各岗位主要职责.docx

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各岗位主要职责

山东久安消防工程有限公司巴州分公司办公室各岗位工作人员工作内容和职责明细

总经理的工作内容和职责

工作内容

（一）全面主持公司经营工作，对所承担工作全面负责；

（二）制定公司发展战略、年度计划和目标；决定公司机构设置、人员编制；

（三）决定员工聘用与辞退；决定员工工资待遇和奖金分配方案；

（四）推进公司文化建设；建立和完善基本管理制度；

（五）加强员工队伍建设，维护员工合法权益；

（六）完成各项年度计划和目标；确保公司资产保值增值；

（七）建立对外合作关系，创造和谐的内外环境；

（八）督促、指导、考评中层管理人员，保证各项工作有序开展等。

工作职责

（一）主持召开总经理办公会，全面执行和落实总经理办公会的各项决定；

（二）主持公司日常经营管理工作，检查、督促、协调各部门实现既定工作目标；

（三）负责建立健全公司统一、高效的组织体系、运作机制、规章制度；

（四）负责聘任或解聘公司高管人员，批准各岗位考核、薪酬、福利、奖惩事宜；

（五）组织制定公司发展规划，月度、季度、年度计划、投资方案并监督执行；

（六）负责指导、检查、考核各部门管理工作，监督公司各项管理制度的执行；

（七）签署公司有关协议、合同、合约，批准公司经理职责及日常经营管理文件；

（八）批准公司财务收支计划，审定财务预、决算和利润分配方案；

（九）加强公司文化建设，建立良好社会关系，树立公司社会形象；

（十）加强员工队伍建设，提高整体素质；着力培养并营造公司核心竞争力；

（十一）负责落实公司章程和总经理办公会授予的其他职权。

副总经理的工作内容和职责

（一）在公司总经理的领导下，按照公司的发展战略，制定本公司各个项目的工程开发计划及年度发展计划，以书面形式向总经理进行汇报，并认真贯彻执行。

（二）全面负责所开发项目的工程施工管理工作，制定项目的成本控制计划、施工进度计划、质量目标计划、资金使用计划、并按月度、年度进行考核。

（三）制定团队发展计划，对所带团队进行企业文化、精神文明等方面的教育和宣传，贯彻公司企业精神，负责对技术骨干的培训和培养，执行公司人才发展和培养计划。

（四）负责制定项目工程、材料、设备的招标方案，组织对项目投标单位的考察、资格预审、编制和审查招标文件，参加项目的评标、定标、合同拟订、洽谈等工作，对合同的执行情况全面负责。

（五）负责审查项目的施工组织设计和重要部位的施工方案，主持召开重要结构、重要部位的施工方案论证会，处理一切质量、安全事故。

（六）对工程、材料、设备的合同进行审核，并签署意见报总经理批阅。

（七）对分管部门员工的工作进行安排、指导、年度考核，建议公司对分管部门经理进行人事任免。

（八）组织项目的竣工验收和备案，对项目的质量验收结果全权负责。

（九）负责对项目的决算进行终审，制定工程款、材料款、设备款的支付计划。

（十）负责编写项目总结，并报公司进行备案。

（十一）负责对分管部门或工作的涉外部门进行沟通和联系，并处理一切事务。

（十二）完成总经理交办的其它各项工作。

总工的工作内容和职责

（一）负责公司工程质量和技术工作的总体控制

（二）负责公司技术创新工作，组织研究行业最新技术发展方向，主持制定公司技术、质量工作目标和计划

（三）负责组织制定公司有关工程的技术规范和有关技术文件，并组织实施

（四）负责公司新的施工方案的审批

（五）负责公司工程项目的《施工组织设计》的审批

（六）负责各项目投标方案的工程技术文件的审批工作

（七）负责机械设备施工安拆方案技术内容的修改与方案审批

（八）负责组织对工程基础、主体分部和单位工程的质量验收，并参加项目施工工程竣工验收会

（九）组织对不合格品的审理工作，审批针对产品中不合格项的纠正措施，并评审实施效果

（十）定期组织进行施工技术、质量分析，制订预防和纠正措施

（十一）负责组织重大质量事故的鉴定和处理

（十二）负责公司全面质量管理体系的建立与监督实施

（十三）协助总经理具体制定公司专业技术人员的发展规划和技术人员的培训、考核工作

（十四）完成上级领导交办的其他工作。

办公室文员的工作内容和职责

工作内容

（一）负责每日办公区域的卫生安全

（二）接待来访客人

（三）负责公司文件、信件、邮件、报刊杂志的分送

（四）负责公司人员的名片印制

（五）做好会议纪要

（六）负责办公室仓科的保管工作，做好物品出入库的登记

（七）负责办公用品和日常消耗品的采购

（八）负责员工午餐及其安排

（九）负责应试人员的资料管理收集

（十）负责离职人员的调动手续

（十一）负责在职人员的档案管理

（十二）社会保险的投保、申领

（十三）负责考勤统计

（十四）负责与应聘人员联系，确认面试时间、地址，安排应试人员填写登记表

（十五）负责向员工传达相关制度

（十六）协助部门经理对新进人员的培训的准备与后续工作的进行

（十七）负责协助部门经理开展其他的工作

（十八）完成部门经理临时交付的任务

（十九）管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭

（二十）下班前检查复印机的关机、关闭所有电源和门窗

工作职责

（一）协助办理面试接待

１.负责与应聘人员联系，确认面试时间

２．电话、短信或邮件方式告知应聘者我公司的地址

３．安排应聘人员填写登记表

（二）做好考勤工作

（三）各项规章制度监督与执行

（四）做好档案管理工作

１．协助经理做好在职人员档案管理花名册

２．协助离职人员办理调动手续

３．协助经理做好应试人员的资料管理收集

（五）协助经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的服务

（六）负责公司各部门办公用品的采购、管理、发放等工作

１．负责办公用品和日常消耗品的采购与管理工作

２．负责库存物品和文具的领取记录工作

３．做好行政支出的详细记录工作

（七）负责公司库房，固定资产等管理

１．负责库房的整理统计工作

２．负责固定资产的统计记录工作

财务会计人员的工作内容和职责

工作内容

（一）参与制定本公司财务制度及相应的实施细则。

（二）参与本公司的工程项目可信性研究和项目评估中的财务分析工作。

（三）负责公司及总经理所需的财务数据资料的整理编报。

（四）负责对财务工作有关的外部及政府部门，如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作。

（五）负责资金管理、调度。

编制月、季、年度财务情况说明分析，向公司领导报告公司经营情况。

（六）负责工程款项统计、复核工作，每月负责编制工程应收款报表。

负责工程款的收款工作，并及时送交银行。

（七）负责每月转账凭证的编制，汇总所有的记账凭证。

（八）负责公司总长及所有明细分类账的记账、结账、核对，每月5日前完成会计报表的编制，并及时清理应收、应付款项。

（九）协助出纳做好工程款的收款工作，并配合销售部门做好销售分析工作。

（十）负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作。

（十一）负责银行财务管理，负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管，办理银行收付业务。

（十二）负责先进管理，审核收付原始凭证。

（十三）负责编制银行收付凭证、现金收付凭证，登记银行存款及现金日记账，月末与银行对账单和对银行存款余额，并编制余额调节表。

（十四）负责公司员工工资的发放工作，现金收付工作。

工作职责

（一）熟悉掌握财务制度、会计制度和有关法规。

遵守各项收费制度、费用开支范围和开支标准，保证专款专用。

（二）编制并严格执行部门预算，对执行中发现的问题，提出建议和措施。

（三）按照会计制度，审核记账凭证，做到凭证合法、内容真实、数据准确、手续完备;账目健全、及时记账算账、按时结账、如期报账、定期对账（包括核对现金实有数）。

保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整。

（四）严格票据管理，保管和使用空白发票，收据要合规范。

票据领用要登记，收回要销号。

（五）妥善保管会计凭证、会计账簿、财务会计报表和其他会计资料，负责会计档案的整理和移交。

（六）及时清理往来款项，协助资产管理部门定期做好财产清查和核对工作，做到账实相符。

（七）遵守《会计法》，维护财经纪律，执行财务制度，实行会计监督。

负责对出纳会计及其他有关财务人员的业务指导。

（八）对主管部门和审计、财政、税务等部门依照法律和有关规定进行的监督，要如实提供会计凭证、会计账簿、财务会计报表和有关资料，不得拒绝、隐匿、谎报。

（九）会计调离本岗位时，要将会计凭证、会计账簿、财务会计报表、预算资料、印章、票据、有关文件、会计档案、债权债务和未了事项，向接办人移交情楚，并编制移交清册，办妥交接手续。

（十）遵守职业道德，做到廉洁奉公、坚持原则、实事求是、一丝不苟、热忱服务。

预算员的工作内容和职责

工作内容

（一）掌握设计预算和施工预算管理，即二算管理。

具体是做好二算编制工作及对比工作，对收到设计变更、技术核定单、资料等进行增减预算编制。

（二）发包合同控制，对劳务和专业承包进行合同策划、起草并发起相应的合同审批流程，对发包合同的履约情况进行评价。

（三）索赔管理，业主不履行或未能正确履行合同约定的义务造成建筑方损失，建筑方要向业主提出赔偿要求，起草索赔文件。

（四）工程结算，根据竣工资料编制项目工程结算书、以确定工程最终造价。

岗位职责

（一）能够熟悉掌握国家的法律法规及有关工程造价的管理规定，精通本专业理论知识，熟悉工程图纸，掌握工程预算定额及有关政策规定，为正确编制和审核预算奠定基础。

（二）负责审查施工图纸，参加图纸会审和技术交底，依据其记录进行预算调整。

（三）协助领导做好工程项目的立项申报，组织招投标，开工前的报批及竣工后的验收工作。

（四）工程竣工验收后，及时进行竣工工程的决算工作，并报处长签字认可。

（五）参与采购工程材料和设备，负责工程材料分析，复核材料价差，收集掌握技术变更、材料代换记录，随时做好造价测算，为领导决策提供科学依据。

（六）掌握施工合同条款，深入现场了解施工情况，为决算复核工作打好基础。

（七）工程决算后，要将工程决算单送审计部门，以便进行审计。

（八）完成工程造价的经济分析，及时完成工程决算资料的归档。

（九）协助编制基本建设计划和调整计划，了解基建计划的执行情况。

资料员的工作内容和职责

（一）协助制定施工资料管理计划；

（二）协助建立施工资料管理规章制度；

（三）负责建立施工资料收集台帐，进行施工资料交底；

（四）负责施工资料的收集、审查及整理；

（五）负责竣工图及竣工验收资料的收集、整理；

（六）负责施工资料的往来传递、追溯及借阅管理；

（七）负责提供管理数据、信息资料；

（八）负责施工资料、竣工图及竣工验收资料的立卷、归档；

（九）负责施工资料、竣工图及竣工验收资料的封存和安全保密工作；

（十）负责施工资料、竣工图及竣工验收资料的验收与移交；

（十一）协助建立施工信息管理系统；

（十二）负责施工信息管理系统的运用、服务和管理；

（十三）负责检查、汇总、整理、移交安全资料。

技术员的工作内容和职责

（一）贯彻执行国家有关技术政策及上级技术管理制度，对项目技术工作全面负责。

（二）组织施工技术人员学习并贯彻执行各项技术政策、技术规程、规范、标准和技术管理制度。

贯彻执行质量管理体系标准。

了解工程概况，组织施工人员、主办施工员、质检员、安全员熟悉合同文件和施工图纸，参加施工调查、图纸会审和设计交底。

审理和解决图纸中的疑难问题。

（三）负责制定施工方案、编制施工工艺组织设计、项目总施工进度计划，绘制施工现场平面布置图，做好现场布局。

并向有关施工人员、主办施工员、质检员、安全员进行交底。

（四）组织项目各项规划、计划的制定，协助项目经理对工程项目的成本、安全、工期及现场文明施工等日常管理工作。

（五）建立健全对各工序的质量监督和检查，搞好现场检验、测量、试验设备管理等工作，负责检查工程材料或半成品的质保资料。

（六）负责组织对项目施工人员、主办施工员、质检员、安全员的技术培训和开展“质检、安检”小组活动。

尤其是高支模、深基坑等危险性较大、技术含量较高的专项工程应对各级管理人员与工班进行专项交底与培训。

（七）配合质检员管理施工质量。

协助质安员组织项目部的质量检查工作，督促检查生产班组开展自检、互检和交接检，开展创优质工程活动。

组织进行材料设备进行设备进场检查验收，对重点部位和关键工序的工程质量负责。

（八）在项目经理组织下，与质检员共同完善质量控制体系。