泉州师院办公自动化档案管理系统操作指南.docx

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泉州师院办公自动化档案管理系统操作指南

泉州师院办公自动化档案管理系统操作指南

一、登录系统

（一）、登录站点：

或登陆学校主页

学校网络资源校内资源档案管理系统。

（二）、输入用户名、密码，点击登录进入系统主页。

登录后，可点击“系统设置”，进入“用户账户信息”界面，修改密码及其他个人信息。

二、档案录入操作

档案录入是档案管理系统的主要功能，用户登录系统后，可通过以下操作实现档案录入：

（一）、进入档案表界面：

点击“借阅统计”，再点击“退出”，即可见到各单位的档案表。

（二）、打开档案表：

点击上表右方的“打开”，进入档案信息录入界面

（三）、填写案卷目录：

、点击左上方的“添加案卷”，即出现案卷录入界面，

、输入各级目录：

“一级目录”为年度，“二级目录”为《泉州师院档案实体分类办法》中制定十大类，“三级目录”为各单位代码，（各部门代码详见代码表。

）

以人文学院年行政类档案为例：

、输入案卷实体分类号：

实体分类号与各级目录一致，即年度分类号部门代码，如人文学院实体分类号为。

、输入案卷序号：

在

位置输入案卷序号。

、输入案卷标题：

在

处填写案卷标题。

、输入责任者：

在

填写案卷的主要责任者

、输入页数：

在

填上该份案卷的总页数。

、输入文件起止时间：

在

填卷内文件最早到最晚的时间。

、输入归档单位：

在

填归档单位名称。

以上操作完成后，按界面左下方的“添加”按钮，届时会出现一个确认窗口，点击“确定”案卷目录填写完毕。

（四）、填写文件目录：

文件目录的界面与案卷目录的界面一样，所以文件目录的填写与案卷目录的填写操作相似，但要注意以下几个地方：

、文件的各级目录及实体分类号应与所属的案卷一致，如该文件所属的案卷各级目录和实体分类号为,该文