舞协七周年晚会策划书.docx
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舞协七周年晚会策划书
舞蹈协会七周年生日晚会
策
划
书
主办：
吉林大学珠海学院学生社团联合会
舞蹈协会
二○一一年十月二十八日
目录
一.前言
二．活动概括
2.1活动名称
2.2.主办单位、承办单位及协办单位
2.3.活动背景
2.4.活动目的与意义
2.5.活动主题
2.6.活动时间
2.7.活动地点..............................................................................
2.8.活动对象..............................................................................
三.活动流程
3.1.活动前期工作安排
3.2.活动现场工作安排
3.3.活动后期工作安排
四．活动经费预算
五．应急预案
六．附件
1、活动前言
秋息尚存，冬潮已近。
再寒的冬，也抵触不了我们心中的热情。
让我们怀揣激情，踏起翩翩的脚步，展开臂膀，舞动青春，舞动奇迹，舞出我们的人生。
2、活动概括
1.1活动名称
舞蹈协会七周年晚会
1.2主办单位
吉林大学珠海学院学生社团联合会舞蹈协会
1.3活动背景
舞蹈协会自创立起，不断发展创新，吸纳了热爱舞蹈的各位成员，凭着一份努力和一腔热血，舞蹈协会成为了吉珠美丽校园里不可或缺的一道闪亮的风景线。
2011年，我们迎来一批极富活力的新同学之外，舞蹈协会也迎来了七周年的盛典，“生日”是每一个人值得庆祝的日子，对于一个协会的生日，同样是一件欢天喜地的大事。
在过去六年的时间里，在全体协会成员的努力下，舞协取得了可喜可贺的成绩。
为庆祝舞蹈协会七周年生日，进一步宣传舞蹈文化在群众中的影响力，同时建设良好的校园文化氛围，活跃校园文化气息，舞蹈协会特举办“偏偏‘七’舞”七周年生日晚会，希望得到学院领导及广大师生的大力支持。
诚邀您与11月的气息一起感受舞蹈的神秘与热情。
1.4活动目的与意义
舞蹈协会借着创立七周年的喜庆，举办以“翩翩‘七’舞”为主题的晚会，展现舞蹈协会的青春活力，开拓同学们课外兴趣，充实同学们的课外生活，希望在缓解同学们紧张的学习生活的同时，促进协会会员参加社团活动的积极性，加强成员间的交流与沟通，锻炼内部成员的工作组织能力，加强协会与同学们的交流沟通，从互动中展现大学生的青春活力，达到丰富校园文化生活，活跃校园文化气息，使更多的人参与到我们的大家庭中,让他们交到更多知心好友，在愉悦的氛围中,帮助新生适应和熟悉大学校园生活。
也希望通过这次晚会展示出舞蹈协会的进步与光芒，为校园活动提供一个展示自己独特魅力的平台。
此外，通过本次活动，我们将在工作中找到存在的不足之处，不断进步、不断发展，力求为广大同学提供一个健康向上、活力四射的平台，以锻炼他们各方面的才能，发掘他们的潜质，为将来更好地踏入社会作铺垫。
1.5活动主题
翩翩“七”舞
1.6活动时间
2011年12月3日
1.7活动地点
大学生活动中心小多功能厅
1.8活动对象
舞蹈协会各届会员以及干事
3、活动流程
3.1活动前期工作安排
1.晚会分工
1）宣传策划部：
晚会开始前一个星期到现场视察，登记好布置会场所需物品，向秘书部和外联部反馈。
和负责晚会的宣传、组织、跟进和监督，并负责会场的布置和收拾，持相机者记录下本次活动的精彩瞬间。
2）外联部：
负责本次活动的所需物品（见“晚会经费预算”）的采购。
若在采购过程中出现任何情况，请与策划部进行沟通，并协助宣传部布置会场和收拾。
3）秘书处：
负责人员的联系，接待来宾，各个新成员找到所属部门的秘书签到，然后各个秘书将名单向秘书长汇总。
2.应对冷场措施
1）主持人应该事先准备好一些问题或应对方案，在冷场时及时提出一些问题或者互动的话题，以调动大家的气氛。
2）面对出现冷场情况，各部门成员应积极响应主持人，以确保场面的回温。
3.晚会准备
1）本次活动需要两个主持人，一男一女，进行流程时可交替上台，以确保晚会流程顺利进行。
2）舞台、音响等设备的租借、道具的准备
3）安全保卫工作及工作人员的安排布置
4）医疗防护工作及工作人员的安排布置
3.2活动中期工作安排
1）活动节目流程
见附件一
3.3活动后期工作安排
1、收拾会场，清理垃圾，清算物品。
2、各部门在活动后的例会上对本次活动进行讨论与总结，吸取经验与教训，力求在以后的活动中做到最好。
各部以将意见反馈给宣传策划部，以便改进不足之处。
再由宣传部部长向会长反馈情况。
3、各部门内部应增强沟通，加强在日后的活动中配合。
4、所有有关本次活动的资料，图片要归档，交由宣传部管理。
四、经费预算
见附件二
5、应急预案
见附件三
6、附件
附件一
活动节目流程：
1.）舞协各届会员以及干事（进场同学按先后顺序领取号码牌，用于小游戏配对和抽奖。
）
2.）在正式开始前，播放舞协的宣传视频，过渡气氛
3.）开场热舞（齐舞）
4.）主持人出场，宣布晚会正式开始
5.）舞蹈协会会长代表讲话
6．）hiphop表演
7.）肚皮舞。
在这之后可进行一次抽奖
8.）tatami的popping表演
9.）由魔术协会魔术表演
10.）由舞协外联部策划的节目进行表演
9.）进行互动游戏，由主持人报一个号码，让观众来打，然后主持人在说“开始”后，最先打进电话的观众，上台吹气球，将气球吹爆，然后根据事先塞在气球里的纸条进行“惩罚获奖励”，上台的观众都可获得礼品一份，可进行3~5次
10.）动漫协会cosplay表演
11．）舞蹈加B-BOX的表演
12.）jazz表演
13.）韩舞表演
14.）进行第三次抽奖，也是最后一次抽奖。
15.）把现场椅子全部移到一边，观众自行找舞伴。
在舞协人员带领下，全场欢跳国标舞。
16.）送上蛋糕，舞蹈协会会长副会各部长等切蛋糕庆祝。
17.）主持人作总结陈词，宣布晚会结束。
。
。
18.）大家合影留念
19.）所有部门收拾会场
附件二
物品名称
单价
数量/单位
金额
备注
号码牌
0.1
200张
20
入场发放
矿泉水
1.5
3箱
54
也可由商家赞助
气球
10
3袋
30
场地布置、游戏
打气泵
8
2个
16
透明胶、双面胶
1
各5卷
10
生日蛋糕
250
1个
250
荧光棒
1
150条
150
彩带
5
8卷
40
小礼品
-
-
400
商家赞助
礼炮
50
2个
100
后备预算
500
一般不会动用
合计
1070+500=1570
附件三
状况
处理方式
备注
节目问题
台上节目演出时，其后的两个节目在后台准备，如果随后节目无法按时衔接演出，下一个节目及时跟进
预防措施：
演出前节目要严格的审核和彩排，做到演出的万无一失
扰乱滋事问题
及时发现，将其劝至现场外，必要时拨打110
预防措施：
成立现场秩序维持小组，与学校保卫处取得联系，让其协助进行
失火问题
现场组织人员紧密关注场内情况，一旦发现及时解决
预防措施：
严禁场内吸烟，活动前检查好线路，排除短路。
活动现场内尽量不放置易燃易爆的物品
设备问题
及时发现问题，报告应急小组及时解决
预防措施：
原则上要求所有设备进行过测试，必须保证能够正常工作
现场秩序问题
及时发现问题，报告应急小组及时解决
预防措施：
各部门具体负责本区域的秩序，宣传部要充分发挥作用。
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