采购数据采集表.docx

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采购数据采集表

X公司

ERP信息管理系统

PO模块数据采集表

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X公司项目经理

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目录3

概述4

目标4

范围4

相关文档4

物料信息收集表5

数据收集表5

供应商信息收集表6

供应商收集表6

说明6

期初数据信息收集表7

采购定单期初数据收集表7

报价单期初数据收集表8

职员收集表9

数据收集表9

采购员收集表11

采购员收集表11

定义职能12

运输工具13

标准注释14

栏目类型15

审批权限组16

采购审批结构17

未解决的问题18

未解决的问题18

概述

目标

本文档用于当Oracle采购模块产品环境正式设置时所需的数据准备文档。

在分析现有系统提供的信息转换至新系统时，须考虑数据分类标准的不同并作准确的划分。

范围

本文档适用于所有和采购管理信息相关的部门填写。

相关文档

物料信息收集表

数据收集表

采购项目数据

单位名称:

单位：

项目编码

项目描述

主要计量单位

列表价格

外协/采购

项目分类

所属组织

供应商信息收集表

供应商收集表

供应商信息登记表

单位：

单位名称:

供应商全名

供应商编码

地址

联系人/电话

付款条件

供应商地点

发货信息

是否外协厂

说明

提供和采购相关的供应商信息，以上表格中项为主要内容；

发货信息主要有发货至地点、开发票至地点；

提供供应商的编码规则

期初数据信息收集表

采购定单期初数据收集表

采购定单期初数据

单位：

X公司单位名称:

原定单号

供应商名称

原项目编码

项目描述

新项目编码

单位

单价

定购数量

定购日期

报价单期初数据收集表

报价单期初数据收集

单位：

X公司单位名称:

供应商名称

原项目编码

项目描述

新项目编码

单位

单价

期限

职员收集表

数据收集表

职员信息

单位：

X公司单位：

职员姓名

职员编号

性别

出生日期

证件编号

上级姓名

住址/电话

费用帐户

采购员收集表

采购员收集表

采购员收集表

单位：

X公司单位名称:

采购员姓名

缺省采购项目分类/具体项目

缺省发运地点

生效日期

定义职能

定义职能

单位：

X公司单位名称:

职位名称

所属组织

所属职位

所属层次结构

采购员

运输工具

运输工具

单位：

X公司单位名称:

工具名称

描述

运输分配帐户

标准注释

标准注释

单位：

X公司单位名称:

用途

注释名称

注释内容

栏目类型

栏目类型

单位：

X公司单位名称:

类型名称

描述

基本价值类别

是否外协加工

审批权限组

审批权限组

单位：

X公司单位名称:

权限组名称

总额限制

科目范围

低值

高值

项目范围

低值

高值

权限组名称

总额限制

科目范围

低值

高值

项目范围

低值

高值

权限组名称

总额限制

科目范围

低值

高值

项目范围

低值

高值

采购审批结构

采购审批结构

单位：

X公司单位名称:

姓名

职位

分配采购审批权限组

最终批准人

第N审批人

。

。

。

。

。

。

。

。

。

。

。

。

。

第一审批人

未解决的问题

未解决的问题