劳动合同签订管理制度HR003.docx

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劳动合同签订管理制度HR003

003/BWT-HR-01-2013

劳动合同签订流程

编制

审核

审批

人事行政部

总经办

2013-3-19发布2013--实施

劳动合同签订流程

一、目的

规范劳动用工手续，建立合法劳动关系。

二、范围

适用于公司全体编制内职员工。

三、职责

1、公司人事行政部作为劳动关系的职能管理部门，负责劳动合同签订流程的制定和规范。

2、公司人事行政部负责对各部门职员工的劳动关系管理，促使劳动关系及时建立和延续。

3、公司人事行政部负责劳动合同新签、续签或终止劳动合同手续办理以及劳动合同档案存档管理。

四、签订流程

1、劳动合同应在新员工报到之日起1个月内签订，首次签订劳动合同者包括试用期（如无试用期则不包括），劳动合同届满的，应在期满前30日内确定续签意向。

1.1初签注意事项：

1.1.1审查劳动者的年龄。

1.1.2审查劳动者学历、资格、工作经历、个人资料的准确性，以免发生不可预测的诉讼风险。

1.1.3查验劳动者是否与其他单位存在劳动关系。

1.2续签注意事项：

1.2.1公司人事行政部根据职员工合同即将到期时间，提前30日与其确定续签意向，填写《续签劳动合同意见书》。

1.2.2职员工收到《续签劳动合同意向书》应在一周内将是否续签的意向通知公司，逾期未通知的视为同意续签。

1.2.3劳动合同双方确定续签的则续签劳动合同否则办理劳动合同终止相关手续。

2、劳动合同签订年限：

2.1新签（固定年限）：

2.1.1车间普通员工：

一年

附加不购买社保声明

2.1.2公司办公室职员：

（车间组长以上）三年

2.1.3其他：

按双方商定时间

2.2续签：

2.2.1续签合同固定期限同新签合同年限。

2.2.2续签合同可综合个人与公司意见签订无固定期限劳动合同。

2.2.3续签日期从上一份劳动合同终止日期开始计算。

2.2.4不续签者，劳动合同终止日期当天办理终止合同手续，公司出具《终止劳动合同通知书》并让员工在签收单上签名。

五、续签审批流程

1、车间主管以下员工劳动合同续签由所属部门负责人确定续签意向并作统计表，公司人事行政部审核后报总经理审批。

2、办公室职员续签劳动合同由人事行政部和其所属部门负责人确定续签意向并作统计表，人事行政部门审核后报总经理处审批。

六、劳动合同填写规范

1、甲乙双方信息；甲方信息由劳动合同签订负责人填写，乙方信息由职工本人填写，姓名、身份证号需以身份证为准，家庭住址详细至门牌号。

2、劳动期限类型；

2.1首签以固定期限形式签订，签订资格与年限参照本流程第四部分。

（举例说明，张三，车间普通员工，2012-1-1入职，签订合同期限；固定期限1年，自2012年1月1日至2012年12月31日；李四，办公室职员，2012-1-1入职，签订合同期限；固定期限3年，自2012年1月1日至2014年12月30日；试用参照国家劳动合同法标准1、合同期限三个月以上不满一年，试用期不得超过一个月；2、合同期限一年以上不满三年，试用期不得超过2个月；3、三年以上固定期限和无固定期限合同，试用期不得超过6个月）如无试用期选填第1种。

2.2续签从上一份劳动合同终止日期开始计算，期限同初签。

3、工作内容和工作地点；

3.1工作内容；

3.1.1职员分管理/技术（除研发部其它部门都为管理）

3.1.2普工生产

3.2工作地点，公司注册地址

4、工作时间和休息休假；

4.1按合同第2种方式确定乙方休息时间。

4.2乙方的其他休息安排；依本企业规章执行。

5、劳动报酬；

5.1按合同第1种方式。

5.2按员工实际薪资填写，基本工资和试用期工资均不得低于当地最低薪资标准。

5.3甲方给乙方发放工资的时间为每月20号。

6、社会保险和福利待遇；依本企业规章执行。

7、劳动保护、劳动条件和职业危害防护；

5.1乙方从事所应聘岗位作业。

5.2每年组织乙方健康检查至少1次。

8、内容为空，划斜线。

9、签字盖章；甲方由法定代表人或委托代理人签字或盖单位公章，签订日期均填写为合同开始日期，如实际签订合同日期晚于应签订日期一个月，应填写应签订开始日期。

七、资料管理

1、劳动合同应动态管理，定期整理，过期或终止的劳动合同另行造册归档，长期保存。

2、人事行政部不定时核查在职人员是否有劳动合同未按时签订、无续签情况。

3、续签意向书应分册归档保存，续签意向书待劳动合同续签后的一年可予以集中销毁。

八、补充事项

1、劳动合同（及附件）一式两份，公司和员工各执一份。

2、劳动合同发放时需请劳动者签署《劳动合同签收表》并对签收劳动合同的签收者进行统计、建立名册。

3、本办法解释权归公司人事行政部。

4、本办法自总经理签核之日起实施。

5、本办法如后期有做修改，一经审批以最终修改的文件为准。

九、劳动合同签订流程图

相关员工部门负责人人事行政部

不合格

合格

是续签合同

否

劳动合同签收备案表

终止劳动合同通知书员工签收

《附表一》

续签劳动合同意见书

同志：

我司与你签订的劳动合同将于年月日到期，根据工作需要，经研究，拟与你续签劳动合同。

续签合同起止时间：

年月日至年月日；拟聘用岗位：

。

请于年月日前将下面之意向书回复人事行政部。

人事行政部

年月日

..….…………………………………………………………………………………………………

职工意向：

终止□

续签□签年□

无固定期限□

注：

连续在本公司签订2次固定劳动合同者，再次签约时间可签无固定期限合同。

职工签名：

年月日

《附表二》

终止劳动合同通知书

同志：

我司与你签订的劳动合同将于年月日到期，根据工作需要，经研究，将不与你续签劳动合同。

劳动关系自：

.年月日终止。

人事行政部

年月日

..….…………………………………………………………………………………………………