求职材料培训课件.docx
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求职材料培训课件
求职材料
求职材料是求职时不可缺少的书面材料,主要包括求职信、简历和附件。
求职信侧重针对目标职位陈述自己的专业技能及与职位有关的个人品质等;简历侧重陈述事实,将自己的个人背景、工作经验和主要专长等罗列其中,使用人单位对自己有一个比较全面的了解;附件是用来补充说明求职信和简历内容的材料,如学历证明、获奖证书等。
一、求职信的写作
求职信,也称作自荐信,是个人为谋求职业写给用人单位,希望对方了解自己、相信自己、录用自己的一种专用书信。
求职信一般是针对用人单位的招聘要求写的,要根据招聘要求介绍自己的专业特长以及应聘理由等。
1.求职信的种类
按照求职者的身份,求职信可以分为三类,即毕业生求职信、待业人员求职信、在职人员求职信。
求职者的身份不同,写作的角度、内容、语气等就会有所不同。
一般来说,毕业生写作求职信时,一般要比较全面地介绍自己在校期间的学习情况,阐述自己的理想、抱负;待业人员(社会无业人员或失业人员)写求职信,要介绍自己的经历、经验、特长,说明自己的生活实际,阐述自己对职业的理解和需求等;在职人员写求职信,目的是谋求新职或兼职,因此要针对用人单位的要求,介绍自己的专业特长。
2.求职信的写作格式
求职信与一般书信在写作格式上基本相同,一般包括标题、称呼、正文、祝颂语、署名和日期等几个部分。
(1)标题。
首行居中书写“求职信”三个字,如果是针对招聘启事写的,可写成“应聘信”。
在多数情况下,标题可省略。
(2)称呼。
应根据用人单位的性质,选择恰当得体的称呼,如国有企业或事业单位可写成“尊敬的领导”“尊敬的×主任”等,三资企业或民营企业可写成“尊敬的总经理先生”“尊敬的人事部部长先生”等,一般不直呼其名,也不宜称“先生、女士”,但可直接写单位或部门名称。
(3)正文。
一般分为三层来写。
开头部分通常说明写信缘由,一般要写明你要申请的职位以及你是如何得知该职位的招聘信息的。
主体部分陈述个人情况(包括教育背景、工作经历、技能优势、个性特征)以及求职意向(单独列出来写或包含在个人情况中)、要求等。
在内容上,要针对用人单位的特点、用人要求和你所了解的信息客观地介绍自己,侧重介绍你所特有的,并且据之能为用人单位做出贡献的教育、技能和个性特征等。
个人的求职要求(职务、岗位、工种、待遇(一般不写,应聘中高层职位时可以写)等)一般也要写得具体明确。
在表达上,要简洁、得体,要善于运用事实来增强“自我推销”的说服力,做到条理清楚,详略得当。
结尾部分一般表达求职者的愿望和要求,如希望得到对方肯定的答复,收到对方的面试通知等。
(4)祝颂语。
求职信的祝颂语虽然多用套语,但也应该认真斟酌,尽可能大方得体,不落俗套。
(5)署名和日期。
可在姓名前写上“求职者”“应聘者”等字样以示尊重。
(6)附件。
求职信一般要随信附上有关文件和证件,如简历以及毕业证书、成绩单、获奖证书、任职证明、身份证等的复印件。
(7)联系方式。
不附简历的求职信,一般要在信封或信的下方写明具体的联系方式,如通信地址、邮政编码、电话号码、电子邮箱等。
(6)(7)任选一种
3.求职信的写作注意事项
(1)知己知彼,有的放矢。
写作求职信之前,应尽可能做到对用人单位及其用人要求有较多的了解,以便对照自己的情况,有针对性地陈述自己的求职意向和求职优势。
行文中应突出自己对用人单位的正面印象,但不要过多渲染,否则会冲淡求职的主题,而且还有阿谀之嫌。
(2)充满自信,态度诚恳。
写作求职信,既要表现出足够的自信,但又不能自我欣赏、自吹自擂;既要表现出恳切的心情,又要表现出应有的持重和自尊。
用语要谦敬得体,措辞要讲究分寸。
(3)文面要求。
书写时要清晰工整,不要出现错别字。
如果是打印稿,要做到字体大方,字号适宜,行距不疏不密,给人以整洁、朴实的印象;署名要亲笔签写,以示尊重和诚意。
【例文一】
求职信
尊敬的人事主管:
您好!
我叫郑××,今年22岁,是××市技师学院五年制高职机电专业的学生,今年7月即将毕业。
贵公司是我市知名机电企业,实力雄厚,重视人才,一直是我向往的地方。
通过分析贵公司的招聘材料和自身条件,我决定应聘生产线长一职。
我在校期间学习了机械制图、电工技术、电子技术、电气制图、机械设计基础(含CAD软件使用)、机械制造基础(含CAM软件使用)、电气控制(含可编程控制器的原理与操作)、液压与气压传动、光机电设备控制技术等十多门专业课程,成绩优良。
在近一年的生产实习中,又掌握了较过硬的基本功,并获得“优秀实习生”的称号。
我还参加了省市职业技能鉴定中心的考试,先后获得电工中级证书、计算机操作中级证书、CAD职业技术培训中级证书、数控加工岗位资格证书等。
5年中,我被评为校级“三好学生”6次,校级“优秀学生干部”3次,市级“三好学生”2次和市级“优秀学生干部”1次。
贵公司成立6年来,实力快速壮大,事业蒸蒸日上;重视人才、以人为本的管理方针更是闻名遐迩。
作为一个有志从事机电行业的青年人,我希望能在贵公司得到锻炼成长。
我不仅熟悉机电设备的理论知识,掌握使用及维护设备的操作技能(实习期间,曾参加过校办电气工程队承包的3项电气工程建设),而且还自修了数控专业的几门课程,可以承担数控机床的安装、检测和维修工作。
因此,我相信通过不断努力和学习,我能够在工作岗位上做出成绩。
本人身高1.74米,身体健康,是校篮球队的主力队员之一。
平时喜爱动手制作,三年级时参加全市职业学校“小制作小发明竞赛”,我的作品获得学生组二等奖。
我还参加过学校美术训练班的学习,常画刊头和插图,并具有较好的水平。
我相信,到贵公司后,这些特长一定能够为贵公司的文化建设发挥一些作用。
好风凭借力,送我上征程。
恳请贵公司能给我以面试的机会,让我将理想的种子播撒在贵公司肥沃的土地上,生根、开花、结果。
随信寄上本人的相关资料,并时刻期盼着贵公司的回复。
祝
贵公司事业兴旺!
××技师学院应届毕业生郑××
×年×月×日
联系地址:
本市××路××号邮政编码:
××××××
联系电话:
6821××××电子邮箱:
××××××
点评
这是一名职业技术学校应届毕业生写的求职信。
作者针对用人单位的特点,全面而简明地介绍了自己在职业技术学校阶段德、才、学、识等方面的成长情况和取得的成绩。
全文层次清晰,重点突出,语言恳切而有礼貌,态度热情大方,叙议结合,有一定的感情色彩和文采,是一封较好的求职信。
【例文二】
应聘信
尊敬的人事主管:
您好!
昨天在××网上看到贵公司招聘制冷技术人员的信息,十分高兴,特致信应聘。
我叫刘××,男,今年26岁,住本市××区××新村,××技工学校空调专业毕业。
两年前我从部队复员后,经熟人介绍,在本市一家商场家电部从事空调的安装和维修工作。
在近一年的时间里,工作积极,服务周到,赢得了顾客及部门领导的一致好评。
但由于空调销售的季节性强,收入不够稳定,并且我觉得单纯从事空调的安装和维修,个人发展的空间不够大,于是我辞了职。
辞职后我一边帮父母经营水果店,一边坚持自学。
前年年底,我报考了××科技大学制冷与冷藏技术专业的自学考试课程,目前已通过4门课的考试。
这期间,我还取得了市职业技能鉴定中心颁发的中级制冷工证书,平常仍从事空调、冰箱的维修工作。
尽管我的自考课程尚未修完,但在空调与制冷技术方面有了不少的长进,自信能够胜任贵公司制冷技术人员的工作。
我一直希望凭借自己的一技之长拥有一个稳定的职业。
如果我有幸被录用,我将认真钻研业务,力争为公司多做贡献。
尽管我没有大学生的学历,但我有一颗不断上进的心;尽管我没有大学生的文化,但我有比较丰富的生活经历。
我非常感激曾经磨练过我的部队和给我人生第一份工作的商场。
我能吃苦耐劳,服从安排,集体观念强,有奉献精神。
我衷心希望贵公司给我面试和聘用的机会,我将以我的工作表现和工作成果来证明一切。
祝您健康!
求职者刘××
×年×月×日
联系地址:
本市××街××号(邮政编码:
××××××)
联系电话:
65××××××;139×××××008
点评
这是一名待业人员为谋求工作而写的一封应聘信。
作者针对所求职业岗位,如实地介绍了自己的生活经历、业务能力和待业原因,陈述了自己的求职优势,表达了积极向上的人生态度。
全文语言朴实,态度诚恳,语气殷切,不卑不亢。
【例文三】
应聘信
××超市(苏州)有限公司:
从《××晚报》得知贵公司招聘财务主管,十分欣喜。
我今年30岁,1996年毕业于商业学校会计统计专业。
毕业后曾在××商场担任会计6年,负责家电部的财务工作。
我责任心强,工作细致,从事财务工作10年来没有出过差错,多次被评为“先进个人”,所在班组曾被评为市级“巾帼文明示范岗”。
我具有助理会计师技术职称,2003年又取得××广播电视大学财会专业(函授)大专文凭,目前报考了财会专业专升本自学考试,符合贵公司的招聘条件,特报名应聘。
随函寄上本人简历及各种证书复印件。
恭候复函!
此致
敬礼
应聘者蔡××
×年×月×日
联系地址:
本市××街××号邮政编码:
××××××
联系电话:
6288××××电子邮箱:
×××@××.com
点评
这是一名在职人员看到某超市的招聘启事后为谋求新职而写的一封应聘信。
作者针对用人单位的要求,着重介绍自己所学专业、工作经历及业务能力,有的放矢,言简意赅。
二、简历的制作
1.简历的基本内容
简历是求职最重要的工具之一。
简历通常没有固定的格式,一般包括以下内容:
(1)基本情况(姓名、性别、年龄、民族、学历、政治面貌、身体状况、兴趣爱好、通讯方式、照片等)。
(2)求职目标。
(3)教育背景(如果你觉得学过的一些课程对你求职有利,可列出成绩表)。
(4)工作经历、社会活动和社会实践经历。
(5)技能、特长及各种成就。
(6)自我评价或个性描述。
2.制作简历的注意事项
(1)要简约,有的放矢。
简历要写得简要,一般以1~2页为宜。
要围绕求职目标介绍个人信息,不要面面俱到,不必将宗教信仰、家庭关系、血型、健康状况等统统写进去。
陈述工作经历、获奖情况、个性品质等,也都要围绕求职目标,不写对求职没有作用的话。
教育背景中一般不用写中等教育及其以前的教育履历,突出与专业和所求职位相关的经历。
如果教育背景内容不多,可以不单设一栏,在基本情况中反映出即可。
另外,不应在任何时间、任何场合都使用同一份简历。
如果你对好几类工作感兴趣,一般需要分别写几份简历。
(2)不宜翻版求职信,要用成果说话。
求职信和简历是相互补充的关系。
求职信包含的信息是独特的,要表达你对行业和用人单位的见解,说明你能利用具备的技能给用人单位创造价值。
而简历是求职者自己的背景综述,传递的是关于你的技能、素质的信息,尽管是片言只语,但起着补充介绍作用。
写作时,要突出与所求职位相关的经验、成就,要给出你的工作成果,包括数字(如产量、销售额、发行量等)、效率(你是如何迅速地解决问题,你能多快地完成工作)、效果(你的工作带来了哪些长期、短期的积极效果)、影响(你的一个建议、方法、解决方案已多长时间被采用,你的方法被应用于其他部门或成为其他项目的一部分)、作品(你曾写过哪些有影响的文章,编写过哪些材料)、社会活动(你与哪些组织保持着联系或合作关系)等。
这样,用人单位才清楚你到底能干什么,取得了哪些成绩,又能创造些什么。
(3)要有个性。
简历是求职者的自我推销,因此要用心制作,展示个性。
从内容的角度看,不仅要说明你过去的成绩,还要强调你的潜能和热情,要让用人单位感到你充满活力,相信你能创造未来;从形式的角度看,制作要精致,封面要有新意,版式要齐整、新颖、悦目。
【例文一】
个人简历
基本情况
姓名:
陈××性别:
男
出生年月:
1985年10月政治面貌:
团员
身高:
176cm体重:
60kg
毕业院校:
××市城建技工学校专业:
焊工
家庭住址:
××市青年路××新村身份证号:
32050×××××××××××××
联系电话:
1386×××××××电子邮箱:
×××@××.com
求职意向
期望工作地区:
苏州、无锡、上海
期望单位性质:
合资企业、外资企业
期望从事行业:
电子电器、机械动力
期望职业性质:
线长、制程检验员
期望薪资:
月薪1200~1600元
获奖情况
1.2002—2003学年第一学期,获得校级“三好学生”。
2.2002—2003学年第二学期,获得校级“学习优秀生”。
3.2003—2004学年第一学期,获得校级“优秀团干部”。
4.2003—2004学年第二学期,获得市级“三好学生”。
5.2005年3月,参加劳动局组织的职业技术学校学生焊接操作比赛,获得一等奖。
实习、培训经历
1.2004年5月,参加市技能鉴定中心组织的培训和考核,取得中级焊接工证书。
2.2005年2月,参加“人众人”拓展培训。
3.2005年3月至2005年5月,担任××电子有限公司操作员。
4.2005年7月,参加市技能鉴定中心组织的IPQC培训,取得结业证书。
能力描述
1.能熟练使用Office办公软件。
2.能使用多种测量工具及仪器,如扭力计、电参数、标准光源、变频电源、耐压测试仪、生产电器综合测试仪、生产线电动机测试仪等。
3.熟悉QC手法、ISO基本知识、安规常识及5S各项作业流程。
4.具有较好的沟通能力。
不足之处
学历有待提高,工作经验还不是很丰富。
点评
这是一名职业技术学校毕业生写的简历。
作者没有写明投送对象,但说明了自己的求职意向。
作者围绕企业线长和制程检验员的职位,介绍了自己学习和培训的经历,描述了自己的能力,具有很强的针对性;同时也说明了自己的不足之处,实事求是,态度诚恳。
【例文二】
个人简历
应聘职位
财务会计
基本情况
姓名
蔡××
现任职位
会计主管
性别
女
婚育状况
已婚,有一女
出生年月
1975年×月
健康状况
良好
学历
大专
家庭住址
××市×路×号
专业
财务会计
联系电话
139××××××××
工作年限
10年
电子邮箱
×××@××.com
教育背景
1993年9月至1996年6月,××市商业学校,会计统计专业(中专)
1999年9月至2002年6月,××市广播电视大学,财务会计专业(函授大专)
工作经历
1996年8月至1999年5月
工作单位:
××市××塑胶有限公司
工作岗位:
出纳、记账会计
1999年6月至今
工作单位:
××市××商场
工作岗位:
家电部收银主管、财务主管
主要技能
从事财务工作10年,能熟练驾驭商业财务日常工作,掌握国家及省市的税务政策;熟悉税务、外汇方面的知识,了解银行业务流程。
掌握用友财务软件,对金蝶K/3财务软件有一定的了解;熟练掌握Windows操作系统和Word、Excel等办公软件。
自我评价
具有良好的职业操守,维护公司利益;心理素质好,工作适应能力强;具有良好的个人修养,处事稳重,待人真诚;积极向上,努力每一天!
薪资要求
月薪2400(扣除养老保险、医疗保险金和住房公积金)
点评
这是一份在职人员的应聘简历。
作者针对应聘岗位,介绍了学习和工作的经历,描述了自己的主要技能和个性品质,言简意赅,一目了然。
思考练习题
一、阅读求职信的例文一,完成下列问题
1.你认为作者是否可以更简洁地介绍所学过的专业课程(省略一些科目不写)?
为什么?
答:
不可以。
因为与求职职位相关的内容,如专业知识、技能等要详细写,这样才能突出自己能胜任职位的优势。
2.“好风凭借力,送我上征程”,是作者化用《红楼梦》中薛宝钗的“好风凭借力,送我上青云”诗句,试说说两处用法有什么不同?
这样写有什么好处?
答:
两者都运用了借喻,但喻体不同。
作者在此处喻希望得到伯乐的赏识,有好的机会、平台来展示自己的才华,主要体现的是能发挥自己的主观能动性。
后者是薛宝钗借柳条表达对未来幸福的向往与憧憬,凭借外力,有个好运气,能嫁个好夫婿,此处注重的是好运气,并未发挥主观能动性。
二、阅读下面的应聘信,然后回答问题。
应聘信
××服装有限公司:
前天接到我的老同学×××的来信,说贵厂公开招聘生产管理员。
我是××学校企业管理专业的毕业生,在校读书时,学习成绩优良,爱好体育运动,是学校篮球队的成员。
贵厂就设在我的家乡,我想,调回家乡工作正合我的心意,而且生产管理员的职务也和我所学的专业对口。
不知贵厂是否同意,请立即给我回信。
此致
敬礼
陈××谨上
×年×月×日
1.这封应聘信欠缺些什么内容?
应如何补上?
2.信中哪些内容是多余的?
3.哪些用语不够得体?
应如何修改?
三、根据你所学专业及今后的就业意向,制作一份个人简历。