舞协七周年晚会策划书.docx

1、舞协七周年晚会策划书舞蹈协会七周年生日晚会策划书主办：吉林大学珠海学院学生社团联合会舞蹈协会二一一年十月二十八日 目 录一.前言 二活动概括 2.1活动名称 2.2.主办单位、承办单位及协办单位 2.3. 活动背景 2.4. 活动目的与意义 2.5. 活动主题 2.6. 活动时间 2.7. 活动地点. 2.8. 活动对象.三.活动流程 3.1.活动前期工作安排 3.2.活动现场工作安排 3.3.活动后期工作安排 四活动经费预算 五应急预案 六附件 1、活动前言秋息尚存，冬潮已近。再寒的冬，也抵触不了我们心中的热情。让我们怀揣激情，踏起翩翩的脚步，展开臂膀，舞动青春，舞动奇迹，舞出我们的人生。

2、2、活动概括1.1活动名称舞蹈协会七周年晚会1.2主办单位吉林大学珠海学院学生社团联合会舞蹈协会1.3活动背景舞蹈协会自创立起，不断发展创新，吸纳了热爱舞蹈的各位成员，凭着一份努力和一腔热血，舞蹈协会成为了吉珠美丽校园里不可或缺的一道闪亮的风景线。2011年，我们迎来一批极富活力的新同学之外，舞蹈协会也迎来了七周年的盛典，“生日”是每一个人值得庆祝的日子，对于一个协会的生日，同样是一件欢天喜地的大事。在过去六年的时间里，在全体协会成员的努力下，舞协取得了可喜可贺的成绩。为庆祝舞蹈协会七周年生日，进一步宣传舞蹈文化在群众中的影响力，同时建设良好的校园文化氛围，活跃校园文化气息，舞蹈协会特举办“偏

3、偏七舞”七周年生日晚会，希望得到学院领导及广大师生的大力支持。诚邀您与11月的气息一起感受舞蹈的神秘与热情。1.4活动目的与意义 舞蹈协会借着创立七周年的喜庆，举办以“翩翩七舞”为主题的晚会，展现舞蹈协会的青春活力，开拓同学们课外兴趣，充实同学们的课外生活，希望在缓解同学们紧张的学习生活的同时，促进协会会员参加社团活动的积极性，加强成员间的交流与沟通，锻炼内部成员的工作组织能力，加强协会与同学们的交流沟通，从互动中展现大学生的青春活力，达到丰富校园文化生活，活跃校园文化气息，使更多的人参与到我们的大家庭中,让他们交到更多知心好友，在愉悦的氛围中,帮助新生适应和熟悉大学校园生活。也希望通过这次晚

4、会展示出舞蹈协会的进步与光芒，为校园活动提供一个展示自己独特魅力的平台。此外，通过本次活动，我们将在工作中找到存在的不足之处，不断进步、不断发展，力求为广大同学提供一个健康向上、活力四射的平台，以锻炼他们各方面的才能，发掘他们的潜质，为将来更好地踏入社会作铺垫。1.5活动主题翩翩“七”舞1.6活动时间2011年12月3日1.7活动地点大学生活动中心小多功能厅1.8活动对象舞蹈协会各届会员以及干事3、活动流程3.1活动前期工作安排1.晚会分工1）宣传策划部：晚会开始前一个星期到现场视察，登记好布置会场所需物品，向秘书部和外联部反馈。和负责晚会的宣传、组织、跟进和监督，并负责会场的布置和收拾，持相

5、机者记录下本次活动的精彩瞬间。2）外联部：负责本次活动的所需物品（见“晚会经费预算”）的采购。若在采购过程中出现任何情况，请与策划部进行沟通，并协助宣传部布置会场和收拾。3）秘书处：负责人员的联系，接待来宾，各个新成员找到所属部门的秘书签到，然后各个秘书将名单向秘书长汇总。2. 应对冷场措施1）主持人应该事先准备好一些问题或应对方案，在冷场时及时提出一些问题或者互动的话题，以调动大家的气氛。2）面对出现冷场情况，各部门成员应积极响应主持人，以确保场面的回温。3. 晚会准备1）本次活动需要两个主持人，一男一女，进行流程时可交替上 台，以确保晚会流程顺利进行。2）舞台、音响等设备的租借、道具的准备

6、3）安全保卫工作及工作人员的安排布置4）医疗防护工作及工作人员的安排布置3.2活动中期工作安排1）活动节目流程见附件一3.3活动后期工作安排1、 收拾会场，清理垃圾，清算物品。2、 各部门在活动后的例会上对本次活动进行讨论与总结，吸取经验与教训，力求在以后的活动中做到最好。各部以将意见反馈给宣传策划部，以便改进不足之处。再由宣传部部长向会长反馈情况。3、 各部门内部应增强沟通，加强在日后的活动中配合。4、 所有有关本次活动的资料，图片要归档，交由宣传部管理。四、经费预算见附件二5、应急预案见附件三6、附件附件一活动节目流程：1.）舞协各届会员以及干事（进场同学按先后顺序领取号码牌，用于小游戏配

7、对和抽奖。）2.) 在正式开始前，播放舞协的宣传视频，过渡气氛3.）开场热舞（齐舞）4.）主持人出场，宣布晚会正式开始5.）舞蹈协会会长代表讲话6）hiphop表演7.) 肚皮舞。在这之后可进行一次抽奖8.）tatami的popping表演9.）由魔术协会魔术表演 10.）由舞协外联部策划的节目进行表演9.）进行互动游戏，由主持人报一个号码，让观众来打，然后主持人在说“开始”后，最先打进电话的观众，上台 吹气球，将气球吹爆，然后根据事先塞在气球里的纸条进行“惩罚获奖励”，上台的观众都可获得礼品一份，可进行35次10.）动漫协会cosplay表演11）舞蹈加B-BOX的表演12.) jazz表演

8、13.) 韩舞表演14.）进行第三次抽奖，也是最后一次抽奖。15.）把现场椅子全部移到一边，观众自行找舞伴。在舞协人员带领下，全场欢跳国标舞。16.）送上蛋糕，舞蹈协会会长副会各部长等切蛋糕庆祝。17.）主持人作总结陈词，宣布晚会结束。18.）大家合影留念19.）所有部门收拾会场附件二物品名称单价数量/单位金额备注号码牌0.1200张20入场发放矿泉水1.53箱54也可由商家赞助气球103袋30场地布置、游戏打气泵82个16透明胶、双面胶1各5卷10生日蛋糕2501个250荧光棒1150条150彩带58卷40小礼品-400商家赞助礼炮502个100后备预算500一般不会动用合计1070+500

9、=1570附件三状况处理方式备注节目问题台上节目演出时，其后的两个节目在后台准备，如果随后节目无法按时衔接演出，下一个节目及时跟进预防措施：演出前节目要严格的审核和彩排，做到演出的万无一失扰乱滋事问题及时发现，将其劝至现场外，必要时拨打110预防措施：成立现场秩序维持小组，与学校保卫处取得联系，让其协助进行失火问题现场组织人员紧密关注场内情况，一旦发现及时解决预防措施：严禁场内吸烟，活动前检查好线路，排除短路。活动现场内尽量不放置易燃易爆的物品设备问题及时发现问题，报告应急小组及时解决预防措施：原则上要求所有设备进行过测试，必须保证能够正常工作现场秩序问题及时发现问题，报告应急小组及时解决预防措施：各部门具体负责本区域的秩序，宣传部要充分发挥作用。