励志成才看世界之西安行系列活动策划方案.docx
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励志成才看世界之西安行系列活动策划方案
“励志成才看世界”
之西安行系列活动
策
划
书
中国人民大学自强社
组长:
时凯
组员:
陈兴鹏、吕碧玉、覃欣、
谢飞鹏、刘慧慧、付海霞
“励志成才看世界”之苏州行系列活动
策划方案
一、活动主题:
“励志成才看世界”之西安行
二、活动简介:
(一)活动时间:
2014年4月25日——5月1日(暂定)
(二)活动地点:
覆盖地点:
大雁塔、大慈恩寺、芙蓉园、西安雁塔广场喷泉、华山、兵马俑、钟鼓楼、华清池、回民街、碑林博物馆、小雁塔、大明宫
(三)活动组织结构:
主办:
中国人民大学学生处
承办:
中国人民大学自强社
三、活动目的:
1.组织“励志成才看世界”西安行活动,使来自全国不同地区的受助学生深入了解历史文化名城西安的历史文化、风土人情、民间习俗等,开阔眼界,增长见识,磨练意志,提升自身人文修养。
2.游览名胜古迹有助于帮助学生形成正确的世界观和人生观,促进学生对历史的了解和对和中国古代文化的认同感,能在今后因为旅行中的所思所想更努力地投入到学习中去;同时,“励志成才看世界”西安行活动有助于增强学生的组织能力和团队意识,在实践中意志品质得到锻炼。
四、活动宣传:
1.制作并张贴横幅、海报在校内进行宣传,提高活动知名度;组织活动前期报名等工作。
2.联系校内知名媒体(包括广播台、《青年人大》、校报、人大新闻网、天地人大,以及自强社简报、人人主页、博客、学生处网站等)进行活动宣传;委派专人随程拍摄、写稿,全程跟踪报道相关活动信息。
3.组织和动员参及人员参加“励志成才看世界”之西安行征文比赛、摄影大赛,并进行优选刊登。
4.活动结束后组织参及人员做活动报告以及图片、影像等相关资料展示,展示西安行的行程、收获和感想。
五、活动任务:
(一)华山定向越野
(一)任务详情:
1.ﻩ按事先分好的小组行动,每个小组抽一张任务卡。
2.ﻩ照片里要求包含标志性的景物(相关的牌匾或碑),证明自己到过该景点
3.每个景点要求至少一张小组成员集体合照,缺一不可,其余照片随意
4.等所有小组抽完任务卡后,每小组有一次重抽的机会,将抽到的任务卡交到负责人处,重新抽取一张,抽取后将不能再更换(ps:
里面有两张很难的)。
5.搜集该景点的相关故事、历史、传说等等,可以问当地人或其他渠道。
6.ﻩ在搜集完毕后要求能回答出随机提出的问题,及着六个景点相关的简洁知识和典故
(二)任务评比
1.每组派一个代表展示。
2.ﻩ一位总负责人负责检查要求经典照片以及相关典故故事。
3.ﻩ如果有分数相同不能确定名次的,通过故事的精彩程度来判断。
4.评出:
一等奖一个组,奖品明信片+邮票+签字笔;二等奖两个组,奖品明信片;三等奖三个组,奖品一元邮票。
(奖品返校后总结大会时颁发)
(三)活动总结(返校后)
1.ﻩ活动项目组和负责人对活动的总结的反思
2.收集大家在游览中拍的照片
3.ﻩ收集大家在活动中的感想和趣闻轶事(最好时间是在当天游览完毕之后,介于环境因素限制可以截止到回校后)
4.ﻩ形式不限,可以做成完整的小组成果展示发到公邮。
(二)兵马俑知识竞赛
六、人员分配
人员分配原则:
责任落实到人,任务分配均匀公正。
活动准备阶段:
安排踩点人员1人,负责联络大巴车,居住宾馆,以及吃饭的饭店。
安排物资准备员2人,负责筹备活动过程中要用到的所有物资,并进行清点记录和管理。
安排联络员总负责人1人,负责所有参及人员联系方式的整理及联络,并对任务进行监督和分配。
活动进行阶段:
安排账务保管员2人,1人负责购票等支出事项,1人负责记录账务使用情况。
新闻纪录员1人,负责纪录活动中新闻并实时播报,并负责活动中图片和视频的拍摄。
30个人分为6*5组,每组一个小组长,负责组内人员的清点及管理。
导游1人,负责在游览时部分景点的讲解。
安排机动成员3人,担任突发情况的应对以及活动中某些工作的组织者。
活动结束阶段:
安排总结材料汇总员1人,负责收集和整理活动汇总材料。
项目组成员共同参及,举办总结大会。
六.活动总行程
对于行程说明:
西安行第二日参观华山及第三日参观华清池,建议包大巴车,本次策划以公共交通为主。
活动执行时可依条件调整。
日期
时间
行程
详细说明
4.28
10:
00--12:
00
去程
从西安站搭乘公交车,到西安青年旅行社安顿。
并于西安青年旅行社附近进午餐,确定各成员的房间、床铺位置,并整理内务。
交通线路:
于西安站步行至公交火车站,搭乘258路(或251路,611路,201路),至端履门站下车。
步行至西安青年旅行社。
行程约30分钟。
12:
30--13:
00
午休
火车路途疲劳,全体成员午休一小时,这一小时内,踩点人员先行动确定路线前往大慈恩寺。
13:
00--14:
30
集合,出发
简单整理后,集合搭乘公交车前往雁塔大慈恩寺景区。
交通路线:
步行至端履门站,搭乘606(601、619)路公交汽车至大雁塔南广场站,步行至大慈恩寺,行程约60分钟。
14:
30—16:
00
大慈恩寺
各组负责人带领组员有组织纪律地游览大慈恩寺景区,并攀登大雁塔主塔。
16:
00--18:
30
前往芙蓉园
大唐芙蓉园
全体步行至大唐芙蓉园,各组解散自由游玩。
18:
40--19:
20
晚饭
全体于芙蓉园附近进晚饭。
19:
20--21:
30
前往大雁塔南广场
夜游南广场
全体步行前往大雁塔南广场,并于广场内散步观赏雁塔夜景,20:
30观赏雁塔音乐喷泉。
4.29
6:
30--7:
20
起床集合
早饭
集合后于宾馆附近用早饭。
踩点人员先行前往西安站。
7:
20--8:
00
8:
00--10:
00
前往西安站
前往华山
全体前往西安站搭乘公共汽车。
交通线路:
于西安站步行至公交火车站,搭乘258路(或251路, 611路, 201路),至端履门站下车。
步行至西安青年旅行社。
行程约30分钟。
全体搭乘乘坐西安公交游1路车前往华山,车程2小时。
10:
00—13:
30
华山
自玉泉院上山,各组分开行动,途经:
玉泉院、华山牌坊、五龙桥(售票处)、鱼石、五里关、云门、回心石、千尺幢、百尺峡,至百尺峡集合各组合照,处理突发状况。
13:
00--18:
00
华山
各组分开行动,各自选择游玩路线及游玩方式,18:
00于北峰山脚停车场集合回程。
18:
00--20:
30
回程
全体搭乘西安公交游1路车前往华山,车程2小时。
返回西安站,并由西安站返回宾馆。
4.30
7:
30--8:
00
8:
00--8:
30
早饭
前往西安站
集合用早饭后,前往西安站。
8:
30--9:
30
前往兵马俑博物馆
交通:
搭乘西安公交游5路公交,从西安站始发,至兵马俑博物馆站下车,行程约1小时
9:
30--11:
30
兵马俑
全体成员在导游带领下游玩兵马俑博物馆及其附属景点。
11:
30--12:
00
午饭
于博物馆附近进午餐。
踩点人员先行前往华清池。
12:
00--15:
00
华清池
全体前往华清池,并分组行动,各组自行游览华清池景区。
交通:
搭乘西安公交游5路公交,从兵马俑博物馆始发,至华清池站下车。
全程30分钟。
15:
00--16:
00
前往钟鼓楼
前往钟鼓楼。
交通路线搭乘西安公交游5路公交,从华清池站始发,至西安站下车。
全程40分钟。
自西安站搭乘公交201(251、611、游7路),行程20分钟,至钟楼站下车。
16:
00--17:
00
钟楼、鼓楼
分组行动
17:
00--20:
30
晚饭、回民街
步行至回民街,并选择一家餐馆集体进晚餐。
分组行动,及回民街内自行品尝当地特色小吃,游览回民街夜市。
20:
30
返程
返回西安青年旅行社。
交通:
步行至钟楼站,搭乘215(118、7、612)路公交,至端履门站,步行至旅行社,行程30分钟。
5.1
7:
00--8:
00
早饭
前往碑林博物馆
群体进早饭。
步行前往西安碑林博物馆。
行程10分钟。
8:
00--10:
30
碑林博物馆
合照后各组分开行动,自行游览博物馆。
10:
30--11:
30
前往小雁塔
午饭
前往小雁塔景区。
交通:
步行至文昌门站,搭乘40(258)路公交,至小雁塔站,行程20分钟。
于小雁塔附近进午饭。
11:
30--13:
30
小雁塔
游览小雁塔景区,稍事休息
13:
30--14:
10
前往大明宫遗址公园
交通:
于小雁塔站,搭乘46路公交,至大明宫国家遗址公园站,行程40分钟。
14:
10--16:
00
大明宫遗址公园
游览大明宫遗址公园。
16:
00--17:
00
前往西安站
晚饭
步行前往西安站,并进晚饭。
17:
00
回程
搭乘火车返回北京。
七.活动物资准备及预算
物品名称
单价(元)
数量
总计
(元)
备注
火车票(北京→西安)
156.5
30
4695
T231硬座
火车票(西安→北京)
156.5
30
4695
硬座,车次未定
保险
15
30
450
据去年价格
景点门票
大雁塔+大慈恩寺
50
各景点门票均为三十份
19920
旺季
大唐芙蓉园
90
华山
90
学生票
兵马俑
150
通票
华清池
70
钟鼓楼
50
套票
回民街
20
碑林博物馆
75
旺季
小雁塔
29
大明宫
60
住宿
西安青年旅行社
景点介绍材料以及所有成员纸质版联系方式
50
一般物资
社旗,励志成才看世界旗帜,文化衫
餐饮费用
早饭
约¥5元/人*30人(3次早餐)
¥450
¥2850
午餐
约¥10元/人*30人(4次)
¥1200
晚餐
约¥10元/人*30人(4次)
¥1200
住宿费用
合计
32660
八.活动可行性分析
(1)北京“励志成才”故宫行以及苏州“励志成才”之行前几站能为此次活动提供丰富的活动经验和组织安排经验,同时也为此次活动的举办奠定了一定的影响力。
(2)参及人员中有大量经过长期培养的学生干部和自强社内骨干,擅长此类活动的组织和开展,有利于保障此次活动的顺利进行,便于组织和举办,执行力高。
(3)该活动是参观西安历史名城,距离人大同学远而陌生,而且活动的内容安排丰富,加之在游览过程中穿插游戏任务,使得活动的趣味性比较强,收获也会很大,同学们会有比较高的参及热情。
(4)学校为此次活动提供了有力的物质和人力保障。
(5)前期的准备充分,预算较低,比较节约,易于举办。
(6)可以做成自强社“励志成才看世界”的一项品牌活动,有很好的延续性,通过不断的总结经验,使得“励志成才看世界”活动的内容更丰富、影响力更广。
(7)活动的时间选在春假,很好的避开了五一旅游旺季,能让同学们很好的品味西安厚重的历史风土人情,同时也便于住宿、订票等一系列物资准备工作的筹备。
九.活动意义及影响力预测
(1)该次活动不仅为在校受助学生提供锻炼能力的平台,也同时帮助受助新生尽快适应异地生活,感受来自学校的关爱和帮助。
(2)通过本次活动,为贫困生提供结识朋友的机会,帮助其进一步适应大学生活,切实感受来自学生处和自强社的关爱,增强我社成员之间的凝聚力。
(3)通过对著名的兵马俑、华清池、大雁塔等以及五岳之一的华山的游览,让大家领略中国古人的伟大艺术造诣,感受陕北地区的历史文化底蕴、厚重的历史古城风貌、古朴的陕北民俗风情,开拓视野,陶冶情操。
(4)通过对行程的规划和安排,使同学们在参观西安历史遗迹的同时,体验其人文历史风情,不虚此次的西安之行,同时这样的远距离长时间活动安排也能很好的提高我社在校的影响力,受到广大同学的欢迎。
(5)这次活动给自强社各部门提供了一个团很好的提高结协作能力、处理紧急问题能力,组织管理能力的机会,为同学们提供结识朋友、增进友谊的机会,同时也能提高同学们的待人接物水平。
十.活动总结
“我们共同的记忆”——励志成才看世界西安行汇报表彰会
1、活动简介
Ø活动时间:
5月18日(暂定)
Ø活动地点:
学活东厅
Ø活动主题:
“励志成才看世界”之西安行成果展示
Ø活动目的及意义:
纪念“励志成才看世界”之西安行
2、活动准备
(一)励志成才看世界成果展示
(1)活动平面展示
活动海报、编辑苏州行杂志特刊、活动展板、照片墙。
(2)影像资料展示
剪辑视频
(3)任务安排
优秀小组准备小组任务展示
(二)物资准备
筛选照片等影像材料,制作活动展板、横幅和海报
(三)人员安排
确定及会人员:
邀请校领导、学生处老师及同学;
3、大会流程
(1)及会人员集体参观苏州行成果,包括平面展板展示及影音展示;
(2)学生处活动负责老师发言总结;
(3)本次活动总负责同学发言总结;
(4)师生互动;
(5)完成任务优秀的小组准备小组任务展示;
(6)颁发奖品;
(7)合影留念。
十一.附录
大雁塔
大慈恩寺
南广场音乐喷泉
大唐芙蓉园
华山
兵马俑
华清池
钟楼、鼓楼
回民街
小雁塔
大明宫ﻩ
中国人民大学自强社