永和汽车行业解决方案模板.docx
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永和汽车行业解决方案模板
永和汽车行业解决
方案
永和汽车行业解决方案
济南永和科技有限公司是一家专注于”汽车行业信息化软件的咨询、研
发及服务”的综合性IT企业,拥有一支专业化的信息化研发、实施、服务和管理经验的技术团队,公司秉承”永诚服务、和信发展”的经验理念,将不断推陈出新,以优秀的产品和服务回报国内新老客户。
永和产品具备”专业化、咼起点、性能稳定、功能完善、美观易用”
等诸多优点,能够有效地规范企业经营管理、加快资金及库存周转,提高业
务营运效率、减低经营成本、规范经营管理盲点,助力经营决策。
永和产品自上市推广以来,在广大汽修、汽配及汽贸行业客户中获得了广泛地好评。
一、主要产品:
1、汽车配件管理系统
(企业版)
2、
汽车配件管
理系统(标准版)
3、汽修汽配管理系统
(企业版)
4、
汽修汽配管
理系统(标准版)
5、汽车贸易管理系统
(企业版)
6、
汽车4S店
管理系统(企业版)
二、适用对象:
1、汽车零配件(包括”车饰精品”)商品流通企业2、汽车维修企业,汽车快修企业,汽车美容及特约维修站等汽车服务
企业;
3、汽车贸易企业,汽车3S店,汽车4S店。
三、技术特点:
1、支持超大业务量、高并发操作、常年无故障稳定运行的专业品质;
2、采用多种安全授权机制,功能权限设置灵活,保证数据安全、可靠;
3、支持多类大型数据库,如MSSSQLSERVER、SYBASE、ORACLE等,系统稳定性更强;
4、支持创立并维护多个企业账套,支持多账套间的数据转入、转出;
5、良好的扩展性,采用柔性构件技术,框架完善,功能强大,可随企业发展快速部署,平滑升级;
6、业务流程及系统导航界面融为一体,流程清晰,界面美观,快速上手,易学易用;
7、流程化作业,网络化操作,企业信息传递自然高效,可有效地提高企业营运效率、降低运营成本;
8、报表灵活全面、可全面地反映企业营运状况,防范经营风险,提升企业管理,助力经营决策。
四、产品特点:
1、信息记录完备,从各类字典到业务单据,信息存储完整、准确,可为决策提供详实,充分的信息;
2、业务流程清晰流畅,采用标准顾问导航模式固化最优业务流程,降
低业务差错率,提高工作效率;
3、系统功能齐全,涵盖汽修,汽配和汽贸的全部业务及管理需求,实现全方位,多层面综合化管理;
4、强大的客户服务,提供全面的会员管理,客户一条龙等增值性服务,并提供短信及客户关怀支持;
5、操作界面友好,所有单据操作及界面相似,而且支持全键盘操作,提供快捷键等友好输入模式;
6、单据审核自动登记各类账薄,无需月结,每年只需作一次年结,方便日常处理;
7、营业报表及成本等财务核算功能完全符合财务规范,避免业务数据与财务要求不匹配的问题;
&统计分析全面,自动生成各类统计报表,方便管理层对经营及前景的分析,助力决策和判断;
9、提供单机版演示账套及空白账套,方便用户学学和自我训练,体验永和产品从这里开始。
永和汽贸管理系统运用现代信息技术和管理技术,以直观的方式将汽车
进销存管理、汽贸增值服务和汽车精品管理有机地集成起来,能够极大地提
高业务处理效率及质量,提高信息反馈、汇总的深度,实时性和准确性,从而
有效地提高企业的营运及管理水平。
注:
汽贸管理系统能够与汽配管理、汽修管理及会员管理等客户增值服务无缝衔接,并可平滑升级到汽车4S店管理系统。
1、特色功能:
(1)保险、装饰、购置税一条龙服务;
(2)首保、二保预约服务;
(3)车辆精品(选装件)管理。
2、主要功能:
(1)整车采购:
从采购到支付。
采购订单、订单跟踪、订单查询、整车入库(包括精品管理)、入库查询、退车出库、出库查询。
(2)整车销售:
从接洽到交车。
售前服务、销售订单、订单跟踪查询、整车销售、销售交车、销售查询、销售退货、退货查询。
(3)整车库存:
库存汇总、库存明细、整车调拨、调拨查询……。
(4)客户服务:
一条龙服务(保险、装饰、购置税一条龙服务)、车辆保险服务(首保、二保预约)、客户回访服务(包括满意度评价)、售后跟踪、客户投诉……。
(5)财务管理:
汽贸收付(采购付款、付款查询,销售收款、收款查询)、其它收支(收支登记、登记查询)、其它往来(其它应收〜应收收款、收款查询、其它应付〜应付付款、付款查询)、应收账款(汇总、明细)、应收账款(汇总、明细)……。
(6)统计分析:
入库统计、销售统计(车型、人员……)、车辆进销存统计、业务经营统计、结算统计……。
(7)系统字典:
客户资料、供应商资料、车辆资料、参数设置……。
汽配管理子系统:
小型汽车零配件商业流
永和汽配管理是以规范营销模式为基础的中、通企业进销存商务管理系统。
系统在规范基础之上结合管理实践和业务趋势,集进、销、存、经营管理分析一体化,并提供了丰富的统计报表以方便管理决策。
本系统为企业的物流信息化管理提供了良好的平台,包括客户及供应
商价格跟踪(参考),销售库存报警(滞销、缺货)、进销存统计分析表、应
收、应付管理等多种管理工具,最大程度上保障了中小企业业务处理的流畅和安全,以促进企业经营的高效运作。
1、特色功能:
(1)灵活全面的价格跟踪(供商报价、客户价格),”最新销价”让用户随时把握每个客户、供应商的价格情况,从此不必因为价格而烦恼;
⑵商品可采用多种查询方法,可按商品属性(如:
简拼)、商品分类和车型等多种方式,快速查询到所有零配件;
(3)商品的输入方法简易方便,提供:
商品编号、模糊简拼等查找录入模式;
(4)全面的商业管理理念,”商品滞销”、”商品缺货”、”应收分析”等功能为用户的利益提供全面保障,让管理者安心经营;
(5)复核、取消复核等内控机制灵活有序、附表(即:
假单)及结算冲红等特
殊功能有助于业务人员方便地进行业务处理。
2、主要功能:
(1)配件进货:
订货询价、询价查询、配件入库、入库查询、采购退货、
退货查询
(2)配件销售
:
销售报价、
报价查询、
配件销售、
销售查询、
销售退货、
退货查询……
。
(3)配件库存
:
库存汇总、
库存明细、
补货查询、
积压查询、
配件盘点、
配件调价、
调价查询、
内部调拨、
调拨查询、
组装拆分、期初盘点(初始
化建帐使用)
……。
注:
支持多仓库、
分货位管理
。
(4)会员管理:
会员管理、会员续费、积分返点、会卡查询、短信发送。
(5)财务管理:
汽配收付(采购付款、付款查询,销售收款、收款查询)、其它收支(收支登记、登记查询)、其它往来(其它应收〜应收收款、收款查
询、其它应付〜应付付款、付款查询)、应收账款(汇总、明细)、应收
账款(汇总、明细)……。
注:
其它收支是对费用、其它非主营业务收入的
登记管理。
(6)统计分析:
供商进货统计、商品入库统计、商品出库统计、客户销售统计、商品销售统计、员工销售统计、商品周转分析、汽配业务经营统计、结算统计……。
(7)系统字典:
仓库、货位、客户资料、供应商资料、商品零配件资料、会员管理、参数设置……。
3、标准版-企业版的功能差异:
汽配标准版,具备企业版进销存管理的全部功能,但不具备会员管理、库存商品的组装拆分、商品调价、其它收入和支出以及呆帐处理等扩展功能操作。
三、汽修管理子系统:
汽车维修服务和汽车美容服务行业的经营管理比较复杂,不但涉及到汽车零配件和精品的进销存管理,还需要应对日常大流量的维修保养及美容等业务的处理:
汽配进销存业务,汽车零配件品种繁多,国际编码及相关销售价、成本价不便于查找,库存商品的管理、盘查以及维修用料的处理比较复杂……。
汽车维修及美容,不但要经历从前台接待到维修结算等诸多业务流程,还涉及到各类服务及跟踪回访,特别统计分析及各类资金结算(预结算、保险理赔、三包索赔)也相当复杂……。
永和汽修汽配管理系统提供了对上面所有诸多问题的完美解决方案,
将汽车维修业务管理、汽车美容服务、配件(商品)的进销存管理、客户增值服务及财务管理功能融于一体,不但能够使您从繁忙琐乱的工作中解脱出来,提高企业整体的运作效率,还能为企业经营者提供全方位的经营信息,助力经营决策。
1、系统特点:
(1)功能全面、流程清晰:
实现了从”预约-接车登记-估价-派工维修-
总检-结算-收款、出厂-回访”全过程管理,还可采用”快修结算”等便捷出来模式;(整个过程支持对客户档案、客户车辆多种查询维护方式);
(2)商品管理:
不但包含完整的汽配进销存管理,还提供配件领料及退料管理,维修及结算时提供方便灵活的配件查找及价格参考功能,账目清晰,一目了然;
(3)财务结算,最先进的应收、应付款管理模式,可管理分期、分笔付款;结算时提供折扣出来,佣金及附表(假单)的管理,结算单能够联查到各类相关业务单据,方便结算和跟踪。
2、主要功能:
(1)汽修管理:
预约管理、
快修服务、前台接待、备料估价、估价查询、
车间管理、维修总检、
预结算单、结算查询、三包索赔处理、索赔结算
查询、保险理赔处理、
理赔结算查询。
a.业务接待:
接车登记、
客户信息、客户车辆、初检确认、维修报价……;
b.车间管理:
人员派工、
工作进度、维修项目及工时管理……;
C.领料退料:
具体见下面
2。
(业务流畅,库存清晰,电脑打单,方便管理)
d.检测完工:
质量管理、
完工检查;
e.结算管理:
预结算、实际结算分步管理,并提供对三包索赔、保险理赔的
管理与核算;
f.帐务管理:
应收应付管理清晰,支持分期付款。
(2)维修用料:
维修领料、领料查询、维修退料、退料查询、内部领料(车辆维修用料之外的领料出来)、内部领料查询、内部退料、内部退料查
询。
(内部领料:
主要处理那些与维修或销售无关的单位内部用料业
务)。
(3)工具管理:
增加、删除工具,工具入库,工具借出,工具归还,工具报废,明
细查询……。
(4)配件及精品进销存管理:
汽修汽配企业版包括了汽配管理中的所有功能
(标准版只有基本进销存处理),相关说明见上面《汽配》章节。
(5)客户服务:
一条龙服务、服务查询、车辆保险服务、保险查询、年审季
审服务、维修回访、客户投诉……。
(6)会员管理:
会员管理、会员续费、积分返点、会卡查询……。
(7)财务管理:
汽修收付(维修收款、收款查询)、汽配收付(采购付款、付款查询,销售收款、收款查询)、其它收支(收支登记、登记查询)、其它往来(其它应收〜应收收款、收款查询、其它应付〜应付付款、付款查询)、应收账款(汇总、明细)、应收账款(汇总、明细)、呆帐处理(注销、查询)……。
(8)统计分析:
汽配统计报表(多类查询,略),汽修统计报表(维修成本利润表、维修用料统计表、维修项目统计表、维修人员统计表、车辆进出情况表、车辆进出业务表、车辆收款情况表、车辆收款明细表……),汽修汽配业务经营统计、结算统计……。
(9)系统字典:
仓库、货位、客户资料、供应商资料、商品零配件资料、会员管理、维修项目、参数设置……。
3、标准版-企业版的功能差异:
汽修汽配标准版,针对广大中、小汽车维修企业用户的业务需求,我们对《汽修汽配企业版》产品进行功能整合、精简操作流程后所研发出来的
适合单机版运行的维修信息管理软件。
可满足维修企业对维修业务、配件
进销存以及客户服务等方面的业务需求。
具有操作简便、快速上手等诸多
优点。
(1)汽修管理:
常规结算(接车、派工、估价等功能)、快速结算、结算查询、工具管理、维修回访……;
(2)汽配管理:
配件进货、配件销售、维修领料、维修退料、库存盘点、库存查询、补货查询、积压查询……;
(3)财务管理:
汽修收付、汽配收付、其它收支、应收账款、应收账款……。
(参考企业版)
(4)统计分析:
维修成本利润表、维修用料统计表、维修项目统计表、维修人员统计表、车辆收款情况表、车辆收款明细表、商品入库统计表、商品出库统计表……。
四、4S店管理子系统:
四位一体(4S)服务站时当前汽车行业中能够为客户提供全面服务项目的企业形式。
永和公司根据4S专营店的特点,设计开发了针对4S专营店的专用管理软件,该软件最大特点:
并非汽贸、汽配、汽修、客户服务等功能模块的简单叠加组合,而是在全面考虑用户实际需求之后一次研发成型的,各类基础信息综合全面,功能流程全面统一。
系统采用柔性架构,支持岗位及流程间的联动,支持分步实施,是4S企业的最佳选择。
注:
4S管理系统的具体功能,能够参考前面的”汽贸”、”汽修”
和”汽配”,4S之一的服务部分包含在前面的各内容简介中。
五、永和产品及服务:
1、质量是产品的生命,好的产品质量是最好的服务;
2、产品配备详细的联机帮助及说明手册,帮助无处不在,让您随时体验,能够边使用边学习;
3、服务专线、WEB服务论坛……,能够给您提供实时、周到的技术支持和服务;
4、周到的实施规划及用户培训,让您会用为止……。
5、提供产品免费试用,并提供随机演示账套和空白账套,便于您的学习和使用……。
6、同版本产品免费升级,用户能够从公司网站上下载最新升级程序,或从我
们的分支机构或经销商那里获取最新升级……。
(注:
请将产品需求告诉我们,我们将不断跟随您的需求提供更完善的产品和服务)