办公软件试题操作要求及题解步骤精.docx

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办公软件试题操作要求及题解步骤精

办公软件应用（平台（高级操作员级

试题及题解步骤

王毅

主要内容

一操作系统应用

二文档处理的根本操作

三文档处理的综合操作

四数据表格处理的根本操作

五数据表格处理的综合操作

六演示文稿的制作

七办公软件的联合应用

八桌面信息管理程序应用

九其他高级应用

第一单元操作系统应用

操作要求:

考生按如下要求进展操作。

1.开机,进入,启动“资源管理器〞。

2.建立考生文件夹,文件夹名为考生准考证后七位。

3.C盘中有考试题库“2004〞文件夹,文件夹构造如图:

4.根据选题单指定题号,将题库中2文件夹内相应的文件复制到考生文件夹中,将文件分别重命名为A1、A2、A3、A4、A5、A6、A7、A8,扩展名不变。

5.系统设置及优化:

1用磁盘清理程序对C驱动器进展清理,在进展磁盘清理时将整个屏幕以图片的形式保存到考和文件夹中,文件命名为A1a。

（不必等待操作执行完毕

2自定义任务栏,设置任务栏中的时钟隐蔽,并且在“开场〞菜单中显示小图标,将设置的效果屏幕以图片的形式保存到考生文件夹中,文件命名为A1b,图片保存之后,恢复原设置。

解题步骤:

1.右击“我的电脑〞图标→资源管理器。

2.在资源管理器中单击D:

盘→右击右侧空白区域→新建→文件夹→输入文件夹名（准考

证号后七位数字→回车确定。

3.根据选题单→把相应文件选定（按单击每个文件→右键菜单→复制;翻开考生文件夹→右键菜单→粘贴→全选→右键菜单→属性→取消只读→右击文件→重命名→输入相应文件名。

4.系统设置及优化,并以图片形式保存。

方法:

按键,保存整个桌面,按键保存当前活动窗口。

或用红蜻蜓抓图精灵。

a开场→附件→系统工具→磁盘清理程序→磁盘碎片整理程序→按键→启动画图程序→粘贴→保存在考生文件夹下,文件名为A1a。

b右击任务栏→属性→在对话框中按要求设置→勾选隐藏时钟→开场菜单标签→自定义→勾选显示小图标→确定。

第二单元文档处理的根本操作

操作要求:

翻开文档A2,按照样文进展如下操作:

1.设置文档的页面格式:

a按样文2-1A,设置页眉和页脚,在页眉左侧录入文本“音乐的魅力〞,右侧插入域“第X页共Y页〞。

b按样文2-1A,将正文前两段设置为三栏格式,加分隔线。

2.设置文档的编排格式:

a按样文2-1A,将标题设置为艺术字,式样为艺术字库的第2行第5列,字体为华文行楷,环绕方式为严密型。

b按样文2-1A,将正文前两段字体设置为楷体、小四,字体颜色为蓝色。

c按样文2-1A,将正文最后一段设置为仿宋,小四。

d按样文2-1A,将正文第一段设置为首字下沉格式,下沉行数为二行,首字字体设置为华文行楷。

3.文档的插入设置:

a在样文所示位置插入图片,图片为3\2-1,设置图片大小缩放28%,环绕方式为严密型。

b在最后一段“奋进〞文本处添加批注“此处用词不当。

〞

4.插入、绘制文档表格:

在文档尾部插入一一个3行3列的表格并合并第3列单元格。

5.文档的整理、修改和保护:

保护的窗体,密码为2-1。

解题步骤:

1.设置文档的页面格式

a视图→页眉和页脚→在页眉位置输入“音乐的魅力〞;光标在页眉位置→插入→域→（自动图文集→域属性中选择“第X页共Y页〞。

b选定正文前二段→格式→分栏→选择3栏→点选“分隔线〞。

2.设置文档的编排格式:

a选定标题,剪切→插入→图片→艺术字→选择2行5列艺术字式样→粘贴入文字→选择华文行楷→确定。

右击艺术字→设置艺术字格式→版式标签→严密型。

可设置颜色及线条、大小、版式等。

b可用格式菜单或格式工具栏操作。

选定前两段→格式→字体→楷体、小四、蓝色。

c选定正文最后一段→仿宋、小四。

d光标定位在第一段→格式→首字下沉→单击下沉→字体华文行楷→下沉行数2行→确定。

3.文档的插入设置:

a插入→图片→来自文件→按路径选择相应图片文件。

右击图片→设置图片格式→大小缩放28%→版式严密型。

b选定“奋进〞→插入→批注→在批注处录入相应文字。

可用工具→选项→修订对其进展设设置。

4.插入、绘制文档表格:

a光标放置文档尾部,表格→插入→表格→设置3行3列→确定。

选定3列单元格→表格→合并单元格。

5.文档的整理、修改和保护:

a工具→保护文档→选择窗体→输入密码2-1→确定→再输入密码2-1→确定。

第三单元文档处理的综合操作

操作要求:

翻开A3,按照样文进展如下操作。

1.样式应用:

a将文档中第1行样式设置为“文章标题〞,第2行设置为“标题注释〞。

b将文章正文的前四段套用1\3模板中的“正文段落〞样式。

2.样式修改:

a以正文为基准样式,将“重点正文〞样式修改为:

字体为仿宋,字号为小四,字形加粗,为段落填充-10%的灰色底纹,自动更新对当前样式的改动,并应用于正文第5段。

b将“工程符号〞修改为:

字体为仿宋、字号为小四、工程符号为√,应用于正文第6、7、8、9段。

3.新建样式:

以正文为基准样式,新建“段落格式〞样式,字体为华文细黑,字号为小四,行间距固定值18磅,段前、段后间距各为0.5行,并应用在正文第10、11段。

解题步骤:

1.样式应用:

a选定第1行文字→样式工具框中选择“文章标题〞或格式菜单→样式和格式→右侧窗格中选择→“文章标题〞。

b翻开1\3→样式和格式窗格→显示→自定义→格式设置→样式→管理器→将“正文段落〞复制到“〞中→关闭。

回到A3文档→样式和格式窗格→显示→自定义→格式设置→样式→管理器→“正文段落〞复制到“A3〞文档;选定前四段→选择〞正文段落“样式。

2.样式修改:

a选定第5段→样式和格式窗格→“重点正文〞→修改→修改样式对话框中设置→仿宋→小四→加粗→格式按钮→边框→底纹→10%→确定→勾选“自动更新〞→确定。

b选定6-9段→样式和格式中→〞工程符号“→修改→修改样式对话框中设置→格式按钮→编号→工程符号标签→选择带√的格式→自定义→自定义工程符号列表→字体仿宋→小四→确定→确定。

3.新建样式:

a选定第10、11段→样式和格式窗格→单击〞新样式“→〞新建样式“对话框中设置→名称“段落样式〞→样式基于“正文〞→字体“华文细黑〞→小四→格式按钮→段落→行间距→固定值18磅→段前→0.5行→段后→0.5行→确定→确定。

第四单元数据表格处理的根本操作

操作要求:

在电子表格软件中翻开文档A4如下操作:

1.表格的环境设置及修改:

a在1工作表表格的标题行之前插入一空行。

b将标题行行高设为25,将标题单元格名称定义“统计表〞。

2.表格格式的编排及修改:

a将1工作表表格的标题A22区域设置为:

合并居中,垂直居中,字体为楷体,加粗,12磅,黄色底纹,蓝色字体。

b将数字单元格的数字居中,将最后一行的底纹设置为鲜绿色。

c将3\4-1设定为工作表背景。

3.数据的管理及分析:

a计算2工作表“单价〞的平均值,将结果填入相应的单元格中。

b在2工作表中按“销售收入〞递减排序。

c利用条件格式将2工作表中数量数据区中介于40至60之间的数据设置为粉红色底纹。

4.图表的运用:

利用3工作表的表格中相应的数据,在3工作表中创立一个三维饼图图表,显示数值。

5.数据、文档的修订及保护:

保护2工作表内容:

密码为4-1。

解题步骤:

1.表格的环境设置及修改:

a右击行号1→插入。

b右击标题行→行高→输入25→确定。

选定标题单元格→插入→名称→定义→输入“统计表〞→添加→确定。

2.表格格式的编排及修改:

a选定A22区域→单击工具栏上“合并及居中〞按钮→格式→单元格→单元格格式对话框→对齐→垂直对齐→居中→字体标签→楷体、加粗、蓝色、12磅→图案标签→黄色底纹→确定。

其中注意合并居中及跨列居中的区别。

b选定数字单元格→单击工具栏上“居中〞按钮。

选定最后一行单元格区域→单击油漆桶按钮→选择鲜绿色。

c格式→工作表→背景→选择4-1→确定。

3.数据的管理及分析:

a选定答案格C10→插入→函数→平均值函数→确定→单击折叠按钮→选择要参及运算的数据单元格C49→再单击折叠按钮→确定。

可进展公式函数的复制。

b选定工作表中数据表→数据→排序→主要关键字为〞销售收入“→降序→确定。

c选定“数量〞数据区→格式→条件格式→设置条件→格式按钮→图案→粉红色→确定→确定。

4.图表的运用:

a单击“插入图表向导〞按钮→按图表向导四步骤进展→图表类型“三维饼图〞→图表数据源→按住键选择“名称、销售收入〞两列数据→图表选项“标题为销售收入〞、数据标志“值〞→图表位置“作为其中的对象插入3〞→完成。

b修改图表的举一反三的方法:

要修改图表的什么部位→就右击什么部位→在右键菜单中选择相应的菜单命令进展操作。

5.数据、文档的修订及保护:

a工具→保护→保护工作表→设置密码为〞4-1〞→确认。

第五单元数据表格处理的综合操作

在电子表格软件中,翻开文档A5,调用模板管理专业数据。

1.模板调用:

调用现有模板“运输企业财务报表〞,将该工作簿中“资产负债表〞复制到A5,撤销工作表保护。

2.公式的嵌入:

将模板“运输企业财务报表〞中“损益表〞的公式格式,复制到a5的“损益表〞中,使其自动完成计算功能。

3.工作簿间数据的复制:

将3\5-1工作簿中的数据复制到A5的“资产负债表〞的相应栏目。

4.工作簿的共享:

将A5工作簿设置为允许多用户编辑共享。

解题步骤:

1.模板调用:

a新建工作簿窗格→根据模板新建→通用模板→电子方案表格→选择“运输企业财务报表〞→确定→右击“资产负债表〞工作表标签→移动或复制工作表→选择工作簿A5→勾选“建立副本〞→确定。

在A5中复制过来的工作表成为当前工作表→工具→保护→撤销工作表保护。

2.公式的嵌入:

a选定“运输企业财务报表〞模板中损益表单元格D11→复制→在工作簿A5的损益表中选定D11→编辑/右键菜单→选择性粘贴→勾选“公式〞→确定。

其他单元格同样操作。

3.工作簿间数据的复制:

a翻开3\5-1→选择D811→复制→切换到工作簿A5→选定D710→粘贴。

以此重复进展其他单元数据的对应复制。

4.工作簿的共享:

a工具→共享工作簿→选中“允许多用户编辑,同时允许工作簿合并〞复选框→确定。

第六单元演示文稿的制作

操作要求:

在演示文稿程序（中翻开A6。

按如下要求进展操作:

1.设置页面格式:

a将第一张幻灯片中标题字体设置为华文行楷、加粗、红色、阴影。

b在第2张幻灯片中插入图片1\6-1。

在第3张幻灯片中插入图片1\6-1。

2.演示文稿插入设置:

在第一张幻灯片中插入声音文件3\6-1。

循环播放。

3.设置幻灯片放映:

a设置第1张幻灯片的切换效果为从全黑中淡出,速度为慢速,换页方式为单击鼠标换页。

b设置第2张幻灯片的切换效果为溶解,速度为中速,换页方式为单鼠标换页。

c设置第3张幻灯片的切换效果为向左擦除,速度为中速,换页方式为单鼠标换页,声音为疾驰。

d设置第二、三张幻灯片中图片的动画效果为水平百叶窗,风铃的声音,单击鼠标启动动画。

e设置第2张文本动画为颜色打字机效果,快速,打字机声音,按字母发送。

解题步骤:

1.设置页面格式:

a选定第1张幻灯片→选定标题文字→格式→字体→华文行楷、加粗、红色、阴影→确定。

b选定第2张幻灯片→插入→图片→来自文件→选择3\6-1→插入→调整大小位置。

选定第三张幻灯片→插入→图片→来自文件→选择3\6-1→插入→调整大小位置。

2.演示文稿插入设置:

a选定第1张幻灯片→插入→影片和声音→文件中的声音→选择声音文件3\6-1→确定→右击声音图标→编辑声音对象→勾选“循环播放,直到停顿〞。

3.设置幻灯片放映:

a选定第1张幻灯片→幻灯片放映菜单→幻灯片切换→右窗格“从全黑中淡出〞→速度“慢速〞→勾选“单击鼠标时〞。

b选定第2张幻灯片→幻灯片放映→幻灯片切换→右窗格“溶解〞→速度“中速〞→勾选“单击鼠标时〞。

c选定第3张幻灯片→幻灯片放映→幻灯片切换→右窗格“向左擦除〞→速度“中速〞→勾选“单击鼠标时〞→声音“疾驰〞。

d先选定第2张幻灯片中图片→幻灯片放映→自定义动画→右窗格“添加效果〞→进入→“百叶窗〞→方向“水平〞→开场“单击时〞→速度中速→效果选项→效果“增强〞→声音“风铃〞。

e选定第2张幻灯片中文本→幻灯片放映→自定义动画→右窗格“添加效果〞→进入→颜色打字机→速度“快速〞→效果选项→效果增强声音“打字机〞→动画文本“按字母〞。

第七单元办公软件的联合应用

操作要求:

翻开文档A7,按如下要求进展操作。

1.文档中插入声音文件:

a在文件的末尾插入声音文件3\7-1,替换图标为3\7-1,设置对象格式为高2.22,高为3.55,浮于文字上方。

b激活插入到文档中的声音对象。

2.文档中插入水印:

在当前文档中创立“信息科学〞文字水印,并设置水印格式为华文行楷,小型（注2002中设置尺寸为90,红色（半透明,水平。

3.使用外部数据:

a在当前文档下方插入1\7-1,将“豫水利水电98届毕业辩论〞工作表中的数据生成三维簇状柱形图图表工作表,再以对象的形式粘贴至当前文档的第二页。

b将第二页对象中的图表类型更改为簇状柱形图,并为图表添加标题。

4.在各种办公软件间转换文件格式:

保存当前文档,并重新以文件类型另存文档,页面标题为“信息科学及技术〞。

解题步骤:

1.文档中插入声音文件:

a光标置于文件末尾→插入→对象→由文件创立→勾选“显示为图标〞→浏览→选择3\7-1→插入→单击更改图标→浏览→选择相应的图标文件3\7-1→确定。

2.插入水印:

a格式→背景→水印→文字水印→输入文字→字体“华文行楷〞→尺寸“90〞→颜色“红色〞→勾选“半透明〞→勾选“水平〞→确定。

3.使用外部数据:

a光标置于当前文档下方→插入→对象→由文件创建→浏览→选择3\7-1→插入→单击更改图标→浏览→选择1\7-1→确定。

双击插入的工作表对象→激活工作表编辑状态→在“豫水利水电98届毕业答辩〞工作表中生成三维簇状柱形图图表工作表（生成图表步骤略→复制图表→单击文档第二页→选择性粘贴→工作表对象→确定。

b双击激活第2页图表对象→右击→“图表类型〞→选择“簇状柱形图〞→确定。

右击→“图表选项〞→标题→输入标题→确定。

4.在各种办公软件间转换文件格式:

a文件→保存当前文档。

b文件→另存为→保存类型“页〞→单击“更改标题〞→输入“信息科学及技术〞→确定→保存。

c在各种软件中,保存文件类型及转换格式就以此方法。

第八单元桌面信息管理程序应用

操作要求:

请考生确认以邮箱登录,进入,引入文件A8至个人文件夹中,用引入的工程替换重复的工程,按以下要求进展操作。

1.答复邮件:

a答复“李飞〞的邮件,并在答复的邮件中插入附件为3\8-1。

b答复“王占永〞的邮件,抄送至“王冰〞,将邮件标记为“无须响应〞。

2.定制约会:

a添加一次个人约会,主题为“张蕴华教师的生日〞;地点为“张教师的家〞;时间为“2004年8月12日〞,20:

00开场,21:

00完毕,以年为周期;并通知“张波、张兰〞;提前一天提醒。

b利用主题为参加考试的邮件定制一次个人约会,地点为“一高〞;时间为“2004年8月11日〞,8:

00开场,11:

00完毕,提前一天提醒。

3.通讯簿的操作:

将“王天南〞添加到联系人列表中。

4.导出结果:

导出到个人文件夹（包括子文件夹到A8。

解题步骤:

启动进入→工具→电子邮件帐户→新建电子邮件帐户→文件→导入和导出→从另一程序或文件导入→下一步→个人文件夹文件（→下一步浏览→引入文件A8→至个人文件夹中→引入的工程替换重复的工程。

12.答复邮件:

a自定义快捷方式（或文件夹列表→收件箱→单击“李飞〞的邮件→单击“答复收件人〞工具按钮→单击“插入文件〞工具按钮（附件→插入附件为3\8-1→插入。

b自定义快捷方式（或文件夹列表→收件箱→单击“王占永〞的邮件→单击“答复收件人〞工具按钮→单击“抄送〞→选择“王冰〞→“抄送〞→确定。

单击“标记邮件〞（小红三角形→标志“无须响应〞→确定。

13.定制约会:

a单击“日历〞,进入日历界面→右击日历界面→“新建约会〞→主题为“张蕴华老师的生日〞→地点为“张教师的家〞→开场时间为“2004年8月12日〞,20:

00,完毕时间21:

00→单击“重复周期〞按钮→勾选“按年〞→确定。

单击“邀请及会者〞按钮→单击“收件人〞→选择及会者及资源→选择“张波、张兰〞→勾选“提醒〞→时间“一天〞。

b右击“参加考试〞邮件→移至文件夹→“日历〞确定,即成为约会。

地点→“一高〞→开场时间为“2004年8月11日〞,8:

00→完毕时间11:

00→勾选“提醒〞→时间“一天〞。

14.通讯簿的操作:

a单击联系人→联系人界面右键菜单→“新联系人〞→姓名“王天南〞→其他工程依次填写。

15.导出结果:

a文件→导入和导出→导出到一个文件→个人文件夹（→勾选“包括子文件夹〞→下一步→考生文件夹下A8→完成。

其他高级应用

1.开场→设置→任务栏和菜单。

如隐藏时钟等。

2.创立桌面快捷方式。

指向对象,右击→发送到→桌面快捷方式。

如创立的桌面快捷方式。

3.桌面属性设置。

背景图片、监视器的刷新频率、更改“我的电脑〞等图标。

方法:

右击桌面空白→属性。

任务栏的设置。

如日期时间的修改设置、音量、输入法设置、任务栏上添加工具栏、拖动任务栏等。

4.控制面板的使用。

开场→控制面板。

如辅助功能选项应用,设置键盘辅助功能、设置声音卫士等;电源选项、设置电源使用方案;声音和多媒体属性,更改系统声音;更改鼠标指针等。

5.文件夹的共享设置。

右击文件夹→共享。

6.编辑→替换的高级应用。

如把所有“音乐〞二字的字体设置为桔黄色、小三号字。

替换→高级按钮→格式。

7.创立模板

8.保存文档,并将当前文档以A3A为文档模板名另存为考生文件夹下模板文件。

文件→另存为→保存类型→文档模板。

9.创立主控文档、子文档。

主控文档是子文档的容器,可创立并管理多个子文档,把长文档分成较小的、易于管理的子文档。

10.把A3-13创立成三级主控文档,把标题〞习题10“创立成子文档,以A3-13A另存。

视图→大纲→用适当的标题样式创立一个文档大纲（标题,并用新建的标题样式或用大纲级别对各级标题格式化。

利用大纲工具栏设置相应级别。

→〞样式和格式“窗格对标题格式化。

选择要设置成子文档的标题,单击大纲工具栏上的〞创立子文档“按钮,该标题被设置为一个子文档,这个标题的样式成为子文档的起始标题样式。

用虚线框来标识这个子文档。

11.创立题注、书签:

b题注:

用于对插入的表格、图表、公式或图片等工程进展顺序编号。

c在文档中每个插入图下方的图题位置,设立如〞图表1、图表2“等所示的题注。

选定图或表格→插入→引用→题注,进展设置。

如果要在以后插入图片或表格等时自动插入题注,可选中“自动插入题注〞。

d书签:

是加以标识和命名的位置或选择的文本,以便以后引用。

e在标题〞10.2.2公式和函数“位置处插入书签“第二小节〞。

插入→书签→输入名称→添加。

可通过定位查找。

12.自动编写摘要

a生成自动编写摘要,摘要类型为“新建一篇文档并将摘要置于其中〞,摘要长度为

20句,把此摘要以“A3B〞文件名,保存到考生文件夹中。

工具→自动编写摘要进展设置。

13.创立目录

a目录是文档中的各级标题以及每个标题所在的页码,可方便读者查找,便于掌握全文的构造。

在主控文档中建立目录一定要在主控文档中进展操作。

对较长文档来说目录是不可少的。

b建立目录放在文档首部,目录格式为流行、显示页码、页码右对齐,显示级别3级。

注意创立目录之前,必须先设置各级标题。

插入→引用→索引和目录→目录,按要求进展设置。

14.邮件合并、创立主文档、数据源

a邮件合并和套用信函,是一种发送同一封信给许多人的方法。

包括两个文件:

主文档、数据源。

b主文档:

就是所含文本和图形对合并的每个版本都一样的文档,即信件的正文和所含的域码（。

这是每一封信都需要的内容。

在建立主文档前要先建立数据源,然后才能完成主文档。

c数据源:

是一个信息目录,如所有收信人的姓名和地址。

可以是已经存在的数据、电子通讯簿等,刀可新建数据源。

其形式主要是数据表格,表格的第一行是域名。

域就是插入主文档的不同信息,如可以是姓名、地址、地区、等。

每个域都有一个域名,这个域的内容是在这个域名所在列中。

可以中建立数据表。

如表:

d邮件合并翻开主文档→工具→信函及邮件→邮件合并,在右侧“邮件合并〞窗格中进展6步操作:

选择文档类型/信函→下一步正在启动文档/使用当前文档→选择收件人/使用现有列表→撰写信函/选取数据源/翻开数据源/选择表格/单击下拉箭头-高级/筛选记录和排序记录→其他工程→插入合并域→预览信函→完成合并/编辑个人信函,以A3B为文件名保存在考生文件夹中。

15.数据的管理及分析（主要是数据菜单的应用

a计算2工作表中〞单价“的平均值,将结果填入相应的单元格中。

选定答案格→插入→函数→选择平均值函数→确定→函数参数→单击折叠按钮→选择要参及运算的数据单元格→单击折叠按钮→确定。

然后可进展公式函数的复制。

b在2工作表中按〞销售收入“递减排序。

选定数据表→数据→排序→选择主要关键字为〞销售收入“,降序→确定。

c利用条件格式将2工作表中〞数量“数据区中介于40至60之间的数据设置为粉红色底纹。

选定数量数据区→格式→条件格式,进展设置。

16.趋势分析、模拟运算（单、双变量分析

a趋势分析（假设分析:

可计算穿过一系列数据的线性回归或最