工作总结之档案局实习总结.docx

工作总结之档案局实习总结.docx

《工作总结之档案局实习总结.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《工作总结之档案局实习总结.docx（10页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

工作总结之档案局实习总结

档案局实习总结

【篇一：

档案局实习报告】

2010-2011学年第一学期

行政081班行政管理实习报告

关于在济南市长清区档案局的实习报告

社会实践的过程是将所学理论使用于实践的过程，它对大学生来说是非常重要的，只有通过实践，我们才能将专业知识用到社会和生活中，参加社会实践对我来说，并不是走走过场，而是让我们更好的参和到社会实践中来，锻炼我们的实际动手能力和操作能力，让我们及时的认识当前的社会形势，增强我们社会实践能力。

目前我们已经进入了大三阶段，社会现实和所学课程都要求我们应将把所学的专业知识和理论实践相结合，而不应该把眼光仅仅局限在课本的知识范畴之内。

“理论从实践中来，最终还要回到实践中去，这是检验理论正确和否的唯一途径。

本学期第十一周是我们行政管理专业的实习周，这周的实习让我感触很深，我们学到了很多书本上学不到的东西，现在对本周的实习做一下简单的介绍和总结：

一、单位介绍

济南市长清档案局位于区政府西一百米，建馆较早。

内设一室三科，即办公室、法规和科技指导科、机关文书指导科、档案管理科。

我们工作的地方主要是档案管理科，它的职责主要有：

负责馆藏档案资料的保管利用和咨询服务；负责库房管理及库房仪器设备的使用；负责档案资料的开发利用和档案目录的交流工作；负责档案库房的安全卫生工作。

负责对档案资料的接收、征集、整理和编目工作；负责对馆藏档案的鉴定、销毁工作；负责编制档案资料的检查工具。

负责编写档案参考资料，出版档案史料，进行历史研究，参加有关史志的编修工作；发布开放档案信息。

档案局虽然地处偏僻，但它担负着非常重要的职责。

它负责管理各单位的移交来全部档案，并对档案进行整理、鉴定、保管、统计，并编制必要的检索工具、文件汇编和参考资料，积极提供利用，为各个单位的工作、生产和科研服务；为国家积累档案财富，把具有长远保存用价值的档案移交给国家档案馆；按防盗、防火、防潮、防尘、防有害生物和防污染等要求，对单位各种类型的档案进行集中统一管理，确保档案材料的安全。

二、实习过程

在周一早上，我们早早出门去找实习单位，首先我们是到了济南市长清区人民法院，到那我们找到负责人后介绍了基本情况，令我们惊讶的是人家不要我们专业的学生，说专业不对口，然后就婉言拒绝了，之后我们又去长清区档案局，档案局终于答应我们可以在那实习，这样实习单位总算定下来了，感觉挺不容易的，我们应该好好珍惜这一周的实习机会，多锻炼锻炼。

我们前后一共9个人到了档案局实习，当天早上主任接待了我们，并开始搬电脑到会议室，为了电子档案信息的录入，接着主任便把我们分成了4个小组，每两人一组开始往电脑里录入信息，早上我们没干多少事，下午我们才算真正的开始干工作。

我们的主要任务是往电脑里录入档案信息，刚开始的时候还不熟悉具体的操作流程，但是慢慢的我们便熟悉了，速度也加快了，由于我们先录入的信息是关于长清区区民以前的结婚登记，所以输入的内容大多是名字或者是所属镇、单位等等，这样的话用搜狗输入法打字就显得比较慢，打完拼音后还得慢慢地选字，要是我们用五笔输入法的话肯定快很多，上课的时候老师就叫我们多练习一下打字，提高打字速度，现在到用的时候，可是我们不会，只有叹息，别的啥已不能做，看来我们得好好吸取教训，要不每次都得吃大亏，以前在学习的时候感觉啥都没用，可是等用到的时候我们啥都不会，现在想起来感觉好悲哀，看来等回学校后我们还是得好好学习，改变以前我们那种不成熟的想法。

我们实习生负责的档案整理工作看起来非常简单，可是也很容易出错。

就拿我们在实习中碰到的一件小事来说吧，在档案信息录入的时候我们需要给每一条信息编一个号，案卷里不同的信息又得分不同的号，我们一直编了200多条信息编号，可是当我们自动排序、录完信息后发现我们编的号多了，并且编的号不能直接删除，这把我们给弄急了，后来又回到最开始编辑的状态下才慢慢的一条条地删除，非常的耗费时间，影响了工作的进度，我们感到很是羞愧啊！

此后我们必须得吸取教训，首先看清楚了信息的条数，再去编号，这样就不浪费时间了，其实，做什么事都得先统筹全局，然后再去开展，要不真的会吃大亏。

我们在编制案卷目录过程中，也遇到了不少问题，很多的问题我们都得慢慢的摸索，然后才得以解决。

如案卷目录的项目，案卷顺序号、案卷标题、卷内文件起止日期，卷内文件数量、保管期限、备注等，这些条目我们刚开始不是很适应，都得慢慢的询问，学习档案局里边的工作人员，才能顺利的开展工作。

在实习中，我们还了解到了许多办公方面的软件，我们实习的档案局就用了飞扬办公软件，来实现电子办公。

三、实习心得体会

通过这次实习，使我对档案工作有了更深入的认识。

所谓档案的管理工作，主要就是指档案的收集、整理、保管、鉴定、检索、统计登记、提供利用等八项内容。

而其中最主要的就是档案的收集、整理、保管、编研、提供利用等工作环节。

档案局主要也是围绕着这几项工作。

长清区档案局主要设置了办公室、法规和科技指导科、机关文书指导科、档案管理科等几个部门。

其中机关文书指导科主要负责档案的收集、整理、编研，档案管理科主要负责档案的提供利用，办公

室负责日常的工作，这样就构成一个完整的系统。

档案工作是一项社会服务性的工作，所以利用服务在档案工作中占有很大的比重，因此服务的内容和态度是非常重要的。

所以在档案工作中，我们要时刻牢记档案工作的性质，树立档案工作“服务至上”的意识，这样才能真正的把档案工作做好。

在短暂的实习过程中，档案局的叔叔阿姨们耐心的指导我们，我们学到了许多知识。

此外，我们接触到了真正的档案管理方面的工作，真正从课本中走到了现实中，从抽象的理论回到了多彩的实际生活，细致地了解了现实中的工作流程。

尽管实习的时间并不是很长，但受益匪浅，我们深信这段实习的经历会对我今后的学习和工作带来非常积极的影响。

同时这次实践工作使我体会到，做好任何一项工作，都需要付出辛勤的劳动汗水。

在工作中，我努力从每一件事情上进行经验总结，不断摸索，掌握方法，提高工作效率和工作质量，因为自己是实习生，在工作和其他方面经验不足，我们能够做到虚心向他们学习，吸取他们的长处，反思的自己不足，就能不断提高个人能力和办事水平。

我认为干好工作并不是一件容易的事，在干好工作的同时就要首先清楚自己所处的位置。

摆正位置，严格遵守职责，只有把位置任准，把职责搞清，从小事做起，踏实做事、诚实做人，克服各种困难，脚踏实地工作，才能做好本职工作。

这次社会实践给我的启发实在是太多了，我知道了自己要做的事情了，我知道自己应该快速的认识到当前的形势了。

不是说在实践中学习的知识和能力有多少，而是通过实践尽快的找到将来生活的方向，在将来迈入社会中能够尽快的适应社会，这次社会实践是我人生道路上的一次宝贵财富。

在今后的学习生活中，我会朝着自己的目标和梦想，努力学习奋斗，积极发现自身存在的不足并改正，不断完善和提高自己，多积累一些社会实践经验，做一个对社会有用的人。

姓名：

姚希靖2010年11月7日

【篇二：

档案实习总结】

郑州市政工程总公司档案室实习小组总结

2013年8月19日至8月30日，我小组一行10人在郑州市政工程总公司档案室进行了为期两周的实习，期间对市政公司的档案管理工作有了一次直接而全面的认识，加深了对档案事业重要性的理解；在对档案管理流程的接触体验中，促进并强化了我们档案学理论和知识的消化和掌握；了解到档案事业对专业人才具体要求，同时看到自己专业素质的差距，明白了自己今后加深学习和修养的努力方向。

现将具体内容总结如下：

一、市政公司档案室概况和人员分工

为了更加充分的利用这次实习机会，发挥最高的工作效率，经和档案室老师沟通后，我们10人在老师的指挥下分成了4个小组，第一、三组负责人事和文书档案的整理工作，第二组负责人事和会计档案的整理工作，第四组负责科技档案的整理工作。

二、具体档案管理工作内容

第一组：

第一周按照郑州市政公司的档案整理规定，主要对新移交过来的“2010年至2012年人事文件”进行鉴别，分类，排序，再将有档案在库的老职工的文件传递给第二组，将新进职工的文件传递给第三组。

第二周参和了文书档案排序，编号，编目工作。

第二组：

第一周主要负责老职工对老职工的人事档案进行补充续编和日常的档案查找利用和入库。

第二周参和了会计档案的填写案卷目录，装盒工作。

第三组：

第一周主要负责对新进职工“2010年至2012年人事文件”的编号，修复，粘贴，编目，裁剪，装订，复查验收及入库。

第二周参和了文书档案的鉴别和分类工作。

第四组：

主要负责对科技库房中的全部档案的汇编工作，2012年公司科技档案的鉴别，分类，排序，编号，编目，装盒及入库工作。

三、实习收获和体会

（一）勤学好问，学以致用。

通过在库房整理档案，我们接触到档案按全宗号分类的实际操作，从而加深对档案分类的认识，虚心向单位领导老师请教工作方法，活学活用，在实践中使得相关的档案学知识得到融汇贯通。

（二）开阔眼界，增长见识。

书本的东西很抽象，实际的工作很丰富，如库房温度湿度的掌握，钻孔机的使用，档案目录的编写及穿线装订过程，以及许多现代化的高科技设备的使用，使我们明白要想做好档案管理工作，必须不断和时俱进地学习，提升自己的综合素质。

（三）精诚团结，爱岗敬业。

两周的实习，使我们懂得繁重的档案整理工作不仅需要一个人的持之以恒和精益求精，更需要师生们之间的相互帮助和协调沟通，只有大家彼此激励，干一行爱一行，相亲相爱一家人，才能同舟共济，将档案工作干好干踏实，实现档案事业更好地为社会主义建设服务，为人民服务。

最后非常感谢学校老师和公司领导能够提供给我们这次宝贵的实习机会，两周的档案管理工作时间虽短，但让我们受益匪浅，我们会在今后克服实习过程中的缺点，加强沟通交流，深入研究探讨，不断完善自身素质，立志成为一名优秀的“档案人”。

市政工程总公司实习小组

2013年7月13日

第一组（上）

第二组（上）

第三组（上）

第四组（上）

【篇三：

档案管理_实习总结_20120424】

郑州航空工业管理学院

实习总结

届专业班级

实习单位姓名学号

指导教师职称

1.实习目的及意义

1.1实习目的

（1）熟练掌握档案整理、数字化及信息化的专业知识。

（2）熟练掌握档案管理系统软件、扫描仪的相关操作。

（3）通过公司档案管理流程了解现代档案管理制度，使自己掌握对档案进行整理和信息化的方法，为毕业论文设计打下坚实的基础。

1.2实习意义

（1）理论意义

通过实习加深自己对档案收集、整理、鉴定流程，了解档案管理在现代企业中扮演的作用，增强对档案信息资源建设方案的理论认识。

（2）实际意义

通过实习强化自己的理论知识及实际动手操作的能力，使自己对工作的认识有理论阶段上升到操作阶段。

加强自己企业档案的分类、管理、数字化方面的实际操作能力，使自己能够很好的把握理论知识和实际操作相结合，提升自己的实践能力。

2.实习任务

档案管理员

3.实习时间

2012年2月8日——2012年4月8日

4.实习地点

河南爱尔康医疗器械有限公司

5.实习企业概况

河南爱尔康医疗器械有限公司，是一家为医院为工作对象，专业从事医疗设备及净化工程、装修工程、机电安装工程、智能化系统安装工程的公司。

其档案管理涉及到企业的档案管理流程和档案信息资源建设。

以工程部、设计部、采购部、财务部、人事部、安装售后部为支撑的现代化

综合性企业。

在“精细铸就经典、品质成就未来”的质量理念指导下，凭借超前的设计构思，精密的设备，服务社会。

公司本着以“追求卓越、创享健康”的服务理念，建立比较完善的售后服务体系。

6.实习内容

6.1具体内容

在河南爱尔康医疗器械有限公司实习的具体岗位是档案管理，主要的实习内容就是在爱尔康医疗器械有限公司的档案企业档案室整理企业档案，进行企业档案的数字化和信息化建设。

6.2资料的收集和总结

由于河南爱尔康医疗器械有限公司的档案企业档案室是专业性的档案室，在实习的开始阶段就是对医疗器械行业有个总体的了解，掌握基本的相关知识，之后便是医疗器械有关信息资料的收集、整理和利用。

在河南爱尔康医疗器械有限公司实习时资料收集总分两部分，一部分是通过公司内部收集，由于河南爱尔康医疗器械有限公司拥有自己的档案室，资料齐全，能够在第一时间知道郑州市场的医疗器械价格行情，还有就是通过和客户的沟通和交流，从客户那知道相关医疗器械的行情；另一部分就是在互联网上和医疗器械相关的网站上收集信息。

收集信息之后就是把信息录入已建立好的数据库，进行有条件的搜索和查找，根据需求把相关的医疗器械进行编辑然后发布。

实际操作的内容就是档案的收集和管理。

在公司的时候尽力做好领导安排给自己的任务，尽量不出错误。

在工作之余还通过学校的图书馆藏系统查找和医疗器械相关的材料进行仔细阅读，争取自己在工作的时候能够不致忙中出乱，可以游刃有余。

在阅读资料的时候，我认真做笔记，通过在网上搜集资料以及对信息资源的分类，为撰写毕业论文打下坚实的基础。

另外，我还认真阅读了学校引发的毕业论文设计简明知道手册。

我想由于我的努力一定能做好最好的毕业论文，交给老师也交给自己一份满意的答卷。

7.实习总结

学校开设了档案管理相关的课程，知道相关档案的收集和分类方法，但课本

上的都是理论知识。

所以尽管在学校已经做好了各种理论准备，但是到公司才知道仅有理论知识的掌握还是不够的，要通过理论知识来指导进行档案管理过程中的实际操作，通过实际操作来巩固原先的理论知识。

通过这近一个月的实习我掌握了档案的收集和管理的相关方法，使自己能够更好的把理论和实际结合起来，为以后的工作打下坚实的基础。

作为一名实习生我进入了河南爱尔康医疗设备有限公司，担任其档案室管理员的助理。

作为档案管理员的助理，我主要协助他对本公司的企业档案的收集、整理和利用，对一些相关档案借阅的安排处理，因此我接触了一些办公用品，如扫描仪、打孔机等掌握了这些机器的基本操作，了解了企业档案办公的基本情况，同时也学到了更多有用的东西。

开始实习时，刚进入陌生的环境，难免会有些紧张，不知道该怎么办，是同事们友善的微笑缓解了我的尴尬。

大家都很有礼貌，不管大事小事都要说声谢谢，对于我这个很少跟生人打交道的学生来说，是给我上了一堂礼仪课。

实习是每一个大学毕业生必须拥有的一段经历，他使我们在实践中了解社会，让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识，也打开了视野，长了见识，为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。

实习使我开拓了视野，领略到不同企业的风格和模式，实习是我们把学到的理论知识使用在实践中的一次尝试。

实习时把自己所学的理论知识用于实践，让理论知识更好的和实践相结合，在这结合的时候就是我们学以致用的时候，并且是我们扩展自己充实自己的时候。

但在实习的时候我也发现了在现在企业档案管理中存在的一些问题，比如档案馆人员问题，库房设备等问题，像档案馆的计算机配制太低，而且用于联网的集线器也经常出现故障，使得计算机运行缓慢经常处于休息状态，处理文件的速度也降低，也就大大降低了老师们的工作效率。

档案的利用不够由于大家对档案了解很少，导致档案利用程度较低，只是工作中接触到，才会被动的进行利用。

这是当前我国档案管理中存在的一个共同的弱点，即“重保存，轻利用”。

一、领导重视，加强档案安全意识和档案设施建设及档案信息系统的安全治理，规范操作。

档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作者的天职。

我办十分重视档案安全工作，实行安全领导负责制，加强了对档案安全、保密工作的领导，建立完善了档案治理负责制，明确各项职责，将档案工作落到实位，保障

了档案安全工作的顺利开展。

档案工作者也警钟长鸣，牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，果断防止松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。

随着电子文件档案治理系统的逐步开展，在单位领导的重视下，将计算机运用于档案整理工作，在今年年初为单位档案治理专门配备了计算机一台，并按要求在3月初向州档案馆联系购买了《南天档案计算机治理信息系统》软件一套，落实专人负责。

做到规范操作，有序利用。

还设立了信息系统的防火墙、密码访问控制，购买安装了保密隔离卡，建立备份和恢复系统，不断完善档案信息系统安全治理制度，确保档案信息系统安全。

在治理上建立了电子归档制度和文件治理的记录系统，严格执行保管制度，从技术要求和治理措施两方面有效地保证了我办档案信息的安全治理。

二、认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行，确保安全。

为了搞好档案安全治理工作，单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实，新增加整理建全了档案库房“十防”及消防安全“八不准”制度。

继续实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，认真执行《档案库房治理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案治理人员岗位职责》等相关制度。

并按照各项规章制度的要求认真落实整改。

把消防安全和供水、供电线路的监管纳入州公务中心消防系统一并治理，严格执行，确实消除档案室内的安全隐患；由单位带班领导负责，把节假日值班保卫制度落实到人，认真巡查做好记录；安排专人落实、做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种档案的保密工作，定期检查。

另还对已配备设施，如：

档案柜、温湿度计、火警自动喷淋系统、防盗门窗、电源电线等进行了完好率检查，并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查，落实了档案治理安全责任制。

三、加强各级工作人员的岗位职责的建设，完善档案治理措施，认真抓好落实，严防泄密。

继续加强各级工作人员的岗位职责的建设，贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策，定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作，增强单位各工作人员的档案意识。

依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和治理，使我办的档案治理更趋合理化、规范化、科学化。

我们制定并实施了较为有效的措施：

一方面，加强对归档文件材料的保管以及保