20XX20XX年办公室招新策划书Word文档格式.docx
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3)首先保证招新的对象拥有学办日常工作最基本的条件,确保招新成员思 想道德良好,吃苦耐劳,拥有良好的交际能力以及能够平衡学习与工作的关系。
4)熟练的运用电脑word、excel、ppt等office软件,爱好摄影以及拥有良好的摄影技术、有不错的文笔水平、或是在写字书画方便具有一定才能的人才。
5)有一定的自我锻炼,自我管理意识,有组织能力;
6)学习刻苦认真,成绩良好,能起到一定的模范带头作用;
7)具有一定的创新能力;
8)具有团队合作精神,能以集体的利益为重,能够积极主动向组织靠拢。
三、招新人数:
确保学生会办公室总招20人,本专科的比例为1:
1(视情况而定)具体如下:
文秘组5人
摄影组3人
宣传组4人
组织部4人
信息传递4人
当然,不管在什么组里都得履行本职工作。
新招成员对学生会办公室有一定的认同感,并创建一个学办成员在生活、工作上团结互助,更好地完成学办工作,在学习上互助的同时有相互竞争的氛围,实现共同进步的目的。
四、招新时间及地点:
时间:
待定
地点:
五、招新内容:
1.办公室迎新宣传;
2.办公室招新统一报名;
3.办公室知识考核,及办公室招新初选;
4.办公室招新复式;
5.新成员确定。
六、招新具体流程:
(一)前期宣传
1、具体流程
(1)成立招新小组(20XX届的学生会办公室成员)制作两张显眼且有学办特色的海报,在对招新地点进行踩选后,粘贴海报,利用海报的形式告知新生学生会办公室招新的信息;
2、要求
(1)海报内容新颖,形式多样化;
(2)在指定的招新地点张贴海报。
3、其他可行性措施如果情况允许(例如学生会人员在军训期间可以进入学生宿舍楼),部门成员可以走访新生宿舍,对新生所提出的疑问给予解答,同时能够和新生进一步交流,沟通,让新生积极参与到学生会的活动中来,对招新活动进行进一步地宣传。
(二)报名面试阶段
1.招新形式:
笔试、面试
第一轮口述自我介绍(若干选40人,视情况而定)
考查内容:
面试者的态度、表达能力、应变能力和素质修养
1先让面试者在外面有序等候(在此过程中开始审核面试者的素质修养)。
2让面试者开始2~3分钟的自我介绍(此阶段中考查其态度是否诚恳,表达是否流畅)
3面试者自我介绍完毕,面试官可以对其进行即兴提问,问题掌握在3至5题即可。
(此阶段考察面试者的应变能力和胆识)
注:
参与本部门面试者人数可能会略少于其他部门,我们可以根据时间的安排,就面试者所写的简历内容进行适当的提问题,以考察面试者的应变能力。
第二轮无领导小组讨论(40选30人)
考察内容:
思考能力,创新意识和团队协作能力。
1将进入第二轮的同学分为两批进行面试。
2每一批人数为20人,每批分为2个小组,每小组10人,由每组抽取一个讨论话题。
每小组分配两个评分人员,根据小组的每一成员的合作、应变、交流和创新程度进行打分。
3然后各组按照其话题进行15分钟的无领导小组讨论,讨论完毕,小组推选一人代表上台发言,表达其小组的最终讨论观点和结果,其小组中的成员可以在发言人发言完毕后的规定时间内进行发言补充。
期间,小组评分员不发表任何意见,只负责给小组的每一位成员进行打分和记录小组情况!
4每小组代表上台发言时间为5分钟,小组补充时间为两分钟,没有补充意见的可直接跳过!
5第一批结束退场后由第二批面试者进入,方式如同第一批执行形式!
6全部结束后让各评分员及其他评委总结意见,挑选合适人选进入第三轮。
每批面试用时大约40分钟,此轮总面试时间约为90分钟。
(可视情况做相应的改变)
第三轮直观面试(30选20人)
面试者的综合能力、素质、态度和自信心
1安排进入第三轮面试者在教室外有序等候面试
2本轮每人面试时间大约为5分钟,其中,2分钟为自我介绍,1分钟为工作展望,2分钟为提问时间。
(此轮可考察挑选一些技有所长的人员以方便部门以后活动所需)
3根据面试者的语言行为举止考察其的心理素质及综合能力。
(三)招新所需物资:
本部门招新所需物资:
评分表格,矿泉水,课桌的安排具体由本部门文秘组安排好。
七、总结本次部门招新工作
八、召开本部门第一次例会,欢迎新成员
九、招新注意事项:
1招新面试时使用的教室应提前申请并确定能否进行使用;
2面试前期应有充分的讨论和准备,尽量做到整体无歧义,各成员充分了解面试流程及具体内容;
3招新期间工作应当进行得及时、明确。
面试期间,工作人员应当有正确的工作人员态度。
出结果时,应当及时准确地通知入选者;
4面试期间的在场工作人员应当具有良好的反应能力,要能很好地为面试者解决疑问。
譬如:
面试者想了解权益保障部的工作范围和工作性质时,我们应当要有正确的认识!
十、应急预案:
1在面对招新时所需要使用的教室或者是物资紧缺或是无法按计划使用时,应当适当更改面试地点或是更改面试时间,并要全面及时地通知面试者。
2在某一面试者临时遇到紧急情况而导致无法按原计划时间进行面试,并附有合格、合理的告知情况下可以尽量为其重新安排适合的面试时间。
3在招新期间如遇到任何个人能力无法解决的或者是难以解决的问题时应当及时向部门反应,并及时讨论协作作出解决方案。
十一、附录:
面试的问题:
1.为什么你希望来我们部门工作?
2.你可以为我们完成哪些其他人做不到的事情?
3.你觉得这个部门最吸引你的地方是什么?
4.你希望在工作中能够获得什么?
5.如果我能给你任何你想要的工作,你会选择什么?
6.你对我们部门有多少了解?
7.假如你知道你在学生会所学的知识到了社会工作时全都没有用,你有何感想?
8.你参加过什么公益活动或社会实践活动?
你对这些活动有何感想?
9.和别的学生相比,你有何优势?
10.你对今后大学生活又怎样的理解和期望?
11.你为什么不去其他部门面试?
12.假如你是一名村官,政府给了你很多钱,你要给百姓办的第一件是事是什么?
13.如果你跟胡锦涛总书记见面,你会跟他讲什么?
14.你谈谈加入这个部门的动机?
15.你认为自己最大的缺点是什么?
16.你是否参加过一些比赛,最这些比赛中你获得的最大成就是什么?
17.你比较喜欢独立工作还是集体工作?
18.你如何看待缺少工作经验这问题?
19.你喜欢和何种人共事?
20.如果另外一个部门同时录用你,你将如何选择?
21.能否介绍一下你的社会活动能力?
22.谈一谈你在过去生活中遇到的问题,是如何解决的?
23.你选择这个部门考虑的主要问题是什么?
24.请给我们谈谈你自己的一些情况?
25.请你讲出你在团队工作背景下遇到的最具有创造性和挑战性的事情。
你用什么方法来鼓励他人和你自己来完成这件事的?
26.请告诉我你在什么情况下工作最有效率?
27.请讲一个这样的情形:
某人说话不清,但是你还必须听他的话,你怎样回答他的问题才好?
28.你认为最困难的沟通的问题是什么?
为什么?
29.哪些经历对你的成长最有用?
你怎样确保在这儿也会有同样的经历?
30.为了做好你工作份外之事,你该怎样获得他人的支持和帮助?
31.有些时候,我们得和我们不喜欢的人在一起共事。
说说你曾经克服了性格方面的冲突而取得预期工作效果的经历。
32.请讲述这样一个经历:
为了完成某项工作,你有很多需要学的东西,但是时间又特别紧。
你用什么方法来学会这些东西并按时完成了这项工作?
33.讲这样一个故事:
你做出了一个决定,但事情的发展事与愿违。
你怎样弥补这种局面?
34.讲讲你曾经遇到的同时接受很多工作任务的经历。
你是怎样设法完成这些工作的?
35.你怎样判断哪些工作是重点,而哪些不是重点?
36.干扰是工作中常见的事。
过去你用什么方法来减少工作中的干扰的?
37.你觉得你在解决问题时凭逻辑推理还是仅凭感觉?
请根据你以前的工作经历来谈谈你的体会。
38.当别人讲你的时候,他们首先会提及你哪方面的素质?
39.你认为你的工作效率怎么样?
40.你认为你所受的教育对你生活的最大意义是什么?
41.介绍一下你的课外活动。
你为什么愿意从事那些课外活动?
通过那些课外活动,你都学了些什么?
42.打扰是学习生活中司空见惯的事。
当你遇见这种情况时你会怎样处理学习和学生会工作之间的冲突?
43.你认为这些年来同学对你怎么样?
44.你认为什么情况下违反有关命令是很必要的,且不会受到惩罚?
45.你在和他人打交道时,遇到的最有挑战性的事情是什么?
46.假如干某一项工作,你有很好的专业知识和技能,但是还是遇到一些问题。
你该怎样决定是否需要他人的帮助?
47.如果你进了某个部门,你打算和你的同学及学长建立什么样的关系?
48.就你的耐心而言,你认为什么样的人最讨厌?
49.你用什么方法来维持你和其他同学的强有力的关系的?
50.请讲一个这样的经历:
你和你的同学在解决某问题上有不同的看法。
你是怎样解决你们之间的分歧的?