发票开具流程及定位.docx

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发票开具流程及定位

1、发票填开

1.点‘发票管理’，‘发票填开’，再点要开具种类的发票（如图1红框内所示）

图1

2.发票信息确认无误后点‘确定’，出现电子发票信息。

首先确认要输入的金额是否含税，点界面上方的‘价格’进行切换，切换后看单价或金额括号的状态。

（如图2红框内所示）

如图2

3.输入购货单位信息（可直接手工录入，也可通过下拉箭头选取录入好的客户编码），开具专用发票要填全购货单位的4项信息，普通发票填写名称即可。

【“名称”项最大长度为100个数字字母或50个汉字，但考虑到打印空间有限，最好不要超过33个汉字；“税号”可以为15位、17位、18位和20位的数字或字母，普票税号可以为空；“地址电话”与“银行账号”均可打印100个数字字母或50个汉字。

名称和纳税人识别号均支持模糊查询匹配以便于用户输入】（如图3红框所示）

图3

4.输入商品信息（可直接手工录入，也可通过下拉箭头选取录入好的商品编码），然后核对税率，单价”数值可以修改，“税率”可从下拉框中选择。

【商品名称可打印出40个汉字、规格型号36个字符、计量单位8个汉字】

（如图4红框所示）

图4

5.输入完毕点右上角‘打印’，随后便弹出“发票打印”对话框，如图5所示。

在此处，可以设置纸张打印边距、预览打印效果、实施打印，也可以取消打印（待以后在进行发票查询时打印）。

向下调整：

数值越大越向下，越小越向上（可以为负数）

向右调整：

数值越大越向右，越小越向左（可以为负数）

图5

6．如不能确定边距可先用测试纸（最好为发票复印件）或票样打印，在发票查询中可以找到本张发票重复打印。

选择号开具发票的月份，点‘确定’进入，选择要打印发票，点右上角‘打印’。

（也可双击打开发票，选择右上角打印）如图6-7所示。

图6

图7

待确定发票信息能进入相应格子内再用发票打印

2、开具带清单发票

1.点‘发票管理’，‘发票填开’，点要开具种类的发票（如图8红框内所示）

图8

3.发票信息确认无误后点‘确定’，出现电子发票信息。

首先确认要输入的金额是否含税，点界面上方的‘价格’进行切换，切换后看单价或金额括号的状态。

（如图9红框内所示）

图9

4.点击界面上方的“清单”，会显示清单填开窗口，填写完毕后点击工具条上的“完成”按钮，返回到发票填开界面。

（如图10所示）

图10

4.输入购货单位信息（可直接手工录入，也可通过下拉箭头选取录入好的客户编码），开具专用发票要填全购货单位的4项信息，普通发票填写名称即可。

【“名称”项最大长度为100个数字字母或50个汉字，但考虑到打印空间有限，最好不要超过33个汉字；“税号”可以为15位、17位、18位和20位的数字或字母，普票税号可以为空；“地址电话”与“银行账号”均可打印100个数字字母或50个汉字。

名称和纳税人识别号均支持模糊查询匹配以便于用户输入】（如图11红框所示）

图11

5.打印销货清单，点‘发票查询’。

（如图12所示）

图12

6.选择号开具发票的月份，点‘确定’进入，选择要打印发票，点‘打印’选择销货清单。

（如图13所示）

图13

7.出现打印窗口，打印即可。

（如图14所示）

图14

3、开具带折扣的发票

2.点‘发票管理’，‘发票填开’，再点要开具种类的发票（如图15红框内所示）

图15

5.发票信息确认无误后点‘确定’，出现电子发票信息。

首先确认要输入的金额是否含税，点界面上方的‘价格’进行切换，切换后看单价或金额括号的状态。

（如图16红框内所示）

如图16

6.输入购货单位信息（可直接手工录入，也可通过下拉箭头选取录入好的客户编码），开具专用发票要填全购货单位的4项信息，普通发票填写名称即可。

【“名称”项最大长度为100个数字字母或50个汉字，但考虑到打印空间有限，最好不要超过33个汉字；“税号”可以为15位、17位、18位和20位的数字或字母，普票税号可以为空；“地址电话”与“银行账号”均可打印100个数字字母或50个汉字。

名称和纳税人识别号均支持模糊查询匹配以便于用户输入】（如图17红框所示）

图17

7.输入商品信息（可直接手工录入，也可通过下拉箭头选取录入好的商品编码），然后核对税率，单价”数值可以修改，“税率”可从下拉框中选择。

【商品名称可打印出40个汉字、规格型号36个字符、计量单位8个汉字】

（如图18红框所示）

图18

8.选中欲加折扣的某个商品行或多行商品行的最后一行，然后点击工具条上的“折扣”按钮，便弹出“折扣”对话框。

在此窗口的折扣行数框中填写从当前选中行向上几行（含本行）商品需要统一加折扣，然后在折扣率或折扣金额处输入所要折扣的数值，确认后即可对一行或多行商品加折扣。

例如，在折扣行数处输入“3”，则代表从当前选中行向上的3行商品（含本行）都按本折扣率或折扣金额进行折扣。

（如图19所示）

图19

9.输入完毕点右上角‘打印’，随后便弹出“发票打印”对话框，如图20所示。

在此处，可以设置纸张打印边距、预览打印效果、实施打印，也可以取消打印（待以后在进行发票查询时打印）。

向下调整：

数值越大越向下，越小越向上（可以为负数）

向右调整：

数值越大越向右，越小越向左（可以为负数）

图20

6．如不能确定边距可先用测试纸（最好为发票复印件）或票样打印，在发票查询中可以找到本张发票重复打印。

选择号开具发票的月份，点‘确定’进入，选择要打印发票，点右上角‘打印’。

（也可双击打开发票，选择右上角打印）如图21-22所示。

图21

图22

待确定发票信息能进入相应格子内再用发票打