合同台账完整版.docx

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合同台账完整版

合同台账

合同台账

合同台账

合同台帐包括合同登记台帐、合同检查台帐、合同统计台帐、．合同法律法规学习与培训台帐、合同专用章使用登记台帐、合同文本领用登记台帐、《授权委托书》使用登记台帐。

建立合同台帐，旨在通过合同管理，管理本单位的生产经营行为，使决策者了解本企业的生产、销售情况。

合同综合管理部门按合同类别建立健全合同汇总台帐，分管单位（部门）应建立健全分类台帐。

合同台帐须装订成册，按档案卷宗标准加封面。

合同台账都是自己设计的，主要目的是更好地管理合同。

主要栏目有：

合同的编号合同名称（合同性质）合同的对方单位合同的标的合同的金额合同的有效期合同的责任部门及经办人合同实施的情况合同的过期合同台账都是自己设计的，主要目的是更好地管理合同。

主要栏目有：

合同的编号合同名称（合同性质）合同的对方单位合同的标的合同的金额合同的有效期合同的责任部门及经办人合同实施的情况合同的过期

第二篇：

合同台账档案管理制度

合同台账、档案管理制度

台账管理

第一条为保证合同台账资料完整、统一，规范企业各类合同的管理，特制定本办法。

第二条凡以公司名义签订的合同，均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账，并向公关法务部备案。

第三条合同管理人员为签订合同的联系人和法务联络员，负责合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。

第四条合同管理人员应在合同签订生效后三日内建立合同台账，并对重大合同进行备案审查，协助法务部对合同管理的工作进行指导和检查。

第五条合同台账采用表格式，一份合同填写一张表格，建立一份档案。

第六条合同台帐应包括以下内容：

（一）合同名称；

（二）合同主体；

（三）合同内容（含标的、数量、价款或者酬金、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法及其他须注明的事项）；

（四）合同履行情况（有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行完毕的时间）；

（五）合同所附资料；

（六）其他应当记载的重要内容。

第七条合同台帐应附以下资料：

1、合同正本或副本；

2、对方《企业法人营业执照》和资质等级证明等资料的复印件；

3、对方法定代表人身份证明和委托代理人授权委托书及代理人身份证明；

4、补充合同、会议纪要、往来函电；

5、有关的重要资料。

第八条合同台帐管理人员，有权对合同及所附资料进行审查，发现程序不符、内容有误或资料不全等问题时，应及时要求合同签订人员采取措施予以纠正或补充资料，以保证合同的签订和履行合法有效。

第九条使用或借用合同台帐资料，应当办理使用或借用手续，使用人或借用人应妥善保管合同资料，不得损坏或遗失，更不得擅自涂改或更换；办理结束后，应及时将使用或借用的合同资料归还合同台帐管理人员。

若违反前款规定给企业造成不良后果，将追究相关责任人责任。

第十条本办法由法务部制定并解释，自颁布之日起执行。

档案管理

为进一步规范合同文档管理工作，提高合同管理水平，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。

一、本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的各种协议、合同文本（不包含劳动合同）。

二、合同档案管理原则

1、合同档案实行公司财务部集中统一管理，以确保档案的完整、

完全和有效利用。

2、财务部应指定专人负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档，并负责监督指导各部门的合同管理工作。

3、需以公司名义订立各种履约性质的协议、文件的部门，为合同承办部门，承办部门应根据合同项目需要指定承办人，试用期内员工非经总经办允许不得作承办人。

三、合同文档的管理办法

1、合同文档以部门名称结合签署日期年月份进行分类编号。

2、合同编号规则：

承办部门名称首字母－合同签署年、月份（六位）－顺序号（三位）。

示例：

tgb－201X02－001（推广部201X年2月份第1号合同）

3、合同管理实行承办部门与相关部门审查会签相结合的制度，承办部门对合同订立、履行全过程负全部责任。

承办部门主管为第一责任人，承办人为直接责任人。

总经办和审查会签部门对应当提出相关意见而未提出的，应当承担相应的责任。

4、各相关部门和总经办依其职能对合同订立、履行、变更、解除全过程进行监察、审计。

5、公司内各职能部门一律不得以个人名义对外发出要约，作出承诺，签订合同或具有履约性质的书面文件。

6、合同承办部门和财务部应分别建立合同台账，实行履行跟踪报告责任制，合同履行及原始资料必须由财务部保管，承办部门只留存影印件。

7、保存的合同文档每年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任；对超过两年以上（包含本数）的已履行完毕的合同协议，由财务部甄别并予以归案。

8、财务部要加强对合同档案的统计工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单，以有效开展合同文档的查询、利用工作。

9、各部门员工可在财务部查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须进行登记，方可在财务部办理相关借阅手续，以影印件借出。

合同原件无特殊情况不得外借。

10、合同文档的保存条件有防火、防潮、防有害生物等措施，以确保合同

文档的安全。

1

1、借阅人不得涂改、伪造、撕毁合同档案材料，违者视情节予以处罚。

1

2、合同文档的密级为机密，任何人不得擅自将合同对外公开，违者视情节予以处罚。

1

3、已签署的合同应明确支付方式及付款时间，并交予财务部及时催款。

四、合同文档的移交

1、各部门在正式签署合同后，须在一周内将合同正本原件移交财务部存档。

2、移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整，必须层次分明，符合其形成规律。

倘若合同发生变更，则合同编号不予改

变。

3、合同文档移交时，必须编制合同移交清单并当面清点。

以双方签字认可后方可完成交接手续。

宁夏友厦建设集团有限公司

201X年9月27日

第三篇：

合同台账、档案管理制度

xxxxx有限公司

合同台账、档案管理制度

第一条合同的签订、履行由不同部门管理的，各部门可按照职责范围登记合同台帐的内容，但必须保证合同台帐内容相互衔接，资料查阅及使用便捷。

第二条合同备案台帐所涉及的合同范围，依照《合同法》的有关规定并结合公司实际，为下列合同：

（一）公司《合同管理办法》规定的重要合同和重大合同；

（二）与同公司保持长期良好业务关系的重要客户之间签订的合同；

（二）对公司的发展影响重大的合同；

（四）其他重大及法律关系复杂的合同。

对合同备案台帐未涉及的合同，合同归口管理部门应按公司合同管理有关要求，建立合同流水台帐。

第十条合同台帐管理人员，有权对合同及所附资料进行审查，发现程序不符、内容有误或资料不全等问题时，应及时要求合同签订人员采取措施予以纠正或补充资料，以保证合同的签订和履行合法有效。

第十一条使用或借用合同台帐资料，应当办理使用或借用手续，使用人或借用人应妥善保管合同资料，不得损坏或遗失，更不得擅自涂改或更换；办理结束后，应及时将使用或借用的合同资料归还合同

台帐管理部门。

若违反前款规定给企业造成不良后果，将追究相关责任人责任。

第十二条合同备案台帐涉及的合同履行完毕或终止后十五日内，合同专业管理部门应将合同管理台帐及所附资料移交合同归口管理部门。

第十三条本办法由公司办公室负责解释。

第十四条本办法自201X年1月1日起施行。

第四篇：

合同台账登记管理办法

合同台账登记管理办法

第一章总则

第一条目的

为加强和细化合同台账资料，规范企业各类合同台账的管理，根据《宏信（郑州）有限公司合同管理制度》和《宏信（郑州）有限公司合同分类编号规则》，特制定本办法。

第二条原则

凡以公司名义签订的合同，均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账,按照“一合同、两表格、一编号”的原则进行整理。

第三条适用范围

本规则除特别指明外，适用于：

一、宏信（郑州）置业有限公司合同管理制度和《宏信（郑州）有限公司合同分类编号规则》所涉管理业务范围内的合同；

二、公司或者公司指定主体作为一方当事人签订的所提交法务部审查的合同。

第四条定义

各承办部门所确定的管理人员负责的合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。

第五条组织和职责

一、各承办部门是本制度的主导部门，负责确定人员，负责合同文档管理，负责文档的形成、积累、整理、归档，确保文档的完整性和有效利用性。

二、公司法务部门负责在该过程中，协助各承办部门对合同登记台账的管理工作，进行指导和检查。

第二章具体实施

第六条登记模式

合同台账采用总分帐的表格式管理，所有合同建立总账、各承办人建立分账，每份合同都要填写建立档案，填写表格。

第七条总分台账的具体登记主体

一、合同总账登记

1、开发公司由本公司综合部负责管理登记；

2、新星建筑公司由本公司综合部负责登记管理；

3、商都公司、满园红木、万兴珠宝由本公司办公室负责登记管理；

4、物业公司由总经理助理负责登记管理；

5、财务中心由本中心工程服务部负责登记管理；

6、行政中心由本中心人力资源部负责登记管理。

二、部门、项目台账管理

1、开发公司分别由本公司各部门经理、总工程师登记管理；

2、新星建筑公司分别由本公司各部门经理或项目经理登记管理；

3、商都公司、满圆红木、万兴珠宝由各部门经理登记管理；

4、物业公司由本公司总经理助理或项目主任负责登记管理；

5、财务中心由中心各部门经理负责登记管理；

6、行政中心由本中心各部门经理负责登记管理。

第八条合同台帐应包括以下内容：

（一）合同名称；

（二）合同主体、签约方名称；

（三）合同实质内容（含标的、数量、价款或者酬金、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法及其他须注明的事项）；

（四）合同履行情况（有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行完毕的时间）；

（五）合同承办部门、承办人；

（六）合同签订时间；

（七）其他应当记载的重要内容。

第九条合同台帐应附以下资料：

1、合同正本或副本；

2、对方《企业法人营业执照》和资质等级证明等资料的复印件；

3、对方法定代表人身份证明和委托代理人授权委托书及代理人身份证明；

4、合同相对方报价单、补充合同、会议纪要、往来函电；

5、验收单、验收报告、分批分期履行情况记录、合同履行结算单等。

6、有关的重要资料。

第十条登记时间

各部门的登记管理人员应在合同签订生效后三日内建立合同台账，并对重大合同进行备案审查。

第十一条资料补充

各承办部门的合同台帐管理人员，有权对合同及所附资料进行审查，发现程序不符、内容有误或资料不全等问题时，应及时要求合同签订人员采取措施予以纠正或补充资料。

第十二条合同登记编号规则和移交

本办法所涉及的合同文档以《宏信（郑州）有限公司合同分类编号规则》所规定的办法进行分类编号。

移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整，必须层次分明，符合其形成规律。

倘若合同发生变更，则合同编号不予改变。

合同文档移交时，必须编制合同移交清单并当面清点。

以双方签字认可后方可完成交接手续。

第十三条本规则作为《宏信（郑州）有限公司合同管理制度》和《宏信（郑州）有限公司合同分类编号规则》的支持文件。

第十四条本办法发布后提交审查的合同一律适用本办法。

第十五条各公司可根据经营管理需要，增加有关表格和完善内容，如不适用，请将管理办法报公司备案。

第十六条支持文件：

《宏信（郑州）置业有限公司合同管理制度》和《宏信（郑州）有限公司合同分类编号规则》。

第四章附则

第十七条实施细则

本制度的未尽事宜，由各部门补充，提请董事长、总经理批准后实施。

第十八条解释修改废除

本制度的解释权属法务部，修改、废除权属公司董事长办公会。

第十九条实施本制度实施时间为201X年4月10日。

第五篇：

一个中心、二个合同、三个台账、四个对接、五项激励政策

提出“一个中心、二个合同、三个台账、四个对接、五项激励政策”的工作思路。

（一）一个中心。

就是要紧紧围绕促进农村富余劳动力就地就近转移就业这个中心

（二）二个合同。

一个合同就是要组织引导本地工业园区和企业与农村富余劳动力签订就业招聘合同。

第二个合同就是工业园区企业、工业企业与职业学校、就业培训机构签订的定向就业培训合同。

（三）三个台账。

一是要建立乡镇农村富余劳动力资源台账。

二是建立工业园区和企业用工需求台账。

三是要建立职业培训机构管理台账。

（四）四个对接机制。

一是建立劳动用工的对接机制。

二是建立定向培训的对接机制。

三是建立资金、资源、政策整合的对接机制。

四是建立就业培训绩效评估对接机制。

（五）五项激励政策。

一是要落实好促进农村富余劳动力向工业园区转移就业的政策。

二是要建立鼓励用人单位使用农村富余劳动力的政策。

三是建立鼓励外出务工人员返乡创业政策。

四是要健全和完善鼓励农村富余劳动力创业政策。

五是要制定和落实鼓励培训机构开展定向、订单式培训的政策。

合同台账。

附送：

合同委托书模板4篇

合同委托书模板4篇

对于委托书，被委托人如果做出违背国家法律的任何权益，委托人有权终止委托协议，在委托人的委托书上的合法权益内，被委托人行使的全部职责和责任都将由委托人承担，被委托人不承担任何法律责任。

以下是我为大家精心准备的：

合同委托书模板4篇，欢迎参考阅读!

合同委托书模板一

委托人：

_________

代理人：

_________

第一条总则

鉴于甲方欲在中国国内外寻找投资项目，进行投资，甲方与乙方协商同意，由甲方指定乙方为全权代表，授权乙方可根据本协议所列的条款和条件，寻找投资项目，与项目融资方洽谈投资事宜。

第二条代理

1甲方与乙方协商后，乙方作为甲方的全权代理并代表甲方与项目融资方洽谈项目投资的相关事宜，乙方同意接受甲方的委托。

2在协议有效期内，甲方不得指定其他任何人或单位为其代理人洽谈该项目投资的一切相关事宜。

3根据协议乙方作为甲方委托的全权代理，代表甲方引进开发项目。

经乙方联系，项目方与甲方签定项目合作协议，甲方应予以承认乙方的代理行为并支付佣金。

第三条甲方的职责

3.1甲方应及时满足乙方的合理要求，向乙方提供有关业务所需的信息，便于乙方与项目方洽商有关事宜。

3.2甲方投资意向有所变动，或有其它变更时，应及时通知乙方并提供详细资料。

3.3甲方必须保证所提供的一切有关资金的信息都是真实的、确切的。

第四条乙方的职责

4.1本协议期内乙方必须努力与项目方洽谈，向项目方取得最好的开发项目及最优惠的条款和条件，便于甲方及时准备投资工作。

应采取确实有效的办法为甲方引进开发项目并促成甲方与项目方签订投资合作协议。

尽全力为甲方的投资提供最优质的服务。

4.2在本协议有效期内，未经甲方书面同意，乙方不得：

除甲方指定的全权代理人有关事项外，不得自命为甲方代理任何事项;

以甲方的名义允诺或解决任何事宜，或以甲方的信用作担保，或代表甲方做出任何保证或陈述，或使甲方承担任何责任或业务;

不论以任何方式从甲方处所获得的信息资料，皆属秘密，仅能为引进项目，服务于甲方所用，不得泄漏。

第五条佣金

5.1甲方同意支付给乙方引进项目投资总额的_______%的佣金。

佣金在投资协议签署之日_______日内以_________支付。

5.2甲乙双方同意项目方与甲方签署项目投资协议条款时，甲方应根据约定的佣金比例支付佣金，同时乙方必须按照约定收取佣金，届时甲方不得以任何借口延迟，应及时支付。

第六条协议期间

甲乙双方约定本协议期间为_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。

第七条终止协议

7.1按照本协议规定期满或终止对乙方的委托不论出于何种原因，均不妨碍协议各方面的权利和义务。

7.2按协议规定，乙方促成了项目方与甲方的投资谈判，如果甲方擅自私下与项目方签署投资合作协议，将视乙方代理责任完成。

第八条争议的解决

8.1在执行本协议所发生或与本协议有关的一切条款的争执，首先应由甲乙双方友好协商解决。

8.2若协商不能解决，可提起诉讼或提交仲裁机构仲裁。

第九条附则

凡有关协议的通知，请求或其他通讯往来，须以文字为准，可采用电子邮件、书信、电传、电报等方式传递。

本协议自双方签字日起生效，一式二份，当事人各执一份。

甲方__________

代表：

________________

乙方__________

代表：

________________

______年_____月_____日

合同委托书模板二

甲方：

__________________

乙方：

__________________

为便于有效开展业务，保障甲乙双方的合法权益，特签定以下协议书：

一、双方商定，乙方委托甲方的业务为：

________________________。

二、双方确定，费用为_________元，以本协议为准。

三、甲方的责任与义务

1.如果乙方是为公司或商标起名，甲方将协助乙方通过工商局名称查询或商标局名称检索这一关，如有重名现象，甲方将为乙方在三天后提供新的名称方案。

甲方每次向乙方提供_________个名称方案，标识每次______个方案。

取名设计师定出方案后，乙方如有其他考虑、要求及希望，可双方商议，另取新的名称方案。

3.如乙方自行提出新的名称方案，则不限个数与次数，由取名设计师负责判断或理想的名称。

4.个别客户如有其它特殊目的，经五次反复后仍举棋不定，建议客户另请高明，费用不退。

5.如乙方收到名称方案后一周内无反馈，甲方即视为已经满意且已通过名称查询或名称标识检索，甲方对乙方业务承诺履行完毕。

6.如果乙方业务为个人起名或改名，则甲方每次向乙方提供_________个名称方案，如果乙方不满意，C类还可以给付一套方案，B类和A类直至乙方满意为止。

7.甲方采取一次性预先收费方式。

四、乙方的权利和义务

1.乙方经过对甲方公司业务整体了解后，填写相应登记表格，办理交费手续。

取名设计师开始正式工作后，中途不退费。

为达到最佳效果，建议具有决定权人能够亲自前来，并清楚表达希望和要求，以便双方有效沟通。

3.如时间允许，建议乙方留出足够时间，以便甲方能够更好地构思与创作。

领取方案时，请带来全额交费收据证明。

4.乙方收到方案后如有问题，应于一周内及时反馈信息，过期甲方则按新业务对待。

5.凡老客户，如再与本公司有业务接触时，本公司将优先予以安排。

五、本协议一式两份，待双方签字、盖章后即可生效。

甲方__________

代表：

________________

乙方__________

代表：

________________

______年_____月_____日

合同委托书模板三

甲方：

_________

委托设计协议书乙方：

_________

经甲乙双方友好协商，就甲方向乙方提出委托设计邀请及乙方提供相关服务事宜签订以下条款：

一、甲方的权责

1.甲方在签定协议前认真阅读并认可乙方的《收费标准及服务条款》。

甲方向乙方提供有关设计信息材质要求，色彩要求，布局要求，造价要求。

3.甲方负责为乙方提供现场勘测的必要条件，并协调乙方测量工作。

甲方负责提供房屋相关的原始电路，水路图纸以及所在物业的相关管理规定。

4.甲方有权参与设计过程的监督，积极配合回答乙方在设计过程中的疑问。

5.甲方未通知乙方擅自对设计内容，材料，尺寸进行修改或更换，造成的后果由甲方负责。

二、乙方的权责

1.乙方接受甲方的邀请，积极配合并为甲方认真提供设计服务。

乙方要严格按照甲方要求进行体贴设计，并遵守物业相关的管理规定。

3.乙方绘制的图纸必须订装成册，图面清晰，数据详细，严格执行图纸规范。

4.乙方图纸绘制完毕经甲方许可方可采用，施工过程中乙方有责任对设计内容进行监理。

5.乙方未经甲方许可不得对设计内容进行修改。

三、本协议未尽事宜，由双方协商解决;如不能协商解决，交由有关部门仲裁解决。

四、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方__________

代表：

________________

乙方__________

代表：

________________

______年_____月_____日

合同委托书模板四

甲方：

_________

乙方：

_________

为满足广大青年学生的求学愿望，培养更多的经济建设人才，甲方利用_________人才市场和_________人事局与全国部分高等院校的良好合作关系所争取到的成教招生指标，通过成人教育脱产学习的途径，给乙方提供进大学深造的机会，并经双方协商，特订立如下协议：

乙方在具备报名参加全国成人高考资格，身体健康的前提下，自愿报考甲方委托_________大学举办的_________专业成人高等教育脱产班学习。

乙方入学后，服从学校的统一管理，严格遵守校纪校规，按照学校规定，按时足额向学校交纳学费、书费、住宿费等费用，服从学校对教室、寝室等统一管理和调动。

乙方在委培期间出现意外事件与甲方无关;患病或因违法违纪被开除学籍等原因退学的，由乙方负责。

乙方学业期满，成绩合格的，由校方发给成人高度教育毕业证书，符合学士学位授予条件的，授予学士学位。

根据_________号文件精神，享受普通高校毕业生同等待遇，不包分配，自主择业，落实用人单位后，凭毕业证书办理相关手续，其中农业户口的毕业生可办理农转非手续。

为鼓励委培生勤奋学习，甲方特设奖学金，根据考生成绩及学校的考评等情况奖励委培生中的优秀者。

获奖_________%，最高奖额_________元人。

在签订本协议时，乙方向甲方一次性预交委托培养服务费：

_________元_________元。

其中就读_________人事局组织院校的委培生由_________人事局收取管理服务费_________元。

因各种原因，在已签订委培协书议一个月内尚未到学校报到而要求退学者，需交手续费_________元，委培费全额退还。

甲方招生简章所列各院校的专业，收费情况及学习，住宿地点指的是大致情况，仅供参考，具体情况以学校安排为准。

甲方鼓励乙方选择_________需求的专业学习。

乙方毕业后愿意来_________工作的，可以由_________科技人才市场就业;户粮关系愿落到_________的，户口可迁入_________集体户口，或_________住房所在地。

并提供三年人事代理服务;不到_________工作的，乙方不承担甲方的就业工作。

由甲方选送的委培生甲方将发给《_________人才市场择业特惠证》，可享受三年_________科技人才市场进场应聘，上网求职等服务。

其他：

_________。

本协议一式_________份，甲，乙双方各执_________份，自签订之日起生效。

甲方__________

代表：

________________

乙方__________

代表：

________________

______年_____月_____日

合同委托书模板。