某大学工资管理信息系统的分析.docx

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某大学工资管理信息系统的分析

某大学工资管理信息系统的分析、设计

班级：

姓名：

学号：

（1）可行性分析报告

1.系统简述

某大学共有教职员工3758人。

学校下设教务处、财务处和房产处等26处室，设有计算机系、自动控制系和管理工程系等18个教学系，此外还附设一个机工厂、一个电子厂和一所校医院。

该校财务处负责全校教职工的工资管理工作。

该所大学现行职工工资管理业务工作量特别大，同时还时常出现差错现象。

有关人员迫切要求早日开发出全校职工工资管理信息系统，用计算机代替手工记账、计算机制做报表工作。

学校主管领导也十分支持这项工作，已批准投资5万元人民币用于购置设备和软件开发。

同时，学校还拥有雄厚的技术力量。

因此，该系统的开发具备了

管理可行性------有关人员迫切要求早日开发出全校职工工资管理信息系统，具备了开发的积极性;学校主管领导也十分支持这项工作,具备了管理阶层的肯定

技术可行性------学校还拥有雄厚的技术力量。

经济可行性------学校主管领导已批准投资5万元人民币用于购置设备和软件开发。

系统开发后可以减轻该所大学现行职工工资管理业务工作量，同时减少差错现象，对学校很有利。

2.项目目标

减轻该所大学现行职工工资管理业务工作量，同时减少差错现象

3.所需资源、预算、期望效益

所需的资源已由校领导批准购置，预期效益即为减轻该所大学现行职工工资管理业务工作量，同时减少差错现象

4.对项目可行性的结论

该系统可立即进行开发

（2）系统分析部分

财务处

房产处

总务处

房费扣款清单

托儿费扣款单

职工借支应扣款清单

人事部门

职工工资变动通知单

工资管理会计

本月职工工资台账

本月份全校职工工资发放单

本月份工资汇总表

银行

职工工资

职工

水电费扣款清单

交通补贴费

上月职工工资台账

1.业务流程图

2.数据流程图

房费和水电费清单

职工借支

应扣款清单上月工资台账

托儿费和补贴费本月职工

工资台账格式

本月工资台账

职工工资调整变动情况清单

本月工资汇总表

合计计算应得工资工资

职工

本月工资发放单

本月职工应得工资

3.功能分析图

工资管理系统

建立主文件

数据维护

更新主文件

建立主处理文件

更新

建立扣款文件

数据录入

数据维护

计算和打印

计算

打印工资发放单

数据录入

打印工资汇总表

4.数据字典

（一）数据流的描述

数据流编号：

（一）数据流的描述

数据流编号：

D-01

数据流名称：

房费水电费扣款单

简述：

房产处提供房费和水电费

数据流来源：

房产处

数据流去向：

财务部

数据项组成：

职工证号+职工姓名+房费+水电费

数据流量：

约30张/日

高峰流量：

约50张/日

数据流编号：

D-02

数据流名称：

托儿费和交通补贴扣款单

简述：

总务处提供托儿费和职工交通补贴清单

数据流来源：

总务处

数据流去向：

财务部

数据项组成：

职工证号+职工姓名+托儿费+交通费

数据流量：

约30张/日

高峰流量：

约50张/日

数据流编号：

D-03

数据流名称：

职工工资调整变动情况清单

简述：

人事部门提供职工工资调整变动情况清单

数据流来源：

人事部门

数据流去向：

工资管理会计

数据项组成：

部门名称+职工姓名+基本工资+工龄工资+副食补贴+粮食补贴+交通补贴+备补+应发工资+房费+水电费+其他扣款+实发工资+备注

数据流量：

约30张/日

高峰流量：

约50张/日

数据流编号：

D-04

数据流名称：

职工借支应扣款清单

简述：

财务部列出职工借支应扣款清单

数据流来源：

财务部

数据流去向：

工资管理会计

数据项组成：

部门名称+职工姓名+基本工资+工龄工资+副食补贴+粮食补贴+交通补贴+备补+应发工资+房费+水电费+其他扣款+实发工资+备注

数据流量：

约30张/日

高峰流量：

约50张/日

（二）处理逻辑的描述

处理逻辑编号：

P-01

处理逻辑名称：

列出职工借支应扣款清单

简述：

财务部按期列出职工借支应扣款清单

输入的数据流：

房费和水电费，托儿费和交通补贴费

处理描述：

登记房地产提供的房费和水电费和总务处的托儿费和交通补贴费

输出数据流：

职工借支应扣款清单

处理频率：

30次/日

处理逻辑编号：

P-02

处理逻辑名称：

制作本月职工工资台账

简述：

工资管理会计制作本月职工工资台账

输入的数据流：

职工借支应扣款清单，上月职工台账，职工工资调整变动情况

处理描述：

工资管理会计依据上月职工工资台账和各部门送来的扣款单、补贴单和职工工资变动情况清单制作本月职工工资台账格式

输出数据流：

本月职工工资台账格式

处理频率：

30次/日

处理逻辑编号：

P-03

处理逻辑名称：

填制本月职工工资台账

简述：

输入本月职工工资台账格式

输入的数据流：

本月职工工资台账格式

处理描述：

工资管理会计根据填制好的工资台账格式制作本月份职工工资台账

输出数据流：

本月份职工工资台账

处理频率：

30次/日

处理逻辑编号：

P-04

处理逻辑名称：

合计计算应得工资

简述：

输入本月汇总表

处理描述：

工资管理会计依据本月汇总表合计数字，提取现金，发至职工手中。

输出数据流：

本月职工应得工资

处理频率：

30次/日

（3）数据存储描述

数据存储编号F-01

外部实体名称：

上月职工工资台账

简述：

登记上月职工工资台账

数据存储组成：

职工姓名+基本工资+工龄工资+副食补贴+粮食补贴+交通补贴+备补+应发工资+房费+水电费+其他扣款+实发工资+备注

关键字：

职工姓名+工资