弱电系统工程技术资料编制及档案管理办法.docx

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弱电系统工程技术资料编制及档案管理办法

弱电系统工程技术资料编制及档案管理办法

本工程施工将制定完整的对业主信息安全和知识产权等权益进行保障的管理制度，制定提交监理审核/批复的详细流程和管理办法。

严格按照监理提出的有关标准规范编制各阶段提交的待审文档，提供详细的目录和格式。

严格按照监理提出的有关标准规范编制设计、计划等文档，并提供详细的目录和格式。

严格按照监理提出的有关标准规范编制施工方案、施工进度计划、测试计划、验收方案等文档，并提供详细的目录和格式。

1.编制目的

工程技术资料是施工企业在施工全过程中严格按设计图纸、标准、规范、规程精心施工，同步收集、积累、整编形成，且必须归档保存的文件资料。

为了提高智能建筑工程质量总体水平，确保工程质量、安全，加强施工技术资料的管理，规范和统一智能化系统施工技术资料的整编，特制定本管理制度。

资料的整编更有利于业主今后对大楼的管理，维护，以及为将来系统升级打下良好的基础，真正做到有据可寻。

2.编制依据

1、《建筑工程施工技术资料整编评定统一规定》

2、《科学技术档案案卷构成的一般规定》

3、《竣工图章规格和内容》

4、《基本建设项目档案资料管理暂行规定》

5、《技术制图复制图的折叠方法》

3.工程技术资料分类

工程技术资料共划分为5类资料组卷装订（开工前将通过监理确认）：

（1）质量保证资料

（2）分部、分项评定及观感评定资料

（3）施工技术资料

（4）施工管理资料

（5）竣工图纸

4.工程技术资料的内容

1、质量保证资料

（1）设备开箱检查记录；

（2）主要材料/设备合格证、进口商品检验证、材料批量检验试验报告汇总；

（3）设备单体测试记录；

（4）接地、绝缘电阻测试记录；

（5）调试大纲及调试记录、调试报告；

（6）试运行记录；

（7）功能检查记录/性能测试记录；

（8）检验大纲及验收记录；

（9）培训大纲及培训记录；

（10）用户手册；

（11）随机资料（产品使用说明书）移交清单；

（12）设备移交（含备品备件）清单；

（13）二次开发接口文档；

（14）系统集成验收报告。

2、分部、分项评定及观感评定资料；

（1）分部工程质量评定表；

（2）分项工程质量评定表；

（3）质量保证资料核查表；

（4）单位工程观感评定表；

（5）单位工程质量综合评定表；

（6）工程质量等级认证申请书；

（7）工程验收证书；

（8）单位工程质量保证资料核定评分表；

（9）工程技术资料评定核定结论表；

（10）质量保证资料存在问题；

3、施工技术资料

（1）技术方案；

（2）图纸会审记录；

（3）技术交底记录、安全交底记录；

（4）设计变更通知单及工程洽谈记录；

（5）一般化工程质量问题查处记录；

（6）质检、监理质量问题通知单；

（7）隐蔽工程质量检查验收记录；

4、施工管理资料

（1）施工合同；

（2）施工组织设计；

（3）施工组织设计报审表；

（4）各类人员职责；

（5）现场施工安全守则；

（6）现场施工守则；

（7）施工部署；

（8）质保大纲；

（9）安全检查记录；

（10）重要通知、报告及联系单汇总；

（11）异地施工许可证；

（12）开工报告；

（13）竣工报告；

5、竣工图纸

应包括设计说明、原理图、接线图、平面布置图、设备安装图、线缆表、材料/设备明细表等。

5.竣工技术资料的整理和编制

1．凡要交工的材料/设备质量证明文件、合格证、试验报告等规格不符合A4纸型者，一律粘贴在或复印在A4纸型上后归档，其中将原件放在A本。

2．竣工技术资料书写，一律用钢笔或碳素笔，也可以用计算机打印。

3．智能化系统工程办理中间交接（验收）后，应在一个季度内整编好竣工技术资料。

按照监理单位、建设单位顺序审改，质量监督站检查。

4．凡在一个单位工程中，有几个施工单位分包的工程，各施工单位整编好自己承包工程范围内的竣工技术资料，交总包单位或建设单位统一整编、组卷。

5．质监站核定工程质量等级是以单位工程为核定单位，不按专业核定。

6．所有交工技术资料，都要一式三份（档案馆、建设单位、施工单位各一份）装入统一格式的档案盒内，其质量标准符合GB/T11822-89。

7．竣工图编制要求：

（1）竣工图由施工企业负责整编。

（2）竣工图的折叠式样及规格，按国家科学技术档案案卷构成的一般要求（GB/T11822-89）、技术制复制图的折叠方法（GB/0609-89）执行，图签外露。

（3）竣工图编制完后，必须逐张加盖竣工图章。

竣工图章采用国家档案局国档发（92）8号文件的规定执行，有关设计变更的竣工图，应加盖“此处有变见变更记号”及“说明”印章。

（4）变更不多的图纸，可将变更部分用碳素笔、墨水笔绘制在蓝图缝隙部位。

（5）设计图的平面变更，结构重大变更应以设计单位重新绘制的图纸为准。

（6）竣工图章一般要求盖在图签的上方，若上方无空位，则可盖在图纸背面。

（7）竣工图样一律采用蓝图，不准用复印图、白图上交。

竣工技术资料组卷的质量和要求：

（1）总的要求是字迹清晰，书面（图画）清楚，如实反映工程面貌，技术数据标准、可靠，图物相符，签字、盖章齐备。

文字材料用A4纸打印、装订。

图纸出用A2纸打印。

（2）工程技术资料的分组卷顺序单独装订组卷，大型工程资料较多时，每类资料可分册装订。

（3）每类资料及分册均应有封面，标明工程名称、类别、分册题名、施工企业名称、编制日期。

每册均应有目录，页码。

各册资料必须装订整齐，大小一致。

（4）每卷分册内容性质及页数多少，由施工单位自行决定。

厚度适宜。

（5）资料装订成册后需装进档案盒，盒子尺寸为300*200MM，厚度为40或50MM，盒子统一采用国家档案局要求的标准。

（6）竣工图完成后应请监理工程审核书面确认。

竣工资料应提交监理工程师审核，并提交给业主单位签收。

6.现场文档资料的管理措施

施工档案资料的管理是企业技术经济管理工作的内容之一，单位工程从施工准备开始，直到工程交工验收的全过程，都必须建立和管理好工程档案。

项目部成立后，资料员根据项目部的管理设置情况，以图表的形式把单位工程施工档案资料的内容逐一分解落实到各项目分部及有关施工人员，从而形成项目工程施工档案资料管理的完整体系。

有关工程资料管理人员从项目开工日起，注意收集与工程施工有关的、有价值的各种资料、会议纪要、设计变更通知、图纸会审记录等技术性文件。

同时，根据工程的进度情况，提醒各专业施工技术人员对同步工程的情况进行标识，并办理工程报验手续。

对施工图纸进行收发记录、保管，建立项目部文件资料档案总目录册，并对已发生的质量记录及有关的文字材料进行标识、登记、保管。

收集工程资料的同时，要注意把各子系统的工程资料分开存放，并建立相应的档案目录册及收发台帐（何时收、何人收、何人借）。

工程完工后组卷、归档。

其具体要求如下：

1）项目部应根据有关标准、规范和设计要求，在施工过程中，组织施工人员及时认真填写施工质量原始记录（即自检记录）。

2）所有质量记录及有关资料均由项目部资料员保管，待工程竣工时组卷归档。

3）所有隐蔽工程验收、分部工程中间验收应由施工单位会同检查部门（建设单位、监理单位等）及时对施工记录予以确认。

4）工程竣工技术资料内容应保证与工程实际情况相符。

真实、及时、完整、图文并茂，按照《建设工程文件归档整理要求》（GB/T50328-2001）的要求分类、整理、归档。

整理时做到分类科学、规格统一、便于查找、字迹清晰、图形规整、尺寸齐全、签章完整、没有漏项，并不得用铅笔、一般圆珠笔和易裉色的墨水填写和绘制。

5）所有工程技术资料必须进行明显的标识，并建立相应的收发台账。

6）工程技术资料应分专业分系统进行归档保管。

并设立卷内目录及备考表。

7）用于编制竣工图的施工图，应由建设单位按合同规定的份数，与施工图同时提供给我司。

项目资料管理人员应妥善保管，不得作现场施工用。

施工图（包括竣工图）上应加盖设计院、建设单位公章。

8）竣工图应加盖竣工图专用章（城建档案馆规定的模式）。

9）所有在施工过程中发生的文件、资料、来往文件应设立发文登记台账或收文登记台账。

以便日后追溯。

定期组织检查，分阶段收集整理档案并要求与施工进度同步进行。

7.文档管理流程及内容

我公司按照TQM全面质量管理的规范对工程文档进行分类保存、分类编号、制定索引，这将是一种符合国际规范的、科学的文档管理方法。

文档管理方法见下图：