行政管理日常实用表格2.docx

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行政管理日常实用表格2

一K02事务用品领用单

编号：

部门：

日期：

品名

请领数量

实发数量

用途

备注

批准：

审核：

领用人：

一K03事务用品及印刷品领用单No.

年度：

编号

姓名

单位

分

类

品名

月份

规格

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

合

计

备

注

主管：

制表人：

说明：

1．需要的人员每人一张领用单；

2．领用时记录。

一K04文件分发记录No.

日期：

文件名称

文件号

版本号

受件部门

日期

签收人

旧件处理

备注

说明：

1．文件指规范、制度、图纸等有价文件；

2．如果是改版变更，旧件同时收回处理。

一K06文件目录P

文件标题、类别

□规范类□规格类□标准类□

1

文件号

文件名称

版本

页数

日期

备注

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

说明：

1．将建档文件分类，并依序号建立目录（索引）；

2．便于查阅。

一K08印鉴使用申请表No.

申请单位

申请日期

盖印份数

文件名称

用印事由

用印种类

印鉴留底

□公司印鉴

□董事长印鉴

□总经理印鉴

□财务印鉴

□

核准

主管

申请人

一K09复印文件登记表

□复印□打印

序号

日期

文件名称

原稿页数

份数

使用部门

使用人

备注

A3

A4

B4

B5

合计

一K11内部联络单No.

日期：

主题

发文部门

发文日期

年月日

发文字号

批示

发文意图

□联络□通知事项□征集意见□

联络内容：

主管：

经办人：

回复：

□要

□不要

癸

文

经办

主管

收

文

部门

日期

说明：

1.内部联络单用于不须长时间保存之联络文件；

2.联络内容宜简单扼要。

一K12工作联络书

受文部门:

No.

发文部门/人员

发文人/日期

须回复□

联络事宜

回复

回复人签名：

说明：

1.工作联络单主要使用于部门与部门间之联系；

2.可加附件。

一K13会议通知单No.

日期：

开会单位

召集人

开会日期

年月日

时间

开会地点

开会事由

与会人员

准备资料

备注

一K13会议通知单No.

日期：

开会单位

召集人

开会日期

年月日

时间

开会地点

开会事由

与会人员

准备资料

备注

一K14会议记录表（A）No.

日期：

时间

月日时

-月日时

地点

主持人

记录人

会议名称

参加者

主要议题

对策措施

期限

负责人

追踪情况

（时间）

审核：

说明：

1．会议结束后将会议记录传阅与会人员会签；

2．决议事项之执行应设专人追踪控制。

一K15会议记录表（B）

部门：

编号：

会议名称

主持

日期

时间

地点

出席人员

（部门）

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

会议目的：

会议记录：

审核：

记录：

日期：

日期：

一K16长途电话使用登记表

部门：

月份：

日期

使用人

电话号码

通话事由

通话时间

确认

批准

说明：

1．不得使用长途电话处理私人业务；

2．使用长途电话，事前做好通话内容准备。

一K17借阅图书登记表

日期

书名

编号

借阅人

归还日期

归还确认