走进闽院第八届社团巡礼节.docx
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走进闽院第八届社团巡礼节
走进闽院第八届社团巡礼节
主办单位：
共青团闽江学院委会
承办单位：
闽江学院学生社团联合会
赞助单位：
活动时间：
2011年4月—5月
目录
一、前言——————————————————3
二、活动简介——————————————————3-4
活动主题活动宗旨组织机构活动对象活动时间活动地点活动开展形式
三、活动安排——————————————————4-9
活动筹备活动流程活动宣传活动分工经费预算
四、活动要求—————————————————9-10
五、赞助方案—————————————————10-14
六、合作程序—————————————————13-14
七、活动预期效果————————————————14
八、可行性分析—————————————————15
九、双赢性——————————————————16-17
一前言
屈原说：
“百金买骏马，千金买美人；万金买高爵，何处买青春？
”莎士比亚说：
“时间会刺破青春的华丽精致，会把平行线刻上美人的额角，会吃掉稀世珍宝，天生丽质，什么都逃不过他横扫的镰刀。
”郭沫若说：
“世间，比青春再可宝贵的东西实在没有，然而青春也最容易消逝……谁能保持得永远的青春的，便是伟大的人。
”
我们谁也不愿意等到青春的金鬃马已经驰过我们的身边的时候，手里握着金鬃毛说，我曾经拥有过它。
时间的步伐总是不断前进，我们没有魔力去让时间停止在青春的时刻。
但是，我们可以用我们的行动去在生命的历程中刻下青春的痕迹。
那就让我们在闽院的土地上，展开一段疯狂的青春之旅，让我们的青春没有遗憾！
为了进一步促进校园文化的发展，承传闽院社联文化精神，促进学生社团间的交流与协作，丰富学生第二课堂活动，展现我院学生社团的总体形象。
经院团委研究，决定于2011年4月份举办闽江学院第八届社团巡礼月活动。
二活动简介
（一）活动主题
放飞青春激情，绽放社团活力
（二）活动宗旨：
丰富校园生活，促进社团交流
（三）组织机构
活动主办：
共青团闽江学院委员会
活动承办：
校学生社团联合会
（四）活动对象：
学院各个社团
（五）活动时间：
2011年4月-5月
（六）活动地点：
闽江学院整个学院
（七）活动开展形式
本次大学生社团巡礼节将有不同类别的社团在整个学院范围进行展示，活动由开幕式、主题活动月、闭幕式三部分组成，全面展示社团风采。
三活动安排
（一）活动筹备
2010年12月底，校社联负责人组织参加活动的社团巡礼节负责人商量确定活动初步方案，明确活动的思路与方向。
2011年2月，社团巡礼节负责人与各系院团委老师和校社联各系院分会理事长进行沟通，根据各自社团实际情况，确定切实可行的活动方案，落实活动的细节，并在15日上交活动策划给校社联办公室留档。
校社联负责人在此期间与校团委老师确定整个巡展的活动流程，活动安排，广泛听取参加社团的意见，妥善解决社团开展活动的苦难。
2011年3月上旬，校社联负责人告知参加活动的社团巡礼节活动的负责人巡展的流程安排和各个社团活动的时间，具体分配他们在社团综合展示上的场地和工作任务。
并对他们提交的策划进行审核，提出修改意见，对整个社联的资源在活动期间进行分配。
2011年3月中旬，校社联公关部和与活动开展相关的组织进行联系沟通，确保活动的顺利进行并为活动寻求合作和赞助；校社联宣传部、新闻部制作整个活动需要的宣传品，进行活动的前期宣传；校社联财务部制作整个活动的财务预算；校社联办公室购买整个活动需要的物品。
2011年3月下旬，各参与社团向校社联汇报阶段性的准备情况，排除存在的难题，确定各个社团活动的最终方案，校社联再根据实际情况进行调整，确定一个月的活动场地，安排工作人员。
3月底，校社联各部门与参加的各个社团一起布置社团综合展示的活动现场。
（二）活动流程
1开幕式
时间:
4月1号地点：
第一食堂
学校领导及其赞助方进行开幕式致辞，届时可以邀请赞助方进行剪彩仪式，各个社团进行短时间的特色展示（类似运动会走队列展示）。
2“舞动青春，绽放激情”，真人再现QQ农场
时间：
4月2号-7号地点：
致强田径场
各个社团可以根据社团特色设置特色的菜，让收菜者回答对内容，就可以拔走自己的菜
3社团集体展示
时间：
四月地点：
全院范围
a在社团在三个食堂门口，及马路两旁集体搭帐篷展示，通过表演，小游戏，社团作品，合影的展示，让同学参与到现场活动中来。
b在文化墙树立所有精品社团的宣传展报，每个协会有专门的负责人设点介绍协会的主旨，活动和思想。
c在三堂展示这些精品社团过去一年的中的精彩照片制作成的照片墙，让同学更直观的看到社团曾经的辉煌，了解社团活动的丰富多彩。
d社团宣传视频展播（11月3日~5日晚上7点到9点）
三天时间里，组织在一堂，三堂，生活区内展播精品社团的宣传视频和各协会的活动视频。
4闽江学院第一届社团代表大会二次会议召开.
时间：
4月10日地点：
阶梯教室
5社团干部培训与交流
时间：
4月29日地点：
阶梯教室
6巡礼节社团活动评比
为鼓励巡礼节期间表现优异的社团及分社联，此次社团巡礼节活动中设置的奖项有：
社团新秀奖，优秀组织单位奖、卓越贡献奖、最佳风采奖及巡礼之星。
7闭幕晚会暨颁奖典礼
时间：
4月30日地点：
一堂三楼
8后期资料整理
活动结束后将收集优秀活动材料制作本次巡礼节精美画册，并最终以喷绘展板的形式对活动成果（图片、文字材料、具体成果）进行展示。
（三）活动宣传
A校内宣传
（1）、前期宣传（3月初到活动开始前）：
1.在校社联宣传栏悬挂活动预告的海报；
2.通过广播台对整个巡展活动进行预告广播；
3.在校社联的官方网站以及各个系的网页开设专门的巡展的模块，在首页放置活动预告；
4.在学校的旗山晨磬论坛上发帖以及各个系的网页宣传巡展的活动；
5.活动开始前3天，在学校人员密集的地方发放社团巡礼节的传单；
6.活动开始前3天，在校社联宣传栏悬挂社团巡礼节的活动时间和地点一览表；
7.活动开始前3天，在各幢学生宿舍楼下，食堂门。
公交车站悬挂社团巡礼节的活动时间和地点一览表的海报；
8.在《走进社团》以及院内各种自办报纸杂志上刊登社团巡展的活动预告和各个社团的活动时间和地点一览表；
（2）、中期宣传（活动开始前两周）：
1.通过广播台对各个精品社团的活动进行一一的预告广播；
2.在社团巡礼节的活动期间，社团的成员组成自行队，携带社团的展示牌在学校内进行游行展示；
3．各个社团可以制作X型展架的海报，以及标志性的旗帜进行宣传；
4.在学校的旗山晨磬论坛上发帖宣传各个社团的活动；
5.在学校食堂的奶茶店，餐饮店的桌子上印有印有社团的活动时间和地点一览表的桌贴。
（3）后期宣传（活动开始后两周）：
1.在每个社团在食堂的电视上轮流播放本社团巡展的宣传，如播放VCR等；
2.在校社联的网站上以及各个系的网页上传各个社团活动的新闻报道；
3.在校内宣传栏张贴一些巡礼节活动的成果；
4.在广播台播报一些巡礼节活动的成果；
5.各个社团可以进行签名活动；
6.制作一些印有社团巡礼节的公益小广告张贴在教室、图书馆、食堂等处；
7.活动结束后根据各个社团上交的总结材料制作宣传光盘和画册给各个社团传阅；
B校外宣传
1.活动媒体
特邀东南快报（待定）福建教育频道（待定）以及各大高校的记者；
2.在各大高校的广播站内进行宣传，吸引其他学校学生前来观赏游玩；
3.在各大高校的网页上播放宣传短片；
4.邀请各大高校记者及其媒体人进行实况报道；
5.在后期工作中开办座谈会，与各大高校人员进行交流；
（四）活动分工
负责内容
总负责部门
负责人
总负责人
校社联主席团
鲍一铭
活动宣传
校社联宣传部
吴森华、林弘烨、刘大宗、林强
新闻报道
校社联新闻部
校社联网络部
宋峰、熊益斌、赵巧珊
郑丹、余剑飞
人员安排
校社联人力资源部
高源、唐国津、魏清清、王开新
活动外联
校社联公关部
唐烨、吴华光、余正磊
财务管理
校社联财务部
郑建、李巧燕
活动评议
校社联督察部
高源、张声祎、陈燕德、阮惠玲
资料收集
校社联办公室
熊鸿丽、韩雅芬、张宇晨
紧急事件处理
校社联主席团
鲍一铭
最终解释
校社联主席团
叶必成
（五）经费预算
序号
项目
数量
单价
总价
1
活动宣传横幅
30
150
4500
2
活动大型喷绘海报
5
200
1000
3
活动宣传拱门
5
150
750
4
宣传小贴纸
100
1
100
5
小型喷绘海报
300
15
4500
6
宣传单
10000
0.15
1500
7
展板制作
20
10
200
8
照片冲洗费用
500
2
1000
9
剪彩的布料
1
50
50
10
舞台幕布
100㎡
13元/㎡
1300
11
晚会服装租赁
4000
12
晚会音响设备
500
13
晚会现场横幅
8
150
1200
14
舞台设计布置
3000
15
化妆费用
3000
16
气球
400
0.05
20
17
胶卷
50
2
100
18
矿泉水，水果
200
1
300
19
节目单
1000
0.5
500
20
X展架
100
30
3000
21
材料运费
500
22
光盘制作
300
10
3000
23
游戏场地布置
2000
23
其他项目
1000
总计金额
37020
四活动要求
1．加强领导，统一部署。
本次社团巡礼节由校团委主办，大学生社团联合会负责各活动项目的具体指导，各承办院系社团联及社团具体组织实施。
巡礼节设组委会，组委会办公室设在大学生社团联合会办公室，巡礼节的日常工作在组委会领导下，由秘书处负责协调、部署。
2．高度重视，广泛动员。
各院系社团联、学生社团要全面推进校园文化，充分认识举办社团巡礼节的重要意义，认真做好组织、宣传发动工作，动员广大学生踊跃参加，形成广泛的群众基础，保证活动的顺利开展。
3．精心组织，力创成绩。
各学生社团在活动开展过程中，要紧紧围绕活动主题，增强活动的针对性和实效性，精心承办好各项活动。
要通过活动的开展，活跃、繁荣校园文化，促进学生社团的健康发展，更好地发挥学生社团对学生成长成才的积极作用。
4．加强宣传，营造氛围。
活动期间，要加大对活动的宣传，多角度、多层次地报道活动的开展情况，扩大舆论影响，以加强全校师生对本次社团巡礼节的关注程度,优化社团发展环境。
5.勤俭节约，合理支出。
要求各学生社团在组织活动中要本着节约的原则，对活动进行较为全面、科学的预算并合理支出，并且对每笔活动支出都登记在帐，确保账务明确清晰。
五赞助方案
方案一：
独家赞助，独家赞助全额经费，就能拥有活动的冠名权，拥有以下所有商家补偿计划，如在本次活动中若有更具可行性更有力度的宣传手段，欢迎贵公司随时提出，我们也将即使与您沟通，交换意见。
方案二：
赞助15000-20000元（协赞助商，建议2到3家即可）
1．传单宣传：
将贵公司的形象展示在闭幕式晚会宣传单中，宣传单预计需要5000份，宣传单中有关贵公司的信息由贵公司提供，或由我方设计，而后交由贵公司审核；
2．海报宣传：
制作专题海报，张贴在校园显眼处，如一食堂，二食堂,三食堂门口等人流量最广的地方；
3．条幅宣传：
专为冠名企业制作的写有“***闽江学院第八届社团巡礼月”；的条幅在演出前后一周分别悬挂于第一食堂、第二食堂上和运动场上的显著位置，晚会当天悬挂于融桥文体中心；
4．拱门宣传：
租用的充气拱门一个，摆放于学校人流量最广的文化墙处；活动当天摆放于活动地点前，拱门上写有：
“****预祝闽江学院社团巡礼月圆满成功”的字样；
5．入场券宣传：
将贵公司的形象展示在入场券或邀请函中：
在入场券上为我们的赞助商鸣谢；
6．幕布宣传：
在舞台背景布置中体现宣传，白底黄字体现活动主题、主办、承办、赞助单位；
7.出席宣传：
届时我们将邀请贵公司的代表人两名，参加我们的开幕式剪彩，出席开闭幕式晚会，进行祝词并观看表演；
8．现场鸣谢宣传：
主持人将在晚会的开场白或结辞时介绍此次活动的赞助商，并感谢贵公司的友情赞助，也将邀请贵公司领导作为嘉宾参加此次活动，并为我们本年度十佳社团颁奖；
9．奖品宣传：
我们将用贵公司的产品作为本次活动奖品，将贵公司的产品与我院青春学子的形象巧妙结合，在高校树立起企业良好的社会形象；
10．媒体宣传：
学院各大媒体将对此次活动进行跟踪报道，团委宣传部也会把本次活动及晚会的精华、采访报道记载于闽江学院网；
11．产品展宣传：
我们将在校园内为赞助企业提供场地做一次系统的产品展示；
12．讲座宣传：
如贵公司需要，我们也可邀请贵公司的相关领导在我院开展一次与贵公司产品相关的知识讲座；
13.广播宣传：
广播站每天将进行三次专题报道广播；
14.光碟宣传；赠送关于本次巡礼节活动精彩片段的光碟；
在本次活动中，欢迎贵公司随时提供一系列可行性更有力度的宣传手段，我们也将即使与您沟通，交换意见。
方案三：
赞助10000-15000元
1．传单宣传：
将贵公司的形象展示在闭幕式晚会宣传单中，宣传单预计需要4000份，宣传单中有关贵公司的信息由贵公司提供，或由我方设计，而后交由贵公司审核；
2．海报宣传：
制作专题海报，张贴在校园显眼处，如一食堂，二食堂,三食堂门口等人流量最广的地方；
3．条幅宣传：
专为冠名企业制作的写有“***闽江学院第八届社团巡礼月”；的条幅在演出前后一周分别悬挂于第一食堂、第二食堂上和运动场上的显著位置，晚会当天悬挂于融桥文体中心；
4．拱门宣传：
租用的充气拱门一个，摆放于学校人流量最广的文化墙处；活动当天摆放于活动地点前，拱门上写有：
“****预祝闽江学院社团巡礼月圆满成功”的字样；
5．入场券宣传：
将贵公司的形象展示在入场券或邀请函中：
在入场券上为我们的赞助商鸣谢；
6．幕布宣传：
在舞台背景布置中体现宣传，白底黄字体现活动主题、主办、承办、赞助单位；
7．现场鸣谢宣传：
主持人将在晚会的开场白或结辞时介绍此次活动的赞助商，并感谢贵公司的友情赞助，也将邀请贵公司领导作为嘉宾参加此次活动，并为我们本年度十佳社团颁奖；
8．奖品宣传：
我们将用贵公司的产品作为本次活动奖品，将贵公司的产品与我院青春学子的形象巧妙结合，在高校树立起企业良好的社会形象；
9．媒体宣传：
学院各大媒体将对此次活动进行跟踪报道，团委宣传部也会把本次活动及晚会的精华、采访报道记载于闽江学院网；
10:
光碟宣传；赠送关于本次巡礼节活动精彩片段的光碟
在本次活动中，欢迎贵公司随时提供一系列可行性更有力度的宣传手段，我们也将即使与您沟通，交换意见。
方案四：
赞助7000-9000元
1．传单宣传：
将贵公司的形象展示在闭幕式晚会宣传单中，宣传单预计需要3000份，宣传单中有关贵公司的信息由贵公司提供，或由我方设计，而后交由贵公司审核；
2．海报宣传：
制作专题海报，张贴在校园显眼处，如一食堂，二食堂,三食堂门口等人流量最广的地方；
3．条幅宣传：
专为冠名企业制作的写有“***闽江学院第八届社团巡礼月”；的条幅在演出前后一周分别悬挂于第一食堂、第二食堂上和运动场上的显著位置，晚会当天悬挂于融桥文体中心；
4．拱门宣传：
租用的充气拱门一个，摆放于学校人流量最广的文化墙处；活动当天摆放于活动地点前，拱门上写有：
“****预祝闽江学院社团巡礼月圆满成功”的字样；
5．幕布宣传：
在舞台背景布置中体现宣传，白底黄字体现活动主题、主办、承办、赞助单位；
6．现场鸣谢宣传：
主持人将在晚会的开场白或结辞时介绍此次活动的赞助商，并感谢贵公司的友情赞助，也将邀请贵公司领导作为嘉宾参加此次活动；
7．奖品宣传：
我们将用贵公司的产品作为本次活动奖品，将贵公司的产品与我院青春学子的形象巧妙结合，在高校树立起企业良好的社会形象；
8．媒体宣传：
学院各大媒体将对此次活动进行跟踪报道，团委宣传部也会把本次活动及晚会的精华、采访报道记载于闽江学院网；
9.光碟宣传；赠送关于本次巡礼节活动精彩片段的光碟
在本次活动中，欢迎贵公司随时提供一系列可行性更有力度的宣传手段，我们也将即使与您沟通，交换意见。
方案五：
赞助3000-6000元
1．企业将作为本次活动的赞助商
2．海报宣传：
制作专题海报，张贴在校园显眼处，如一食堂，二食堂门口等人流量最广的地方；
3．条幅宣传：
专为冠名企业制作的写有“***闽江学院第八届社团巡礼月”；的条幅在演出前后一周分别悬挂于第一食堂、第二食堂、第三食堂等；
4．奖品宣传：
我们将用贵公司的产品作为本次活动奖品，将贵公司的产品与我院青春学子的形象巧妙结合，在高校树立起企业良好的社会形象；
5.光碟宣传；赠送关于本次巡礼节活动精彩片段的光碟；
在本次活动中，欢迎贵公司随时提供一系列可行性更有力度的宣传手段，我们也将即使与您沟通，交换意见。
六合作程序
赞助合作伙伴在积极参与和支持闽江学院校园活动的同时，活动也是对赞助合作伙伴的形象和品牌提升与宣传的难得机遇，为保障赞助合作伙伴的利益及活动的顺利开展，按如下程序成为赞助合作伙伴。
1、洽谈赞助合作意向；
2、签定赞助合作协议；
3、支付赞助费用：
赞助费用统一汇入组委会指定帐号
4、成为正式赞助合作伙伴，享有赞助合作伙伴权益。
注意事项
1．独家赞助，独家赞助全额经费，就能拥有活动的冠名权，拥有上述所有商家补偿计划。
2．各类赞助费依据实际情况调整
3．本策划书最终解释权归主办方所有
4．若是多家联合赞助（考虑3－5家，每个赞助商6000元左右）则各商家均为协赞助商,根据赞助金额多少决定赞助方式.
5商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金和实物，商家也可以提供自己的方案给我们，如果是双赢的效果，我们将乐于接受。
6除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物，化妆赞助。
提供贵公司的纪念品入场的人员，如果是食品，饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。
七、活动预期效果
1、 活动顺利开展，平稳进行，圆满结束。
2、 活动各方面取得相应成果，成功延续了各个社团的品牌活动。
3、 校社联与社团之间、社团与社团之间，各个系与系之间，默契增强，合作更加愉快。
4、 各个社团和外校组织建立起了友好的交往关系。
5、 为下一届的学生树立了学习的榜样，激励他们为青春挥洒汗水，不断发展社团巡礼节。
6、 校社联和社团在会员和同学们中，影响力提高，并促进了学校精神文明和第二课堂的建设。
八、可行性分析
我校举办社团巡礼节的可行性分析如下：
（一）条件成熟：
1、在学校不断加强素质教育的大条件下，开展社团活动丰富了校园第二课堂，为广大师生提供了一个锻炼自我素质的舞台，迎合了学校发展的需要；
2、现在正值新生进校树立大学观念的时期，全校所有组织都在为培养新生良好的大学习惯而努力，社团在这一方面有很大的实际导向作用，所以社团活动的健康开展对于新生有很大意义。
新生对于社团活动参与性也很高，且得到社会各界的广泛关注与支持，所以我们举办这项活动，有广泛的人气和参与者；
3、校社联经过多年的发展，特别是在成功举办了多届社团巡礼节和大型活动后，各方面都有显著的提高。
特别是近期策划组织了全校的迎新晚会后，校社联具备了筹备和运作大型活动的能力与实力！
4学校各个系的社团长期坚持举办活动，宣传各自的理念，经验丰富，有能力办好社团巡礼节的本分工作。
（二）准备充分：
1、校社联一直都以推出精品社团活动为目标，与校社联和各个社团交流顺畅。
所以，在准备活动上有充分的思想准备；
2、学校迎来了2011届的新学生，各个社团新增加了很多成员，新成员对于举行活动的热情很高；
3、活动项目准备充分合理。
活动的商榷与策划都是校社联、各社团和校团委，系院团委通过论证，可操作性强，参与性强！
4、各协会纳新结束后，积累了足够的活动经费，活动物资与资金准备充分。
5、活动的时间准备充足，有足够的时间去处理存在的问题和安排各个细节。
总之，此次活动可行性很高！
九活动双赢性
一双赢性
1.公司方面：
我们设想，我们的活动会给贵公司带来以下几方面的作用：
品牌效应：
企业跟高校合作是一个永远不老的话题。
我们闽江学院是有着两万多名学生的本科院校。
我们希望我们的合作会为贵公司的品牌宣传工作带来帮助。
市场效益：
拓开商业市场，扩展营业领域，我们在前面较为详尽地讨论过，学生是一个不容忽视的消费群体。
他们有很强的能力购买产品，他们对产品的接受能力远远高于社会其他群体。
本次晚会活动可以为赞助商提供一次极好的展示公司（品牌、产品）形象的机会。
通过广告宣传和引导，自然会吸引一定的学生消费群体，进而获得一部分市场分额，给企业带来利润。
本次活动将对赞助商具有深远的意义,更重要的是稳定了未来的潜在消费群,激发潜在购买力,同时将提高了企业在福州和高校的知名度和影响力。
有利于企业进一步开发高校学生市场。
相信我们通过现场大型活动与公司各种方式的结合宣传，一定会收到一种更加显著的宣传效果，从而在贵公司进一步拓展大学生市场方面起到积极的作用。
2.给我们带来：
首先，这次由贵公司和院团委指导赞助的迎新晚会活动，将会有效地激发学生的兴趣，提高学生参与活动的积极性，进一步开拓学生视野，培养同学们的业余爱好，为同学们提供更多的锻炼机会，不断挖掘同学们的潜在能力。
而同时，我们组织者的能力将会得到进一步的提高。
其次，我们将会结识又一位成功的合作伙伴，这将是我们极大的骄傲。
二、双赢性的保障来源
（1）来自贵公司
贵公司蒸蒸日上的经营状况和雄厚的资金实力，保证了我们这次活动的经费来源，因为解决了我们的后顾之忧，我们便更能集中精力做好各项具体的宣传及准备工作。
（2）来自我们
强大的宣传实力和作为一个成功的学生组织的号召力与亲和力。
我们社团联合会作为我们学校学生社团工作的负责单位，我们的宣传方式和组织能力已得到同学们的认同与乐意接受。
认真地准备，将贵公司赞助我们活动的资金达到最大程度的利用。
各个负责岗位的人员做事认真负责，积极配合。
我们的工作经验是得到广大师生的认同与肯定的。
我们有信心将这次的宣传工作做得更加出色。
每次我们的活动都会得到广大同学的呼应。
基于这两点，我们请贵公司相信
我们的这次合作定会取得所期盼的成功。
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