人力资源管理调研报告标准范本.docx
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人力资源管理调研报告标准范本
编号:
QC/RE-KA3662
人力资源管理调研报告标准范本
Thenewsituationinoperation,especiallytheemergency,makestheinformationopenandtransparentbyreportingthedetails,andthenformsaclosercooperativerelationship.
(工作汇报示范文本)
编订:
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审批:
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工作单位:
________________________
人力资源管理调研报告标准范本
使用指南:
本报告文件适合在为规范管理,让所有人员增强自身的执行力,避免自身发展与集体的工作规划相违背,按固定模式形成日常报告进行上交最终实现及时更新进度,快速掌握所需了解情况的效果。
文件可用word任意修改,可根据自己的情况编辑。
世界进入知识时代以来,伴随高新技术的迅猛发展,信息技术的广泛运用,互联网的日益普及,人力资源的管理与开发显得犹为重要。
实际上,它与物质资本、自然资本并驾齐驱,甚至在某些领域超过后者。
目前从人力资源管理职能上大至可概括为4个方面:
1、人力资源的配置,2、培训与开发,3、社会保险及工资福利,4、制度建设。
就我们公司而言,人力资源管理在现有体制机制下,要注重解决几个方面的问题。
一、公司目前人力资源的现状
1、人员结构方面:
公司现有在册员工2239人,在岗非生产性人员488人(不含生产处室87人)与生产性人员之比达21.8%;如果加上内退人员284人,将达到772人与生产性人员之比将达到34.48%。
2、年龄结构方面:
35岁以下员工831余人,占总人数的37.12%。
3、技术结构方面:
现有专业技术人员249人,其中高级职称18人、中级职称89人、初级职称142人,占员工总人数的11.13%。
现有具备技师资格人员52人,其中高级技师5人、中级技师47人,占职工总数的2.3%。
4、录用选拔调配方面:
采取考试考核相结合的办法。
今年以来公司从中层管理人员的选拨,一般管理人员的调配,直至公司生产岗位的调整均采取面向全公司招聘的方式录用人员。
招聘方式,采用理论及实践考试与各级管理部门综合考核相结合的办法。
5、员工培训引进方面:
去年我们招收了专业对口的大学生5人,充实到生产一线。
公司制定并下达了全年职工培训计划,职教中心全年将组织特殊工种进行轮流理论培训,各分厂进行日常技术培训并进行考核,全年培训员工达2800课时。
同时人力资源部门积极配合劳动部门并鼓励员工参加社会劳动部门组织的技能等级资格考试。
并对获证人员进行登记备案。
二、公司多年存在的问题
1、人员臃肿、人力成本增大。
从以上数据可以看出,700多人的非生产性人员相当于一个中型企业的员工人数,员工工资加上单位交纳的“四险一金”(单位部分人均年交约4500元),平均按XX0元计算,全年下来公司要支出一千四百万元。
其次是岗位人员的按排不尽合理,有的岗位人员编置过大,造成人浮于事。
三是岗位设置存在科学性的问题。
有些单位的部分岗位可以部分合并而未整合。
2、技术工人的结构性问题,公司现有具备技师资格的技术工人52人,占员工总数的2.3%,这个比例与公司生产自动化水平,技术含量,员工文化素质要求高的特点是极其不相适应的。
实际上在这些技师中尚有20名技师不在岗。
这是公司目前技术工人结构上的矛盾。
3、专业技术人员的配置问题,公司现有技术人员249人,占员工总数的11.02%;实际上中级以上的工程技术人员只有65人,而且大部分进入领导岗位,真正从事技术、研发的人员很少。
从而制约了公司在技改、生产技术、研发等方面能力。
4、激励机制的问题,严格地来说我们还没有一套完整的激励员工的管理体系。
尽管公司多年来陆续出台了技师津贴、班组长补贴、中级以上技术人员津贴、主办科员待遇提高(上述均为公司已聘人员)。
自下而上的逐级考核机制以及考核细则应该进一步完善,考核细则应该具备可操作性,过于繁杂的考核办法,往往流于形式。
5、执行力的问题,“执行不力”的问题是我国企业的通病,我们公司也不例外。
首先是不知执行力为何物。
其次是执行缩水,偷工减料。
三是中心点太多,搞得下属单位不知如何执行。
四是追求过分完美追求极至,明知不可为而为之。
三、思考与建议
现代人力资源有别于传统的劳资部门,它涉及企业的各个方面各个层次各个环节,直接影响现代企业的发展战略、营运成本、公司业绩以及生存环境。
现代人力资源需要建立一套科学的管理体系。
要构建现代人力资源管理体系,就必须贯彻现代人力资源管理体制所应具有的战略、成本、营运、整体四种意识。
在市场经济环境下,逐步建立起一套完整科学的现代人力资源管理体系。
首要的是全体员工转变观念,转换意识。
管理层要转变管理理念,员工要转变工作观念。
要强化危机意识,要居安思危,特别是当前金融危机全球化的情况下我们更要“居危思活”。
1、在人员管理方面,目前的经济形势下,国家提出保增长保民生保稳定要求,作为一家大型国有企业,我们肩负的担子有太多的社会责任。
在现有的体制机制下,一是采取自然消肿的办法,自然减员。
二是对于每个基层单位,每个工作环节,每个工作岗位的增扩编制增加人员必须要有人力资源部门、生产部门、企管部门、技术部门进行严格科学的认证,报请公司批准。
三是粗分岗位。
岗位的越细化,直接导致人力成本的上升。
逐步实行一人多岗一职多能的岗位模式。
实际上,我们现有工作岗位的工作量是完全不饱和的。
四是要坚决取缔因人设岗的做法,科学设置岗位、合理安排人员。
五是要逐步增加人力成本考核科目,并且将核算办法逐步推进到分厂、部门乃至工段、班组。
提高基层管理人员的主动性及效益意识。
2、在工人的技术力量方面,要鼓励职工学技术,使广大员工真正成为德才兼备的技术型人才。
一是鼓励在职员工学技术,积极引导员工参加社会劳动培训部门的技术等级考试,逐步提高生产单位中级工、高级工、技师占员工中的比例。
二是对于获得技术等级的工人由公司进一步考核认证,给予提高工资待遇的奖励。
三是在现有体制机制下还是要进一步抓好抓实四级培训,即公司、分厂、工段、班组培训。
充分利用班前班后会,副班时间进行逐一培训,纠正那些流于形式华而不实只体现在书面材料上的培训。
四是要将学技术与勤奋工作结合起来进行考核,制定多条有可操作性,工人自已可以实实在在查找对比的考核细则。
3、在专业技术人才上,要进一步做好招聘、引进、培养、开发工作。
一是公司必须要有一个中长期的招聘引进人才计划,合理储备专业技术人才。
二是要在专业技术人才方面实行梯级管理,以老带新,以高带低,鼓励竞争,推行动态的科员级、主任级工程师待遇,抑制那些有证无能有证不能的混世作风。
三是要采取多种活动形式,多方面的支持,进一步挖掘(开发)专业技术人员的工作能力和技术潜能,激发他们专研技术勤奋工作的热情,提升解决问题的能力。
四是要给予一些生产技术方面的课题让技术人员进行理论或实践的研究。
提升公司的生产工艺水平,提高企业的经济效益。
4、激励机制的问题。
我们许多人一谈到激励机制的问题便不加思索地说到:
钱。
其实金钱只是激励机制的一部分,它不能解决所有问题,事实上它把人定格在一个狭小的范围内。
我们曾经听说过这样的论调“不罚就是奖”这是一种典型的把人作为纯粹的生产工具。
是以泰罗等人为代表的古典管理理论。
作为生产工具的人是最具活力的生产力要素之一,按照马斯洛理论把需求分成生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求和自我实现需求五类,依次由较低层次到较高层次。
根据专家的研究,物质待遇的比值为14.4%,居第四位;晋升机会公平居第一位,比值是21.2%;领导重视为第二位,比值是20.5%;居第三位的是人际关系和谐,比值为18.6%;工作对身体健康的影响居第五位,比值是11.7%;专业对口为第六位,比值是8.4%。
所以我们应该建立起合理的激励机制。
一是听觉激励,中国人喜欢把爱埋在心里,不善用语言表达,这是一大缺陷。
我们有的领导对下属工作完成其实是较为满意的,而下属也希望听到领导的一句表扬,但领导说出的话确是吹毛求疵。
领导的一句不很艺术的话将下属打入冰窖,使下属寒了心。
如果你想表扬你的下属,就一定要很好地表达出来。
二是视觉激励,把优秀员工的照片和事迹在公司内部的媒体中加以宣传,让大家都看到听到,以此来激励广大员工。
三是引入竞争机制,只有竞争一个公司才会具有活力,业绩才会日新月异地提高。
四是提供公平的晋升机会,追求上进这不仅仅是物质利益的需求,更是一个人价值的发现和认可。
五是合理授权,合理授权是较高的激励方式之一。
有权就有责,有权就有上进心,就有工作目标。
六是以人为本、善待员工,这是社会责任也是企业的利益的所在。
只有善待员工,员工才会善待企业。
20世纪30年代受世界经济危机的影响,日本松下公司发生严重亏损,经营陷入困境,公司有关部门提出减产裁员的应急计划。
但是松下先生认为:
不能让员工成经济危机的牺牲品,要与员工风雨同舟,宁可减产不能裁员。
公司员工为松下先生的这一善举所感动,尽心尽责努力工作,终于使公司走出困境。
5、执行力的问题。
据资料显示美国西点军校建校200余年间,共培养了1531位ceo,2012位总裁,5000余位副总裁,培养的工商界人士比哈佛大学还要多。
同样,我国知名企业海尔、联想、华为、万科、三九也存在一个巧合,那就是它们的老总同为军人出身。
军人为何能在商界创造如此多的神话呢?
答案:
执行力。
一个企业的执行力如何,将决定企业的兴衰。
执行力是指一套行之有效的系统、体系、组织、文化及技术操作方法,是能及时有力地把决策转化为结果的能力。
不能简单地把它曲解为权威或权力,更不能把它理解成领导的个人意志。
它应该有相关的制度来支撑,不然它就会变成议而不决,执而不行的口号管理。
为了保障执行力的到位,我们应该有一套督查体系,宣传教育培训体系,传递压力、激发动力体系。
目前特别是宣传教育培训工作。
对上,要及时宣传国家的方针政策法律法规;对外,要做好公司的形象工程;对内,要加强员工的形势教育,特别是危机意识的教育。
心态决定状态,眼界决定境界。
所以加强教育是培养员工良好的心理素质,卓越的团队意识,先进的企业文化,提高执行力较为有效的手段。
事实上执行力是在教育和培训过程中建立起来的。
总之,公司在现行的体制机制下依然存在国有企业普遍存在的一些问题。
但是我们也要清醒地看到公司多年沉淀下来的一些优良传统,深厚的文化底蕴,较为规范的规章制度。
当前的工作就是要我们将它完善好,执行好。
我们每一个公司员工都要认真思考并付诸于行动。
企业才能做强做大,员工才有更大的生存空间,企业才能在强手如林的竞争对手面前立于不败之地。
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