企业融合梦想努力超越主题年会活动策划实施方案.docx
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企业融合梦想努力超越主题年会活动策划实施方案
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一、年会主题
交融梦想努力超越!
二、年会目的
1、对______年公司发展成绩总结，以及拟订______年公司整体规
划，包含新年度计划、方向、目标等。
2、增强职工之间的交流，增强团队辅助的意识，提高公司的综合
竞争能力。
3、表彰优异，经过奖赏方式，调换职工踊跃性，鼓舞大家在新的
一年，工作都有优异的表现。
4、丰富职工生活，酬谢全体职工一年以来付出的勤劳努力。
5、让职工充足的显现自我，在年会的过程中认知自我及对公司大
家庭的认可感。
6、增强领导与职工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联
欢。
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三、年会时间
1、年会策划及准备期（______年______月______日至______月
______日）：
本阶段主要达成年会策划方案、通知公布、会场选址、节目采集，节目报名截止日期______月______日。
2、年会协调及进展期（______年______月______日至______月
______日）：
本阶段主要达成节目挑选、节目安排表、节目道具、礼物物件确实
认及采买。
3、年会倒计期间（______年______月______日）：
本阶段主要达成主持人、节目单等全过程确立。
4、年会正式演出时间：
______年______月______日______至
______。
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四、年会概略
活动地址：
xxxx酒店，提早20天预约酒店并磋商好年会场所等各项内容。
参会人员：
公司股东和高管、公司研发全体职工、分公司全体职工、工厂全体职工，约300人。
组织形式：
由公司年会工作项目组一致组织、履行。
五、年会工作项目构成员及分工
组长：
______
副组长：
______
副组长：
______
副组长：
______
主持人：
__________________________________________
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六、节目参加形式
以部门或以中心为单位选送节目，也能够跨部门合作选送，各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参加、出色火爆”为主旨，要求氛围活跃、有板有眼。
节目内容可包含：
各种游艺、小合唱、各种
特点节目（如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗读、哑剧表演等）等。
年会节目报名方式：
邮件报名、电话报名、现场报名。
报名联系人：
______联系方式：
______邮箱：
______
七、年会筹办阶段
节目编排?
为了使公司年会保质保量达成，节目选送以后要求进行按期彩排，以达到预期成效，在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。
1、排演时间：
______年______月______日——______年______月
______日期间的下班后。
整体彩排为______年______月______日
——______年______月______日期间;
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2、排演地址：
________________________;
3、年会节目确立后，年会工作项目组会分别追踪节目的排演成效
同时进行审查，并解决碰到的问题，若解决不了，实时上报;
4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备，并拷贝一份至年会工作项
目组，在年会节目正式演出时使用，若如未能供给，耽搁演出和影响效
果，项目组概不负责，请参演人员必定牢记;
5、参演所需服饰或道具向年会工作项目组申请花费自行租借;
6、主持人参加节目次序的编排，并组织串台词。
与会公司领导的安排：
?
1、提早见告领导年会的详细时间和地址以及致辞准备和颁奖次序
安排;
2、领导及其家眷座位的安排;
3、迎接及指引入坐。
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与会贵宾的邀请与安排?
1、先期与领导确认能否有贵宾参会，年会开始前5天与贵宾确认
行程安排及可否参加，晚会当日再次确认贵宾可否准时参加;
2、贵宾胸花的准备;
3、贵宾的迎接与指引入坐。
会场部署与酒店协调
1、负责人应提早4小时（或更早）到酒店与酒店负责人协调会场布
置事项安排;
2、请酒店人员帮忙配合摆放公司领导和贵宾的座位;
3、年会舞台背景搭建、现场装修部署、横幅悬挂，进口醒目地方
张贴职工座次表;
4、请酒店装备一名专业音响师和多媒体操作员。
与会人员的安全返回?
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1、领导和贵宾，公司包车和自驾车。
2、职工，公司包车。
可能出现问题及解决方案
1、路上堵车
◆可提早2-3个小时出发，避开顶峰期。
2、公司领导或贵宾迟到
◆尽量提早去接，若迟到可先开始节目。
3、音响设施故障
◆提早调试好设施保证运行正常，若出现故障实时联系酒店专业音
响设施维修人员清除故障。
4、出现醉酒
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◆通知其家人、朋友或找专人陪护送回歇息。
八、年会流程
年会整体分为五个部分：
领致使辞、优异职工表彰、节目表演、好运大抽奖、年会会餐。
抽奖环节会在节目表演中间穿插到进行。
领致使辞?
1、播放暖场音乐，职工签到出席，查察各自座次表;
2、公司领导及贵宾出席;
3、开场舞蹈;
4、主持人同时登场，开场白，简单介绍本次年会的五个部分，欢
迎出席贵宾;
5、董事长致辞。
优异职工表彰?
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1、此项工作由人力资源部兼顾安排，确认各部门人员名单以及详细
奖金金额，此项花费不在整个年会估算之列;
2、公司今年度优异职工评比活动最迟在______以前确立获奖类型
及人员名单;
3、提早整理好优异职工简单介绍，做好ppt，在主持人宣读获奖时
投影显现;
4、工作人员提早准备好证书和奖金，颁奖领导和全部获奖职工准
备登台，同时奏颁奖曲（此环节有会务构成员提早将获奖职工安排到舞
台一侧），挨次颁奖;
5、颁奖结束后全部获奖人员与公司领导合影纪念;
6、获奖感言，人力资源提早通知，建议放到总结会议上。
节目表演?
1、主持人串词，将节目起到承前启后的作用;
2、节目单确立后，主持人依据预先串好词的节目单次序挨次进行;
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3、公司领导对节目进行评分，详细评分表在节目开始提早发放;
4、主持人宣告节目评比结果;
5、节目评比分为最正确人气奖，最正确表演奖，最正确创意奖等，每个
节目奖赏现金分别为______元、______元、______元;
6、领导颁奖后，全部演员与颁奖领导合影，表演节目环节结束。
好运大抽奖?
1、此环节穿插到节目表演中间，由工作人员提早将抽奖号码发放
和采集到位，抽奖号码每人一个（一式两联），依据次序发放;
2、共建立四个奖项。
奖品价值建立，一等奖______元一名;二等奖
______元二名，三等奖______元三名，鼓舞奖______名，奖品为等值物
品;
3、抽奖形式采纳随机抽取的形式，由公司领导进行抽奖，次序由
低等至高等，就地凭抽奖号码兑奖，如当时人不在现场，撤消奖项资格，从头抽取，直到抽取完成，一等奖由公司______抽取;二等奖由______
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抽取;三等奖;鼓舞奖。
兑奖同时，音响师播放比较激情的音乐，调理现
场氛围;
4、全部抽中奖品的职工需就地表演节目一个，抽奖领导和中奖者
合影纪念;
5、抽奖结束后，主持人宣告活动结束，邀请______致祝酒词,宣
告会餐开始;
6、会务组进行会场清理，我司设施等尚可使用的办公及装修用品
归位装车。
年会会餐
1、地址：
与节目表演场所在同一地址。
时间：
______开始;
2、职工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出;
3、在节目表演结束前十分钟与酒店负责人进行交流，准备上凉菜;
4、明确桌长姓名和职责（调理氛围，保证职工安全）可让主持人在
台上明确;
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5、______祝酒词结束后会餐开始。
全体起立，共同举杯，共同祝福公司明年勇创佳绩，硕果累累。
会餐中间若有暂时增添的节目主持人可灵巧掌握。
职工借助氛围互相祝酒，领导与职工互相祝酒，衬托氛围，表现公司业绩欣欣向荣的势头。
会餐结束，整个年会结束。
九、注意事项
1、提早确认年会现场舞台大小，依据其尺寸制作活动横幅和背景
板。
2、提早采买年会所需的物件;
3、会场需提早部署，包含部署公司领导和贵宾入坐地点和姓名台
卡;
4、时间的把控，主持人应注意好时间的把控，防止时间控制节点
远远高出原计划的预准时间;
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5、会务人员的工作安排，年会的详细工作会细化分解到有关责任人，确立每一项工作的负责人，比如：
现场灯光及音响的调试、舞台及场所的部署、物件的采买与运输、酒店与用餐普的提早预约等等，中间如若出现什么问题需实时解决;
6、禁止酒后生事，如若发生，公司将追查事故责任人。
十、花费估算
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