项目管理各阶段管理任务.docx

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项目管理各阶段管理任务

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项目管理任务详细描述

一、设计准备阶段项目管理的任务

1、设计准备阶段的投资控制

1）在可行性研究的基础上，进行项目总投资目标的解析和论证

2）编制项目总投资分解的初步规划

3）解析总投资目标实现的风险，编制投资风险管理的初步方案

4）编写设计任务书中有关投资控制的内容

5）对设计方案提出投资谈论建议

6）依照选定的设计方案审查项目总投资估计

7）编制设计阶段资本使用计划，并控制其执行

8）编制各种投资控制报表和报告

2、设计准备阶段的进度控制

1）解析和论证总进度目标

2）编制项目推行的总进度规划

3）解析总进度目标实现的风险，编制进度风险管理的初步方案

4）审查设计进度计划，并控制其执行

5）编写设计任务书中有关进度控制的内容

6）编制各种进度控制报表和报告

3、设计准备阶段的质量控制

1）理解业主的要求，解析和论证项目的功能

2）协助业主确定项目的质量要求和标准

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3）解析质量目标实现的风险，编制质量风险管理的初步方案

4）编制项目的功能描述书及主要空间的房间手册

5）编制设计任务书

6）比较设计方案可否吻合设计竞选文件的要求

7）编制设计竞选总结报告

4、设计准备阶段的合同管理

1）解析和论证项目推行的特点及环境，编制项目合同管理的初

步规划

2）解析项目推行的风险，编制项目风险管理的初步方案

3）从合同管理的角度为设计文件的编制提出建议

4）依照设计竞选的结果提出委托设计的合同构造

5）协助业主起草设计合同，参加设计合同的谈判和签订工作

6）从目标控制的角度解析设计合同的风险，拟定设计合同管理

方案

7）解析和编制索赔管理初步方案，以防范索赔事件的发生

5、设计准备阶段的信息管理

1）建立项目的信息编码系统及信息管理制度

2）收集、整理和分类归档各种项目管理信息

3）协助业主建立会议制度，管理各种会议记录

4）建立各种报表和报告制度，保证信息流畅达、及时和正确

5）填写项目管理工作日志

6）每个月向业主递交项目管理工作月报

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7）运用计算机协助项目的信息管理，随时向业主供应有关项目

管理的各种信息、各种报表和报告

8）将所有项目管理信息分类装订成册，在项目管理工作结束后递交业主

6、设计准备阶段的组织与协调

1）解析项目推行的特点及环境，提出项目推行的组织方案

2）编制项目管理整体规划

3）编制设计工作的组织方案，并控制其推行

4）协助业主组织设计竞选

5）组织设计方案的评审，协助业主办理设计审批方案

6）依照设计竞选及评审结果，提出委托设计单位的建议

7）协调设计准备过程中的各种工作关系，协助业主解决有关瓜葛事宜

二、设计阶段项目管理的任务

1、设计阶段项目管理的任务

1）在可行性研究的基础上，进行项目总投资目标进一步的解析

和论证

2）依照方案设计，审查项目总估计，供业主方确定投资目标参

考，并基于优化方案协助业主对估计做出调整

3）编制项目总投资分解规划，并在设计过程中控制其执行，在

设计过程中若有必要，及时提出调整总投资分解规划的建议4）审查项目总

概算，在设计深入过程中严格控制在总概算所确

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定的投资计划值中，对设计概算作出谈论报告和建议

5）依照工程概算和工程进度表，编制设计阶段资本使用计划，

并控制其执行，必要时，对上述计划提出调整建议

6）从设计、施工、资料和设施等多方面做必要的市场检查解析和技术经济比较论

证，并提出咨询报告，如发现设计可能打破投资目标，则协助设计人员提出解

决方法，供业主参照

7）审查施工图估计，必要时调整总投资计划

8）采用价值工程方法，在充分满足项目功能的条件下考虑进一

步挖掘节约投资的潜力

9）进行投资计划值和实质值的动向追踪比较，并提交各种投资

控制报表和报告

10）控制设计改正，注意检查改正设计的构造可靠性、经济性、建筑构造和使用功能可否满足业主的要求

2、设计阶段的进度控制

1）参加编制项目总进度计划，有关施工进度与施工监理单位协

商讨论

2）审查设计方提出详细的设计进度计划和出图计划，并控制其执行，防范发生因设

计单位推迟进度而造成施工单位要求索

赔

3）协助起草主要甲供资料和设施的采买计划，审查甲供进口材

料设施清单

4）协助业主确定施工分包合同构造及招标招标方式

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5）督促业主对设计文件赶忙作出决讲和判定

6）在项目推行过程中进行进度计划值和实质值的比较，并提交

各种进度控制报表和施工进度的要求

7）协调室内外装修设计、专业设施设计与主体设计的关系，使专业设计进度能满足

施工进度的要求

3、设计阶段的质量控制

1）协助业主确定项目质量的要求和标准，满足设计质监部门质量评定标准要求，并作

为质量控制目标值，参加解析和评估建筑物使用功能、面积分配、建筑设计标准等，

依照业主的要求，编制详细的设计要求文件，作为方案设计优化任务书的一部分

2）研究图纸、技术说明和计算书等设计文件，发现问题，及时向设计单位提出，对设

计改正进行技术经济合理性解析，并依照规定的程序办理设计改正手续，凡对投资

及进度带来影响的改正，需会同业主核签

3）审查各设计阶段的图纸、技术说明和计算书等设计文件可否吻合国家有关设计规范、

有关设计质量要求和标准，并依照需要提出更正建议，保证设计质量获得有关部门

审查经过

4）在设计进展过程中，协助审查设计可否吻合业主对设计质量的

特别要求，并依照需要提出更正建议

5）若有必要，组织有关专家对构造方案进行解析和论证，以确定

施工的可行性和构造的可靠性，以进一步降低建筑成本

6）协助智能化设计和供货单位进行智能化整体设计方案的技术

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经济解析

7）对老例设施系统的技术经济进行解析，并提出改进建议

8）审查有关水、电、气等系统设计与有关市政工程规范、地块市

政条件可否相吻合，保证获得有关部门审查经过

9）审查施工图设计可否有足够的深度，可否满足可施工性的要

求，以保证施工进度计划的顺利进行

10）对项目所采用的主要资料和设施充分认识其用途，并作出市场检查解析，对资料和设

备的采用提出咨询报告，在满足功能要求的条件下，尽可能降低工程成本

11）会同有关部门对设计文件进行审查，必要时组织会议或专家论

证

4、设计阶段的合同管理

1）协助业主确定设计合同构造

2）协助业主选择标准合同文本，起草设计合同及特别条款

3）从投资控制、进度控制和质量控制的角度解析设计合同条款，

解析合同执行过程中可能出现的风险及如何进行风险转移

4）参加设计合同谈判

5）进行设计合同执行期间的追踪管理，包括合同执行情况的检

查，以及合同的更正、签订补充协议等事宜

6）

解析可能发生索赔的原因，

拟定索赔防范性对策，

减少业主索赔事件的发生，协助

业主办理有关设计合同的索赔事宜，

并办理合同瓜葛事宜

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7）向业主递交有关合同管理的报表和报告

5、设计阶段的信息管理

1）建设设计阶段工程信息编码系统

2）建立设计阶段信息管理制度，并控制其执行

3）进行设计阶段各种工程信息的收集、分类存档和整理

4）运用计算机协助项目的信息管理，随时向业主供应项目管理各

种报表和报告

5）协助业主建立有关会议制度，整搭理议记录

6）督促设计单位整理工程技术和经济资料及档案

7）填写项目管理工作记录，每个月向业主递交设计阶段项目管理工

作月报

8）将所有设计文档装订成册，在项目结束后递交业主

6、设计阶段组织与协调的任务

1）协助业主协调与设计单位之间的关系，及时办理有关问题，使

设计工作顺利进行

2）协助业主办理设计与征服主管部门的联系

3）协助业主做好方案设计及扩初设计审批的准备工作，协助办理

和解决方案和扩初设计审批的有关问题

4）协助业主协调设计与招招标主管部门之间的关系三、与施工招标

招标有关的项目管理任务

1、与施工招标招标哦工作有关的投资控制

1）审查概算和施工图估计

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2）

审查招标文件和合同文件中有关投资的条款

3）

审查和解析各招标单位的招标报价

4）

如期向业主提交投资控制报告

5）

参加评标及合同谈判

2、

与施工招标招标工作有关的进度控制

1）

编制施工总进度计划，并在招标文件中明确工期总目标

2）

审查招标文件和合同文件中有关进度的条款

3）

审查和解析各招标单位的进度计划

4）

如期向业主提交进度控制报告

5）

参加评标及合同谈判

3、

与施工招标招标工作有关的合同管理

1）

合理划分子项目，明确各子项目的范围

2）

确定项目的合同构造

3）

策划各子项目的发包方式

4）

起草、更正施工承包合同以及甲供资料和设施的采买合同

5）

参加合同谈判工作

4、

与施工招标招标工作有关的信息管理

1）

起草和更正各种招标文件

2）在投资控制软件、进度控制软件内建立项目的构造和各子项

目的编码，为计算机协助进度控制和投资控制确定基础

3）

招标招标过程中各种信息的收集、分类与存档

5、

与施工招标招标工作有关的组织与协调

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1）

组织对招标单位的资格预审

2）

组织发放招标文件，组织招标答疑

3）

组织对招标文件的预审和评标

4）

组织和协调参加招标招标工作的各单位之间的关系

5）

组织各种评标会议

6）

协助业主向政府主管部门办理各项审批事项

7）

组织合同谈判

6、

与施工招标招标工作有关的风险管理

1）

拟定风险管理策略

2）

在合同中采用有利的反索赔方案

3）

拟定合理的工程保险投保方案

四、

施工阶段项目管理的任务

1、

施工阶段的投资控制

1）编制施工阶段各年度、季度和月度资本使用计划，并控制其

执行

2）

利用投资控制软件每个月进行投资计划值与实质值的比较，

并

供应各种报表

3）

工程付款审查

4）

审查其他付款申请单

5）

对施工方案进行技术经济比较论证

6）

审查及办理各项施工索赔中与资真有关的事宜

2、

施工阶段的进度控制

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1）审查施工总进度计划，并在项目施工过程中控制其执行，必

要时及时调整施工总进度计划

2）审查项目施工各阶段、年、季、和月度的进度计划，并控制

其执行，必要时作调整

3）

审查设计方、施工方和资料、

设施供货方提出的进度计划和

供货计划，并检查、督促和控制其执行

4）

在项目推行过程中，进行进度计划值与实质值的比较，

每个月、

季和年提交各种进度控制报告

3、

施工阶段的合同管理

1）

协助业主起草甲供资料和设施的合同，参加各种合同谈判

2）

进行各种合同的追踪管理，

并如期供应合同管理的各种报告

3）

协助业主办理有关索赔事宜，并办理合同瓜葛

4、

施工阶段的信息管理

1）

进行各种工程信息的收集、整理和存档

2）

如期供应各种工程项目管理报表

3）

建立工程会议制度

4）

督促各施工单位整理工程技术资料

5、

施工阶段的组织与协调

1）

参加组织设计交底

2）

组织和协调参加工程建设各单位之间的关系

3）

协助业主向各政府主管部门办理各项审批事项

6、

施工阶段的风险管理

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1）工程改正管理

2）协助办理索赔及反索赔事宜

3）协助办理与保险有关的事宜

7、施工阶段的现场管理

1）组织工地安全检查

2）组织工地卫生及文明施工检查

3）协调办理工地的各种瓜葛

4）组织落实工地的保卫及产品保护工作

五、动用前准备阶段项目管理的任务

1、动用前准备阶段的投资控制

1）编制本阶段资本使用计划，并控制其执行，必要时调整计划

2）进行投资计划值与实质值的比较，提交各种投资控制报告

3）审查本阶段各种付款

4）审查及办理施工综合索赔事宜

5）参加谈论工程决算中的一些问题

6）编制投资控制总结报告

2、动用前准备阶段的进度控制

1）编制本阶段的进度ijhua，并控制其执行，必要时作调整

2）提交各种进度控制总结报告

3、动用前准备阶段的合同管理

1）进行各种合同的追踪管理，并供应合同管理的各种报告

2）协助业主办理有关工程索赔事宜，并办理合同瓜葛

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3）

协助办理合同中的未完事项

4、

动用钱准备阶段的信息管理

1）

进行各种工程信息的收集、整理和存档

2）

供应各种工程项目管理报表

3）

督促项目推行单位整理工程技术资料

4）

组织提交竣薪水料

5）

组织编制重要设施的使用及保护手册

5、

动用前准备阶段的组织与协调

1）

组织和协调参加工程建设各单位之间的关系

2）

协助业主向各政府主管部门办理各项竣工入住事项

6、

动用前准备阶段的其他任务

1）

协助业主进行物业人员培训

2）

配合进行节余甲供资料物质的办理

3）

参加组织各种仪式及活动

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