部门职权管理.docx

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部门职权管理

和兴水泥有限公司

文件编号

HXHR0001

部门职责说明

页数

版次

1．0

第一章目的

第一条为了规范公司管理权限，强化公司执行力度。

第二条合理解决部门衔接中的管理盲区，特制定本说明。

第二章范围

第三条和兴水泥有限公司各部门

第三章内容

第四条股东会职责：

股东会（股份有限公司称“股东大会”）由全体股东组成，是公司的权力机构，依照《中华人民共和国公司法》行使以下职权：

（1）决定公司的经营方针和投资计划；

（2）选举和更换董事，决定有关董事的报酬事项；

（3）选举和更换由股东代表出任的监事，决定有关监事的报酬事项；

（4）审议批准董事长的报告；

（5）审议批准监事会或监事的报告；

（6）审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案；

（7）审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案；

（8）对公司增加或者减少注册资本作出决议；

（9）对股东向股东以外的人转让出资作出决议；

（10）对公司合并、分立、变更公司形式、解散和清算等事项作出决议；

（11）修改公司章程。

第五条董事长工作职责：

董事长对股东会负责，行使以下主要职责：

（1）负责召集股东会，并向股东会报告工作；

（2）执行股东会的决议；

（3）决定公司的经营计划和投资方案；

（4）制定公司年度财务预、决算方案；

（5）制定公司利润分配方案，弥补亏损方案；

（6）制定公司增加或减少注册资本的方案；

（7）拟定公司分立、合并、变更公司形式、解散及设立子公司等方案；

（8）决定公司内部管理机构的设置；

（9）聘任和解聘公司经理、总监级管理人员、财务负责人，决定其报酬事项；

第六条总经理工作职责：

总经理对董事长负责，向董事汇报工作，行使以下工作职权：

1、总经理职责：

1）．领导执行、实施董事长的各项决议，对各项决议的实施过程进行监控，发现问题及时纠正，确保决议的贯彻执行。

2）．领导制定、实施公司总体战略，带领公司健康发展，发掘市场机会，领导创新与变革。

3）．根据董事长下达的年度经营目标，组织制定、修改、实施公司年度经营方针与计划。

4）．领导公司各部门建立良好的沟通渠道：

负责与董事长保持良好沟通，定期向董事长汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜；领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、政府机构、媒体等双方顺畅的沟通渠道；领导开展公司的社会公共关系活动，树立良好的企业形象、领导建立公司内部良好的沟通渠道。

5）．主持、推动关键管理流程和规章制度，及时进行组织和流程的优化调整、领导营造企业文化氛围、完善企业识别系统，塑造和强化公司价值观。

6）．主持公司日常经营工作：

负责公司员工队伍建设，选拔中高层管理人员；主持召开总经理办公会，对重大事项进行决策、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动；负责签署日常行政、业务文件、负责处理公司重大突发事件，并及时向董事长汇报、负责办理由董事长授权的其它重要事项。

7）．领导公司各部门开展工作，健全各部门工作管理制度，解决各部门之间的事务矛盾与问题。

2．权力与责任

1）.公司经营方针和重大事项的建议权；

2）.公司经营目标的建议权；

3）.部门负责人的人事任免建议权及其它员工的人事任免权；

4）公司机构设置建议权；

5）公司各项工作的监控权；

6）下级之间工作争议的裁决权；

7）所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权；

8）公司经营管理费用支出与报销的审核权。

9）对公司年度经营计划、费用预算及计划和预算的实施结果负全面责任；

10）因经营管理失误造成的重大损失负领导责任；

11）公司经营决策失误造成的损失负责；

12）提交的报告、报表、决定的准确性、及时性负责；

13）所签署的合同、协议负责；

14）公司违法经营所应承担的法律责任。

第七条总工办工作职权：

总工办即总工程办公室，由总工程师领导，主要是协助总经理工作，行使以下职责及权利：

1．部门职责

（1）经济发展趋势和行业发展趋势信息收集、整理、研究，将具体数据形成报表报告总经理供决策使用；

（2）参与草拟公司战略方案，交总经理审议；

（3）协助总经理组织企业整体生产工作的运行，监督总经理会议决议的各项工程技术执行；

（4）协助处理生产经营中各种工程技术问题。

（5）参与公司特殊人才的面试、考核工作；

（6）参与公司重大设备采购研讨，提供合理建议交总经理决策。

（7）生产设备工程改造及维修工作、保养工作的督导；

（8）总经理交办的其他相关工作。

2．部门权力

（1）有权参与公司重大生产、经营决策；

（2）对不符合国家政策和法规要求的技术改造，有提出终止的权力；

（3）公司特殊技术人才考核、录用、解聘的建议权力；

（4）公司重大设备、部件采购的建议权；

（5）公司重大工程改造的建议权，监督权；

（6）对违规操作的部门和个人提请处罚的权力。

第八条生产部工作职权：

生产部受生产总监领导，直接向生产总监报告工作。

1．部门职责

（1）组织生产计划的制定，并经批准后实施；

（2）生产任务的调配，报表的审核、登记和分发；

（3）制定并实施生产日程计划；

（4）生产计划的检查和进度控制工作；

（5）受理、分析生产报表；

（6）生产预算的控制与管理；

（7）生产效率的管理与改善；

（8）生产过程的改善及原料配比管理；

（9）实施标准生产作业方法；

（10）制造成本（动力源成本、办公成本、辅料成本、劳保用品等）控制；

（11）生产现场管理、及生产系统人员技能培训。

（12）生产现场财产管理；

（13）生产负荷统计和产销平衡调度；

（14）负责用料管理与控制；

（15）产品质量控制，质量自检；

（16）安全生产检查与处理；

（17）与各部门沟通、联系、协调；

（18）机器设备检修具体实施。

（19）工程改造的申请及具体实施；

（20）生产系统员工考勤统筹与奖金分配管理；

（17）持续优化本部门管理流程；

（18）其他相关职责。

2．部门权力

（1）有权参与公司生产政策的制定；

（2）有权参与公司战略计划的制定；

（3）有权参与年度、季度、月度生产计划的制定，并提出意见和建议；

（4）内部员工及部门主任违规行为处罚的权力。

（5）部门内部员工考核的权力；

（6）部门内部员工及车间主任、工程师聘任、解聘的建议权；

（7）部门内部工作开展的自主权；

（8）重大设备、部件采购和重大工程改造的建议权；

（9）对影响生产的其他部门人员提请处罚的权力；

（10）其他相关权力。

第九条人事行政部工作职权：

人事行政部受人事行政经理领导，直接向人事行政经理报告工作。

1．人力资源板块：

（1）人力资源规划管理。

1）制定人力资源规划，并经批准后实施；

2）组织拟定公司机构人员编制，并经批准后实施该编制；

3）增编、缩编等申请的受理、调查、执行；

4）人力资源支出预算编制，成本控制；

（2）人力资源规章制度管理。

1）人力资源管理制度的制定、修订、更正和废止；

2）执行经批准的人力资源管理制度；

3）人力资源管理制度的发放、管理；

4）人力资源管理制度的解释和运用；

5）各单位职责、权限划分原则和方法的拟定，并经批准后执行；

6）各单位职责权限划分的更改、修正、归档管理；

（3）人事管理。

1）新进、在职、临时、兼职人员人事管理办法的拟定；

2）人事管理办法的分析研究；

3）人事管理办法的修正、实施、废止；

4）人事管理办法的解释；

5）人事问题的解决处理；

6）人事关系的协调；

（4）人事档案管理。

1）人事档案的汇集、整理、存档；

2）人事档案的调查、分析和研究；

3）人事资料及报表的检查、督办；

4）人事报表的汇编、转呈和保管；

5）职务说明书的编写、报批、签办，编号、核发、存档；

6）人事统计资料的汇编与管理；

7）人事异动的调查、分析、研究、记录；

8）劳动合同管理；

9）对外提供人事资料；

（5）任免迁调管理

1）新进人员的录用；

2）新进人员聘用手续的办理，合同签订；

3）在职人员迁调计划的编制，并经批准后实施；

4）在职人员迁调的办理，迁调事项通知的下发、登记；

5）迁调人员赴任工作情况的查核、跟踪；

6）人员停职、复职及调干的办理；

7）人员解聘解雇等事项办理；

（6）薪酬管理

1）拟定薪酬制度，并经批准后执行；

2）薪酬管理制度和方法的研究、改进；

3）薪酬调整事项的办理；

（7）勤务管理

1）人员请假、勤务事件登记办理；

2）人员请假、勤务资料汇编事项；

3）员工动态管理；

4）人员辞职手续的转办；

5）各种例假、办公时间的通知、变更等事项办理；

（8）劳务管理

1）劳动合同的签订；

2）劳动公共关系的建立和维护；

3）劳动安全方针、制度的拟定、修订、研究和改进；

（9）考评奖惩管理

1）考评制度的拟定，并经批准后实施；

2）考评工作的开展；

3）考评结果的审核、签办；

4）奖惩制度的研究、修订、改进；

5）奖惩分析、报告；

（10）教育培训管理

1）培训制度的拟定，并经批准后实施；

2）培训计划的编制与实施；

3）职前培训、进修等开展；

4）培训考试的开展；

5）培训效果评估；

2.行政管理板块：

（1）各职能部门的关系协调；

（2）建立各项规章制度并检查实施情况，促进各项工作规范化管理；

（3）负责公司资料、信息、广告等管理，以及宣传报道工作，内外、上下联系和沟通；

（4）公司会议组织、记录及记录归档工作；

（5）公司网站管理及公司重大事纪事的打撰写；

（6）公司证照管理；

（7）员工入职、离职过程中与行政相关的手续办理；

（8）公司各类档案的整理、归档、保管、借阅等；

（9）员工考勤、出勤统计、报表、分析等；

（10）员工暂住证、就业证等事项办理；

（12）保健管理（员工保健、定期保健体检、定点医院的选择与联络、办理工伤事故）

（13）福利管理

1）员工福利制度的制定，并经批准后实施；

2）福利制度的研究、修订、改进等事项；

3）福利事项的办理；

4）福利工作总结、分析和改进；

5）退休、抚恤制度的制定及办理；

（14）文件控制

1）发文制度及行文程序的拟定和实施；

2）公司文件发放；

3）文件与资料登记、编号、发行、保管、维护等；

4）过期文件的处理；

5）文件汇编；

6）文件与资料的有效性控制

（15）公司公共关系维护和改善工作

1）内部公共关系的建立和维护；

2）外部公共关系的建立和维护，包括政府、同行、社区、新闻等公共关系。

（16）行政稽查；

（17）行政开支预算的编制；

3.后勤管理板块：

（1）基本建设管理

1）基本建设规划的拟定，并经批准后实施；

2）基本建设预算编制；

3）基本建设招标、监理、进度控制、结算、造价审计等事项办理；

4）基本建设支出控制。

（2）房产、房屋管理，产权事项办理；

（3）企业绿化与企业环境管理；

（4）环境保护与职业健康安全体系运行和认证；

（5）清洁用品、办公用品、电器配件等物资管理；

（6）行政后勤资产的申购及跟踪管理；

（7）厂区、宿舍财产及员工安全的保障；

（8）房屋、道路等维修；

（9）清洁卫生维护；

（10）宿舍管理；

（11）伙食供应及管理；

（12）休闲、文化娱乐设施管理；

（13）公务车管理；

（14）车辆、人员进出管理；

（15）安全保卫管理，消防管理，安全检查；

（16）灾害及其他突发事件处理；

4.部门权力

（1）有权参与公司重大经营决策及制定公司人力资源管理规划。

（2）对违反人力资源管理制度的单位和个人，有提请处罚的权力；

（3）对各单位员工工作绩效实施考核及奖惩的权力；

（4）总经理级以下管理人员的任免建议权；

（5）部门内部员工的聘任、解聘的权力；

（6）对安全事故责任单位和个人依程序和制度实施处罚的权力；

（7）对环境破坏行为依程序和制度实施处罚的权力；

（8）部门内部工作开展的自主权；

（9）依照制度，对稽查中发现的问题对相关责任人实施处罚的权力；

（10）按规定程序同，实施其他单位提请的处罚建议；

（11）要求相关部门配合相关工作的权力；

第十条财务部工作职权：

财务部受财务总监领导，直接向财务总监报告工作。

主要包括财务管理、会计核算、计划统计等职能。

1．部门职责

（1）财务管理：

1）拟定并执行公司各项财务管理制度；

2）财务预算和各项财务计划的制定、分解、落实；

3）财务定额、费用开支标准的制定与调整修订；

4）内部控制制度的制定与实施；

5）参与内部价格的制定；

6）员工工资核算；

7）资金配置与调度、融资；

8）税收筹划；

9）成本控制与管理；

10）财务活动控制，保障财务计划的执行和完成；

11）财务考核与奖惩；

（2）会计核算：

1）会计核算制度的拟定和执行；

2）会计核算、报表编制和报表分析；

3）现金的存、取、转、结等日常管理；

4）公司会计核算凭证填制、审核、日常账务处理的报表编制，公司内部的业务结算；

5）对部门报表进行审核，公司汇总报表的编制与报送；

6）进行定期财务报表的分析；

（3）计划统计管理：

1）公司计划统计制度的拟定和执行；

2）统计分析与统计预测，提供统计报表、统计分析报告和统计预测报告；

3）负责对外统计报表的编报工作；

4）定额的制定和调整；

5）公司生产经营状况预测；

6）公司经营目标管理的提出、修改和制定；

7）公司经营预算的编制；

8）负责公司运营中财务计划的制定、分解和执行监督。

4.部门权力

（1）有权参与公司重大经营决策，为决策提供财务数据和信息；

（2）有权参与年度、季度、月度生产计划、销售计划、采购计划的制定，并提出意见和建议；

（3）公司预算汇总平衡的权力；

（4）对违反财务制度的单位和个人给予处罚的权力；

（5）对其他部门实施财务考核的权力；

（6）部门内部员工考核的权力；

（7）部门内部员工聘任、解聘的建议权；

（8）部门内部工作开展的自主权；

（9）要求相关部门配合相关工作的权力；

（10）其他相关权力。

第十一条销售部工作职权：

销售部受营销经理领导，直接向营销经理报告工作。

1．部门职责

全力负责公司销售工作，完成公司销售目标：

（1）围绕公司下达的销售目标拟写营销方针和策略计划；

（2）组织成品发运；

（3）组织货款催收；

（4）受理客户投诉；

（5）指导和监督各代销店的销售工作；

（6）考核各代销点的业绩；

（7）产成品存量控制，提高销售业绩，达到产销平衡；

（8）销售员营销技能培训；

（9）结合市场需求实施销售方案；

（10）客户资料库的建立和维护，信用度分析。

（11）材料、辅料、部件、机械、工具等的库存管理；

（12）现场物料消耗统筹、分析、报告；

（13）制定并实施标准存量，实施存量控制；

（14）呆料、滞料、废料报表编制，并经批准后处理；

（15）物料入库办理，物料检查，入库记账核算；

（16）物料入库、出库日报、周报、月报、季报的编制；

（17）物料出库办理，出库记账核算；

（18）物料盘存、盘存报表及核算；

2．部门权力

（1）有权参与公司重大经营决策；制定公司销售方案。

（2）有权参与年度、季度、月度营销计划的制定，并提出意见和建议；

（3）部门内部工考核的权力；

（4）部门内部员工聘任、解聘的建议权；

（5）部门内部员工作开展的自主权；

（6）要求相关部门配合相关工作的权力；

（7）其他相关权力。

第十一条采购部工作职权：

采购部受采购主管领导，直接向采购主管报告工作。

1．部门职责

（1）根据公司各部门需求，负责制定采购计划，经批准后组织采购实施；

（2）供应商的选择与考评；

（3）采购合同的签订和实施；

（4）采购预算的编制，经批准后实施；

（5）采购成本控制；

（6）受理各类购入申请；

（7）认真做好市场供求信息调查，保质、优质采购，确保生产所需；

（8）认真进行物料消耗分析，在保证生产的前提下降低资金占用，提高存货周转率；

（9）负责物料的初加工工作；

（10）参与公司生产计划的制定工作；

（11）采购结算；

（12）做好与各部门的协调工作，确保物料需求和消耗信息链畅通；

2．部门权力

（1）有权参与公司生产政策的制定。

（2）有权参与公司采购计划的制定；

（3）有权参与年度、季度、月度采购计划的制定，并提出意见和建议；

（4）部门内部员工考核的权力；

（5）部门内部员工聘任、解聘的建议权；

（6）部门内部工作开展的自主权；

（7）要求相关部门配合相关工作的权力；

（8）其他相关权力

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