法语商务信函格式.docx
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法语商务信函格式
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法语商务信函格式
篇一:
法语商务信函格式
法语商务函件一般有九个部分组成:
1（函件台头（L’en-tê:
te）通常有五项内容:
a）发信人的企业或公司的
（raisonsociale）;b）法律组织形式（formejuridiquedelasocié）té，和注册资本（capitalsocial）。
c）地址（adresse）;d）电话（Té，传l）真（Técopie）lé，电子信箱（E-mail），特别递送企业邮件（Cedex:
Courrierd’entrepriseàdestinationexceptionnelle
的缩写），通常标有Técopie的，便不再标Cedex;e）需要公之于lé众的其它信息。
2（函件编号（Rérences）fé:
函件编号通常由两部分组成:
a）V/Ré是Votrerérence的缩写，指已经收到的对方来函f.fé编号。
b）N/Ré是Notrerérence的缩写，指本函件的编号。
f.fé3（4（5（a）b）致函事由（Objet）:
扼要地提示本封函件的主题。
收信人（或企业）的名称和地址（Mentionsurledestinataire）写信人的地点和日期（Lieuetdatedelacréationdelalettre）:
地点:
词首字母须大写，后面要用逗号。
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日期:
月份数字用法文书写，月份词首字母无须大写。
6（收信人的称谓（Titredecivilité:
称谓不能缩写，如Monsieur，不要写成M。
如）果收信人担任一定的职务，应该把职务也写上，职务名称的第一个字母须大写〉Monsieur如:
leDirecteur,MonsieurleChef。
7（函件正文（Lecorpsdelalettre）:
正文的基本格式有两种，其区别在于每一段落的句首所处的位置。
格式一:
法式，格式二:
美式。
正文主要包括四部分内容:
导语（l’introduction）、详述（ledéveloppement）、结论（laconclusion）和结束语（laformedepolitesse）。
导语应该直接切入主题;详述是对导语中提出事项进行详细叙述，并且对其它有关事项进行叙述。
详述按内容需要进行分段，每一段主要表达一个意思;结论就详述中所涉及的事项提出自己一方的处理意见;结论同样按内容需要分段，每一段主要表达一个意思。
正文通篇要求行文简洁明了;结束语通常只是一个句子，该句子常常以一个动词的命令式开头，比如:
“Veuillezagréer,Messieurs,nossalutationsdistingu
ées”或者“Recevez,Monsieur,messalutations”等。
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8（署名（Signature）:
有时，在署名签字的边上注有P.O（Parordre:
奉命签字）或者P.P（Parprocuration:
代理签字）。
9（附件（P.J:
Pièjointes）ces:
a.可以在附件后面标注附件的数目。
b.简略地表述附件的内容。
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例:
V/Ré:
fN/Ré:
fObjet:
N/CommandeN?
Imintanout,le28octobre2007Messieurs,Parvotreaccuséderé
ceptiondu25octobrecourant,vousêengagéà
respectercedédonttesslai,nousvousavonssignalél’importance.Or,àcejour,nousn’avonspasencorere?
ucesarticles.Enconséquence,nousvousdemandonsdebienvouloirprocéàunelivraisonimméderdiate,sinon,nousseronscontraintsd’annulernotreordre.Nousespéronsquenousn’auronspasàrecouriràcette
mesure.VeuillezagréMessieurs,nossalutationsdistinguéer,es.LedirecteurP.J.:
1CopiedeV/accus
éderéception从贵方10月25日寄来的订单回执单获
知，贵方承诺遵守我方的交货期限，我方在此之前向贵
方指明该期限的重要性。
然而，直到今天，我方仍未收到上述商品。
因此，我方要求贵方立即交货，否则我方不得不取消我
们的订单。
我方希望我们将来不会采取上述措施。
此致我们崇高的敬意。
附件:
1份贵方回执单复印件商业信函的开头:
A:
Lettredeprisedecontact（进行联系）:
1.Nousavonsl’honneurdevousinformerque...2.Nousavons
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l’avantagedevousfairesavoirque...3.Nousavonsl’honneurdevousfairepartque...4.Jevousseraisreconnaissantdebienvouloir...如蒙......我将不胜
感激5.J’aileplaisirdevousfairesavoirque...6.Nousvousprionsdenousfaireconna?
...tre请
告......B:
Réponseàunelettre（回复）:
1.Nous
accusonsréceptiondevotrelettreendatedu.../...来函已收悉
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2.Suiteàvotrelettre（courier/envoi）du...EnRéponseà...就您...来信现回复如下3.Parvotre
lettredu...,vousnousindiquez...在您...来信中，
您向我们说明了...4.Votrelettredu...aretenutoutenotreattention...我们十分重视您...的来信5.
Suivantledéexpriméparvotrelettredu...sir根据
您在...来信中所表示的愿望C:
Rappeld’unelettreant
érieure（重提前信）:
1.Parmalettredu...,jevousdemandais...在我...信中，我曾问过...2.Nousvous
confirmonsnotrelettredu...dontvousvoudriezbientrouverunecopieci-jointe.我们谨向您确认我们...
去信，并随函附上复印件，请查收。
3.Jemepermetsdevousrappelermalettredu...parlaquellejevousdemandaisde...我冒昧地向您重
提我...去信，信上我曾问及...商业信函的结尾1.La
conclusion（结尾部分）1）Attented’uneréponse（候复）
-Dansl’attentedevotreprochaineréponse/d’une
prompteréponse盼您速予回复-Dansl’espoirde
recevoir,devotrepart,uneréponsefavorable希望
收到贵方佳音2）Attented’uneconfirmationoud’une
solution（等候确认）-Jevouspriedeconfirmervotreaccorddanslesplusbrefsdélais请您立即确认您的
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认同意见-Veuilleznousinformerdelasuitedonnéà
cetteaffaire.e请告我有关这件事的结果3）Réponsepositiveàunedemande（肯定答复）-Dansl’espoirquecettesolutionvousconviendra希望这一解决办法能令
您接受。
-Restantàvotredispositionpourtoutrenseignementsupplémentaire如需其他补充材料，悉听
尊便。
4）Offre（报价）-Enespéquenotrepropositionserontàvotreconvenancerant希望我们的报价能对您合
适-Dansl’espoird’êtrefavorisé（s）devosordresfutures.望惠赐订单5）Réclamation（要求赔偿）-Enespéquevousreconna?
lebien-fondédenotreréranttrezclamation.望您认可我的索赔理由。
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-Dansl’espoirquevousprendrezlesmesuresquié
viterontlarépétitiondetelleserreurs（detelsretards）希望您能采取措施以避免类似错误（延误）再次
发生.报盘称谓）请允许我方为贵方提供最近研发的____
（产品名称）报价。
单价____（款额）美元，最低订购量是____（数量A）。
订购____（数量B）以上，可享受____%的折扣。
另空寄样品一份。
希望贵方能试用样品，并期待贵方的订单。
（结尾敬辞）（appellation）Nousnouspermettonsdevousfaireparvenirnotreoffredunouvelproduit____（nom）.Leprixunitaireestde____dollarspourdescommandesminimumsde____（quantitéA）,etvousbén
éficierezd’uneremisede____%pourdescommandesdeplusde____（quantitéB）.Nousvousadressonssouspliséparéunéchantillon.Dansl’attentedevosordres,nousespéronsquenotreéchantillonvousdonneraitsatisfaction.（formulesdelafin）（Lieu,Date）
Corporationde„Al’attentiondeM„Monsieurle
Directeur,Alasuitedenotreentretiendu29septembredernier,j’ail’honneurdevousadresserci-jointunedocumentationdelasociété„„Cettesociétéestsp
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écialiséedanslaréalisationd’emballagesspéciaux,enparticulierdansledomaineaéronautique.Commevouslesavez,letransportdecetyped’équipementné
cessiteunsointoutparticulier,etilestdonc
possiblequevotresociésouhaiteacquécetypetérir
d’emballages.J’ai,entoutcas,demandéàlasociét
é„devouscontacterdirectement.Espérantquecespropositionssusciterontvotreintérêt,jevouspried’
agréer,MonsieurleDirecteur,l’expressiondemaconsidérationdistinquée.
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„ConseillerCommercial-----------------------------------------
-------------------------------经理先生:
根据我们9月29日会谈，现谨随函向您提供一份×公司的资料。
×该公司专门从事特殊包装的设计和制作，特别在航空运输品方面。
正如您所了解的，此类物品的航空运输要求采取特殊措施，因此，贵公司可能需要这类包装。
我已要求×公司与您联系。
×希望上述建议使您感兴趣。
顺致敬意。
商务参赞×（签注）××月×年×日于×
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篇二:
法语书信格式（正式版）
法语书信格式第一讲:
法文信组成部分示意图法文信组成部分示意图见下图。
第二讲:
法文信头写法信头也称笺头。
其内容通常要包括发件公司的名称（raisonsocialedelamaisondecommerce）、企业的标志（marquedefabrique）、通信地址（adresses）、电话号码（缩写为tél）、传真号（fax或técopieur）、电子邮箱（E-mail）等。
还有一些内容也可加lé入其中，如公司的组织形式（formedelasocié）、邮政支票帐户（comptechètéquepostal,即C.C.P）、企业身份识别号码（numéd'entreprise）、或国家识别企业索引ro系统（Systèd'IdentificationduRémepertoiredesEntreprises,即SIREN）号码。
书写信头的目的是为了方便收件人了解信函来自何处，并为回复提供联系方式。
很多公司都会印制带信头的信纸。
一般来说，人们喜欢将简单的信头放在信纸上端居中。
也有将信头部分置于信纸顶部左侧或信纸底部的情况。
在使用这种信纸打印信函时，一定要注意为信头留出足够的空间。
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第三讲:
法文发文编号写法如果信函上有编号，收件人和发件人都能快速了解所指的是哪一封信。
这样既便于文件存档，又便于日后查阅。
发文编号的位置一般位于信纸信头下部左侧。
发文编号中往往提供一组缩写信息，包括:
文件编号、起草人、录入人的姓名缩写和部门代号等。
发文编号一般有两方面内容，即来文编号（VOTRER?
F?
RENCE，即V/Réf.）和本文编号（NOTRER?
F?
RENCE，即N/Réf.）:
yuanF来文编号:
如V/Réf.:
J.B./J.D.123表示的是一封来自由JuttaBrawn起草，由JohnDavies录入的，编号为123的信函，本文编号:
如N/Réf.:
M.M.321表示的是一封由我方MarryMeyer起草，我方编号为321的信函。
第四讲:
法文事由写法书写objet能便于收件人迅速了解信的主要内容或是提示收件人注意。
事由（objet）一般单列一项，位于发文编号下方。
可书写完整概括句，或是简单成短语。
为了突出还可以加底线、加粗、全大写等，例如:
Objet:
demandederenseignementsObjet:
Invoice
12345为使函件事由一栏内容表述简单明了，法文行文通常采用名词，不宜采用动词。
第五讲:
法文收件人地址写法收件人地址一般位于信
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头下方靠信纸右侧的位置。
包括收件人姓名或负责人称谓职务、收件公司名称、收件地址等内容。
其中收件地址需根据地址的不同情况，详细书写包括门牌号码/街道名称、信箱号码（bo?
postale,，缩写为B.P.）、邮te政编码/城市名、企业专送邮件标示（Courrierd'EntrepriseàDistribution
Exceptionnelle，缩写为CEDEX）等信息。
书写收件人地址时应注意以下几点:
1.书写收件人名称时，Monsieur，Madame和Mademoiselle不能使用缩写形式;2.书写负责人称谓和职务时不能使用缩写形式。
如MonsieurleDirecteur不能写成M.leDirecteur或MonsieurleDe.;3.不能使用MademoisellelaDirectrice的写法，即使收信人未曾结过婚，也应写作MadamelaDirectrice;yuanF4.书写邮政编码和城市名称时，单词间只能用空格间隔，不能使用标点符号。
第六讲:
法文日期写法商务信函必须写日期，它对于文件存档及信息查考都有重要意义。
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日期一般位于收件人地址下，或是称呼之上信纸右侧的位置。
也有的日期位于发信人地址之上信纸右侧的位置。
日期前一般还需书写发信人所在地点，如:
Beijing,le25mai2007法语函件书写日期应注意以下几点:
1.在地点和日期间用逗号"，"间隔;2.在正式信函中"月"的第一个字母不能大写，如février，不能写作Février;3.Shanghai，le13-11-2006或是le13/11/2006的写法是不合适的，应尽量避免。
称呼是对收信人的尊称语。
一般位于信函正文之上信纸左侧。
如果信是写给某个人时，可使用Monsieur,Madame,Ch
èMadameXXX，CherreMonsieurXXX的形式。
如果在不能确定收信人性别的情况下，可以使用"Mesdames,Messieurs,"。
如果收信人有特定的职务时，可使用添加头衔（titre）的称呼，如"MonsieurleDirecteur"或"MadamelaDirectrice"。
称呼书写时应注意以下几点:
1.称呼后使用逗号，如"MonsieurleDirecteur,";2.给已婚者的夫妇写信，不论其身份、地位都应写上他们的姓名。
如:
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MonsieuretMadameJeanRevel;3.如果再收件人地址处书写了收信人的职务（fonction），MonsieurleDirecteurde如laProduction，在书写称呼时则需改写
成收信人的头衔（titre），即书写成MonsieurleDirecteur.yuanF4.书写称呼时不能使用缩略语。
第七讲:
法文称呼写法称呼是对收信人的尊称语。
一
般位于信函正文之上信纸左侧。
如果信是写给某个人时，可使用Monsieur,Madame,ChèMadameXXX，CherreMonsieurXXX的形式。
如果在不能确定收信人性别的情况下，可以使用"Mesdames,Messieurs,"。
如果收信人有特定的职务时，可使用添加头
衔（titre）的称呼，如"MonsieurleDirecteur"或"MadamelaDirectrice"。
称呼书写时应注意以下几点:
1.称呼后使用逗号，如"MonsieurleDirecteur,";2.给已婚者的夫妇写信，不论其身份、地位都应写上他们的姓名。
如:
MonsieuretMadameJeanRevel;3
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3.如果再收件人地址处书写了收信人的职务（fonction），
MonsieurleDirecteurde如laProduction，在书写称
呼时则需改写成收信人的头衔（titre），即书写成Monsieur
leDirecteur.4.书写称呼时不能使用缩略语。
第八讲:
法文信正文写法正文是信函的核心内容。
一
封内容得体的信件应做到:
简洁、明了、正确、完整和礼
貌。
这样不仅能够达到把事情办好的目的，而且还能促进双
方的友谊。
CherMonsieurMeierNotredernièoffrevousa
mentionnélapossibilitédelahaussedesprix.Enraisonredeprixdumatéqui,commematièpremièrériaures
res,percuteconsidérablementaucalculdesprix,noussommesobligédetransfélapartieéeànotreclient
èsrerlevéle.LeprixdeS30aélevéde33eurosà
33.5euros.Lesfraisd''''emballageetdetransport
n''''ontpaschangé.yuanFDansl''''espoirdetenirnosexcellentesrelations,nousvousprionsvotre
compréhension.MingLi第九讲:
法文签名、附件写法签
名就是发信人所签署的姓名。
无论亲自手书还是用计算机、打字机或是由秘书打印
的信函，均应在信函结束词下留出的4行间距处签上名
字。
正式信函若无签字不仅严重失礼，而且不具法律效力。
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签名代表了写信人，所
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