钢管成品库管理体系修订后.docx
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钢管成品库管理体系修订后
安钢集团河南凤宝特钢有限公司
钢管成品库管理体系
编制：
审核：
批准：
1、管理体系网络图
2、定岗、定员
3、管理职责
4、工作程序
5、工作考核
成品库管理网络图
成品库定员、定岗、定技表
名称
部门
定员
岗位
技能
系数
人员安排
主任
成品库
1
杨保秋
工长
成品库
2
273库余中秋，159库杨保秋（兼）
统计
成品库
1
入库工
273库
3
陈俊朝、杨金生、方斌
159库
3
王江钰、王金山、常向林
出库员（组长）
273库
6
组长：
石瑞青、符俊平、王明敏、
赵静、刘江芬、焦兰秀
159库
6
组长：
张红艳、石瑞云、元军丽
郑庆艳、田晓丽、杨军梅、
天车工
273库
6
段海霞、高华楠、索变云、申俊、李俊芳、李晓君
159库
6
郭瑞芳、吕红艳、刘喜爱、刘伟丽、卢刚云、郭彬彬
合计
34
管理职责
一、成品库主任职责
1、工作内容/岗位职责
1.1负责成品库的日常管理工作，负责现场各岗位人员管理、考勤管理；
1.2负责公司所有产品的发运管理工作；
1.3负责与生产现场接口单位的工作衔接；
1.4建立健全本部门规章制度，做到有章可循、照章办事、奖罚分明；
1.5负责本部门各岗位的工作情况进行经常性检查，及时处理工作中存在的问题及储存质量和安全隐患；
1.6负责对本部门使用的设备和工具进行经常性检查，保障生产安全；
2.职权
2.1对分管工作全面负责。
2.2按规定对员工行使奖惩权。
3.相互关系
3.1由谁下达任务：
市场部
3.2与哪些单位配合：
各处室、精整车间
3.3对外工作关系：
提货客户。
3.4工作完成后汇报给：
市场部
4.考核标准
4.1按目标责任制及相关管理制度考核。
5.管辖员工
5.1273成品库工长，159成品库工长，成品库统计员；
5.2间接管理成品库员工
二、成品库工长职责
1.工作内容/岗位职责
1.1负责本库区日常管理及成品的运行管理；
1.2负责本库区人员的全面管理及日常考核工作；
1.3负责本库区出入库管理，合理安排钢管的存放位置，做到按规定先入先出的原则；
1.4负责成品的储存安全确保质量不降低，及废品的分类储存；
1.5监督装车人员按顺序装车，确保当日车全部出厂；
1.6协助主任做好各项工作；
1.7做好成品库按时盘库工作；
2.职权
2.1对分管工作全面负责。
2.2按规定对本库区员工行使奖惩权。
3.相互关系
3.1由谁下达任务：
成品库主任
3.2与哪些单位配合：
精整车间
3.3对外工作关系：
提货客户。
3.4工作完成后汇报给：
成品库主任
4.考核标准
4.1按目标责任制及相关管理制度考核。
5.管辖员工
5.1本库区组长、入库员及员工；
三、成品库统计职责
1.工作内容/岗位职责
1.1负责成品库各类报表及台帐汇总整理，按时上报相关部门；
1.2负责跟踪A类钢管合同的入库情况，做好出入库原始数据汇总整理；
1.3负责各类办公用品、劳保用品及福利发放工作；
1.4协助主任搞好成品库考核及工资结算工作；
1.5做好本单位的板报宣传工作；
1.6负责各种材料费用统计，做成本核算工作；
1.7；负责各类原始资料的保存工作；
2.职权
2.1对本职全面负责。
5.相互关系
3.1由谁下达任务：
主任
3.2与哪些单位配合：
各处室、精整车间
3.3对外工作关系：
提货客户。
3.4工作完成后汇报给：
主任
4.考核标准
4.1按目标责任制及相关管理制度考核。
5.管辖员工
5.1工长、入库员；
四、成品库组长（出库员兼）职责
1.工作内容/岗位职责
1.1负责本班的环境卫生及日常管理工作，人员考核工作。
1.2负责本班入库量与出库量的计算并上报统计，及时掌握各类成品管的库存情况；
1.2负责对库房空间进行合理利用，；及时跟踪A类钢管合同的入库情况，并做好交接记录；
1.3依据市场部及工长安排出具出库单，并合理安排装车、确保当天车辆全部安全出厂；
1.4依据入库员记录、质检处《台检记录》和《测长、称重记录》填写入库单，办理入库手续；
1.5负责成品库各类报表及台帐汇总整理，按时上统计；
1.6负责各类原始资料的保存工作；
2.职权
2.1对本职全面负责。
2.2负责本班员工的考核工作；
5.相互关系
3.1由谁下达任务：
工长
3.2与哪些单位配合：
各处室、精整车间
3.3对外工作关系：
提货客户。
3.4工作完成后汇报给：
工长
4.考核标准
4.1按目标责任制及相关管理制度考核。
5.管辖员工
5.1本班出库员、入库员、吊运工及天车工；
五、出库员职责
1.工作内容/岗位职责
1.1依据市场部出具的出库单，做好详细登记，并开具出库手续；
1.2负责当班配货单的填写、合理安排装车；
1.3负责当班原始资料的整理保存工作；
1.4负责本班出入库计帐工作；
1.5协助工长做好环境卫生工作；
2.职权
2.1对本职全面负责。
5.相互关系
3.1由谁下达任务：
组长；
3.2与哪些人员配合：
装运工、天车工、称重人员；
3.3对外工作关系：
提货客户；
3.4工作完成后汇报给：
组长；
4.考核标准
4.1按目标责任制及相关管理制度考核。
5.管辖员工
5.1本班装运工、天车工；
六、入库员职责
1.工作内容/岗位职责
1.1负责本班成品管的接收工作，并对成品管的标准、钢种、规格、壁厚、重量、支数、长度、捆号、批号、炉号、合同号、标识等进行检查确认，依据质检处《台检记录》和《测长、称重记录》填写入库单，办理入库手续；
1.2负责成品管按工长指定存放位置入库；及时跟踪A类钢管合同的入库情况，并做好交接记录；
1.3负责本班入库量的计算，对库房空间进行合理利用，做到钢管整齐、规格清晰、发运便捷；
2.职权
2.1对本职全面负责。
5.相互关系
3.1由谁下达任务：
组长
3.2与哪些单位配合：
各处室、精整车间
3.3对外工作关系：
提货客户。
3.4工作完成后汇报给：
组长
4.考核标准
4.1按目标责任制及相关管理制度考核。
5.管辖员工
5.1本班天车工；
六、吊运工职责
1.工作内容/岗位职责
1.1负责成品发运装车的具体工作，严格按照出库单上注明的车号、钢种、规格、长度和数量进行装车，发现问题及时书面形式向工长报告；
1.2负责按工长要求及时做好倒垛工作；
1.3负责吊装工具的制作和保管工作；
1.4严格按规定吊运，禁止野蛮操作，杜绝钢管在过程中损坏；
1.5装车时要摆放整齐到位，确保车辆出厂后的行车安全；
1.6负责本区域的环境卫生及安全工作；
2.职权
2.1对本职全面负责。
5.相互关系
3.1由谁下达任务：
出库员
3.2与哪些人员配合：
天车工
3.3对外工作关系：
提货客户。
3.4工作完成后汇报给：
出库员
4.考核标准
4.1按目标责任制及相关管理制度考核。
5.管辖员工
5.1本班天车工；
六、天车工职责
1.工作内容/岗位职责
1.1上班必须穿戴好劳保用品，搞好交接班，认真填好交接班记录，接班认真检查吊具、钢丝绳（及压板）限位，制动器、联轴器、主卷底座等主要部件不漏顶，发现问题及时提出处理，且做好点检记录。
1.2按天车润滑标准，做好润滑保养工作及时填写润滑卡片，做好记录。
1.3坚守工作岗位，严格按照操作规程操作，做到“十不吊”确保工作安全。
1.4密切配合地面人员工作，听从指挥，一切为生产服务。
1.5做好防火及整车卫生清洁工作。
1.6按时参加考勤、开会、学习、培训。
1.7完成交接班的临时性任务。
2.职权
2.1对本职全面负责。
5.相互关系
3.1由谁下达任务：
吊运工
3.2与哪些人员配合：
吊运工
3.3对外工作关系：
提货客户。
3.4工作完成后汇报给：
吊运工
4.考核标准
4.1按目标责任制及相关管理制度考核。
工作程序
一、工作流程
车间成品钢管
质检处检验
打包入库
入库员接受、审核
出库员办理手续
吊运员装车
市场部开发货单
开出库单
称重、开质保书
开入库单
成品出厂
成品库主任分工
工长负责安排
统计记账
钢管入库流程钢管出库流程
二、验收入库
1、成品入库时必须经过检验部门检验的合格品，未经检验的不准进入货位，更不准出售。
2、精整钢管时车间入库员凭质检处出具台检记录和测长、称重记录，与库房入库员办理交接手续，双方核对清点钢管规格、数量、支数、炉批号是否一致。
3、成品入库员应按工长或组长指定区域存放，确保每个区域钢种、规格不得大于3个品种，做到不同长度规格成品按下长上短存放。
4、不合格品及二极管应隔着堆放，严禁以次充好，如工作马虎，混入使用，入库员应负失职的责任。
5、成品入库员应凭质检处出具台检记录、测长、称重记录和双方交接记录，在下班前交出库员办理入库手续，入库手续应车间、质检和库房三方签字。
2.5成品入库时，如发现问题应或管体损坏及时与相关部门联系，并向工长报告。
三、储存保管
1、工长负责本库区的定值管理工作，做到先进先出原则，确保预留每天入库货位，同类成品堆放要考虑先进先出、发货方便、留有回旋余地。
2、成品的储存保管，原则上按钢种按合同堆放、划分并根据仓库的条件考虑划区分工，凡吞吐量大的落地堆放，量小的进货位。
3、成品堆放的原则是在堆放合理安全可靠的前提下，必须做到过目见数、查点方便、成行成列、排列整齐、下长上短。
4、工长对库存负有经济责任和法律责任，坚决做到人各有责、物各有主、事事有人管，成品如有损失、报废、盘盈、盘亏，应及时向主任和相关部门汇报，并分析原因，查明责任办理报批手续，未经批准一律不准擅自处理。
5、成品发货未见发货通知单，一律不准擅自发货，特殊情况应经主管领导批准。
3.6库内要严格管理制度、严禁烟火，明火作业时须经安全部门同意员工要会使用防火器材和必要的防火知识。
四、出库管理
1、出库员要按时办理入库手续，及时更新台帐，做到记帐时字迹要清楚，日清月结不积压，报表及时。
2、接到发货通知单后，要做到出陈储新、先进先出，按规格钢种发货，发货时应做到一查、二对、三发、四减数，发货时做到迅捷、安全，严格按顺序装车，确保当天车必须出厂，对贪图方便违反发货原则造成损失应追究责任。
3、发货时必须做到规格钢种数量清楚，防止差错出厂造成不必要的损失。
4、所有发货凭证，出库员应妥善保管不可丢失。
五、装运管理
1、吊运工应严格按照出库员安排和顺序，依据出库单中的钢种、规格、数量和车号安排装车。
2、装车时要摆放整齐到位，按规定吊装，杜绝野蛮操作造成的钢管损坏，确保车辆出厂安全。
3、吊运工应服从组长安排，及时做好钢管的倒垛工作，确保每天预留入库区域。
六、其它有关事项
1、出库员要协助统计员要做到定期盘点二次，即每半年一次，盘点时应有财务部门人员参加，对盘点中发现的问题应查找原因，写明情况上报主管领导。
2、统计员应对允许范围内的磅差，合理的自然损耗引起的盘盈盘亏，每月都要上报，以便做到帐物相符一致。
3、主任应组织每周对仓库进行检查，消除各类隐患，确保安全和卫生达标。
4、人员调动工作，一定要办理交接手续，移交当中对末了的有关凭证要列出清单、写明情况、双方签字、相关领导见证，存档避免事后发生纠葛。
工作考核
一、主任考核
1、成品库的日常管理不到位，环境卫生不达标每次挂罚20元。
2、确保当天发货任务当天装运出厂，车辆进场超过24小时不能出厂的，每车挂罚20元。
3、严格做好对库房员工的检查考核工作，及时纠正违章违纪工作，杜绝不安全事故发生，每发生一起安全事故，挂罚当月安全奖金。
4、确保库房帐、卡、物一致，盘点记录与实物不符每次考核50元。
二、工长考核
1、未合理安排钢管的存储位置，造成储存混乱，每次考核50元。
2、未严格按规定手续和顺序出入库，出入库手续不全每次考核20元。
3、为监督指挥装运工正确装车，造成装车不符合标准和与司机发生矛盾，每次考核50元。
4、库房管理不到位，造成大批积压影响正常发运的每次考核20元。
5、库房环境卫生不达标每次考核20元。
6、对员工为按时考核的每次考核20元。
三、组长（出库员）考核
1、未按要求填写出入库单或数量不符的每次考核20元。
2、各种报表、台帐做到准确无误，发现一次不按时报表或数据错误考核10元。
3、未做好A类合同跟踪，因自身原因造成积压的每次考核50元。
4、所有发货凭证，应妥善保管不可丢失，发现一次考核10元。
5、合理组织按顺序装车，确保当天车辆全部安全出厂，少装一辆罚款20元。
6、未按时完成领导交付的任务者每次考核10元。
四、出库员考核
1、做好出入库管理，做到日清月结，发现数据不符每次考核20元。
2、严格按市场部的发货单安排装车，造成装车混乱每次考核20元。
3、所有发货凭证，应妥善保管不可丢失，发现一次考核10元。
四、入库员考核
1、入库单未经车间、质检，入库员三方签字的每次考核20元。
2、未做好A类合同跟踪，因自身原因造成积压的每次考核50元。
3、合理安排有效利用仓库垛位，根据货位情况，合理安排，保证垛位整齐有序，未及时整理垛位或未按工长要求存放货物的每次考核20元。
4、对违法公司各项管理制度每次考核20元，未按时完成领导交付的任务者每次考核10元。
四、装运员考核
1、严格按照出库员开具的出库单进行装车，如未按出库单要求装车，造成的损失由装运工负全部责任，并考核装运组200元。
2、装运工必须按出库员的要求进行折包装车，违者考核50元。
3、对于装车不规范，造成车辆不能正常出厂的每次考核20元。
4、吊装钢管是应严格双沟吊装，严禁违章单钩吊运，杜绝钢管损坏，发现一次考核20元。
5、装车结束时应及时通知出库人员装车情况，办理出厂手续，并按出库员要求整理垛位和打扫卫生违者考核20元。
6、对不告知司机装车支数、批号的每次罚款50元。
7、装车时如遇天车故障，应及时通知组长，在组长未许可情况下不能离开装车现场，违者考核50元。
8、确保当班任务按时完成，无故少装和推迟一车考核50元。
9、每周一、周四为打扫库房卫生日，一次不打扫考核50元.
五、天车工考核
1、服从装运工安排，配合装运工按质置按量完成装车任务，无故少装和推迟一车考核20元.
2、严格执行天车操作规程，杜绝违章操作，发现一次考核20元。
3、搞好天车维护保养工作，检查一次不合格考核10元。
六、统计考核
1、各种报表、台帐做到准确无误，发现一次不按时报表或数据错误考核10元。
2、协助主任做好工资结算和考情汇总，推迟上交或差错一次考核10元。
3、分析处理各种报表数据，及时为主任提供各种信息，做好信息传递。
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