管理时间的方法doc.docx

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管理时间的方法doc

管理时间的方法1

时间管理的方法有很多，这里我们来分享集各种方法之大成的5个；

最新的时间管理概念--GTD

GTD，GettingThingsDone的缩写。

来自于DavidAllen的一本畅销书《GettingThingsDone》，国内的中文翻译本《尽管去做：

无压工作的艺术》由中信出版。

GTD的基本方法：

GTD的具体做法可以分成收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤。

收集：

就是将你能够想到的所有的未尽事宜（GTD中称为stuff）统统罗列出来，放入inbox中，这个inbox既可以是用来放置各种实物的实际的文件夹或者篮子，也需要有用来记录各种事项的纸张或PDA。

收集的关键在于把一切赶出你的大脑，记录下所有的工作。

整理：

将stuff放入inbox之后，就需要定期或不定期地进行整理，清空inbox。

将这些stuff按是否可以付诸行动进行区分整理，对于不能付诸行动的内容，可以进一步分为参考资料、日后可能需要处理以及垃圾几类，而对可行动的内容再考虑是否可在两分钟内完成，如果可以则立即行动完成它，如果不行对下一步行动进行组织。

组织：

个人感觉组织是GTD中的最核心的步骤，组织主要分成对参考资料的组织与对下一步行动的组织。

对参考资料的组织主要就是一个文档管理系统，而对下一步行动的组织则一般可分为：

下一步行动清单，等待清单和未来/某天清单。

等待清单主要是记录那些委派他人去做的工作，未来/某天清单则是记录延迟处理且没有具体的完成日期的未来计划、电子等等。

而下一步清单则是具体的下一步工作，而且如果一个项目涉及到多步骤的工作，那么需要将其细化成具体的工作。

GTD对下一步清单的处理与一般的to-dolist最大的不同在于，它作了进一步的细化，比如按照地点（电脑旁、办公室、电话旁、家里、超市）分别记录只有在这些地方才可以执行的行动，而当你到这些地点后也就能够一目了然地知道应该做那些工作

回顾：

回顾也是GTD中的一个重要步骤，一般需要每周进行回顾与检查，通过回顾及检查你的所有清单并进行更新，可以确保GTD系统的运作，而且在回顾的同时可能还需要进行未来一周的计划工作。

执行：

现在你可以按照每份清单开始行动了，在具体行动中可能会需要根据所处的环境，时间的多少，精力情况以及重要性来选择清单以及清单上的事项来行动

实现GTD的五类工具：

在线：

资源很多，可以直接查找如RTM（rememberthemilk）

计算机：

outlookMLOlifebanlance

PDA：

MLO（wm版）lifebanlance（Palm）

纸+笔：

GTD笔记本

计算机+PDA：

文夹GTD工具

6点优先工作制

该方法是效率大师艾维利在向美国一家钢铁公司提供咨询时提出的，它使这家公司用了5年的时间，从濒临破产一跃成为当时全美最大的私营钢铁企业，艾维利因此获得了2.5万美元咨询费，故管理界将该方法喻为“价值2.5万美元的时间管理方法”。

这一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序，分别从“1”到“6”标出6件最重要的事情。

每天一开始，先全力以赴做好标号为“1”的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后再全力以赴地做标号为“2”的事，依此类推……

艾维利认为，一般情况下，如果一个人每天都能全力以赴地完成6件最重要的大事，那么，他一定是一位高效率人士。

帕累托原则

这是由19世纪意大利经济学家帕累托提出的。

其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。

比如，是那20%的客户给你带来了80%的业绩，可能创造了80%的利润，世界上80%的财富是被20%的人掌握着，世界上80%的人只分享了20%的财富。

因此，要把注意力放在20%的关键事情上根据这一原则，我们应当对要做的事情分清轻重缓急，进行如下的排序：

A重要且紧急（比如救火、抢险等）——必须立刻做。

B紧急但不重要（比如有人因为打麻将“三缺一”而紧急约你、有人突然打电话请你吃饭等）——只有在优先考虑了重要的事情后，再来考虑这类事。

人们常犯的毛病是把“紧急”当成优先原则。

其实，许多看似很紧急的事，拖一拖，甚至不办，也无关大局。

C重要但不紧急（比如学习、做计划、与人谈心、体检等）——只要是没有前一类事的压力，应该当成紧急的事去做，而不是拖延。

D既不紧急也不重要（比如娱乐、消遣等事情）——有闲工夫再说。

麦肯锡30秒电梯理论

麦肯锡公司曾经得到过一次沉痛的教训：

该公司曾经为一家重要的大客户做咨询。

咨询结束的时候，麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长，该董事长问麦肯锡的项目负责人：

“你能不能说一下现在的结果呢？

”由于该项目负责人没有准备，而且即使有准备，也无法在电梯从30

层到1层的30秒钟内把结果说清楚。

最终，麦肯锡失去了这一重要客户。

从此，麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚，凡事要直奔主题、直奔结果。

麦肯锡认为，一般情况下人们最多记得住一二三，记不住四五六，所以凡事要归纳在3条以内。

这就是如今在商界流传甚广的“30秒钟电梯理论”或称“电梯演讲”。

办公室美学

秩序是一种美。

均匀、对称、平衡和整齐的事物能给人一种美感。

简洁就是速度，条理就是效率。

简洁和条理也是一种美，是一种办公室的美学、工作的美学。

我们应当养成如下良好习惯：

物以类聚，东西用毕物归原处；

不乱放东西；

把整理好的东西编上号，贴上标签，做好登记；

好记性不如烂笔头，要勤于记录；

处理文件的3个环节：

第一，迅速回复。

第二，迅速归档，以免文件弄乱或弄丢。

第三，及时销毁。

没用的文件要及时处理掉，以免继续浪费空间和时间。

莫法特休息法

《圣经新约》的翻译者詹姆斯.莫法特的书房里有3张桌：

第一张摆着他正在翻译的《圣经》译稿；第二张摆的是他的一篇论文的原稿；第三张摆的是他正在写的一篇侦探小说。

莫法特的休息方法就是从一张书桌搬到另一张书桌，继续工作。

“间作套种”是农业上常用的一种科学种田的方法。

人们在实践中发现，连续几季都种相同的作物，土壤的肥力就会下降很多，因为同一种作物吸收的是同一类养分，长此以往，地力就会枯竭。

人的脑力和体力也是这样，如果每隔一段时间就变换不同的工作内容，就会产生新的优势兴奋灶，而原来的兴奋灶则得到抑制，这样人的脑力和体力就可以得到有效的调剂和放松。

时间管理的重要性

最近这段时间，我越来越感觉到时间管理的重要性。

因为在我日常的生活中，由于疏忽对时间的管理利用，让自己做一些事没有头绪，有时在电脑面前一呆就是几个钟头，这对于自己的身体都是极为不利的。

针对这些，自己对自己以后的时间进行一下管理，约束。

1、每天晚上看一下自己的邮件，并回复一下邮件，对于国际电子商情一些商业情报信息及商业视进野信息进行简单阅读。

2、每周登录一下自己的博客，并将自己的一些工作体会，写成文字，便于以后学习。

3、不定期的发发邮件或QQ给周围的认识的人，保持一定的联系。

4、在五月份，对自己在网站上的所有商务信息，进行完善。

5、每天抽一些时间来关心一下我的女朋友，跟她聊聊天，享受生活乐趣。

时间必须要善于去运用，不然自己会在人生的大海中迷失方向。

6.每天都应该做预习工作，这样学习起来就会很轻松。

4D原则

Doitnow（亲自做）：

不能丢掉不管、不能拖一拖再办、不能授权的事，按照优先顺序自己亲自去完成。

Delegateit（授权）：

学会授权，将能派出去的事尽量派给他人干，这样可以节约

时间干最重要的工作。

Doitlater（稍后再办）：

把一些偏离目标的精神情绪活动，次要的工作、信息资料不全的工作，暂时挂在一边，待有空时再去处理。

Don’tdoit（丢掉不管）：

把一些与目标无关的事，无效益的事，应差的事丢掉不管

时间管理十一条金律

金律一:

要和你的价值观相吻合

你一定要确立个人的价值观，假如价值观不明确，你就很难知道什么对你最重要，当你价值观不明确，时间分配一定不好。

时间管理的重点不在于管理时间，而在于如何分配时间。

你永远没有时间做每件事，但你永远有时间做对你来说最重要的事。

金律二:

设立明确的目标

成功等于目标，时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标;你必须把今年度4到10个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定一些详细的计划，你的关键就是依照计划进行。

金律三:

改变你的想法

美国心理学之父威廉·詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度:

“这件工作必须完成它实在讨厌，所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作，但它必须完成，所以我得马上动手，好让自己能早些摆脱它”。

当你有了动机，迅速踏出第一步是很重要的。

不要想立刻推翻自己的整个习惯，只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件率。

然后，从明早开始，每天都从你的timelist中选出最不想做的事情先做。

金律四:

遵循20比80定律

生活中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题，如果你发现自己天天都在处理这些事情，那表示你的时间管理并不理想。

成功者花最多时间在做最重要，而不是最紧急的事情上，然而一般人都是做紧急但不重要的事。

金律五:

安排“不被干扰”时间

每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间。

假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，把自己关在自己的空间里面思考或者工作，这一个小时可以抵过你一天单位时间的工作量，甚至有时候这一小时比你3天工作的效率还要好。

金律六:

严格规定完成期限

巴金森（c-NoarthcoteParkinson）在其所著的《巴金森法则》（ParkinsonsLaw）中，.写下这段话:

“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。

”如果你有一整天的时间可以做某项工作，你就会花一天的时间去做它。

而如果你只有一小时的时间可以做这项工作，你就会更迅速有效地在一小时内做完它。

金律七:

做好时间日志

你花了多少时间在做哪些事情，把它详细地记录下来，早上出门（包括洗漱、换衣、早餐等）花了多少时间，搭车花了多少时间，出去拜访客户花了多少时间……把每天花的时间一一记录下来，你会清晰地发现浪费了哪些时间。

这和记账是一个道理。

当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。

金律八:

理解时间大于金钱

用你的金钱去换取别人的成功经验，一定要抓住一切机会向顶尖人士学习。

仔细选择你接触的对象，因为这会节省你很多时间。

假设与一个成功者在一起，他花了40年时间成功，你跟10个这样的人交往，你不是就浓缩了400年的经验?

金律九:

学会列清单

把自己要做的每一件事情都写下来，这样做首先能让你随时都明确自己手头上的任务。

不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住，而当你看到自己长长的list时，也会产生紧迫感。

金律十:

同一类的事情最好一次把它做完

假如你在做纸上作业，那段时间都做纸上作业；假如你是在思考，用一段时间只作思考；打电话的话，最好把电话累积到某一时间一次把它打完。

当你重复做一件事情时，你会熟能生巧，效率一定会提高。

金律十一:

每1分钟每1秒做最有效率的事情

你必须思考一下要做好一份工作，到底哪几件事情是对你最有效率的，列下来，分配时间把它做好。

（始终直瞄靶心一绩效）

13种时间管理方法

1、有计划地使用时间。

不会计划时间的人，等于计划失败。