地产项目部组织架构及岗位说明书讲诉.docx
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地产项目部组织架构及岗位说明书讲诉
地产项目部组织架构及岗位说明书
一、组织架构图
项目部由综合部、财务部、前期部、工程部以及成本管理部等5个部门组成。
二、部门职能说明
1、综合部
一、部门基本信息
部门名称
综合部
部门编制
3人
部门负责人
综合部经理
部门分管领导
项目经理
二、部门定位
综合部是项目部人力资源管理、行政后勤等综合事务管理的支持性部门。
通过人力资源管理、行政管理、日常管理等工作，为公司的生产经营提供支持。
三、部门职责
职责概述一
行政管理
1、协调组织项目部各种会议、整理、起草会议纪要、催办会议决议；
2、负责项目部信函、书报、印章、证件等日常行政管理，负责值班管理；
3、负责项目部项目运营信息的报送；
4、负责项目部办公物品、办公设备、劳保福利等物品的采购、保管及分发；
5、负责车辆交通管理，公共卫生等后勤保障的落实；
6、负责项目部车辆维护保养及调度使用的管理；
7、负责办公场所的日常维护工作；
8、负责公司日常会议的后勤保障。
职责概述二
人力资源管理
1、负责项目部员工考勤管理工作；
2、负责项目部员工绩效考核管理；
3、负责员工培训的组织管理工作；
4、负责项目部员工薪酬信息统计，报送工作。
职责概述三
文秘服务
1、负责项目部公文的收发、制作、分发；
2、负责收发、登记、传递各种来自总部的行政公文，并进行归档、密级管理；
3、负责撰写领导讲话、报告，负责会议记录，整理会议纪要。
四、岗位设置
岗位名称
层级
编制
综合部经理
经理级
1
行政专员
专员级
1
人事专员
专员级
1
2、财务部
一、部门基本信息
部门名称
财务部
部门编制
3人
部门负责人
财务部经理
部门分管领导
项目经理
二、部门定位
财务部是项目部财务管理及资金控制的主导部门。
通过对项目部的资金管理、财务核算等工作，总结、评价项目部财务状况和经营成果，保障项目部财务管理的有效运行。
三、部门职责
职责概述一
预算管理
1、参与项目年度财务预算编制工作，定期分析执行情况，及时根据实际进行预算调整；
2、审核汇总各部门的各项预算计划，过程中定期对资金预算执行情况进行审查；
3、监督项目部预算方案的执行情况并向项目提交财务预算执行情况和差异分析报告。
职责概述二
会计核算
1、负责项目部会计核算工作，编制项目部财务报告，如实反映财务信息；
2、协助财务部进行项目评估、审核，分析项目财务状况。
职责概述三
资金管理
1、组织编制项目部资金计划，执行并监督资金计划的实施；
2、负责与财务部进行资金结算业务对接工作，协助财务部做好资金结算各项工作；
3、负责项目部各款项的收支管理。
四、岗位设置
岗位名称
层级
编制
财务部经理
经理级
1
会计
专员级
1
出纳
专员级
1
3、前期部
一、部门基本信息
部门名称
前期部
部门编制
2人
部门负责人
前期部经理
部门分管领导
项目经理
二、部门定位
前期部是项目部前期事务的主责部门。
通过报批报建、市政关系协调等管理等工作，完成项目前期工作，确保项目的正常运行。
三、部门职责
职责概述一
报批报建
1、负责编制项目报批报建计划及相关出图计划；
2、负责收集项目政府优惠政策信息，并在项目立项及各类报批手续中争取政府优惠;
3、负责办理《建设用地规划许可证》及《建设工程规划许可证》；
4、负责办理规划阶段、方案阶段、扩初和施工图设计阶段的方案报批；
5、负责办理《施工许可证》；
6、负责办理项目立项、选址、规划、土地、消防、人防、施工许可证等开发报批手续；
7、负责在报建过程中与政府相关部门的关系协调；
8、负责部门有关资料文件的编制、归档工作。
四、岗位设置
岗位名称
层级
编制
前期部经理
经理级
1
报建员
专员级
1
4、工程部
一、部门基本信息
部门名称
工程部
部门编制
6人
部门负责人
工程部经理
部门分管领导
项目经理
二、部门定位
工程部是项目部内对项目建设进度、质量、安全的现场把控和施工管理的操作部门。
通过项目现场施工管理，从设计、质量、技术方面对项目建设进行把控，确保完成项目开发。
三、部门职责
职责概述一
开工准备
1、负责编制项目施工总体计划、项目工程供方进场计划；
2、负责现场施工平面规划及四通一平的现场实施；
3、组织相关部门开展项目地质勘探；
4、审核施工组织设计、施工方案，审批一般施工方案；
5、组织对施工单位、监理单位进行施工图的设计交底；
6、负责组织、主持、参与监理例会；
7、审核监理大纲、监理规划及实施细则。
职责概述二
设计管理
1、参与设计计划编制，从施工管理角度提供建议；
2、参与各阶段设计成果的评审，参与施工图设计交底，从施工角度提出建议性意见；
3、协调与设计单位关系，确保按时为项目各阶段提供相应的设计成果；
4、依据设计文件，负责材料设备的选型定板，从施工角度提出建议性意见；
5、负责一般设计变更的审批；
6、负责重大设计变更的申报和论证；
7、参与工程竣工验收。
职责概述三
工程管理
1、负责项目现场及周边关系的协调；
2、对项目进度过程进行管理,包括审核施工单位的项目施工进度计划，及年、月、周的实施计划，监督施工单位按工程进度计划实施，并根据公司需要提出调整；
3、按安全文明管理的要求监理单位进行安全文明施工；
4、每月对项目情况进行总结上报；
5、参与施工过程中各阶段的分部分项工程验收、关键节点验收，监督监理公司实施工序验收；
6、对项目施工过程及监理情况进行抽查；
7、参与材料设备现场验收；
8、参与项目后评估，总结工程管理方面的经验。
职责概述四
质量管理
1、负责组织施工单位制定质量计划并上报审核；
2、落实质量计划各项要求，对项目质量进行过程管理；
3、负责对在施工程项目的质量巡查和抽查工作；
4、项目结束后组织对施工单位和监理单位的质量管理考核工作，结果报备案；
5、负责组织召开工程质量会议，分析研究质量管理中存在的问题，提出改进措施；
6、负责质量事故的调查、鉴定处理工作，发生重大质量事故及时上报及总部。
职责概述五
安全管理
1、按安全文明管理的要求督导监理单位进行安全文明施工；
2、负责落实公司的安全生产管理规定，监督检查项目施工，按时编写安全生产简报；
3、贯彻执行安全生产法律规定及政府、上级部门对安全生产管理工作的指示、文件等精神，建立健全公司安全事故处置预案，并负责具体实施；
4、负责协助项目建设、规划、消防、环保、安全等部门的审查及验收。
职责概述六
现场签证管理
1、负责签证单的分发和统计汇总管理；
2、负责授权范围内签证的办理和审批；
3、监督检查变更、签证实施情况。
职责概述七
工程资料管理
1、负责项目技术资料和文件的收集和归档；
2、负责流程文件、表单及工程资料的传递和记录；
3、负责竣工资料验收与归档。
四、岗位设置
岗位名称
层级
编制
工程部经理
经理级
1
设计管理员
专员级
1
工程管理员
专员级
1
质量管理员
专员级
1
安全管理员
专员级
1
资料管理员
专员级
1
5、成本管理部
一、部门基本信息
部门名称
成本管理部
部门编制
5人
部门负责人
成本管理部经理
部门分管领导
项目经理
二、部门定位
成本部是项目部工程成本控制及合约管理的主导部门。
实现项目开发过程的成本控制，降低资金使用风险。
三、部门职责
职责概述一
成本管理
1、参与项目的可行性研究及论证评审，提供建安造价方面的专业建议；
2、负责核算项目目标成本与成本责任体系；
3、协商确定或独立编制各阶段目标成本，完成各阶段成本分析及成本预警工作；
4、负责通过成本分析发起对目标成本的调整，组织发起对重大成本支出进行会签。
职责概述二
造价管理
1、审核招标项目的工程量清单；
2、监督造价咨询机构的工作，审核和评估工作成果；
3、负责编制项目工程预算；
4、负责在上级部门指导下完成项目结算；
5、负责项目成本后评估，编制项目成本分析报告。
职责概述三
合同管理
1、负责依据标准合同范本拟定项目各类合同；
2、负责项目部权限内各类合同的条款审核及谈判；
3、负责施工相关的合同交底工作；
4、负责权限内工程施工、材料采购、工程招投标等工程类合同以及营销策划、广告、造价咨询等服务供应商类合同的审批。
职责概述四
设计变更与签证审核
1、负责工程设计变更的审核，提供造价专业建议；
2、负责工程签证工程量造价核算、审核签证并进行实施跟进。
职责概述五
采购管理
1、根据施工进度，组织监理公司、施工单位编制工程采购需求计划；
2、根据施工总体计划编制工程总体采购计划、单项招标采购计划；
3、负责职责范围内的项目零星采购，负责材料设备的认质认价；
4、参与材料设备的进场验收及移交。
四、岗位设置
岗位名称
层级
编制
成本管理部经理
经理级
1
造价工程师
专员级
2
采购管理员
专员级
1
合同管理员
专员级
1
三、岗位说明书
项目经理
一、基本信息
岗位名称
项目经理
岗位编号
SGDC-ET-AZF01
所在部门
所辖人数
直接上级
项目负责人
直接下级
项目副经理
二、岗位概要
全面主持项目部工作，按照公司发展战略开展具体的经营工作，在成本控制的基础上保证项目产品的充分实现。
三、组织关系
四、岗位职责
职
责
一
职责表述：
开发计划管理
工作任务
组织编制完成项目整体开发计划的制定；
督导项目施工进度计划（二三级节点）的制定；
负责与项目开发有关的报建计划、项目部权限内招标采购计划、销售计划及资金使用计划的制定
配合完成项目整体开发计划的制定；
职
责
二
职责表述：
行政管理
工作
任务
督导接受来自总部及的行政公文管理工作；
督导各类会议纪要的整理、会议讲话的起草工作，监控会议决议的执行情况；
督导日常行政管理工作；
监督项目部项目运营信息的报送；
监督项目部办公物品、办公设备、劳保福利等物品的采购、保管及分发；
监督车辆管理，公共卫生等后勤保障的落实。
职
责
三
职责表述：
报批报建
工作
任务
督导各类开发手续的报批工作；
督导项目前期各类指标考察的组织工作；
督导项目周边地块关系协调处理；
负责在报建过程中与政府相关部门的关系协调。
职
责
四
职责表述：
工程建设管理
工作
任务
督导施工现场的管理与协调，督导项目管理备案制度的建立，督导项目进度、质量、安全和文明施工记录制度的建立及完善；
组织对承包方和监理方进行管理与评估；
监督施工计划管理和进度安排工作；
监控项目预算执行，监控项目质量、进度和成本，实现项目的利润目标；
指导造价、工期、质量和安全问题的解决并及时上报总部；
督导材料采购、材料验收和保管工作；
根据公司签证的管理要求，实施现场签证管理。
职
责
五
职责表述：
成本管理
升级会员 