学校内部工资管理系统设计说明书.docx
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学校内部工资管理系统设计说明书
学校内部工资管理系统设计说明书
1.引言
1.1系统简介
假设学校共有教职工约1000人,10个行政部门和8个系部。
每个月20日前各部门(包括系、部)要将出勤情况上报人事处,23日前人事处将出勤工资、奖金及扣款清单送财务处。
财务处于每月月底将教职工的工资表做好并将数据送银行。
每月初(3日前)将工资条发给各单位。
若有员工调入、调出、校内调动、离退休等数据变化,则由人事处通知相关部门和财务处。
1.2定义
专门术语:
职工基本信息表(Basic)
职工出缺勤信息表(Attendance)
职工工资信息表(Salaries)
2.总体设计
2.1需求概述
本软件的主要服务对象是安徽工程科技学院的财务处和人事处,各系部。
各系部的主要任务是在每个月20日前各部门(包括系、部)要将出勤情况上报人事处(各系部在这里的主要任务是提供数据的输入);
而人事处将出勤工资、奖金及扣款清单送财务处(人事处在这里对各系部送来的数据进行分析处理,对应得出数据的处理结果;
财务处于每月月底将教职工的工资表做好并将数据送银行,每月初(3日前)将工资条发给各单位,(财务处在这里对数据起一个网关过滤的作用,主要起一个审批作用,负责接受成型的工资数据和审批然后向银行提交成型数据,最后打到发放工资的目的。
另外,人事变动的数据是由人事处接受并修改,最后同意传达给财务处和相关部门。
2.2软件结构
则根据需求分析和概要设计得出软件的功能结构模块图
2.3数据库设计
数据库表设计
职工基本信息表
字段名
字段类型
字段宽度
能否为空
主键
工号
char
10
否
是
姓名
char
8
否
所属系别
char
20
职位
char
20
职工出缺勤信息表
字段名
字段类型
字段宽度
能否为空
主键
工号
char
10
否
是
姓名
char
8
否
应出勤次数/月
Int
2
否
实际出勤次数/月
Int
2
否
缺勤次数
Int
2
缺勤原因
char
50
职工工资信息表
字段名
字段类型
字段宽度
能否为空
主键
工号
char
10
否
是
姓名
char
8
否
基本工资
Int
5
否
原始奖金
Int
5
否
缺勤金
Int
5
实际工资
Int
5
2.4对应的数据字典与E-R图:
1静态数据:
职工基本信息,职工出缺勤信息
.2动态数据
输入数据:
职工基本信息,职工工资信息,出勤工资,奖金,扣款清单,职工出缺勤信息;
输出数据:
职工基本信息,职工工资信息,职工标准工资信息,职工工资条,职工出缺勤报表
.3数据库介绍
职工基本信息数据库:
包括职工的工号,姓名,所属系别,职位
职工出缺勤信息数据库:
包括职工的工号,姓名,应出勤次数/月,实际出勤次数/月,缺勤次数,缺勤原因;
职工工资信息数据库:
包括职工的工号,姓名,基本工资,原始奖金,缺勤金,实际工资;
则得DFD如下:
4数据词典:
数据项:
数据项名:
工号
别名:
TNo,
简述:
所有职工的编号
类型:
CHAR
长度:
10
取值范围及含义:
第1位:
3(代表安工科)
第2∼3位:
0X(入学校年份)
第4-5位:
XX(所属系部)
第5-10位:
(所在系部内的编号)
数据项名:
姓名
别名:
NAME
简述:
所有职工的姓名
类型:
CHAR
长度:
8
取值范围及含义:
第1-8位:
(姓名,2~4字)
数据项名:
所属系别
别名:
DEPARTMENTS
简述:
职工所属的部门
类型:
CHAR
长度:
20
取值范围及含义:
具体的部门名称
数据项名:
职位
别名:
JOBS
简述:
职工所在该部门的具体职位
类型:
CHAR
长度:
20
取值范围及含义:
具体的职位名称
数据项名:
应出勤次数/月
别名:
SHOULD
简述:
按工作表每个月应出勤的次数
类型:
INT
长度:
2
取值范围及含义:
次数
数据项名:
实际出勤次数/月
别名:
ACTUAL
简述:
实际每个月应出勤的次数
类型:
INT
长度:
2
取值范围及含义:
次数
数据项名:
缺勤次数
别名:
MISSNUM
简述:
每个月应缺勤的次数
类型:
INT
长度:
2
取值范围及含义:
次数
数据项名:
缺勤原因
别名:
REASON
简述:
缺勤的具体原因
类型:
CHAR
长度:
50
取值范围及含义:
缺勤的大致原因
数据项名:
基本工资
别名:
JIBENGONGZI
简述:
由工龄和职位规定的基本工资
类型:
INT
长度:
5
取值范围及含义:
金额数目
数据项名:
原始奖金
别名:
YUANSHIJIANGJIN
简述:
由工龄和职位规定的原始奖金
类型:
INT
长度:
5
取值范围及含义:
:
金额数目
数据项名:
缺勤金
别名:
QUEQINJIN
简述:
由缺勤次数所得的应扣金额数目
类型:
INT
长度:
5
取值范围及含义:
金额数目
数据项名:
实际工资
别名:
SHIJIGONGZI
简述:
每月实际得到的工资数金额数目
类型:
INT
长度:
5
取值范围及含义:
金额数目
数据存储:
文件名:
职工基本信息数据库
别名:
基本信息表
简述:
存放职工基本信息
组成:
包括职工的工号+姓名+所属系别+职位
组织方式:
索引文件,以工号为关键字
查询要求:
要求能够立即查询
文件名:
职工出缺勤信息数据库
别名:
出缺勤信息表
简述:
存放职工基本信息
组成:
工号+姓名+应出勤次数/月+实际出勤次数/月+缺勤次数+缺勤原因
组织方式:
索引文件,以工号为关键字
查询要求:
要求能够立即查询
文件名:
职工工资信息数据库
别名:
工资信息表
简述:
存放职工工资信息
组成:
工号+姓名+基本工资+原始奖金+缺勤金+实际工资
组织方式:
索引文件,以工号为关键字
查询要求:
要求能够立即查询
数据流:
数据流名:
职工基本信息
别名:
无
简述:
职工的各项属性信息
来源:
各系部
去向:
加工1.1“职工信息的输入并整理存储”
组成:
工号+姓名+性别+所属系部+职位
数据流量:
一般:
1次/学期
高峰值:
职工出现异动1000次/天
数据流名:
出勤工资,奖金,扣款清单
别名:
无
简述:
人事处的对职工出勤信息的整理结果
来源:
人事处
去向:
加工2.1“职工工资信息生成”
组成:
出勤工资+奖金+扣款清单
数据流量:
一般:
1次/月
高峰值:
1次/月
数据流名:
职工工资信息
别名:
无
简述:
生成的职工工资信息
来源:
加工2.1
去向:
加工2.2“财务处职工工资信息整理发送”
组成:
工号+姓名+基本工资+原始奖金+缺勤金+实际工资
数据流量:
一般:
1次/月
高峰值:
1次/月
数据流名:
职工标准工资信息
别名:
无
简述:
生成的标准工资信息
来源:
加工2.2
去向:
银行
组成:
工号+姓名+基本工资+原始奖金+缺勤金+实际工资
数据流量:
一般:
1次/月
高峰值:
1次/月
数据流名:
职工工资条
别名:
无
简述:
针对系部的工资条
来源:
加工2.2
去向:
各系部
组成:
工号+姓名+基本工资+原始奖金+缺勤金+实际工资
数据流量:
一般:
1次/月
高峰值:
1次/月
E-R图如下:
3.程序描述
3.1功能
职工基本信息管理子系统:
1)职工基本信息输入:
用于采集职工的职工的工号,姓名,所属系别,职位
2)建立职工基本信息表:
为三个子系统提供数据源
3)职工基本信息查询:
实现查询功能
4)职工基本信息修改:
a.写修改职工基本信息:
对职工信息异动进行修改
b.发送提示信息至其他部门:
将异动报告提交给使用该表的其他部门
职工出勤信息管理子系统:
1)职工出缺勤信息输入:
采集职工的工号,姓名,应出勤次数/月,实际出勤次数/月,缺勤次数,缺勤原因
2)职工出缺勤信息查询:
实现查询功能
3)职工出缺勤信息表的建立:
为职工工资管理子系统提供数据源
职工工资管理子系统:
1)职工基本工资信息读取:
为实际工资奖金计算提供数据源
2)职工实际工资奖金计算:
得出实际工资
3)标准工资信息与银行之间的双向传输:
向银行提供标准工资信息,银行提供资金异动信息
4)工资条对各部门的发放:
向各个部门传输标准工资信息
3.2性能
职工基本信息管理子系统:
1)职工基本信息输入:
数据输入,存储
2)建立职工基本信息表:
数据集中
3)职工基本信息查询:
数据查询
4)职工基本信息修改:
a.写修改职工基本信息:
数据修改
b.发送提示信息至其他部门:
数据读出
职工出勤信息管理子系统:
1)职工出缺勤信息输入:
数据输入,存储
2)职工出缺勤信息查询:
数据查询
3)职工出缺勤信息表的建立:
数据集中
职工工资管理子系统:
1)职工基本工资信息读取:
数据读出
2)职工实际工资奖金计算:
数据加工
3)标准工资信息与银行之间的双向传输:
数据读出,输入
4)工资条对各部门的发放:
数据读出
3.3输入项目
职工基本信息管理子系统:
1)职工基本信息输入:
职工的工号,姓名,所属系别,职位
2)建立职工基本信息表:
无
3)职工基本信息查询:
存储在表中的任一数据
4)职工基本信息修改:
a.写修改职工基本信息:
新数据(职工基本信息)
b.发送提示信息至其他部门:
异动提示报告
职工出勤信息管理子系统:
1)职工出缺勤信息输入:
职工的工号,姓名,应出勤次数/月,实际出勤次数/月,缺勤次数,缺勤原因
2)职工出缺勤信息查询:
存储在表中的任一数据
3)职工出缺勤信息表的建立:
无
职工工资管理子系统:
1)职工基本工资信息读取:
职工的工号,姓名,基本工资,原始奖金,缺勤金,实际工资
2)职工实际工资奖金计算:
职工出缺勤信息,职工基本工资信息
3)标准工资信息与银行之间的双向传输:
标准工资信息
4)工资条对各部门的发放:
标准工资信息
3.4输出项目
职工基本信息管理子系统:
1)职工基本信息输入:
职工基本信息表
2)建立职工基本信息表:
职工基本信息表
3)职工基本信息查询:
查询目标
4)职工基本信息修改:
a.写修改职工基本信息:
新数据(职工基本信息)
b.发送提示信息至其他部门:
异动提示报告
职工出勤信息管理子系统:
1)职工出缺勤信息输入:
职工出缺勤信息表
2)职工出缺勤信息查询:
查询目标
3)职工出缺勤信息表的建立:
职工出缺勤信息表
职工工资管理子系统:
1)职工基本工资信息读取:
职工基本工资信息表
2)职工实际工资奖金计算:
标准工资信息
3)标准工资信息与银行之间的双向传输:
标准工资信息
4)工资条对各部门的发放:
标准工资信息
3.6程序逻辑
则根据需求分析,功能模块分析可得程序的流程图为
3.7接口:
采用ODBC接口
3.8限制条件
在WIN2000以上操作系统环境,内存256以上
3.9测试要点
对于职工基本信息模块:
测试的要点是针对职工基本信息属性的添加,查询,修改,删除,以及对数据库的同步更新
对于职工出缺勤模块:
测试的要点是针对职工出缺勤信息的添加,查询,修改,删除,对数据库的同步更新,以及对缺勤次数