人事部岗位职责.docx

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人事部岗位职责

人事部文员岗位职责：

1.负责新员工的甄选、招聘、录用、考勤、任免、调薪、迁调、奖惩、离职等事项；（招聘）

2.做好招聘与任用的具体事务性工作，包括：

联系广告的投放，发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员、整理应聘人员的资料，通知被录用人员报到、办理新员工入职手续及建立新员工人事档案等；（招聘）

3.负责员工劳动合同管理，在新员工入职一个月内办理完劳动合同的签订工作，在新员工入职六个月后的次月内办理完劳动合同鉴证及购买社会保险的相关工作（其中包括与劳动就业局和社保中心的协调工作），；（合同及社保）

4.管理员工各类信息资料，建立员工花名册及台账，及时补充员工新增的人事资料，协助上级完善人事档案管理工作；（合同及社保）

5.办理内部调动、解聘、退休、接纳和转移保险缴纳的相关手续；（合同及社保）

6.负责做好员工及临时劳务合同工的岗前培训、考核和组织工作；（培训）

7.组织筹备各种公司会议及培训工作；（培训）

8.安排、组织新员工进行入职培训并主持培训后的考试工作；（培训）

9.组织、安排公司的培训工作，与培训主讲人进行工作对接，组织、安排好公司的每周培训工作及其他培训任务；（培训）

10.协助上级领导制定公司有关薪酬制度及绩效考评方案，（考评）

11.每周收集、整理各个部门的上周工作任务下达书，并协助各个部门经理（主管）完成工作任务下达书的相关考核工作，对涉及考核结果的资料进行存档；协助各个部门经理（主管）监督每周工作的完成情况，对未按时、按质完成的工作整理归档记录后（要求用电子表格的形式）通知总经理及各个部门经理（主管）跟进、落实未完成的工作的未来完成时间情况；（考评）

12.对工作中存在的疑难问题，根据部门经理（主管）的申请，组织相关部门开会讨论处理办法或意见，发挥群策群力的优势，当解决方案讨论出来时，根据解决方案安排各个部门去独立完成各自的本职工作，并做好记录工作；

13.根据公司管理规定办理员工奖惩事宜；（考评）

14.负责记录每月员工的出勤记录，包括准时上下班。

病假、事假和早退，并于当月财务结算工资前汇报到财务部，以便于工资发放的及时性及准确性。

（考勤管理）

15.定期收集相关信息，留意各个职称办理单位的职称申报时间及所需资料，在职称办理规定的期限内提前通知公司员工准备好相应个人职称申报资料，负责到职称申报机构为公司员工办理好各类职称评定的相关工作；（职称管理）

16.办理劳动执法年检；

17.负责行政人事、财务、后勤方面的改革方案、管理制度以及机构人员调整计划，并组织实施；

18.定期或不定期地以书面的形式向上级部门汇报工作，汇报本岗位的工作总结和工作计划；

19.认真完成上级领导临时安排的工作。

20.执行各项公司规章制度；

21.对需增加人员的岗位进行及时评估，并提出评估结果；

22.加强与有关部门协作配合，协调公司各部门工作关系；

23.负责公司人事管理文书、资料档案的拟写、收发、处理、归档管理工作；

24.制定公司劳保、福利用品的需求计划，并负责采购及领用工作，做好收、发、存核算；

行政、人事部经理岗位职责：

1、直接对总经理（或主管副经理）负责。

2．遵守公司及部门的行政管理程序与各项规章制度。

3．对本部门职能工作负全责，是部门工作失误追究的第一责任人。

4、主持行政人事部各项行政、人事、后勤工作，贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准，主持并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项任务；

5．负责制订本部门业务工作计划，及时落实本部门员工的工作完成情况，督促本部门员工按时按质完成部门工作，对部门职能实现负全责。

6．对本部门员工的工作完成时限、工作完成质量及工作完成结果负领导责任。

7、负责制定公司有关薪酬制度及绩效考评方案并监督实施；

8、负责公司行政人事、财务、后勤方面的改革方案、管理制度以及机构人员调整计划，并组织实施；

9、负责本部门人员的考评和培训工作；

10、负责各类证照的年检及维护、升级工作。

11、维护人事部、行政部的日常工作正常运行。

（具体职责见行政、人事文员岗位职责）

12、组织、安排公司的投标工作。

13、负责公司的档案管理工作。

14、负责公司的印章管理工作。

15、负责公司的会议管理工作。

16、负责公司的办公用品的管理工作，协助总经理根据公司有关规定控制公司办公用品的费用支出。

17、负责公司的考勤管理工作。

18、负责公司的培训管理工作。

19、负责公司的人事管理工作。

（具体职责见人事文员工作职责）

20、负责公司的车辆管理工作。

21．对本部门外发的文件质量负责。

22．负责组织公司来宾接待服务事务及管理。

23．根据需要亲自或组织相关人员完成公司有关文字材料的起草工作，对文字材料的质量和及时性负责。

24．负责组织部门内人员，并根据需要会同有关部门策划安排公司大型会议和大型活动。

25.定期或不定期地以书面的形式向上级汇报工作，汇报本部门的工作总结和工作计划；

26．完成领导交办的其他工作任务。

行政部文员岗位职责：

1．直接对行政人事经理负责。

2．遵守公司（项目部）行政管理程序与各项规章制度。

3．对个人职能工作负全责，是个人工作失误追究的第一责任人。

4．负责制订个人业务工作计划，对个人职能实现负全责。

5．收集整理公司有关信息，汇总、编辑后，每季度制成企业季刊，发放公司内部，及时传递企业动态信息。

6．对本部门外发的文件质量负责。

7．根据需要完成公司有关文字材料的起草工作，对文字材料的质量和及时性负责。

8．协助行政人事经理根据需要会同有关部门策划安排公司大型会议和大型活动。

9．负责公司行政会议的筹备、组织工作，及时通知参会者，做好会议记录、纪要，并根据会议结果或意见及时发文。

10．负责监督公司印章的使用，做好印章、行政介绍信的管理和使用，严格遵守印章使用、审批权限。

11．负责组织办公用品供应计划的制定审核，做好办公用品进、出、存统计工作。

并协助行政人事经理根据公司有关规定控制办公用品费用。

12．负责公司文印管理工作。

13.负责标书制作工作。

（资料部）

14．负责公司证照及重要文书、档案的管理工作。

15．负责公司的车辆管理工作。

16．协助行政人事经理做好公司各种公共关系的建立活动，做好客户接待服务及管理工作。

17．负责对公司的固定资产的统计及管理工作。

18．负责公司的物品、资料的借用管理工作。

19．负责公司的图书管理工作。

20．负责后勤服务工作。

21．负责办公室及周围环境的文明卫生保洁、检查及监督工作。

22．负责管理和年审公司各类证照、资质证书以及提升资质等级的相关事宜。

23．负责来文、来电、函件的登记上报工作。

24．完成领导交办的其它工作任务。

出纳员兼行政文员岗位职责：

（单华）

1．直接对行政人事经理负责。

2．遵守公司（项目部）行政管理程序与各项规章制度。

3．对个人职能工作负全责，是个人工作失误追究的第一责任人。

4．负责制订个人业务工作计划，对个人职能实现负全责。

5．收集整理公司有关信息，汇总、编辑后，每季度制成企业季刊，发放公司内部，及时传递企业动态信息。

6．对本部门外发的文件质量负责。

7．根据需要完成公司有关文字材料的起草工作，对文字材料的质量和及时性负责。

8．协助行政人事经理根据需要会同有关部门策划安排公司大型会议和大型活动。

9．负责公司行政会议的筹备、组织工作，及时通知参会者，做好会议记录、纪要，并根据会议结果或意见及时发文。

10．负责监督公司印章的使用，做好印章、行政介绍信的管理和使用，严格遵守印章使用、审批权限。

11．负责组织办公用品供应计划的制定审核，做好办公用品进、出、存统计工作。

并协助行政人事经理根据公司有关规定控制办公用品费用。

12．负责公司文印管理工作。

13．负责公司证照及重要文书、档案的管理工作。

14．负责公司的车辆管理工作。

15．协助行政人事经理做好公司各种公共关系的建立活动，做好客户接待服务及管理工作。

16．负责对公司的固定资产的统计及管理工作。

17．负责公司的物品、资料的借用管理工作。

18．负责公司的图书管理工作。

19．负责后勤服务工作。

20．负责办公室及周围环境的文明卫生保洁、检查及监督工作。

21．负责管理和年审公司各类证照、资质证书以及提升资质等级的相关事宜。

22．负责来文、来电、函件的登记上报工作。

23．完成领导交办的其它工作任务。

24.负责员工劳动合同管理，在新员工入职一个月内办理完劳动合同的签订工作，在新员工入职六个月后的次月内办理完劳动合同鉴证及购买社会保险的相关工作（其中包括与劳动就业局和社保中心的协调工作），；

25.办理内部调动、解聘、退休、接纳和转移保险缴纳的相关手续；

26.负责记录每月员工的出勤记录，包括准时上下班。

病假、事假和早退，并于当月财务结算工资前汇报到财务部，以便于工资发放的及时性及准确性。

27.定期收集相关信息，留意各个职称办理单位的职称申报时间及所需资料，在职称办理规定的期限内提前通知公司员工准备好相应个人职称申报资料，负责到职称申报机构为公司员工办理好各类职称评定的相关工作；

28.办理劳动执法年检；

29.制定公司劳保、福利用品的需求计划，并负责采购及领用工作，做好收、发、存核算；

资料部资料员岗位职责：

（新员工）

负责公司的所有投标资料的相关工作，例如：

购买、编制、制作、装订、封包等部分的工作；

绘制CAD图；

负责公司资质升级的相关工作，例如：

查看网上关于升级的相关要求、根据要求逐一对照一一准备齐相应材料、把准备齐的材料编制成册，装订、送达至相关部门，与相关部门核对准备的材料，看看还有漏掉的材料没有？

看看还有哪些材料不符合相关部门的要求？

看看还有哪些材料需新增？

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负责公司的资质项目新增的相关工作，例如：

查看网上关于资质项目新增的相关要求、根据要求逐一对照一一准备齐相应材料、把准备齐的材料编制成册，装订、送达相关至部门，与相关部门核对准备的材料，看看还有漏掉的材料没有？

看看还有哪些材料不符合相关部门的要求？

看看还有哪些材料需新增？

......

负责公司资质年检的相关事宜，例如：

每月在网上完成统计信息员的申报工作，留意网上发布的关于资质年检的相关时间、相关要求，根据要求逐一对照一一准备齐相应材料、把准备齐的材料编制成册，装订、送达至相关部门，并根据要求到指定的地点或机构办理完所需的相关手续，最后办完年检手续。

人事部文员岗位职责：

（尤）

1.负责新员工的甄选、招聘、录用、任免、调薪、迁调、奖惩、离职等事项；

2.做好招聘与任用的具体事务性工作，包括：

联系广告的投放，发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员、整理应聘人员的资料，通知被录用人员报到、办理新员工入职手续及建立新员工人事档案等；

3.管理员工各类信息资料，建立员工花名册及台账，及时补充员工新增的人事资料，协助上级完善人事档案管理工作；

4.负责做好员工及临时劳务合同工的岗前培训、考核和组织工作；

5.组织筹备各种公司会议及培训工作；

6.安排、组织新员工进行入职培训并主持培训后的考试工作；

7.组织、安排公司的培训工作，与培训主讲人进行工作对接，组织、安排好公司的每周培训工作及其他培训任务；

8.协助上级领导制定公司有关薪酬制度及绩效考评方案；

9.每周收集、整理各个部门的上周工作任务下达书，并协助各个部门经理（主管）完成工作任务下达书的相关考核工作，对涉及考核结果的资料进行存档；协助各个部门经理（主管）监督每周工作的完成情况，对未按时、按质完成的工作整理归档记录后（要求用电子表格的形式）通知总经理及各个部门经理（主管）跟进、落实未完成的工作的未来完成时间情况；

10.对工作中存在的疑难问题，根据部门经理（主管）的申请，组织相关部门开会讨论处理办法或意见，发挥群策群力的优势，当解决方案讨论出来时，根据解决方案安排各个部门去独立完成各自的本职工作，并做好记录工作；

11.根据公司管理规定办理员工奖惩事宜；

12.负责行政人事、财务、后勤方面的改革方案、管理制度以及机构人员调整计划，并组织实施；

13.定期或不定期地以书面的形式向上级部门汇报工作，汇报本岗位的工作总结和工作计划；

14.认真完成上级领导临时安排的工作。

15.执行各项公司规章制度；

16.对需增加人员的岗位进行及时评估，并提出评估结果；

17.加强与有关部门协作配合，协调公司各部门工作关系；

18.负责公司人事管理文书、资料档案的拟写、收发、处理、归档管理工作；

19.定期收集相关信息，留意各个职称办理单位的职称申报时间及所需资料，在职称办理规定的期限内提前通知公司员工准备好相应个人职称申报资料，负责到职称申报机构为公司员工办理好各类职称评定的相关工作；