国网电子商务平台.docx

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合同确认应用说明书

合同管理—合同签订模块

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2012年09月

1合同确认概述

1.1功能调整思路

合同按原有流程进行确认、审批时，需由合同经办人先分配确认人、确认人确认后，供应商进行确认，再由合同经办人分配审批人，审批人进行审批。

操作人员在操作时，流程不仅复杂，而且影响操作时间。

通过了解用户的实际需求，取消买方确认环节，合同经办人将合同起草完成后，系统自动分配合同给相应供应商进行确认，确认完成后由审批人进行审批，不仅简化了操作步骤，还提高了工作效率。

同时在供应商确认、买方审批环节增加买卖方的待办事务，操作人员进入到系统后，可以更加直观的查看到需要待办的合同，并进行维护操作，使流程操作更加一体化。

1.2功能调整

针对现阶段合同签订问题及用户提出的建议，对电子商务平台供应商确认功能进行调整，具体如下：

功能

变更前

变更后

合同确认

合同确认流程需要按流程进行，不能简化、也不可跳步操作，需由合同经办人先分配确认人、确认人确认后，供应商进行确认，操作流程不仅繁琐，而且影响操作时间。

简化合同确认流程，去掉买方确认合同操作。

合同经办人将合同起草完成后，系统自动分配合同给相应供应商进行确认。

同时在确认环节增加买卖方的待办事务，操作人员进入到系统后，可以更加直观的查看到需要待办的合同，并进行维护操作，不仅简化了操作步骤，还提高了工作效率。

2功能操作步骤

2.1供应商确认合同

将原有的合同确认流程进行简化，去掉买方合同确认流程。

合同经办人将合同起草完成后，系统自动分配合同给相应供应商进行确认。

同时在确认环节增加买卖方的待办事务，操作人员可以直接对待办的合同进行维护及查看操作。

2.1.1操作范例

供应商登录电子商务平台，查看需确认合同并进行确认。

2.1.2操作步骤

进入电子商务平台后，用供应商帐号登入系统，如下图：

点击“合同管理”菜单，点击“合同签订”——“合同确认”，如下图：

进入合同确认待办事宜界面，输入合同标识符等查询条件，点击“查询”，筛选出需要确认的合同选中（可批量确认），如下图：

点击“确认选中合同”按钮，弹出“是否确认合同”界面，点击确定，合同确认成功，如下图：

点击操作下“

更新”按钮，可进入维护卖方信息界面对卖方信息进行维护，维护完整点保存，更新成功点确定，如下图：

2.2供应商拒绝合同

2.2.1操作范例

供应商登录电子商务平台，查看需拒绝的合同并进行拒绝合同。

2.2.2操作步骤

进入电子商务平台后，用供应商帐号登入系统，如下图：

点击“合同管理”菜单，点击“合同签订”——“合同确认”，如下图：

进入合同确认待办事宜界面，输入合同标识符等查询条件，点击“查询”，筛选出需要拒绝的合同选中（可批量拒绝），如下图：

点击“拒绝选中合同”，如下图：

点击确定，拒绝合同成功，如下图：

2.3供应商确认合同查询

2.3.1操作范例

供应商登录电子商务平台，查看已确认/拒绝的合同。

2.3.2操作步骤

进入电子商务平台后，用供应商帐号登入系统，点击“合同签订”菜单，点击“合同确认”，进入合同确认已办事宜界面，根据合同标识符等查询条件，可筛选出已确认成功的合同，如下图：

点击“

查看明细”，可以查看到处于待审批状态下的合同明细，点击“文档”还能查看到合同主文件及招投标文件信息，如下图：