从上级领导分配的工作
3、以部门工作为己任，在工作中提升自己的能力
4、能够为部门工作及整个团队建设提出建议和意见
秘书处
协助会长处理会内日常工作，负责协会与就业中心间的联络沟通。
详细职能
∙协助会长处理与就业中心、校团委社团部以及其他协会、组织相关的日常工作
∙协助会长处理职业辅导课程的相关教务工作
∙承办就业中心的大型项目
∙参与协会发展战略的制定
招新岗位
部员1名
岗位要求
∙工作细致认真，责任心强
∙具有良好的沟通表达能力
∙有充分的时间投入
∙具有在各类学生组织工作经验者优先
你的收获
第一时间熟悉协会各部门的运作情况，第一现场了解清华大学就业指导工作；获得组织大型活动的宝贵经验；提升战略思考及实际运作管理能力。
办公室
办公室是协会的中心枢纽部门，是连接理事会与各项目部门的桥梁，是与协会内所有部门、所有会员联络最多的部门之一。
主要负责加强各部门的沟通联络，促进协会成员的交流，管理并汇总协会的各项信息资料、财务物品。
详细职能
∙感情建设：
定期组织协会内部的出游、素质拓展、聚餐、学期末的party等感情建设，加强各部门之间的沟通与交流
∙会议管理：
组织部务会和理事会，并规范各部门例会会议流程，收集各部门每次例会记录
∙信息管理：
督进和执行协会内部及外部信息报送工作，整理和管理协会各项资料、档案，规范统一协会对内、对外的文件、宣传材料、报送信息、邮箱等
∙财务管理：
负责协会各项目组各部门财务报销事宜
∙物品管理：
管理协会的场地以及其他硬件资源
招新岗位
部员4名
岗位要求
∙参与感情建设组的成员，希望你对组织娱乐活动有兴趣，活泼点子多
∙参与会议、信息管理组的成员，希望你对与人沟通，文书整理工作有兴趣
∙具有较强的责任心、认真细心、有耐性
∙积极热情，有充分的参与时间（大二、大三、大四及研究生一年级学生优先）
你的收获
了解协会的各项信息和资源；有最多的机会与协会内各个层面、各个部门的人员接触交流，结识协会内的朋友；锻炼并增强组织能力、与人沟通能力。
研究部
研究部负责掌控协会职业辅导业务资料，进行访谈、行业研究及积累求职案例等工作。
此外，还负责研究国内外职业辅导方法，为协会发展提供方向性建议。
详细职能
∙通过对成功求职学生的访谈等各种渠道，建立并维护职业辅导专业案例库，总结求职资料采用调研、访问等形式，进行行业研究
∙研究国内外先进职业规划辅导方法，并对协会开展的各种活动进行跟踪，为协会发展提供政策建议
∙对校内职业发展和职业规划情况开展调查和研究
招新岗位
部员4-6名
岗位要求
∙对调查研究本身或者特别对某个行业的发展情况感兴趣
∙有充分的参与时间，具有良好的团队精神
∙具备一定的大型文档撰写排版和统计分析能力
∙在各级团委调研部担任过职务的优先
你的收获
了解行业发展情况，了解清华人的职业发展情况，学习商业报告文书的写作；或许一份全校闻名的职业发展报告的作者正是你！
人力资源部
人力资源部是掌管整个协会人力流的部门，负责协会成员的选拔、培训、分配及考核等全套人力资源管理工作，为协会招纳人才、开发人才、留住人才。
详细职能
∙组织协会成员集中招募，负责宣讲会、简历筛选、面试等、新会员培训相关工作
∙执行和监督协会内部的人事工作，为核心会员定级和配岗
∙学期中协调各个部门之间的人力资源
∙考查协会成员对协会工作的参与程度和绩效
∙了解会员自身发展需求，有针对性地组织相关活动，如邀请嘉宾进行内部分享、培训等，并通过协会各种渠道，帮助会员自身素质的提高和更好发展
∙学期末普查会员工作情况和下学期意向，调研会员满意度
∙组织校内外会员间的经验、经历分享、互助及共同学习活动，加强校内外会员交流
招新岗位
∙岗位培训师2-3名高年级本科、硕士、博士生，即将毕业、工作者优先对于职业规划有一定想法和创新意识能够每周保证有2小时左右的投入时间
∙绩效考核师3-4名细心踏实、有较强的责任心有一定统计能力同学优先能够保证每周有2小时左右的投入时间
∙团队组织建设师2名具备一定的项目管理经验者优先沟通能力强有热情以及创新意识
你的收获
了解各个部门人员培养情况，收获运作协会的人力资源管理经验；在职协这个大平台上实现你的企业人力资源管理的理念和方法；与协会最广泛的会员亲密接触，拥有最广阔的人脉资源以及与各位牛人接触的机会。
公共关系部
主要负责协会的对外/对内形象的宣传与维护，包括协助协会各部门对外宣传事宜，对外建立协会形象，协调统筹各部门间信息，建立和维持良好的公共关系，提高协会的影响力。
详细职能
∙每周（月）出版协会报纸，宣传报道协会的各项活动、职业辅导及生涯规划的知识、协会内部建设等内容和理念
∙对协会形象的定位、推广等事关协会形象整体建设方面问题进行统筹考虑，制定品牌推广方案并协调各部门执行
∙制定整体传播计划，建立有效的传播机制，规范协会活动的媒体投送流程，确保协会重大活动新闻稿件采写、发布的正常运作，传播协会或品牌的良好形象
∙维护公共关系库，利用协会资源和渠道，进行相关维护和开拓工作，为协会发展营造良好环境
∙整理及制作协会整体及组织的各项活动的相关公关材料，利用各种机会主动向校内其它部门和学生组织、社团推介
∙开展宣传及新闻培训，提高协会整体宣传水平，培养各部门宣传报道协会活动的能力
招新岗位
∙宣传助理2-3有良好的审美意识，熟悉并热爱平面媒体制作，能熟练运用至少一种平面作图软件善于就平面媒体宣传方面与人沟通
∙采编兼记者8-10具有一定的文字功底，热爱媒体行业具有良好的自我学习，思考能力，勤奋能动的工作态度性格开朗，善于交流，有较强的时事敏锐性与创新能力
∙dv编辑员2热爱dv制作，对dv制作整个流程的设备与技术有着浓厚兴趣，有导演梦想的优先对影视动态及dv艺术有较强的敏感性
你的收获
了解掌握协会整体运行状况、各部门现状；锻炼个人交际能力和宣传意识；学习公关和品牌建设，公司文化建设相关知识；获得与各方面人士近距离接触的机会。
外联部
建立和维系协会与外界的联系，为协会各项工作进行对外联络及拓展协会资源。
详细职能
∙协同公共关系部拓展关系和资源，建立和维系协会与外界（清华大学各组织团体、其他高
∙校相关社团组织、校外企事业单位）的联系，开拓新的合作空间
∙协会与校外公司企业的日常沟通和交流，积极寻求长期合作伙伴，并保持良好关系拓展实践实习资源，筹划组织协会赴公司的实践、实习相关活动
∙培训协会其他部门开展外联工作，并在活动中给予协助和支持
∙通过寻找联络赞助方式为协会开展活动提供一定的资金来源
招新岗位
部员6-8名
岗位要求
∙具有良好的执行力、沟通能力和团队协作能力
∙工作认真细致，责任心强
∙每星期有2小时左右的投入时间
∙曾有过外联工作经验者优先
你的收获
外联部是协会走出校园，走向企业、社会的窗口。
我们将在这个舞台上展示才华，体现才能，把我们协会的健康形象带到每个地方。
我们通过邀请社会各界名流，举办特色讲座；协助校内各大学生组织，举办大型活动来丰富我们外联的工作，这就需要外联部的每一位成员，充分发挥自己的潜力，锻炼职场人的工作精神。
职业大讲堂项目部
"职业大讲堂"活动是在已经取得巨大成功的"职业辅导月"基础上新创建的精品项目，职业大讲堂项目部是专门为这一协会新品牌项目活动而量身打造的。
该部门以培养职业生涯规划意识、了解不同行业中的职业发展为重点，旨在帮助非毕业年级学生认清自我优势、了解职场需求、更好地尽早的进行职业规划。
“职业大讲堂”的主要活动形式为贯穿整个学期的讲座活动，力邀具有丰富从业经验的高层次嘉宾为同学们进行讲座和辅导。
详细职能
∙负责“职业大讲堂”活动的策划和组织
∙培养具有组织高端精品活动能力的会员
∙其他协会项目的筹备和实施
招新岗位
部员10名
岗位要求
∙对操作和组织大型项目有兴趣，责任心强
∙具有良好的执行力、沟通能力和团队合作能力
∙具备一定的项目管理经验者优先
∙有海报、dv之类宣传方面特长的同学优先
你的收获
学习并运用成熟的项目管理方法（参考教材：
《scda项目经理手册》）；熟悉高端学生项目的组织和运作；了解校内外项目相关资源的分布和调配;获得与名企高管亲密接触的机会。
职业辅导月项目部
“职业辅导月”是协会的品牌活动，职业辅导月项目部就是专门负责“职业辅导月”筹备和实施工作的部门。
多年的活动经验，使该部门积累了相当成熟的活动组织经验，成功地完成了一次又一次高质量的职业辅导月活动。
本学期将开展第11届辅导月，主题有“经济形势与职业选择解读、暑期实习解读、校友求职经历分享”等。
详细职能
∙策划和实施每学期一届的“职业辅导月”活动
∙总结项目管理经验，及时修订《项目经理人手册》
∙有意识有规划的在项目运作过程中培养新会员
∙其他协会项目的筹备和实施
招新岗位
部员15-20名
岗位要求
∙对职业辅导主题活动有热情，有较强责任心
∙有主持、DV制作等特长者优先
∙有参与活动组织经验者优先
∙能保证每星期有5-6小时左右的投入时间（本科生，低年级研究生优先）
你的收获
在这里，将极大地锻炼领导能力，积累丰富的项目管理经验；迅速提升沟通协调和组织管理能力；活动内外，可结交很多朋友，近距离与企业人士沟通，提高自身职业规划能力。
精品辅导活动项目部
精品辅导活动项目部承担精品型的职业辅导活动。
协会的另一品牌活动“职业生涯教练计划”以及每年秋季学期的“管理培训生项目”就是精品部筹备和实施的。
详细职能
∙对春季学期的“careercoach职业生涯教练计划”和秋季学期的“管理培训生项目”进行策划和实施，总结项目管理经验
∙总结相关经验，编写相关经理人手册等
∙有意识有规划的在项目运作过程中培养新会员
∙其他协会项目的筹备和实施
招新岗位
部员6名
岗位要求
∙充沛的热情，较强责任心；
∙有较强的沟通交流、领导和应变的能力；
∙有项目管理经验者优先；
∙能保证每星期有5-6小时左右的投入时间（本科生，低年级研究生优先）
你的收获
在这里，将极大地锻炼领导能力，积累丰富的项目管理经验；迅速提升沟通协调和组织管理能力；活动内外，可结交很多朋友，近距离与企业人士沟通，提高自身职业规划能力。
一、招新策划
1、时间安排：
宣传阶段：
9月25日~10月7日
设点招新：
10月8日~9日
第一轮面试：
10月11日~12日（初定，10月12日周日）
第二轮面试：
10月14日~15日（初定10月15日周三）
第三轮面试：
10月17日（初定）
2、宣传阶段：
9月27日前由宣传部出一张海报，贴于橱窗进行宣传，海报内容要突出科协特色并明确协会服务学生、带动杭电科技氛围的宗旨；
10月7日前由宣传部负责联系校内的几个媒体，进行宣传；
网络部负责于科协网上进行宣传；
信息部负责做一份宣传单，主要内容包括科协简介和部门介绍等；
10月6~7日是学校官方允许校级组织大面积宣传的时间，内部会议商讨是否进行“扫楼”宣传。
3、面试阶段：
10月7日前办公室负责把所有表格（初试复试评分表、签到表）以及矿泉水，笔等准备到位，并且对科协成员的课表进行统计，方便安排人员；
组织部负责面试场地借用与布置（教室门口要贴好部门分配；黑板上写好面试的流程）；
外联部负责面试期间人员引导；
10月10日前信息部负责准备面试要用到的大众性的考题（根据份数撕成条状，准备一个信封让面试人员抽取）；
各部长要在面试前准备好针对自己部门的考题，并适当的对部分面试者进行提问；
面试具体流程：
第一轮：
10月12日，2分钟以内的自我介绍，2分钟左右的题目问答（评委可以根据候选人自我介绍的情况随意提问）。
当晚基本确定下第二轮候选人员名单。
正式确定后（必须在13日上午之前），各部门把各自名单发给宣传部。
宣传部在13日傍晚前将第二轮候选人名单以海报形式公示。
第二轮候选人的通知还是由各部门自己完成，通知时如有笔试题目不要忘了附加上各自的笔试题目。
候选人将有2天时间完成笔试题目并准备第二轮面试，在参加第二轮面试时提交题目。
第二轮：
10月15日，过程是以自告奋勇的顺序，交题（有笔试题目的）——抽签——五分钟准备—阐述抽签到的问题——回答面试团提问——离开。
第三轮面试候选人名单在参照主席团意见后，各部门自行确定，并把名单发给宣传部（要求在16日中午之前），宣传部在16号下午贴出海报进行公示。
第三轮候选人的通知还是由各部门自己完成。
第三轮：
第三轮面试时间在与老师、主席团协商之后确定，各部门依次进行（意思是说如果需要第三轮，统一一个时间段，把马老师叫上，在八教401进行）。
具体情况酌情考虑，情况较明确时部长可自行决定最终人员。
要求在17日晚前完全确定，宣传部进行最后公布。
招新地点：
第一轮面试：
于7教进行，由于到时可能会跟其他组织冲突，暂不确定哪些教室；
第二轮面试：
视情况而定，如果人数较多，可以继续选择在7教；若人数不多可惜在8教我们的基地进行；
第三轮面试：
于8教401进行。
关于各部门招新人数，本着宁缺毋滥的原则，没有特殊情况的话我们照旧。
如对部门招新人数有自己想法的可以直接找马老师或主席团商议。
三、面对人群：
本协会成员，主要针对湘大新生，覆盖范围为湘大全体师生。
四、活动时间：
2003年10月8日至10月10日：
制作宣传单，宣传画，横幅。
2003年10月11日至10月12日：
协会招新、顶新科技商品展示、销售（可能）
日后，将长期对购买顶新科技产品的本协会会员提供免费商品导购和售后服务。
五、活动地点：
协会招新与顶新科技商品展示、销售（可能）地点为：
湘潭大学南苑门口。
六、湘潭大学电子商务协会招新方案暨顶新科技推广方案具体开展、策划：
1、横幅（三幅）
第一幅横幅主体为：
“电子商务，引领潮流；精彩生活，尽在网络”。
横幅下方标明：
感谢湘潭顶新科技电脑有限公司赞助，公司地点。
（仅供参考）
第二幅横幅主体为：
“热烈庆祝电子商务协会成立！
”。
横幅右方标明：
湘潭顶新科技，地址以及电话号码。
（仅供参考）
第三幅横幅主体为：
“电子商务协会期待您！
”横幅下方标明：
（仅供参考）
2、宣传单5000份（暂定）：
本协会宣传单使用彩底，彩底内容为：
顶新科技主打产品展示（主要代理产品的图片和文字）。
宣传单正面主体内容为：
湘潭大学电子商务协会简介、协会主要活动、会员可享有的优质服务、入会方式、协会主要负责人及联系方式。
宣传单下方标明：
电子商务协会与顶新科技建立了良好的合作关系，在顶新科技购买整机及配件的会员可享受本协会提供的免费优质服务，顶新科技地址、电话号码。
宣传单反面主体内容为：
湘潭大学网络二手市场调研问卷。
（暂定）
3、商品展示、销售（可能）：
招新当日，在本协会展台旁设顶新科技商品展示台，展示顶新科技主推产品以及销售（可能）
4、服务：
长期对购买顶新科技产品的本协会会员提供免费商品导购和售后服务，类似于顶新科技在湘大的代理点。
5、预算资金：
800—1
升级会员 