法语商务信函格式.docx

1、法语商务信函格式法语商务信函格式精品文档 法语商务信函格式 篇一:法语商务信函格式 法语商务函件一般有九个部分组成: 1( 函件台头(Len-t : te) 通常有五项内容:a) 发信人的企业或公司的(raison sociale) ;b) 法律组织形式(forme juridique de la soci ) t ，和注册资本(capital social) 。c) 地址(adresse) ;d) 电话(T ，传 l) 真(T copie) l ，电子信箱(E-mail) ，特别递送企业邮件(Cedex: Courrier dentreprise destination exceptionn

2、elle 的缩写) ，通常标有 T copie 的，便不再标 Cedex;e) 需要公之于 l 众的其它信息。 2( 函件编号(R rences) f : 函件编号通常由两部分组成:a) V/R 是 Votre r rence 的缩写，指已经收到的对方来函 f. f 编号。b) N/R 是 Notre r rence 的缩写，指本函件的编号。 f. f 3( 4( 5( a) b) 致函事由(Objet) :扼要地提示本封函件的主题。 收信人(或企业)的名称和地址(Mention sur le destinataire) 写信人的地点和日期(Lieu et date de la cr atio

3、n de la lettre) : 地点: 词首字母须大写，后面要用逗号。 1 / 40 精品文档 日期:月份数字用法文书写，月份词首字母无须大写。6( 收信人的称谓(Titre de civilit :称谓不能缩写，如 Monsieur，不要写成 M。如 ) 果收信人担任一定的职务， 应该把职务也写上， 职务名称的第一个字母须大写 Monsieur 如: le Directeur, Monsieur le Chef。 7( 函件正文(Le corps de la lettre) :正文的基本格式有两种，其区别在于每一段落的 句 首所 处的位 置。 格式一 :法 式，格 式二: 美式 。正 文

4、主要 包括四 部分 内容 :导语 (lintroduction) 、详述(le d veloppement) 、结论(la conclusion)和结束语(la forme de politesse) 。导语应该直接切入主题;详述是对导语中提出事项进行详细叙述，并且对其它有 关事项进行叙述。详述按内容需要进行分段，每一段主要表达一个意思;结论就详述中所涉 及的事项提出自己一方的处理意见;结论同样按内容需要分段，每一段主要表达一个意思。 正文通篇要求行文简洁明了; 结束语通常只是一个句子， 该句子常常以一个动词的命令式开 头，比如:“Veuillez agrer, Messieurs, nos

5、salutations distingues”或者“Recevez, Monsieur, mes salutations”等。 2 / 40 精品文档 8( 署名(Signature) :有时，在署名签字的边上注有 P.O(Par ordre:奉命签字)或者 P.P(Par procuration:代理签字)。 9( 附件(P.J:Pi jointes) ces :a. 可以在附件后面标注附件的数目。b. 简略地表述附 件的内容。3 / 40 精品文档 例: V/R : f N/R : f Objet : N/Commande N? Imintanout, le 28 octobre 2007

6、 Messieurs, Par votre accusde r ception du 25 octobre courant, vous engag respecter ce d dont tes s lai, nous vous avons signal limportance. Or, ce jour, nous navons pas encore re?u ces articles. En cons quence, nous vous demandons de bien vouloir proc une livraison imm der diate, sinon, nous serons

7、 contraints dannuler notre ordre. Nous esprons que nous naurons pas recourir cette mesure. Veuillez agr Messieurs, nos salutations distingu er, es. Le directeur P.J. : 1 Copie de V/accusde r ception 从贵方 10 月 25 日寄来的订单回执单获知， 贵方承诺遵守我方的交货期限， 我方在此之前向 贵方指明该期限的重要性。 然而，直到今天，我方仍未收到上述商品。 因此，我方要求贵方立即交货，否则我方不得

8、不取消我们的订单。我方希望我们将来不会采 取上述措施。 此致我们崇高的敬意。 附件:1 份 贵方回执单复印件 商业信函的开头: A:Lettre de prise de contact (进行联系 ): 1. Nous avons lhonneur de vous informer que. 2. Nous avons 4 / 40 精品文档 lavantage de vous faire savoir que. 3. Nous avons lhonneur de vous faire part que. 4. Je vous serais reconnaissant de bien voul

9、oir . 如蒙.我将不胜感激 5. Jai le plaisir de vous faire savoir que . 6. Nous vous prions de nous faire conna? . tre 请告. . B:R ponse une lettre (回复): 1. Nous accusons r ception de votre lettre en date du . / . 来函已收悉5 / 40 精品文档 2. Suite votre lettre (courier / envoi) du . En R ponse . 就您.来信现回复如下 3. Par votre

10、lettre du ., vous nous indiquez. 在您.来信中，您向我们说明了. 4. Votre lettre du . a retenu toute notre attention . 我们十分重视您.的来信 5. Suivant le d exprimpar votre lettre du. sir 根据您在.来信中所表示的愿望 C:Rappel dune lettre antrieure (重提前信) : 1. Par ma lettre du ., je vous demandais . 在我.信中，我曾问过. 2. Nous vous confirmons notr

11、e lettre du. dont vous voudriez bien trouver une copie ci-jointe. 我 们谨向您确认我们.去信，并随函附上复印件，请查收。 3. Je me permets de vous rappeler ma lettre du . par laquelle je vous demandais de . 我冒昧地向您重提我.去信，信上我曾问及.商业信函的结尾 1. La conclusion (结尾部分) 1)Attente dune rponse(候复) - Dans lattente de votre prochaine rponse /

12、 dune prompte rponse 盼您速予回复 - Dans lespoir de recevoir, de votre part, une rponse favorable 希望收到贵方佳音 2)Attente dune confirmation ou dune solution (等候确认) - Je vous prie de confirmer votre accord dans les plus brefs d lais 请您立即确认您的6 / 40 精品文档 认同意见 - Veuillez nous informer de la suite donn cette affair

13、e. e 请告我有关这件事的结果 3)R ponse positive une demande(肯定答复) - Dans lespoir que cette solution vous conviendra 希望这一解决办法能令您接受。 - Restant votre disposition pour tout renseignement suppl mentaire 如需其他补充材料，悉听尊便。 4)Offre (报价) - En esp que notre proposition seront votre convenance rant 希望我们的报价能对您合适 - Dans lespoi

14、r dtre favoris(s) de vos ordres futures. 望惠赐订单 5)R clamation (要求赔偿) - En esp que vous reconna? le bien-fondde notre r rant trez clamation. 望您认可我的索赔理由。7 / 40 精品文档 - Dans lespoir que vous prendrez les mesures qui viteront la rptition de telles erreurs (de tels retards) 希望您能采取措施以避免类似错误(延误)再次发生. 报盘称谓) 请

15、允许我方为贵方提供最近研发的_(产品名称)报价。 单价_(款额)美元，最低订购量是_(数量 A)。订购_(数量 B)以上，可享 受_%的折扣。 另空寄样品一份。 希望贵方能试用样品，并期待贵方的订单。 (结尾敬辞) (appellation) Nous nous permettons de vous faire parvenir notre offre du nouvel produit _ (nom). Le prix unitaire est de _dollars pour des commandes minimums de _ (quantit A), et vous bnficier

16、ez dune remise de _% pour des commandes de plus de _(quantit B). Nous vous adressons sous pli spar un chantillon. Dans l attente de vos ordres, nous esprons que notre chantillon vous donnerait satisfaction. (formules de la fin)(Lieu,Date) Corporation de A lattention de M Monsieur le Directeur, A la

17、suite de notre entretien du 29 septembre dernier, jai lhonneur de vous adresser ci-joint une documentation de la socit Cette socit est sp8 / 40 精品文档 cialise dans la ralisation demballages spciaux, en particulier dans le domaine aronautique. Comme vous le savez, le transport de ce type dquipement nce

18、ssite un soin tout particulier, et il est donc possible que votre soci souhaite acqu ce type t rir demballages. Jai,en tout cas,demand la socitde vous contacter directement. Esprant que ces propositions susciteront votre intrt,je vous prie dagrer , Monsieur le Directeur,lexpression de ma considratio

19、n distinque.9 / 40 精品文档 Conseiller Commercial-经理先生: 根据我们 9 月 29 日会谈，现谨随函向您提供一份 公司的资料。 该公司专门从事特殊包装的设计和制作，特别在航空运输品方面。正如您所了解的，此类物 品的航空运输要求采取特殊措施，因此，贵公司可能需要这类包装。 我已要求 公司与您联系。 希望上述建议使您感兴趣。顺致敬意。 商务参赞 (签注) 月 年 日于10 / 40 精品文档 篇二:法语书信格式(正式版) 法语书信格式第一讲:法文信组成部分示意图 法文信组成部分示意图见下图。第二讲:法文信头写法 信头也称笺头。其内容通常要包括发件公司的名

20、称(raison sociale de la maison de commerce)、企业的标志(marque de fabrique)、通信地址(adresses)、电话号码(缩 写为 t l)、传真号(fax 或 t copieur)、电子邮箱(E-mail)等。还有一些内容也可加 l 入其中，如公司的组织形式(forme de la soci )、邮政支票帐户(compte ch t que postal,即 C.C.P)、企业身份识别号码(num dentreprise)、或国家识别企业索引 ro 系统(Syst dIdentification du R me pertoire des

21、 Entreprises, 即 SIREN)号码。 书写信头的目的是为了方便收件人了解信函来自何处，并为回复提供联系方式。 很多公司都会印制带信头的信纸。一般来说，人们喜欢将简单的信头放在信纸上 端居中。 也有将信头部分置于信纸顶部左侧或信纸底部的情况。在使用这种信纸 打印信函时，一定要注意为信头留出足够的空间。111 / 40 精品文档 第三讲:法文发文编号写法 如果信函上有编号， 收件人和发件人都能快速了解所指的是哪一封信。这样既便 于文件存档，又便于日后查阅。 发文编号的位置一般位于信纸信头下部左侧。 发文编号中往往提供一组缩写信息，包括:文件编号、起草人、录入人的姓名缩 写和部门代号等

22、。 发文编号一般有两方面内容，即来文编号(VOTRE R?F?RENCE，即 V/R f.)和本 文编号(NOTRE R?F?RENCE，即 N/R f.):yuanF 来文编号:如 V/R f.:J.B. / J.D.123 表示的是一封来自由 Jutta Brawn 起草，由 John Davies 录入的，编号为 123 的信函， 本文编号:如 N/R f.:M.M. 321 表示的是一封由我方 Marry Meyer 起草，我方编 号为 321 的信函。 第四讲:法文事由写法 书写 objet 能便于收件人迅速了解信的主要内容或是提示收件人注意。 事由(objet)一般单列一项，位于发

23、文编号下方。可书写完整概括句，或是简单成 短语。为了突出还可以加底线、加粗、全大写等，例如: Objet: demande de renseignements Objet: Invoice 12345 为使函件事由一栏内容表述简单明了，法文行文通常采用名词，不宜采用动词。 第五讲:法文收件人地址写法 收件人地址一般位于信12 / 40 精品文档 头下方靠信纸右侧的位置。 包括收件人姓名或负责人称谓 职务、收件公司名称、收件地址等内容。其中收件地址需根据地址的不同情况， 详细书写包括门牌号码/街道名称、信箱号码(bo? postale,，缩写为 B.P.)、邮 te 政编码/城市名、企业专送邮件

24、标示(Courrier dEntreprise Distribution Exceptionnelle，缩写为 CEDEX)等信息。 书写收件人地址时应注意以下几点: 1.书写收件人名称时，Monsieur，Madame 和 Mademoiselle 不能使用缩写形式; 2.书写负责人称谓和职务时不能使用缩写形式。如 Monsieur le Directeur 不能写 成 M.le Directeur 或 Monsieur le De.; 3.不能使用 Mademoiselle la Directrice 的写法，即使收信人未曾结过婚，也应写 作 Madame la Directrice;yu

25、anF 4.书写邮政编码和城市名称时，单词间只能用空格间隔，不能使用标点符号。 第六讲:法文日期写法 商务信函必须写日期，它对于文件存档及信息查考都有重要意义。213 / 40 精品文档 日期一般位于收件人地址下， 或是称呼之上信纸右侧的位置。也有的日期位于发 信人地址之上信纸右侧的位置。日期前一般还需书写发信人所在地点，如: Beijing, le 25 mai 2007 法语函件书写日期应注意以下几点: 1.在地点和日期间用逗号，间隔; 2.在正式信函中月的第一个字母不能大写，如 f vrier，不能写作 F vrier; 3.Shanghai，le 13-11-2006 或是 le 13

26、/11/2006 的写法是不合适的，应尽量避免。 称呼是对收信人的尊称语。一般位于信函正文之上信纸左侧。 如果信是写给某个人时，可使用 Monsieur, Madame, Ch Madame XXX ，Cher re Monsieur XXX 的形式。如果在不能确定收信人性别的情况下，可以使用 Mesdames, Messieurs,。如果收信人有特定的职务时，可使用添加头衔(titre)的 称呼，如 Monsieur le Directeur 或 Madame la Directrice 。 称呼书写时应注意以下几点: 1.称呼后使用逗号，如Monsieur le Directeur,; 2

27、.给已婚者的夫妇写信， 不论其身份、 地位都应写上他们的姓名。 如: 14 / 40 精品文档 Monsieur et Madame Jean Revel; 3.如果再收件人地址处书写了收信人的职务(fonction)， Monsieur le Directeur de 如 la Production，在书写称呼时则需改写成收信人的头衔(titre)，即书写成 Monsieur le Directeur.yuanF 4.书写称呼时不能使用缩略语。 第七讲:法文称呼写法 称呼是对收信人的尊称语。一般位于信函正文之上信纸左侧。 如果信是写给某个人时，可使用 Monsieur, Madame, Ch

28、 Madame XXX ，Cher re Monsieur XXX 的形式。如果在不能确定收信人性别的情况下，可以使用 Mesdames, Messieurs,。如果收信人有特定的职务时，可使用添加头衔(titre)的 称呼，如Monsieur le Directeur或Madame la Directrice。 称呼书写时应注意以下几点: 1.称呼后使用逗号，如Monsieur le Directeur,; 2.给已婚者的夫妇写信， 不论其身份、 地位都应写上他们的姓名。 如: Monsieur et Madame Jean Revel;315 / 40 精品文档 3.如果再收件人地址处书写

29、了收信人的职务(fonction)， Monsieur le Directeur de 如 la Production，在书写称呼时则需改写成收信人的头衔(titre)，即书写成 Monsieur le Directeur. 4.书写称呼时不能使用缩略语。 第八讲:法文信正文写法 正文是信函的核心内容。一封内容得体的信件应做到:简洁、明了、正确、完整 和礼貌。这样不仅能够达到把事情办好的目的，而且还能促进双方的友谊。 Cher Monsieur Meier Notre derni offre vous a mentionnla possibilitde la hausse des prix.

30、En raison re de prix du mat qui, comme mati premi r riau res res, percute consid rablement au calcul des prix, nous sommes oblig de transf la partie e notre client s rer lev le. Le prix de S30 a levde 33 euros 33.5 euros. Les frais demballage et de transport nont pas chang .yuanF Dans lespoir de tenir nos excellentes relations, nous vous prions votre compr hension. Ming Li 第九讲:法文签名、附件写法 签名就是发信人所签署的姓名。 无论亲自手书还是用计算机、打字机或是由秘书 打印的信函， 均应在信函结束词下留出的 4 行间距处签上名字。正式信函若无签 字不仅严重失礼，而且不具法律效力。 16 / 40 精品文档 签名代表了写信人，所