拆迁档案室工作个人总结.docx

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拆迁档案室工作个人总结

拆迁档案室工作个人总结

房屋拆迁专业档案归档资料

房屋拆迁专业档案归档资料一、项目综合档案

（一）拆迁人申请领取房屋拆迁许可证时提交的资料及房屋拆迁管理部门的审查意见。

（二）房屋拆迁公告（原件）（三）延期拆迁申请及批准件。

（四）房屋拆迁管理部门发出的工作联系函及延。

（五）拆迁当事人达不成拆迁补偿安置协议时申请拆迁管理部门裁决的资料房屋拆迁管理部门的裁决书及有关资料。

（六）对在裁决规定的搬迁期限内未搬迁的房屋所在地的市、县人民政府作出的责成有关部门强制拆迁的决定材料或房屋拆迁管理部门申请人民法院强制拆迁的资料及拆迁人对实施强制拆迁的房屋向公证机关办理的证据保全材料。

（七）房屋拆迁管理部门同意尚未完成拆迁补偿安置的建设项目转让的有关材料（八）汇总表（九）结算报告（十）办理《房屋拆迁补偿安置证明书》资料二、分户档案

（一）拆迁补偿协议

（二）摸底调查分户表二次装修分户表。

（三）被拆迁房屋产权依据复印件及其相关证件复印件。

（四）拆迁补偿兑现依据复印件（五）拆迁直管公房和代管产时经公证机关公证的拆迁补偿安置协议及办理证据保全材料。

（六）拆迁产权不明确的房屋拆迁人报房屋拆迁管理部门审核同意的补偿安置方案拆迁人向公证机关办理证据保全的有关材料以及其它与拆迁有关的档案资料。

（七）协商记录注：

移交档案时请将资料按顺序排放并编排目录。

征地搬迁档案管理工作制度

征地搬迁档案管理工作制度一、充分认识征地搬迁档案管理工作的重要性征地搬迁工作涉及国家、集体、企业、个人（农户）的利益。

做好征地搬迁档案管理工作是确保征地搬迁工作正确贯彻执行国家政策、法规的需要是确保征地搬迁工作做到公开、公平、公正进行的需要是依法维护国家、集体、企业、个人合法权益的需要是加强征地搬迁工作事后监督、检查、审计的需要更是为征地搬迁工作保存历史证据的需要。

二、明确征地搬迁档案资料的内容范围征地搬迁档案是指在依法实施土地征收、房屋拆迁与补偿安置、青苗及附着物补偿工作中所依据的、或直接产生和形成的、具有保存价值的文件、文字、图纸、表格、声像及其相关资料等各种形式和载体的历史记录。

这是保障土地、房屋、青苗及附着物所有权人合法权益的重要凭证是解决征收、补偿和安置有关矛盾纠纷、维护当事人合法权益的重要依据。

三、做好征地搬迁档案资料的分类工作

（一）征地搬迁项目汇总性表格按照一个征地搬迁项目一个表格的要求填写该项目名称、征地搬迁的起止时间、用地范围、被征地村名称、征地

面积、土地补偿费总额、民房拆迁补偿总额、青苗及附着物补偿总额、搬迁安置户数、人数及平均征地（每亩）成本等内容和数据。

如果是清场项目要将除了征地情况外的其他信息填写清楚

（二）征地搬迁法规性、政策性文件1、《中华人民共和国土地管理法》；2、《中华人民共和国土地管理法实施条例》；3、《国务院关于深化改革严格土地管理的决定》；4、《国土资源部关于进一步做好征地管理工作的通知》；5、《广西壮族自治区实施<中华人民共和国土地管理法办法》；6、自治区国土资源厅《关于进一步加强和规范征地管理工作的指导意见》（桂国土资发〔2021〕81号）；7、《北海市人民政府关于同意调整北海市辖区征地拆迁附着物补偿标准的批复》（北政土字〔20__〕68号）；8、《北海市人民政府关于印发《北海市辖区建设项目征地拆迁实施办法》的通知（北政发〔20__〕17号）；9、《北海市人民政府关于加强和改进市辖区建设项目征地拆迁工作的通知》（北政发〔20__〕97号）；10、北海市人民政府关于印发《北海市各类苗圃苗木征地搬迁作价补偿移栽补偿标准》的通知（北政发〔20__〕83号）；

11、北海市人民政府办公室关于印发《北海市被征地农民社会保障试行办法》的通知（北政办〔20__〕185号）；12、《北海市人民政府关于在市辖区建设项目征地搬迁工作中实行两到位六同步的通知》（北政发〔2021〕49号）；13、《北海市人民政府关于印发《银海区侨港片区改造实施方案》的通知（北政发〔2021〕5号）；14、北海市人民政府办公室关于印发《北海市辖区征地搬迁园林绿化苗木移植费标准》的通知（北政办〔2021〕100号）；15、北海市人民政府关于印发《市辖区集体土地征收及房屋搬迁补偿安置规定》的通知（北政发〔2021〕13号）；16、北海市银海区人民政府办公室关于印发《银海区征地搬迁工作管理规定（试行）》的通知（北银政办发〔2021〕60号）；17、其他政策法规文件。

（三）征地搬迁程序性文件1、国务院或国土部《征地批复》；2、自治区政府或国土厅《征地批复》；3、市政府《征地预公告》；4、市政府《征地公告》；5、《征地补偿安置方案公告》；6、《征地补偿安置方案》；

7、其他相关文件。

（四）市委、市政府区委、区政府和项目征地搬迁指挥部、工作组或本单位领导班子会议纪要类文件1、市委、市政府对征地搬迁工作和有关项目征地搬迁工作的会议纪要；2、区委、区政府对征地搬迁工作和有关项目征地搬迁工作的会议纪要；3、项目征地搬迁指挥部或工作组召开相关项目征地搬迁工作会议纪要；4、本单位领导班子会议或专题会议对征地搬迁项目所作的研究、决定的会议记录。

（五）各级领导批示性、指示性文件资料1、市委、市政府领导对有关项目征地搬迁工作所作出的批示、指示件；2、区委、区政府领导对有关项目征地搬迁工作所作出的批示、指示件；3、项目征地搬迁指挥部领导对有关项目征地搬迁工作所作出的批示、指示件。

（六）上级部门对有关项目征地搬迁工作所作的指示、决定、部署类文件资料1、自治区国土厅等有关部门对有关项目征地搬迁工作所作的指示、决定、部署类文件资料；

2、市委办、市政府办对有关项目征地搬迁工作所作的指示、决定、部署类文件资料；3、北海市国土局、土地房屋征收办、土地储备中心和市财政局等有关部门对有关项目征地搬迁工作所作的指示、决定、部署类文件资料；（七）征地搬迁项目现场调查资料1、项目用地勘测定界图；2、征地补偿现状图（包括各种影像图）；3、地类面积确认表；4、青苗及附着物登记表；5、征收土地情况调查表；6、房屋调查表；7、房屋确认表；8、被征地农民花名册；9、被征地农民人员情况汇总表；10、征地听证情况资料；11、征地台账；12、征地工作组人员分工名单（分工表）。

（八）征地搬迁项目补偿协议及补偿款支付凭证文字资料1、征收土地补偿协议书；2、民房拆迁补偿安置协议书；3、青苗及附着物补偿表（或补偿协议）；

4、民房搬迁安置方案（公告）；5、被搬迁房屋位置图；6、房屋回建安置确认表；7、征地补偿、民房拆迁补偿和青苗及附着物补偿收款收据、付款凭证；8、被补偿人、收款人的户口簿、身份证、结婚证、委托转款证明、收款收据及银行账单等复印件；9、与项目业主、评估公司、测绘公司签订的协议书、委托书；10、项目征地搬迁成本预算及批复；11、其他与补偿安置有关的材料。

（九）被征地单位、项目业主单位和相关部门和单位的来往文件、资料。

四、征地搬迁工作人员对收集、整理、完善和移交档案材料的职责

（一）征地搬迁工作组组长（项目负责人）职责1、按照一个项目一档的要求每个项目都要建立资料档案盒并标明项目名称；2、在实施征地搬迁工作前凡是政府、上级部门、本部门和有关部门提供的文件、图纸、表格等相关资料要完整地存入档案盒中；3、按照征地搬迁工作程序将每一个工作环节所产生

的文件、记录、表格等资料完整地收存到档案盒中；4、负责检查、督促征地现场的参与人、经手人、证明人和相关当事人等在有关材料上签名确保所负责项目征地搬迁各种资料的真实性、准确性、完整性和有效性；5、在每个项目征地搬迁工作完成时负责将项目的所有资料完整地移交给专职档案管理员进行归档管理；6、在项目结算或进行项目财务审计时要配合有关人员做好有关材料的跟踪、补充、完善、核实和有关问题的解释、说明工作把有关问题弄清楚；7、项目征地搬迁档案资料不完整、不齐全的工作组组长（项目负责人）有责任继续把档案资料补充完善。

（二）征地搬迁工作组成员职责1、要接受工作组组长（项目负责人）的分工安排所负责的工作要认真、具体、详实地做好记录形成工作记录材料；2、凡参与的每一项工作如需要签写经手人、证明人或参与人姓名的要如实签字确保材料的真实性和有效性；3、在每个项目征地搬迁工作完成时要将自己手上的相关资料交给组长（项目负责人）以便整理归档；4、在项目结算或进行项目财务审计时要配合组长（项目负责人）或有关人员做好材料的跟踪、补充、完善、核实和有关问题的解释、说明工作把有关问题弄清楚。

五、征地搬迁档案管理的领导和工作人员职责

（一）档案管理领导职责1、根据征地搬迁资料的性质、效用的不同分为征地搬迁工作档案和征地搬迁财务档案工作档案归办公室管理财务档案归财务室管理；2、征地搬迁工作档案的管理工作由分管办公室的副主任负责领导和指导工作征地搬迁财务档案的管理工作由分管财务室的副主任负责领导和指导工作；3、分管领导要加强对档案管理工作的领导指导和督促管理人员抓好征地搬迁项目的建档、管档工作使档案管理逐步形成制度化和规范化；4、分管领导负责协调、督促有关征地搬迁工作组组长或项目负责人做好项目征地搬迁有关文件、图纸、表格、文字等资料的补齐、补充、完善工作；5、分管领导直接处理档案管理人员提出的档案建设、档案管理工作需要解决的问题。

（二）档案管理工作人员职责1、热爱档案管理工作增强工作的责任感；2、加强档案管理的业务学习不断提高档案管理工作水平；3、按照档案管理的规范要求和征地搬迁工作的特点做到一个项目一个档每一个项目档案资料齐全、内容完善；

4、根据项目征地搬迁实施的年度顺序、时间顺序和材料的先后顺序做好档案的造册、装订和索引编排工作使档案管理规范化；5、充分利用计算机的有利条件使档案管理工作逐步实现电子化、现代化；6、在征地搬迁工作组组长或项目负责人移交档案资料时要按照分类规定逐一清点材料不得有缺项确保档案资料的齐全和完整。

同时对档案资料的移交人、移交材料的内容和份数要作交接登记和签字；7、在档案管理工作中如发现某个项目、某个资料缺项、内容不全、手续不完善的要主动联系并要求项目工作组组长（项目负责人）补齐；8、有借阅（查阅）征地搬迁档案资料的要依法依规做好手续办理、登记、催还和注销工作；9、如发现档案资料有不符合规定的重要问题要及时报告分管领导；10、要加强档案柜的关锁、档案资料的保密工作和防盗、防潮、防蚁、防腐工作确保档案资料的安全。

六、征地搬迁档案资料借阅（查阅）的规定1、借阅（查阅）征地搬迁档案资料必须履行登记手续和交还注销手续；2、借阅（查阅）征地搬迁档案资料一般就在档案室

翻阅档案资料不得离开档案室并且有档案管理员在现场监督；3、党委、政府、纪检、监察、财政、审计和司法等相关部门有必要将档案资料外借的经请示本单位主要领导同意后可以外借查阅；4、借阅（查阅）征地搬迁档案资料时不得涂改、删改、修改档案资料中的内容、表格、数据属于更正、纠正相关内容和数据的经请示分管领导同意后在档案管理员的配合下可以进行更正、纠正；5、借阅（查阅）征地搬迁档案资料时有必要补充完善档案资料的经请示分管领导同意后在档案管理员的配合下可以补充完善资料。

七、此工作制度由办公室负责解释。

八、此工作制度自下发之日起执行。

公开方式：

公开北海市银海区人民政府土地房屋征收管理办公室2021年4月8日印发

旧城改造中拆迁档案的管理研究

旧城改造中拆迁档案的管理研究【摘要】在城市规划、建设及管理活动过程中．产生两种活动成果一种是城市建筑物本身另一种就是基建项目档案。

基建项目档案是城市建设的潜在生产力它不仅记载、储备着人类的工程思想、技术与经济是人类开展建筑使用、规划、改扩建的依据也是查证项目责任的法律依据。

本文主要研究旧城改造中拆迁档案的管理存在的问题以及解决措施。

【关键词】档案管理；旧城改造；拆迁引言随着城镇化的健康发展居民生活环境有所提高。

近些年来许多地方都在集中力量完善城市基础设施改善城市环境。

老城区旧城改造拆除旧房形成了大量的拆迁档案。

这些资料成为城市未来建设和发展、管理不可缺少的历史依据和权威凭证。

但是人们在重视房屋建设的同时却忽视了对房屋拆迁档案的统一管理和信息化建设。

下面我就以如何做好拆迁档案管理来谈一下自己的体会。

一、拆迁档案的概念和内容房屋拆迁的档案资料不仅是检查、审核拆迁活动的重要依据也是城市房屋自然特征和社会特征变迁的历史资料。

房屋拆迁的档案资料包括：

建设项目的批准文件（包括立项批文、规划选址意见书、建设用地规划许可证、用地批文及红线图）；房屋拆迁工作涉及的各类有关图表（调查表、估算或评估书、商谈记录、补偿费用表、

统计表等）；房屋拆迁补偿安置协议书；土地房屋权证及相关资料；对代管房、有产权纠纷或产权不清的房屋证据保全公证文件等其它相关的资料。

二、拆迁档案的作用保管拆迁档案的最终目的是为拆迁安置工作服务为城市建设服务为加快旧城改造的速度、公平公正开展拆迁补偿、及时化解拆迁纠纷提供了强有力的保障。

随着拆迁工作的不断发展拆迁档案的利用必将成为提高和完善拆迁管理工作的重要信息资源档案工作者任重道远只有不断努力把拆迁信息资源挖掘出来为城市建设服务才能更好地在城市建设中发挥作用。

（一）为政府安置政策提供可靠的依据。

城市房屋拆迁是城市建设和旧城改造的重要环节涉及千家万户利益是广大群众关心的热点。

拆迁档案在拆迁管理、拆迁补偿、拆迁安置等方面是不可缺少的。

在1991年政府出台《城市房屋拆迁管理条例》过程中具有重要的参考依据。

拆迁工作应遵循“先协议后拆除”的原则依拆迁协议书依法履行职责对拆迁全过程进行严格的检查监督并通过协议明确安置面积、地点、时间及补偿标准。

这些协议经整理归档完整保存下来为厦门市政府制定《拆迁赔偿标准》提供了翔实数据。

可见拆迁档案资料使政府办事有依据避免安置工作失误。

做好拆迁档案管理工作是为了保障城市建设和旧城改造工作顺利

进行促进和谐社会构建。

（二）平息纠纷维护社会稳定。

拆迁档案源于拆迁工作反过来拆迁档案又要为拆迁工作提供有效的服务保障拆迁工作的顺利进行。

拆迁档案涉及到拆迁人和被拆迁人的切身利益它反映了拆迁当事人双方的权益、义务和责任是依据性材料和历史的凭证。

如：

20__年5月菲律宾华侨林某的儿子从国外回来持业主遗留和我国驻外使馆的合法有效文书前来办理拆迁补偿。

经查阅拆迁档案了解到：

中山路大陆商厦地块拆迁有一位华侨姓林的业主人在菲律宾无法联系该房屋由女儿陈某代理。

当时陈某要求放弃安置实际货币补偿因其无法提供有效的继承和其他所有人的放弃权利证明文件。

拆迁人根据相关法律和拆迁规定对该房屋予以证据保全避免了一场纠纷案。

还有拆迁人与被拆迁人因房屋补偿、安置等问题发生争议原本双方当事人达成协议后一方或双方当事人达成协议后一方当事人反悔