包头轻工职业技术学院.docx
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包头轻工职业技术学院
包头轻工职业技术学院
单一来源采购文件
采购项目名称：
征订2018年期刊
采购文件编号：
BTQYGZ2017-026
包头轻工职业技术学院国有资产管理中心
2017年10月23日
第一章单一来源采购邀请书
北京海天华教文化传播有限公司公司：
征订2018年期刊项目（采购项目编号：
BTQYGZ2017-026
）经包头市政府采购管理办公室批准采用单一来源方式进行政府采购。
由于贵公司为本项目的唯一供货商，我中心现邀请贵公司参与本项目的采购活动，按照本邀请书后所附的有关要求，编写好单一来源采购响应文件，于2017年10月31日13时00分，前往包头轻工职业技术学院就本项目的商务、技术和报价等有关问题，进行进一步的磋商。
包头轻工职业技术学院国有资产管理中心
2017年10月23日
第二章响应供应商须知
包头轻工职业技术学院国有资产管理中心受采购人的委托，对征订2018年期刊项目进行单一来源采购。
具体采购内容及要求如下：
1、采购项目：
2018年期刊1280种
2、必须满足的资质要求：
（1）在中华人民共和国境内注册，经年检合格。
（2）须具有省级或省级以上出版物发行物许可证。
（3）在包头市政府采购网“采购动态”或“供应商采购指南”中填写“包头市政府采购供应商准入申请登记表”注册审核成功。
3、洽谈时间：
2017年10月31日13时00分
4、递交响应文件时间：
2017年10月31日13时00分
5、洽谈地点：
包头轻工职业技术学院图书馆512
第三章政府采购相关说明
1、政府采购依据
1.1《中华人民共和国政府采购法》。
1.2《中华人民共和国合同法》。
1.3《政府采购货物和服务招投标管理办法》。
2、采购资金来源及拨付
2.1财政资金。
2.2由国库统一集中支付。
3、组织和采购方式
3.1采购方式：
单一来源采购。
3.2交货、验收地点:
采购单位指定地点。
3.3供货期限:
政府采购合同签订后，从2018年1月1日至2018年12月31日（当年度期刊全部供应完毕）。
3.4采购预算：
19万元
3.5付款方式：
2018年元月底前一次性付款
4、其他有关规定
4.1单一来源采购文件、响应文件及包头市政府采购成交通知书所有实质性内容均作为合同的主要条件,对招标人、采购人和成交供应商均具有法律效力。
4.2响应供应商必须自行承担所有与参加政府采购活动有关的费用。
不论结果如何，招标人、采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
第四章单一来源采购响应文件
1.单一来源采购响应文件的编写
（1）响应供应商应按单一来源采购文件的要求认真编制响应文件。
（2）响应文件必须对单一来源采购文件的所有实质性内容做出全面响应。
（3）报价以人民币报价,在没有其它规定的情况下,以元为单位,保留整数。
大小写金额不符的，以大写金额为准；如单价和总价不符以单价为准。
任何有选择的报价将不予接受，每种项目只允许有一个报价。
供货价格包括项目本身价格、运输到采购人指定地点的费用、装卸费、安装调试费、各项税金及保险费等一切费用。
（4）响应文件规格统一为A4纸，响应文件一律打印胶粘装订并逐页编写页码。
（5）响应文件一式3份，其中正本1份，副本2份。
（6）响应文件正本中封面及所有文件均要求加盖红章。
2、单一来源采购响应文件组成
（1）密封袋。
包括：
响应文件名称；响应文件编号；响
应单位名称：
（公章）。
（2）封面。
包括：
响应文件名称；响应文件编号；响应
单位名称：
（公章）；法定代表人或授权委托代理人：
（签字）；单位地址；邮政编码；日期。
（3）政府采购承诺书（附件1）
（4）响应书（附件2）；
（5）报价明细表（附件3）；
（6）委托代理人授权证明（附件4）；
（7）政策性条款保证书（附件5）；
（8）质量、售后服务实施方案；
（9）有效营业执照复印件；
（10）有效税务登记证复印件；
（11）单位简介及业绩说明。
3、单一来源采购响应文件编制要求
（1）响应供应商必须对其单一来源采购响应文件的真实性与准确性负责。
（2）响应供应商不得在未征得采购单位许可的情况下，擅自对单一来源采购文件的格式、条款和技术要求进行修改。
（3）响应供应商在其单一来源采购响应文件中，应包括证明其有资格（见第二章2）参加采购活动、以及有能力履行合同所必需的生产、技术、服务和财务管理等方面能力的证明文件。
（4）响应供应商按照单一来源采购文件要求提供的批量或关键货物，如果不是自己制造的，应得到货物制造厂家正式授权，允许其提供该货物，并对产品质量和售后服务进行承诺。
（5）响应供应商应提交单一来源采购文件要求的证明货物、服务的合格性以及符合单一来源采购文件规定的证明文件，并作为其单一来源采购响应文件的一部分。
（6）单一来源采购响应文件签署
单一来源采购响应文件应由响应供应商的法定代表人或其授权代表签署。
授权代表须将以书面形式出具的“法定代表人授权委托书”附在单一来源采购响应文件中并加盖公章。
第五章洽谈、成交
1、洽谈
（1）单一来源采购响应文件应由响应供应商现场递交。
（2）包头市政府采购中心将在规定的时间和地点组织洽谈。
响应供应商应由其法定代表人或法人代表授权委托人以及专业技术人员参与洽谈。
（3）单一来源采购小组由采购人、政府采购评审专家3人以上单数组成，专家人数不得少于成员总数的三分之二。
（4）单一来源采购小组应当采用集中、封闭洽谈的方式进行洽谈。
（5）洽谈开始前，采购小组将首先认真审查响应供应商提交的单一来源采购响应文件，了解其与单一来源采购文件的要求是否有偏离；在掌握了响应供应商单一来源采购响应文件的基本情况后，采购小组将与响应供应商进行洽谈。
（6）采购小组在第一轮洽谈中，首先会要求响应供应商就单一来源采购响应文件中含糊不清、错漏的地方进行澄清，并提出问题，然后与响应供应商就其价格构成与高低进行洽谈。
在其后的洽谈中，采购小组将要求响应供应商就之前提出的问题进行确认，然后报出自己能承受的最终价格。
（7）洽谈中，采购文件如果有实质性变动的，采购小组应以书面形式通知响应供应商。
响应供应商也可以对自己响应文件中有关技术配置、售后服务和报价等方面的问题进行修改，以符合单一来源采购文件的要求。
2、评审
采购小组将依据响应供应商最终提交的确认件进行认真的审查，如满足单一来源采购文件的要求、价格合理，则推荐其为成交供应商并编写洽谈报告。
否则，重新组织采购或终止采购。
3、成交及合同签订
洽谈结果公告无异议后，包头市政府采购中心向成交供应商发出成交通知书。
采购人应当自成交通知书发出之日起三十日内，按照单一来源采购文件确定的事项，与成交供应商签订政府采购合同，所签订的合同不得对单一来源采购文件和成交供应商的响应文件做实质性修改。
单一来源采购文件及响应文件实质性内容将作为合同的重要组成部分。
第六章政府采购项目明细表
2018年各类期刊1280种
第七章技术参数明细表
2018年各类期刊1280种
第八章售后服务及要求
一、资质及技术要求
1．投标人必须是具有独立法人资格、税务登记证、专门从事期刊经销的法人单位，有从事期刊经销和数据加工的专业人员，近年有为高校图书馆或资料室供应期刊（以中标通知书复印件、或合同关键页复印件、或验收报告复印件为准）并提供相应机读数据的经历。
2.投标人在近三年内没有违法行为，在以往政府采购活动中没有违规和违约行为。
3．投标人应建有功能较完善、性能稳定的专业化期刊电子商务网站，便于供需双方通过网络高效开展业务工作（提供网址、用户名、密码）
4．投标人能按采购人的订购要求提供正版期刊。
5.投标人应及时免费提供最新的订购目录（包括纸版及电子版），对代码、题名有变化、停、休、分、并、终止合作的品种及时给出变更后的正确信息。
6．投标人应按采购人要求提供所订期刊的规范CALIS编目数据。
7．投标人按采购人要求提供符合国家财税法律规章制度要求的正式发票。
二、供刊与服务要求
1．采购形式以预订为主（合同期内采购人临时、个别的采购要求供方应协助解决）。
中标人在收到期刊预订单后要及时做好收订工作，按采购人要求及时打印预订清单。
并按采购人提出的刊目清单及包装要求，在出版之日起30天内将期刊送交到采购人指定地点（订购期刊不能按时出版等特殊情况除外），在期刊送交到采购人指定地点之前所发生的费用全部由中标人承担。
2．中标人必须按采购人订购的期刊品种、数量及时供货（除出版商取消出版、推迟出版或发生影响合同履行的不可抗力事件以外），若不能按时供货的期刊种数或册数超过该批订单订购数的2%，即视该中标人为不具备供货条件，采购人有权提出终止供货的要求，该中标人必须接受，终止供货所造成的损失由中标人承担。
3.中标人所提供的期刊必须为正版期刊。
所提供的期刊与本馆订购的期刊在刊名、份数上不一致的，或提供的期刊在到馆验收时发现存在污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件等装订、印刷质量不合格的期刊，中标人须无条件退/换，由此造成的损失及费用全部由中标人承担。
4.中标人提供采购人需要订购但公司尚未代理的刊种的代订及送刊服务。
5.中标人提供采购人指定地点的送刊服务，送刊的频率一周至少送刊一次。
6.期刊打包要求：
采用防水包装纸打包。
由包装不当而造成的一切损失及费用全部由中标人承担。
7．每批期刊都应配有与期刊实物顺序一致的明细单2份（供需双方各执一份），由采购人签收。
明细单应含有订购代码、期刊名、刊期、册数，对该到而未到的刊期标注原因（如某期拖刊或未出版）。
8．中标人按采购人要求提供所订期刊的规范CALIS编目数据。
9.中标人应及时对所缺期刊、质量有问题（污损、图文不清、缺页、倒页）期刊进行补充退换。
质量有问题的期刊应在采购人提出退换请求的20日内解决。
对缺期、缺种期刊，投标人应在采购人发出催缺单60日内补齐，补缺费用应由中标人承担。
10.中标人期刊订到率（实际订到种数/订单订购种数）不低于99%，年到刊率（实际到馆册数/应到册数）不得低于99%。
11.对于在供货过程中发生变动的期刊，无论是刊名、刊期或出版、发行的变化，供货商须编制打印清单，以各种形式及时通知采购人，说明变动情况和原因并及时退款。
12.实际操作过程出现新问题，按采购人要求协商解决。
13.终止本合同时，对于采购人已经订出但尚未签收的期刊，应继续供货。
附件1政府采购承诺书
包头轻工职业技术学院国有资产管理中心：
根据政府采购文件（BTQYGZ2017-026）的要求，我公司郑重承诺：
一、我公司已认真阅读采购文件中所涉及的事项、条款和技术规范、参数，依据采购文件要求和响应文件的承诺，按成交价格及时向用户单位提供采购设备和服务，且不在合同内容之外，提出任何附加条款。
二、保证在供货时按合同文本规定内容与采购单位签订合同，并按合同履约供货。
三、我公司同意采购中心为实施政府采购工作的需要可以在有关网站和相关文件上公布我方成交价以及相关的信息。
四、如发现我公司因自身原因违反采购文件或承诺书的有关规定或承诺，采购中心有权根据有关规定对我公司进行处罚，直至停止我公司中标供应商资格，情节严重的，列入政府采购不良供应商名单。
本承诺书自签字之日起生效。
承诺单位：
（盖章）全权代表：
（签字）
地址：
电话：
传真：
年月日
附件2响应书
包头市政府采购中心：
根据已收到采购编号为BTQYGZ2017-026的采购文件，我方对采购文件中的所有内容均予以承认。
一、愿以人民币（小写）元
（大写）元的总报价提供政府采购项目明细表中所列的项目。
二、交货期限：
接受采购文件规定的期限
三、付款方式：
接受采购文件规定的付款方式
四、报价明细表等附后：
五、质量及售后服务方案附后：
六、保证金壹万元已汇入包头市政府采购中心帐户,如我方投标行为违反采购文件规定,同意保证金被没收。
七、如果我方成交，完全响应采购文件的有关规定，并作为合同的主要条款。
响应单位：
（公章）
法定代表人或授权委托人：
（签字）
电话：
传真：
开户银行名称：
银行帐号：
地址：
年月日
附件3报价明细表
单位：
人民币元
序号
名称
金额
备注
报价：
大写：
万元人民币
投标人签字（公章）
年月日
附件4委托代理人授权书
包头市政府采购中心：
兹有同志为公司授权委托代理人，代表我公司办理的一切社会公务活动，具有法律效力。
授权委托代理人基本情况：
姓名：
；性别：
年龄：
；职务：
身份证号码：
通信地址：
电话号码：
；邮政编码：
单位名称：
（公章）法定代表人：
（签字）
年月日
授权委托代理人身份证复印件
附件5政策性条款保证书
包头轻工职业技术学院国有资产管理中心：
我公司自成立以来一直按照国家有关规定合法经营，从无违法经营行为。
有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，我公司参加政府采购前三年内，在经营活动中无任何重大违法记录，同时我公司保证在以后的经营中绝不会出现违法经营的行为。
投标单位：
（签字盖章）
年月日
附件6政府采购合同（范本）
项目名称：
合同编号：
甲方：
（采购人名称）
乙方：
（中标人名称）
为了保护供需双方合法权益，根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律、法规,遵循项目采购文件（编号：
）和招投标文件中的相关规定，按照平等、自愿的原则，采购人和中标人签订本合同，并共同遵守。
一、合同文件
下列文件、资料是构成本合同不可分割的部分：
（一）招标文件规定的各项条款；
（二）投标文件规定的各项条款、最终报价等全部投标文件；
（三）质量保证金；
（四）采购人、招标人、投标人的更正、澄清、说明、补正事项及无偿优惠；
（五）双方议定的补充条款或承诺；
（六）政府采购中标通知书。
二、合同范围和条件
本合同的范围和条件应与上述合同文件的规定内容相一致。
三、采购货物内容及要求
编号
货物名称
规格、型号、配置要求
数量
单价
总价
备注
四、售后服务承诺
中标人对所提供货物的售后服务作如下承诺：
（一）保证所提供的货物为原装正品，是全新的、未使用过的，并完全符合强制性的国家技术、质量规范和合同规定的质量、规格、性能和技术规范要求。
（二）保证货物经正确安装、正常运转和保养情况下，在其使用寿命内具有等于或优于合同技术参数指标条款规定的性能，对由于设计、工艺或材料的缺陷而发生的任何不足或故障负责,并承担弥补这些货物本身不足和缺陷的相关费用。
（三）保修期及保修服务的内容严格遵守国家法律及合同文件规定，保证在货物验收后保修期内免费保修。
（四）保证用户对售后服务要求的及时响应，对需上门服务的情况，用户所在地之内的应在2小时内派技术人员赶到现场；用户所在地之外或需外地厂家协助的，应在48小时内派技术人员赶到现场；若需返回厂家修理，应提供备用设备或提供保证不耽误工作的服务。
（五）对厂家提供的货物的硬件或软件的升级改进服务，有及时告知用户的义务,在用户同意接受这些服务的情况下提供便利条件。
（六）生产厂家到最终用户现场安装、调试合格后验收，现场为用户提供货物使用、维护等方面的技术培训。
（七）严格遵守投标文件中售后服务承诺以及双方议定的其他售后服务承诺。
（上述为共性条款，以下针对货物情况可填写具体售后服务承诺条款）
五、交货时间、地点及付款等相关要求
（一）交货时间：
中标人接到政府采购中标通知书后日内，全部交清。
（二）交货地点：
（三）合同价金额：
大写元整（￥小写元）人民币。
（四）付款方式
（1）采购项目完成，通过采购人最终验收合格后正常运行日期满，支付合同金额的％，日期满支付合同金额的％。
（2）中标人收取货款开户行名称：
账号等：
（五）相关要求：
1.中标人应在交货前向用户提供交货计划；
2．运输、保险和装卸费用，以及安装、调试和培训的费用由中标人承担。
3.中标人提供货物与合同规定的货物名称、规格型号、技术指标、数量等不相符时，采购人不予接收。
4.采购人应督促中标人及时供货，中标人未能按时供货，按照招标文件相关条款作相应处理。
六、验收办法及要求
（一）外观检查
1．检查货物内外包装是否完好，有无破损、碰伤、浸湿、受潮、变形等情况。
2．检查货物及附件外表有无残损、锈蚀、碰伤等。
3．如发现上述问题，应做详细记录，并拍照留据。
4、特殊货物要依据其特性和合同要求及相关国家、行业（当行业标准高于国家标准时）、企业标准（当企业标准高于国家和行业标准时）进行外观检查。
（二）数量验收
1．以供货合同和装箱单为依据，检查主机、辅机、附件、配件、备件及工具的规格、型号、配置及数量，并逐件清查核对。
2．与货物配套使用的软件系统的名称、软件系统介质形式、数量等。
3．认真检查随机资料是否齐全，如货物说明书、操作规程、检修手册、产品检验合格证书等。
4．做好数量验收记录，写明验收地点、时间、参加人员、箱号、品名、应到和实到数量。
（三）质量验收
1．要严格按照合同条款、货物使用说明书、操作手册的规定和程序，进行安装、试机。
2．对照合同技术参数指标条款、货物说明书，认真进行各种技术参数测试，检查货物的技术指标和性能是否达到要求（出具验收数据单）。
3．质量验收时要认真做好记录。
若货物出现质量问题，应将详细情况书面通知中标人，视情况决定是否退货、更换或要求厂商派员检修。
4．进口货物的验收按商检部门的有关规定进行。
合同规定由外商安装调试的，必须由外商派员来现场共同开箱验收、安装、测试，安装调试合格后方可签署验收文件。
5、关于货物使用人员培训，必须保证使用人员能正确操作、能进行基本养护、处理一般问题。
6、软件系统功能项目、使用时间、知识产权的使用等。
7、特殊、特种货物根据国家相关规定进行验收。
（四）验收确认
货到安装调试、培训完成及预验收后，采购人安排货物最终验收时间，由采购人负责组织货物验收工作，进行货物最终验收并出具验收报告及上报审批工作。
必要时由包头市政府采购中心组织第三方（生产经营厂商、质量技术监督部门及相关部门）参与验收；
七、合同生效及其它
（一）本合同一式四份，经采购人、中标人签字并加盖公章后生效。
（二）合同内容如遇国家法律、法规及政策另有规定的，从其规定。
（三）本合同未尽事宜，双方协商解决。
（四）合同附件：
1.政府采购中标通知书。
2.其他。
甲方：
采购人名称（加盖公章）：
采购人法人代表（或授权人）（签字）：
年月日
乙方：
中标人名称（加盖公章）：
法人代表（或授权人）（签字）：
年月日
（注：
以上为合同范本式样，具体合同由采购人、中标人依据招标文件、投标文件和其他相关文件具体制定）
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