附1员工行为规范文档格式.docx
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必要:
导入原稿:
企业宗旨
企业精神
经营理念
质量方针
战略目标
服务理念
品牌形象
管理理念
用人理念
等
人事管理制度建议:
一、目的和办法
目的:
通过对公司员工需求、岗前试用、录用、迁调、调薪、离职、解聘等系列程序的规定
使公司人力资源管理的人才招聘、引进、识别、任用和解聘工作制度化、规范化、公开化
为公司人才梯队的建设提供良好的程序环境。
适用范围:
除总经理及总经理特批之外的公司所有员工的招聘、录用、试用、转正、晋级、调动、离职和辞退。
二、职责与权限
总经理:
具有公司员工招聘、录用、晋级、解聘等工作的最高和最终决定权。
副总经理、生产经理等公司级领导在总经理的授权下具有对公司普通职员和生产工人招聘、录用、晋级、解聘工作等的决定权。
各部负责人:
具有对本部门员工招聘、录用、晋级、解聘等工作的建议权。
人力资源部门:
公司员工招聘、录用、晋级、解聘等程序和相关管理办法执行的归口管理单位。
业务部:
财务部:
普工:
包装部:
油漆部:
木工部:
三、任聘资格
公司所聘用的不同类别员工,以思想、学识、品德、能力、经验、体格适合于所任工作为原则,普通员工要求在++周岁以下,技校、高中等同等学历及以上,包装工、清洁工及特殊工种除外,部门管理人员要求大专及以上学历,管理人员及储备管理者要求本科及以上学历。
建议:
四、人员任聘程序建议:
五、体检暂定:
体检标准:
新入公司员工必须按公司规定时间进行体检,体检项目公司部门与相关医疗机构协商确定。
体检注意事项:
●新员工体检应遵循医疗机构的规定,任何人任何部门不得以任何借口阻止员工参加体检
如有违反处以100-200元的罚款●为确保员工体检结果的准确性
员工在体检当天不得进食,如因进食造成体检结果出现偏差的
给予员工50元的罚款●任何员工不得采取不正当手段来影响体检结果一经查明将取消录用资格。
体检结果处理:
根据医嘱进行具体处理。
五、招聘录用程序建议:
六、员工工资需求建议:
七、员工调动建议:
八、员工调动建议:
九、辞退、离职流程暂定:
辞退:
对违反公司相关规定的正式员工,由部门上报公司,清楚陈述理由,经公司领导研究同意,由负责人通知其本人,立即予以辞退。
对违反公司规章制度的员工,部门上报公司经公司领导同意,立即予以辞退。
离职:
员工凭公司领导签字的离职书,本部门办理工作交接,核实并缴回个人领用和保管的工作用品。
到办公室交回个人领用通信工具、工作餐卡、工作服,办理退舍等,缴回工作牌及劳动合同、特殊岗位员工应缴回印章等核实并清理各种债务债权关系。
员工的权利和义务建议:
员工的权利
1、平等就业
2、参加企业民主管理
3、按劳取酬
4、按规定休息和休假
5、享受劳动安全、卫生和保护
6、提请劳动争议处理
员工的义务
1、完成工作之内任务
2、遵守厂规厂纪纪律
3、执行上级安排任务
4、提高职业技能
5、积极参加公司培训
员工行为规范暂定:
一、礼貌
待人处事诚恳友善、文明有礼,轻声说话带敬语。
二、仪表
行为举止端庄大方、精神饱满,与人交往要和蔼。
三、整洁
着装工牌统一整齐、勤换勤洗,工作环境常整理。
四、忠诚
效忠企业讲究奉献、爱厂如家,公司利益重如山。
五、律已
遵纪守法廉洁奉公、不贪私利,回扣收礼要交公。
六、效率
提高工效不断创新、讲究方法,各项任务早完成。
七、自爱
行为检点勤于修身、遵纪守法,诱惑面前要三思。
八、公德
爱护公物美化环境、节能降耗,公司财物倍珍惜。
九、服从
尊重领导听从安排、令行禁止,不折不扣尽服从。
十、配合
团结同事互相帮助、勤劳协调,步调一致讲配合。
十一、专业
勤劳学习刻苦钻研、孜孜不倦,精益求精不满足。
厂规厂纪暂定:
小魏统计
为加强公司员工管理,规范员工行为准则,维护公司正常生产管理和生活秩序,公司各部门研究决定以下制度,请各位员工自觉遵守。
1、员工上下班须亲自打卡,任何人不得代他人打卡;
如有特殊情况或因公外出未能及时打卡,当事人须各部门主管及人事部说明事由。
2、进入车间,注意清洁卫生,严禁随地乱扔垃圾,不得在车间吸烟、喝酒。
3、上班时遵守工作纪委,不准带私人物品到车间制作,严禁故意影响他人工作;
杜绝打架、斗殴现象,情节严重者将送公安机关处理。
4、爱护公物,车间员工上下班要整理生产工具,每天下班将生产工具交由部门主管统一保管。
5、每款结束时要清点产品数量。
每周下班前一次对车间进行全面车间整理。
并配合其他员工搞好各组的整理工作。
5、下班或离开工作岗位必须关闭机器电源;
各部门人在上班前将该部门电源打开,下班后负责将电源关闭。
6、服从管理人员安排,不得无故骚扰管理人员执行工作。
公司规章制度暂定:
1、公司员工必须自沉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到、不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位。
外出办理业务须经须经本部门负责人同意。
2、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处,超出30分钟以上者,按旷工半天论处
3、一个月内迟到、早退累计达3次者;
扣发5天的基本工资,累计达3次以上5次以下者,扣发10天的基本工资,累计达5次以上10次以下者,扣发当月15天的基本工资。
4、旷工半天者,扣发当天的基本工资,效益工资和奖金,予以辞退。
5、工作时间禁止打牌、下棋、串岗、聊天、车间吸烟等与工作无关的事情,如有违反者当天按旷工处理;
当月累计2次者,按旷工2天处理,当月累计3天者,按旷工3天处理。
6、请假制度,须写请假条,一天以内的由部门人批示,3天以内的由生产经理批示,4天以上的由总经理批示。
7、辞职制度:
须定辞职申请书,给门门相关负责人,部门主管,生产经理,总经理批示,任职一个月,方能离职,如有急辞者,扣发半个月工资,离职后工资按正漃发放时间发放。
考勤制度
为了加强考勤管理,促使员工自觉遵守劳动纪律
提高管理效率
特制定本办法。
一、工作时间
公司实行八小时工作制,超过八小时支付加班工资。
员工必须坚守工作岗位,服从分配和调动。
二、考勤管理办法
1、员工上下班必须按公司规定的作息时间打卡,个别若因特殊原因未打卡者
必须于次日将部门证明和有关假条交主管。
如有未交者作旷工处理。
2、员工一律凭本部门领导签字批准的出门证出门,中层干部一律凭副总签字批准后出门。
若遇签批人不在公司的情况,可由生产经理代签或指定专人代签。
对无视本文规定不认真执行的,根据情节进行处罚。
3、公司每月在核算工资时,以签到卡作为考勤依据,未能打卡的,一律予缺勤处理。
如特殊情况没有签到者,由生产经理核实后,情部属实,由生产经理补签日期并签字。
4、严禁托人和代人打卡伪造考勤,造成考勤情况的不真实。
一经发现托人和被托人双方各处以50元罚款。
被领导发现不坚持原则者从重处罚。
5、考勤卡若被损坏或丢失,须及时到办公室更换补交新卡手续,新员工未办理好报到手续即自行上班者视为无效劳动。
6、部门员工私自离岗二天作自动离职处理。
部门应在三天之内报总经理逾期不报者。
给予部门50元处罚。
7、每月月底收卡更换作为公司考勤的补充和参考。
8、每月月底收卡更换下月新卡,对员工打卡记录详细统计,对迟到、早退、事假及缺卡又无依据者按照公司规章制度,列表上报财务部作为核发当月工资的依据。
11、以上处罚一律由公司执行。
清洁卫生管理制度必要:
为加强厂容厂貌的管理,创造优美整洁的工作环境,特制定本制度。
一、厂区道路、工作区域必须保持经常性整洁,厂区道路清洁工作++包干,工作区域清洁工作由++包干,合管理部负责厂容厂貌的检查工作。
二、各部门、办公室、仓库、车间必须每日、每周、每月对其辖区内的工作区域,包括地面、墙板、门窗、天花板及机器设备、工具、运输工具、料架、办公桌面等,所负责的清洁区域进行彻底打扫,清理卫生死角修理掉换破损物品。
副总经理定期或不定期对此项工作进行检查监督,发现情况及时指正。
三、车间产品或待发货产品摆放排列须整齐,科学合理划分.
四、工作区域,各种仪器设备必须保持正常工作状态,及时清理各种工作垃圾,保持工作环境卫生。
四、仓库必须保持每天清洁,零配件堆放必须整齐美观,科学合理,利用空间及时清退不合格零配件。
五、员工车辆必须放在车棚内,摆放必须整齐,自行车与摩托车不得混放,车头朝向一致,上下班不得争先恐后,做到礼让三分。
六、车间卫生间清洁工作轮流负责,经常保持整洁、卫生
为员工创造一个良好的入厕环境。
投诉制度必要:
一、目的
维护公司声誉,提高工作效率,强化服务质量,规范企业行为。
二、适用范围:
一切直接或间接涉及公司生产经营活动的部门和员工的不良行为。
三、投诉内容
1、部门和员工的工作作风、工作态度、工作效率、领导才能、违规、打击报复、欺上瞒下、质量事故、损人利已、浪费等。
2、利用职权对关系单位和人员吃、拿、卡、要、收受贿赂,强要“好处费”、“劳务费”或报销费用,服务态度恶劣工作。
拖拉、故意打击报复、刁难关系企业的工作人员,其它不正当行为等。
四、投诉受理单位:
经理办公室
五、投诉受理人:
总经理及公司级领导
六、投诉工具:
信函:
投诉箱:
传真:
电话:
微信:
七、投诉结果处理:
被投诉人或事公众开公处理并解决,着情对被投诉人进行严厉警告、罚款、停职、辞退等相关处罚。
八、投诉奖励:
对投诉内容,经核查实如情况属实,着情对投诉人进行口头表扬、奖金、升职、度假等奖励。
如情况不属实,则着情对被投诉人进行严厉警告、罚款、停职、辞退等相关处罚。
1、经查核实为一般事件
公司对投诉人予以表扬、通报或嘉奖。
2、对投诉收受贿赂、贪污、卡、拿、要、吃等涉及财、物的事件,经查证属实
奖励投诉人100-500元。
3、对打击报复举报人,一经查证,立即开除,并罚款500-1000元。
4、所有投诉资料、信息,调查人应绝对保密,如有泄露处责任人100-1000元罚款,情节严重者立即开除。
5、私自打听、翻阅、拆看投诉信件、资料的个人给予警告,情节严重者
严厉处理并送报政府有关部门。
对投诉的基本要求
1、投诉单位、人,对投诉内容必须实事求是,提供材料真实有据。
2、不得以投诉方式污陷,诽谤他人。
3、投诉信息应通报投诉单位、投诉人的单位名和姓名。
奖罚制度建议:
一、奖励目的
在于既要使员工得到心理及物质上的满足
又要达到激励员工勤恳工作、奋发向上、争取更好业绩的目的。
二、惩罚目的
在于促使员工必须和应该达到并保持应有的工作水准,惩前毖后。
从而保障公司和员工共同利益和长远利益。
三、奖惩种类
奖励分为行政奖励和经济奖励两类。
其中
行政奖励包括通报表扬、记功和晋级三种形式
经济奖励包括加薪、奖金、奖品、有薪假期四种形势。
行政奖励和经济奖励可酌情并用。
惩罚分为行政处罚和经济处罚两种。
行政处罚包括通报批评、警告和除名三种形式,经济处罚包括降薪、罚款、扣发奖金三种形势。
行政处罚和经济处罚可酌情并用。
四、奖励条件
有下列情况之一,经查证属实。
公司将给予通报表扬,特别突出的
将视功劳大小给予50元、500元现金奖励或表彰。
1、维护团体荣誉、重视团体利益,有具体事迹者。
2、自觉维护公司利益
竭尽全力
减少或避免重大损失者
3、为社会做出贡献
并为公司赢得荣誉者
4、认真负责,爱岗敬业,工作业绩特别突出。
或对公司确有重大贡献者。
5、遵守公司制度,表现突出者。
6、积极参与公司集体活动,表现优秀者。
7、为公司管理提出合理化建议或改进方案者,采纳后具有成效者。
8、节约物料、资金
或对物料利用具有成效者。
9、遇有突变,勇于负责,处理得当者。
10、为公司建设和发展作出巨大贡献者。
五、处罚条件
一级违纪处罚20元。
二级违纪处罚50元.三级违纪处罚300元.
四级违纪处罚500元,停职或除名。
一
、以下情况为一级违纪处以20元罚款.
1、工作期间违反仪容仪表规范者。
2、工作时间做与工作无关的事情者(如:
大声喧哗、嬉笑打闹等者)。
3、违反工作要求和清洁卫生管理制度者
4、工作时带任何除客户、行政人员以外的其他人进入经营场所。
5、无故不参加公司安排的集体活动、聚餐或培训课程者。
6、工作时间内擅离工作岗位,致使生产线发生错误,情节轻微者。
二、下列情况为二级违纪,处以50元罚款。
1、车间生产线不认真,造成失误,产品返工者。
2、交接班时交接不清,造成失误,生产线出现差错或延误工期者。
3、拒不接受领导建议批评者,三次后按四级违纪处罚。
4、扰乱工作秩序或违反安全规定措施者。
5、因疏忽导致设施设备或物品材料遭受损害或伤及他人,情节轻微者。
12、对出货日期延误,未申报正当理由而未如期完成或处理不当者。
13、管理和监督人员未认真履行职责,造成损失者。
14、违反公司相关规章制度者。
15、下班后有未关水、电、灯、电脑、空调等,造成浪费者。
三、下列情况为三级违纪,处以300元罚款。
1、在工作场所与同事发生争执、吵闹,严重者按四级违纪处理。
2、要及态度欠佳、工作态度不端正,教育后仍无转变。
3、违反公司安全规章制度情节较重者
4、泄露公司管理、市场策划和推广、销售等机密者
5、遗失重要文件、公章、公司证件、物件或工具者.
6、拒绝服从主管人员合理指挥监督,情节重大者。
7、工作中发生疏漏或意外而不及时通知相关负责人或部门者.
四、有下列情形之一,经查证属实者,给予300元罚款并停职或立即除名情况严重的公司将根据情况追究责任。
如扣发薪资、移交司法机关等。
1、贪污挪用公款或盗窃、蓄意损坏公司或他人财物者。
3、虚报、擅自篡改记录或伪造各类报表、人事资料者。
4、因过失导致事故或违反安全规定措施,使公司蒙受重大损失者。
5、故意泄露技术、营运秘密、客户资料致使公司业务、形象蒙受损害者。
6、煽动、组织怠工,或采取不正当手段要挟领导,严重扰乱公司秩序者。
7、利用公司名义在外招摇撞骗,以致公司名誉蒙受重大损害者。
8、谩骂、殴打同事领导,对同事恶意攻击或诬告或伪证而制造事端、证据确凿者。
9、员工患传染病不及时主动报告者。
10、违法犯罪,触犯刑律者。
六、各级员工奖惩由所在部门负责人列举事实,填写奖励申报单》
部门负责人签署意见,经公司查证后,报总经理核定。
各项奖惩事件,需通知本人,同时记录备案作为绩效考核的依据。
八、员工违纪处理办法
员工出现违纪情节较轻时,由直接负责人开具《处罚通知单》员工确认签字后交纳罚金。
该金额由公司财务部统一收取并出具处罚收据,且用于“XX基金”(XX所有培训费用、聚餐费用、度假费用等相关资金使用)。
本《员工奖惩制度》适用于公司全体员工。