合格供应商管理制度.docx

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合格供应商管理制度

合格供应商管理制度

1．总则

1.1为加强对亿利库布其生态能源有限公司采购工作的管理，建立有效的市场准入管理机制，优化采购资源，规避采购风险，保证采购质量，控制采购成本，规范沙漠生态集团供应商（以下简称“供应商”）投标活动行为，保证招标投标的公开、公平、公正，特制定本管理制度。

1.3每月25日前报送至沙漠生态集团总管理中心相关人员合格供应商优化情况。

1.3.1合格供应商优化率=淘汰供应商+新开发供应商/供应商总数×100

1.4商务法务组招标及非招标采购供应商的选择：

一是从亿利资源集团财务管理中心采购招标部建立的统一的供应商库中选择供应商；二是生态集团商务法务组评审小组评审通过的供应商，包括各三级公司推荐的、各职能部门推荐的、通过网络搜索的、自愿申请加入的供应商。

2．合格供应商的评定原则

2.1供货商应是具有法人资格的经济实体。

2.2供货商应具有相应产品的法定生产经营许可证。

2.3供货商应具有健全的、运行良好的质量保证体系。

2.4供货商具有的装备能力应能为其生产合格产品提供保证；具有的技术能力应能为其生产合格产品提供保证。

2.5供货商的产品应有已被使用和运转良好的业绩。

2.6供货商的经济能力应能够承担合同风险。

2.7供货商应为用户提供良好的售后服务。

3．总管理中心商务法务组合格供应商的评定程序

3.1商务法务组组建合格供应商评审小组。

3.2评定周期：

每半年进行一次评定，评定通过的继续为合格供应商，评审未通过的予以淘汰。

3.3供应商长名单的提出：

3.3.1由商务法务组从集团公司其它建设项目或其它工程项目中选用过的合格的供应商、市场中具备本规定第2条合格供应商的评定原则所述资格符合条件的供应商；

3.3.2各三级公司、各职能部门推荐的供应商。

3.3.3自愿申请加入合格供应商库的。

3.3.4通过网络搜索的供应商。

3.3.4推荐或自愿申请准入的供应商应填写《亿利库布其生态能源有限公司合格供应商评定资料》（附件一）、《供应商调查表》（附件二）

3.4供应商资料的收集整理

3.4.1商务法务组发出的《亿利库布其生态能源有限公司合格供应商评定资料》、《供应商调查表》。

3.4.2商务法务组将供应商反馈的资料进行汇总进行初审。

3.5供应商短名单的确定：

3.5.1商务法务组汇总分析所有供应商资料后提出初审意见；

3.5.2商务法务组组织相关人员召开供应商评审会议；

3.5.3评审结果报副总经理，审批通过的供应商进入合格供应商库。

3.5.4商务法务组供应商管理人员一是按供应商经营范围建立档案（包括：

工程类、动设备、静设备、仪表类、电气类等进行分类），档案中信息应包括合格供应商全称、注册资金、经营范围、联系人、联系方式、供应产品或服务等重要信息方便查阅。

二是保管供应商相关资料。

4．合格供应商的增加与变更：

4.1根据需要，商务法务组定期组织新增供应商的评定，将合格供应商补充到商务法务组合格供应商库中；

4.2商务法务组应每半年将“合格供应商一览表”上的供应商进行重新评定，不符合要求的予以淘汰，从候选队伍中按照评定流程补充合格供应商。

合格供应商评定资料至少包括：

4.2.1营业执照复印件、营业执照副本复印件（单位盖章确认）。

4.2.2税务登记证、企业代码证复印件。

4.2.3商标注册证复印件。

4.2.4产品或企业通过的质量、环境等管理体系认证证书复印件。

4.2.5特殊行业（产品）生产经营许可证复印件。

4.2.6企业获奖证书复印件。

4.2.7产品说明书、合格证、质量检测报告等技术资料。

4.2.8企业最近三年的经营情况（总资产、主营销售收入、主营净利润）

4.2.9银行信用等级、工商企业信用等级、纳税信用等级、财务会计信用等级、企业产品质量信用

5．沙漠生态集团商务法务组对生态能源公司公司的合格供应商管理上报情况和档案管理进行监督考核。

考核标准为：

5.1上报不及时，对相关企业按照每拖延一天扣减一分（-1分/天）进行考核。

5.2上报和档案管理不规范、质量差，对相关企业扣减1-3分。

5.3对上报和档案管理及时、规范、合理的企业，加1-3分。

6．附则

本制度自下发之日起执行，如与亿利资源集团公司采购招标管理制度有冲突之处，执行亿利资源集团公司采购招标管理制度有关规定。

合格供应商审批流程

附件一：

亿利库布其生态能源有限公司合格供应商评定资料

一、供应商资格

1、供应商应是具有法人资格的经济实体。

2、供应商应具有相应产品的法定生产经营许可证。

3、供应商应具有健全的、运行良好的质量保证体系。

4、供应商具有的装备能力应能为其生产合格产品提供保

证；具有的技术能力应能为其生产合格产品提供保证。

5、供应商的产品应有已被使用和运转良好的业绩。

6、供应商的经济能力应能够承担合同风险。

7、供应商应为用户提供良好的售后服务。

8、供应商承诺服从业主的各项管理制度和规定。

二、参评供应商需提供的资料

1、供应商调查表；（见附件十一）

2、法人授权委托书；

3、营业执照复印件、营业执照副本复印件、税务登记证、企业代码证复印件（单位盖章确认）；

4、商标注册证扫描件；

5、产品或企业通过的质量、环境等管理体系认证证书；

6、特殊行业（产品）生产经营许可证扫描件；

7、企业获奖证书扫描件；

8、产品说明书、合格证、质量检测报告等技术资料；

9、企业最近三年的经营情况（总资产、主营销售收入、主营净利润），经审计过的财务报表；

10、银行信用等级、工商企业信用等级、纳税信用等级、财务会计信用等级、企业产品质量信用等；

11、若产品属于国家强制认证的范围，须取得相应的资质或认证证书。

如电器类、照明设备、电线电缆等产品需有CCC认证证书，计量产品需有计量认证证书，石油机械类产品需有API认证证书、CE认证证书，锅炉产品需有特种设备制造许可证、压力容器制造许可证、环境保护工程产品资质审查证书，铸造、锻造、热处理、电镀等需市经委、环保局批准证书等；

12、供应商认为有必要的其它资料；

13、所有资料需按以上顺序排版后以电子版形式递交。

附件二：

供应商调查表

建表日期

年月日

编号

一、企业基本信息

供应商名称

联系人

电话

地址及邮编

职务

传真

电子邮箱

企业法人

注册资金

成立日期

企业性质

国有□集体□私营□合资□外资□

制造商□代理商或经销商□

是否为上市公司是□否□

技术力量

高级职称人初中级职称人

主营业务

企业简介

（可添加附件）

二、企业信用情况

银行信用等级

□AAA级□AA级□A级□其他

工商企业信用等级

□AAA级□AA级□A级□其他

纳税信用等级

□A级□B级□C级□D级□其他

财务会计信用等级

□A级□B级□C级□D级□其他

企业产品质量信用

最近1-3年是否出现重大安全事故投诉记录□有□无

重大项目投标信用

最近1-3年间在投标项目中有无重大窜标围标等恶性竞标记录□有□无

法人个人信用

最近1-3年间法定代表人有无不良信用记录□有□无

三、企业经营状况

年份

总资产（万元）

主营销售收入（万元）

主营净利润（万元）

2014年

2013年

2012年

四、历史业绩

最近1-3年重点项目业绩（可附表）

日期

项目名称

合同额（万元）

采购单位

联系人

联系方式

备注

五、质量体系

质量体系认证有□无□

有效期：

环境管理体系认证有□无□

有效期：

职业健康安全管理体系认证有□无□

有效期：

其它证书

六、研发体系

资质/专利/获奖等

日期

类别

备注

是否同意业主管理规定

同意□不同意□

备注

单位负责人签字：

（单位公章）