社会招聘面试管理办法.docx

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社会招聘面试管理办法

xxxxxx有限公司企业制度

（人事管理制度）

社会招聘面试管理办法

社会招聘面试管理办法

1.目的

为了规范公司招聘人才的面试流程，确保公司执行一流的选聘标准，特制定本管理办法。

2.范围

本管理规定适用于华泰恒通信息技术有限公司职员的选聘工作。

3.公司招聘的基本要求

3.1学历条件：

所有国内社招的职员应具有大专及以上学历，并且获得相应资格证书；职工应具有高中及以上学历，并且获得相应资格证书。

3.2工作年限:

3.2.1职员：

凡毕业于国家正规大学的人员,具有专科及以上学历者，且具备相关专业。

3.2.2职工：

高中及以上学历需具备2年以上相关工作经验，具有大专及以上学历者需具备1年相关工作经验。

技术类职工需具有半年及以上对口工种的从业经验。

3.3应聘人员如在近两年内跳槽三次（单位倒闭除外），不予录用。

4.基本规则

4.1面试采取“复合面试”的办法。

即面试按“1－2—2－1”的模式组织进行，1人负责初试和背景调查、2人负责综合面试、2人负责专业面试、1人负责资格审查，确定可以录用后进行薪资洽谈。

4.2部门负责人为招聘面试的第一责任人，必须亲自参加面试考查。

4.3整个面试流程由HR经理、人事招聘专员组织安排并进行全程跟踪、监督。

5.面试流程

5.1资格审查

5.1.1资格审查由HR经理或人事助理、招聘专员负责安排进行。

资格审查需要考查的主要内容：

1）审查应聘人员是否达到公司基本的录用条件并符合岗位的基本要求；

2）审查应聘者的资料是否齐备；

3）了解应聘人员的应聘动机和离职原因；

4）审查应聘人员对于自身的职业发展规划与定位。

5.1.2资格审查后应出具相应意见。

如果发现应聘资料存有不实，或应聘人员有不符合公司价值观或录用条件、岗位要求的情况，应给予辞谢。

5.2综合面试与专业面试

5.2.1综合面试与专业面试可同时进行，面试至少有部门负责人、技术与业务专家等五位考官（职工面试至少有三位考官），采用集体面试、独立评价的方式，实行一票否决制。

（备注：

在目前情况下，必须有部门负责人、技术或业务专家和文员进行面试）

5.2.2综合素质面试的主要考查内容：

1）考查应聘人员的综合素质是否符合公司标准与岗位要求；

2）考查应聘者的个人价值观取向，判断应聘人员对公司文化的适应性；

3）深入了解应聘人员的背景和对薪资待遇的要求等。

5.2.3专业水平面试的主要考查内容：

1）考查应聘者掌握专业知识的深度和广度是否能够满足公司标准；

2）考查应聘者的专业技能与经验是否能满足岗位的要求。

5.2.4根据需要，在面试中可安排笔试，计算机测评等辅助评价手段。

5.2.5面试考官根据应聘人员的情况和表现，填写《综合素质面试评价记录表》、《专业水平面试评价记录表》（附件1），面试意见必须填写。

5.2.6综合素质面试的最后评价结论分为“可录用”、“可试用”和“不录用”；专业水平面试的最后评价结论分为“直接录用”、“可试用”和“不录用”三种。

5.2.7在面试中所有考官意见为“直接录用”时，方可按“直接录用”报批。

5.2.8HR经理、人事招聘专员负责对面试记录进行整理与管理。

5.3背景调查

5.3.1对通过面试、符合录用标准的拟录用人员，人事招聘专员需对其进行详细的背景调查。

背景调查在不触犯法律法规及文化禁忌的条件下进行。

5.3.2在应聘者面试的过程中，必须提前告知需要进行背景调查并征询其意见，以避免对应聘者带来不必要的伤害。

5.3.3背景调查的范围：

1）背景调查主要从应聘者过去的工作单位进行调查，可以通过电话、邮件、函件的方式进行；

2）如果直接的调查不便开展，可以委托当地的有关中介机构进行第三方调查。

5.3.4背景调查的要求：

1）对于普通岗位应聘者，可以调查应聘者工作的最后一家企业；

2）对于关键岗位的应聘者，必须至少追溯调查其工作过的两家企业；

3）对于高端人才，除上述调查要求外，必须委托第三方进行背景调查。

5.3.5背景调查的内容：

1）应聘者的从业经验、工作经历是否属实；

2）应聘者的能力业绩、薪资情况是否属实；

3）应聘者是否有品行操守方面的问题，是否有违规违纪方面的不良记录等。

5.3.6背景调查以后，必须出具相应的调查意见，并由部门负责人给出是否录用的明确意见。

6.监督与管理措施

HR经理监督各部门的面试管理工作，一经发现违反规定的行为，违规部门将承担全部责任,并在全公司予以通报批评。

7.本管理办法自发布之日起执行，由HR经理负责解释和修订。

8.附件：

1）应聘人员登记表

2）专业水平面试评估表及综合素质面试评估表

附件一：

应聘人员登记表

填表日期：

姓名

性别

政治面貌

免冠近照

民族

出生地

出生年月

身高

血型

外语等级

婚姻状况

现有职称

评定时间单位

户口所在地

档案所在地

身份证号

学习简历

学位

起止时间

毕业院校

专业

工

作

简

历

起至时间

工作单位

月薪

离职原因

证明人及电话

家庭成员

关系

姓名

工作单位

职务

是否有亲属在本公司？

□无□有

请列姓名、关系、所属部门：

应聘意向

专业方向

□软件□硬件□市场□工程□生产、质量□采购

□管理□人力资源□财务□其它：

工作地点

□成都□东莞□其他

出差意愿

□短期出差□长期出差（2个月及以上）

预计到职时间

期望薪资

信息来源

□高校招聘：

□报刊广告：

□招聘网站：

□人才市场：

□猎头公司：

□通信展会：

□亲朋同学介绍:

□其它:

请列明介绍人或招聘人员姓名、关系：

近期联系人及电话

家庭通信地址

邮编：

住宅电话:

本人承诺对所有应聘材料的真实性负全部责任。

本人签名：

备注：

（社招、应届生填）应聘材料必须附有个人简历及学位证、毕业证、身份证和其他证件复印件。

亲属指夫妻关系、三代以内血亲及其配偶关系、近姻亲关系（即配偶的父母、兄弟姐妹，儿女的配偶及儿女配偶的父母）

附件二：

综合素质面试评价记录表—管理类

应聘者姓名：

应聘岗位：

应聘部门：

面试考官

签名：

职务：

日期：

评分项目

评价标准

项目得分

结论

16-20

11-15

6-10

0-5

总分：

价值观

适合

较适合

一般

不适合

☐可进一步面试（55-100）

☐不录用

（0-54）

团队合作

优秀

良好

一般

差

综合分析

强

较强

一般

弱

协调沟通

强

较强

一般

差

责任心

强

较强

一般

差

仪表

佳

较好

一般

差

☐能满足岗位需要

☐不能满足岗位需要

精神面貌

佳

较好

一般

差

言语表达

强

较强

一般

差

面试评价：

专业水平面试评价记录表

面试考官

签名：

职务：

日期：

评分项目

评价标准

项目得分

结论

16-20

11-15

6-10

0-5

总分：

工作业绩

出色

较好

一般

较差

☐直接录用（64—80分）

☐可以试用

（44—63分）

☐不录用

（0-43分）

专业深度

很高

较高

一般

较差

岗位相关度

很高

较高

一般

较差

专业知识面

很广

较广

一般

较窄

面试评价（包括对必备技能的评价）：

备注：

此表可适用于业务职能管理等岗位。

综合素质面试评价记录表—技术类

应聘者姓名：

应聘岗位：

应聘部门：

面试考官

签名：

职务：

日期：

评分项目

评价标准

项目得分

结论

16-20

11-15

6-10

0-5

总分：

价值观

适合

较适合

一般

不适合

☐可进一步面试（55-100）

☐不录用

（0-54）

团队合作

优秀

良好

一般

差

学习创新能力

强

较强

一般

弱

压力承受

强

较强

一般

差

职业稳定性

稳定

较稳定

一般

差

仪表

佳

较好

一般

差

☐能满足岗位需要

☐不能满足岗位需要

精神面貌

佳

较好

一般

差

言语表达

强

较强

一般

差

面试评价：

专业水平面试评价记录表

面试考官

签名：

职务：

日期：

评分项目

评价标准

项目得分

结论

16-20

11-15

6-10

0-5

总分：

工作业绩

出色

较好

一般

较差

☐直接录用（64—80分）

☐可以试用

（44—63分）

☐不录用

（0-43分）

专业深度

很高

较高

一般

较差

岗位相关度

很高

较高

一般

较差

专业知识面

很广

较广

一般

较窄

面试评价（包括对必备技能的评价）：

备注：

此表可适用于工程等技术类岗位。

实习人员登记表

填表日期：

姓名

性别

政治面貌

免冠近照

民族

出生地

出生年月

身高

血型

外语等级

婚姻状况

户口所在地

档案所在地

身份证号

学习简历

学位

起止时间

毕业院校

专业

工

作

简

历

起至时间

工作单位

月薪

离职原因

证明人及电话

家庭成员

关系

姓名

工作单位

职务

是否有亲属在本公司？

□无□有

请列姓名、关系、所属部门：

应聘意向

专业方向

□软件□硬件□市场□工程□生产、质量□采购

□管理□人力资源□财务□其它：

工作地点

□成都□服从分配□其它

预计到职时间

信息来源

□高校招聘：

□报刊广告：

□招聘网站：

□人才市场：

□猎头公司：

□通信展会：

□亲朋同学介绍:

□其它:

请列明介绍人或招聘人员姓名、关系：

班主任或导师姓名

班主任或导师手机

本人手机

家庭电话

邮编

本人所在班级

家庭地址

本人承诺对所有应聘材料的真实性负全部责任。

本人签名：

特批人员审批表

姓名

性别

应聘岗位

学历

毕业院校

毕业时间

应聘部门

部门意见

特批原因：

（可另附文档）

（拟聘职位、岗位工资级别及试用期百分比）

是否需担保：

是□否□是否需签订脱密协议：

是□否□

签名：

日期：

主管副总意见

（特批人员需公司副总面试，并填写面试意见及结论）

签名：

日期：

HR经理意见

（编制情况，是否符合公司招聘要求）

签名：

日期：

总经理助理意见

签名：

日期：

总经理意见

签名：

日期：

相关手续

□不录用□正式录用□试用，试用标准

起薪日期（大写）：

年月日

体检结果：

□合格□不合格_________签名：

日期：

备注：

该表格仅供特招人员使用。

表格及应聘材料属于保密内容，由HR经理负责送领导审批。

HR经理确认启薪时间、通知制作工卡，通知主办会计制作工资表。

应聘人员审批表

姓名

性别

应聘岗位

学历

毕业院校

毕业时间

应聘部门

部门

意见

（拟聘职位、岗位工资级别及试用期百分比）是否需担保：

是□否□

是否需签订脱密协议：

是□否□

签名：

日期：

主管

副总

意见

（特批人员需公司副总面试，并填写面试意见及结论）

签名：

日期：

HR经理意见

（编制情况，是否符合公司招聘要求）

签名：

日期：

总经理助理意见

签名：

日期：

总经理意见

（核心岗位人员）

签名：

日期：

相关手续

□不录用□正式录用□试用，试用标准

起薪日期（大写）：

年月日

体检结果：

□合格□不合格__________签名：

日期：

备注：

该表格及应聘材料属于保密内容，由HR经理负责送领导审批。

HR经理确认启薪时间、制作工卡。

通知主办会计制作工资表。

面试记录表

应聘者姓名：

应聘岗位：

应聘部门：

一．初试及资格审查表

验证

☐毕业证☐学位证☐身份证☐职称证☐外语等级证

☐其它：

工作经历

真实性:

☐属实☐不属实

工作表现:

有无经济问题:

☐无经济问题☐有经济问题

调查记录:

（调查的公司名称、联系人及电话、时间）

犯罪记录

离职原因

家庭及社会背景

☐属实☐不属实

劳动合同解除情况

☐已解除☐未解除：

离职手续办理情况

☐已办理☐未办理：

期望待遇

是否特批

☐是☐否原因：

初试意见

☐可进一步面试☐不考虑

基本评价：

考官:

ID号：

日期:

推荐专业方向或岗位：

二．综合素质面试汇总表

面试考官

职务

ID号

结论

☐可进一步面试

☐不录用

☐可进一步面试

☐不录用

☐可进一步面试

☐不录用

三．专业水平面试汇总表

面试考官

职务

ID号

结论

☐直接录用

☐可以试用

☐不录用

☐直接录用

☐可以试用

☐不录用

☐直接录用

☐可以试用

☐不录用

结论：

☐直接录用☐可以试用☐不录用人事助理签名：

日期：