学校常规管理工作处理流程图.docx

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学校常规管理工作处理流程图

二、学校常规管理工作处理流程图

(一)、校长工作

1、制定学校规划(计划)

2、学校工作总结

3、学校工作重大决策

社会监督电话

市公开办:

3113626

市行风办:

6269946校法制办:

5277066

 

1、申报条件:

2、申报材料:

相关资料。

3、法规文件依据:

学校规章制度及教代会决议

 

(二)、办公室工作

1、校办用印

社会监督电话

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6269946校法制办:

5277066

1、申报条件:

符合校办用印条件

2、申报材料:

需用校印原始稿件。

3、法规文件依据:

学校规章制度

 

2、上级领导机关来文

 

社会监督电话

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市行风办:

6269946校法制办:

5277066

 

1、申报条件:

2、申报材料:

上级文件

3、法规文件依据:

学校档案文件管理规定

 

3、党政会议及校务会议

党政会议、

校务会议的决议

由分管校长

直接贯彻

由校办传达

有关处室

反馈贯彻执行情况

有关处室

贯彻执行

 

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1、申报条件:

需上党务会及校务会讨论事物。

2、申报材料:

相关文件及决议。

3、法规文件依据:

 

4、来信来访

1来信

 

社会监督电话

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1、申报条件:

2、申报材料:

来信。

3、法规文件依据:

信件接受管理规定

 

②来访

 

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1、申报条件:

2、申报材料:

3、法规文件依据:

门卫管理规定

 

㈢人事工作

1、工作调动

①调出

校办公室审核

本人申请或

由组织联系

校长签署

意见

上级教育行政机关

人事部门审核

同意

答复本人或商调单位

本人办理

离校手续

用人单位

发接收调令

校办公室发

函同意调出

不同意

 

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1、申报条件:

以原始档案记载有任教经历为准。

2、申报材料:

1.个人写出申请;2.单位提出意见;3.送交人事档案;4.填写《教龄审批表》。

3、法规文件依据:

《全民所有制事业单位专业技术人员和管理人员暂行规定》

 

②调入

来校

报到

校办公室发出调令

校办公室办理

有关调入手续

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1、申报条件:

以原始档案记载有任教经历为准。

2、申报材料:

1.个人写出申请;2.单位提出意见;3.送交人事档案;4.填写《教龄审批表》。

3、法规文件依据:

《全民所有制事业单位专业技术人员和管理人员暂行规定》

 

2、奖励

上级、学校

下达奖励名额

群众评议

推荐

部门填写先进

事迹呈报表

奖励存档

校内表彰

党政工征求

群众意见

报全国档

报市级

报区级

 

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1、申报条件:

符合上级有关文件或校内有关文件。

2、申报材料:

个人工作简历。

3、法规文件依据:

《邯郸市第六中学奖励规章制度》及上级有关文件精神要求

 

3、离、退休手续

本人

申请

校办公室初审

报上级教育

人事部门审批

通知

本人

召开

欢送会

校办公室办妥手续

本人填写有关表格

 

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1、申报条件:

以原始档案记载有任教经历为准。

2、申报材料:

1.个人写出申请;2.单位提出意见;3.送交人事档案;4.填写《教龄审批表》。

3、法规文件依据:

《全民所有制事业单位专业技术人员和管理人员暂行规定》

1、申报材料:

2、法规文件依据:

 

本人申请

年级组长批准

教务处主任批准

主管校长批准

校长批准

校务会研究批准

一天以内

三天以上七天以内

一天以上三天以内

七天以上十四天以内

十四天以上

报办公室登记汇总

报财务

4、请假

1教师

 

②职员

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1、申报条件:

2、申报材料:

请假条、医院证明等。

3、法规文件依据:

《邯郸市第六中学考勤制度》及上级有关文件规定

 

③中层

 

④校级

 

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1、申报条件:

2、申报材料:

请假条、医院证明等。

3、法规文件依据:

《邯郸市第六中学考勤制度》及上级有关文件规定

 

⑤婚丧假

 

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1、申报条件:

符合相关条件。

2、申报材料:

结婚证明、丧葬证明。

3、法规文件依据:

《邯郸市第六中学考勤制度》及上级有关文件规定

 

5、奖金福利

①奖金

②怃恤金、丧葬费

③加班费

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1、申报条件:

符合相关条件。

2、申报材料:

出具加班、值班等材料。

3、法规文件依据:

《教师法》、《邯郸市第六中学考勤制度》及上级有关文件规定

 

大专、本科

毕业生

职员

工人

填写新增

人员定级

、职称审批表

办公室初审

确定相应级定

通知财务

办公室存档

校长

审批

上级教育

部门审批

部门负

责人签

署意见

办公室

初审确定

相应职称

6、转正定级

 

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1、申报条件:

符合相关规定。

2、申报材料:

1.身份证明;2.学历或教师资格证明;3.教育行政部门或者学校委托的高等学校指定的医院出具体格检查证明

3、法规文件依据:

1.《中华人民共和国教师法》2.《教师资格条例》

 

本人

申请

校办公室初审

校办公室存档

通知本人填写有关表格

校务会议

讨论

职称评审

小组考评

通知财务

校长批准送

区职改办

7、职称申报

(二)教

 

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1、申报条件:

符合相关规定。

2、申报材料:

1.身份证明;2.学历或教师资格证明;3.教育行政部门或者学校委托的高等学校指定的医院出具体格检查证明;4.计算机等级证明

3、法规文件依据:

1.《中华人民共和国教师法》2.《教师资格条例》

4、

2、申报材料:

3、法规文件依据:

 

(四)教务处工作流程图

1.确定安排教学任务

行政会议确定人事岗位

教务处安排班级课时

分发课程表

领取教科书、教参

任课教师填写教学计划交教务处

 

2.教学进度

教务处召开任课教师会议

教研组教研活动,制定教学计划

个人制定教学进度表

检查实际教学进度

教务处审定

 

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1、申报条件:

2、申报材料:

课时安排、课程表。

3、法规文件依据:

《中华人民共和国义务教育法》及学校相关规定

 

3.教师调课

教师提出调课申请

年级组长审批

教务处调整课程表

通知

有关教师

 

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1、申报条件:

2、申报材料:

3、法规文件依据:

学校教师常规管理相关规定

 

4.考试

(1)单元测试:

(2)联考:

 

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1、申报条件:

2、申报材料:

考试安排、试卷。

4、法规文件依据:

联考制度及学校相关规定

 

(五)总务处工作流程图

1、办公用品领取

(1)、每学期个人用办公用品。

(2)、各处室所用少量办公用品到文具库领。

文具库登记领取

处室负责人填写领料单

总务主任审批

 

各处室新增办公用具

报校办公室

各处室领取大批量办公用品

报总务处

校长

审批

报总务处

指定批发商外购

文具库

申请人领取

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(3)、各处室新增办公用具或领取大批量办公用品。

 

 

1、申报条件:

办公用品缺失

2、申报材料:

办公用品清单

3、法规文件依据:

《学校办公用品领取规定》

 

(4)、对急需少量自购办公用品。

 

 

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1、申报条件:

办公用品缺失

2、申报材料:

办公用品清单。

3、法规文件依据:

《学校办公用品领取规定》

 

2、学生桌凳领取退还。

卫生用具领取。

(1)、新学期开始各班配备好桌凳于教师内。

班主任开学一周后

到文具库登记本班所领桌凳

(2)、新增学生或调走不上的学生。

由班主任

到文具库领取登记

新到学生由班主任

转走不上学生由班主任

班主任

将桌凳领取或退还到文具库

登记或注销对损坏桌凳登记

对损坏桌凳按价格

交会计室开票

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(3)、每学期的各班卫生用具领取。

 

1、申报条件:

学生用品缺失:

2、申报材料:

学生用品清单

3、法规文件依据:

《学校学生用品领取规定》

 

3、各班照明电路及公物维修总务处工作流程图。

 

 

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1、申报条件:

损坏或缺失

2、申报材料:

报修清单

3、法规文件依据:

《后勤服务管理规定》

 

(六)政教处

1、市级三好学生、优秀学生干部评审工作流程图

制定“三好”“优干”评选方案,确定各班名额

学校确定初选名单,进行无记名投票

校内公示一周

 

无异议

 

有异议

 

上报教育局普教处

审批

 

颁发荣誉证书

进行核实

 

情况不属实,取消评选

情况属实

 

 

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1、申报条件:

1.三好:

思想品德好、学习好、身体好;2.优干:

必须脊背三好生条件,并担任班委、团支部委员以上植物,有较高的组织工作能力,协助班主任或者学校领导办好各项工作。

2、申报材料:

三好学生名单、优干名单及个人申报材料。

3、法规文件依据:

《中小学德育工作规程》

 

学生有违纪、违法行为

班主任会同有关部门(如政教处、法安处等)调查、取证,核实违纪信息。

情况属实

违纪学生认识错误、写清事情经过,通知其监护人。

校务会讨论审批

学生无异议

学生有异议

学生所在班将处分决定书送达学生本人并告之权利,学生在处分决定书上签字

学校下发处分决定书,送政教处、学生所在班

政教处将《学生违纪处分呈报表》并附学生违纪事实检讨材料及相关证据,向校长汇报。

政教处在与违纪学生所在班班主任及任课老师集体讨论后,在5个工作日

内起草有关处分决定。

学生所在班在3个工作日内,将形成的书面处分建议、取证材料、学生检查等报政教处。

申诉程序

执行

2、学生处分流程图

 

 

通过

通过

通过

认真核查毕业考试成绩

建立毕业生信息登记表

未通过

补考

上报教育局普教处

审查合格后办理毕业证

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3、毕业证验印工作流程图

 

1、办理时间:

每年的6月-7月份。

2、申报条件:

符合毕业条件。

3、申报材料:

1.毕业生花名册;2.学生毕业成绩3.填写规范的毕业证书

4、法规文件依据:

《关于印发我省小学、初中学籍管理办法的通知》

 

每年八月整理新生录取信息、电子档案

将新生分班,并向各班发学生花名册

通知各班为新生编学号

指导新生填写学生登记表

录入新生信息

政教处对信息认真核对,存档

向市教育局普教处上报

4、学生学籍管理工作流程图

 

 

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1、申报条件:

符合入学条件

2、申报材料:

毕业生花名册。

3、法规文件依据:

《关于印发我省小学、初中学籍管理办法的通知》

 

三、各公开形式工作流程

1、教代会公开

项目负责人提供的公开讨论内容

教代会预备会审议、讨论通过

教代会预备

会安排日程

提交教代会教职工代表公开讨论

由校长在教职工大会上予以公布

 

项目负责人提供的公开内容

公开领导小组审核

交学校办公室安排会议日程

召开大会向全体教职工代表公开

校务公开监督小组全程监督执行

交校务公开工作小组

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2、教职工大会公开

 

1、申报条件:

需要经教代会或职工代表大会通过的内容

2、申报材料:

教代会职工大会相关材料。

3、法规文件依据:

教代会制度、民主议事程序

3、公开栏公开

项目负责人提供的公开内容

公开领导小组审核

交学校办公室安排人员制作

予以公示

校务公开监督小组全程监督执行

交校务公开工作小组

 

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市行风办:

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1、申报条件:

需要在公开拦公示的内容。

2、申报材料:

相关材料。

3、法规文件依据:

校务公开制度

4、学校网站公开

项目负责人提供的公开内容

公开领导小组审核

交学校网站办公室组织人员上传

予以公示

校务公开监督小组全程监督执行

交校务公开工作小组

 

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项目负责人提供的公开内容

公开领导小组审核,按相关要求决定公开形式

召开全体教职工大会

校务公开监督小组全程监督执行

交校务公开工作小组依据相关流程安排实施

召开家长会

制作临时公示栏

上传网站

予以公示

1、申报条件:

需要在网站上公示的内容。

2、申报材料:

相关材料。

3、法规文件依据:

校务公开制度

5、临时性公示

 

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1、申报条件:

需要在临时性公示的内容

2、申报材料:

相关材料。

3、法规文件依据:

校务公开制度

6、家长会公开

项目负责人提供的公开内容

公开领导小组审核

交学校政教处安排会议日程

召开大会向学生家长公开

校务公开监督小组全程监督执行

交校务公开工作小组

 

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市行风办:

6269946校法制办:

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1、申报条件:

需要在家长会公示的内容

2、申报材料:

相关材料。

3、法规文件依据:

校务公开制度

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