区总工会机关制度doc.docx

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区总工会机关制度

区总工会机关制度

（2016年修订）

为加强内部管理,切实转变作风，塑造良好形象，提振干部士气，提高办事效率,使我会工作更加科学化、制度化、规范化和程序化,促进机关干部更好地履行本职工作，提高干部自我约束和自我管理能力，经党组研究决定，制定本规章制度。

一、工作制度

1、机关工作人员要严格遵守国家的法律、法规及机关制定的各项规章制度。

2、机关各部室要建立详尽的工作台帐，年初有计划、半年有小结、年终有总结。

3、工作人员要严格履行职责，及时准确地完成所承担的工作，做到工作不积压、不拖延、不失误。

4、严格遵守请示汇报制度。

凡是在职权范围内的事情要积极解决,解决不了的问题要逐级向领导请示。

凡是领导交办的工作完成后必须向领导汇报办理结果，做到事事有回音、件件有落实。

5、工作时间要坚守岗位。

干部外出办事要向分管主席请假并向同一办公室人报告去向、时间，以备联系。

6、工作实行首问接待制，即对外来办事人员不得以任何理由推诿、扯皮，及时引导至相关部室，责任部室应按工作程序给予办事人员明确答复。

7、答复问题要有政策依据，不得信口开河或带有随意性，对拿不准的问题要向分管领导请示或主动介绍到其他部室或分管领导。

8、部室之间、同事之间要团结协作、相互帮助、相互学习，齐心协力搞好各项工作。

9、保持良好的工作秩序，遵守作息时间。

10、各办公室要保持清洁卫生，物品摆放要整齐有序，创造优美舒适的工作环境。

11、积极参加机关组织的各项集体活动，因故不能参加者必须向分管主席请假。

二、学习制度

  1.全体机关干部要加强学习,提升素质。

在加强政治理论学习的同时,注重业务知识的学习（包括业务辅导、新的法律法规出台、新媒体知识的学习和运用等）。

自学与集中学习相结合，其中每月集中学习不少于1次。

  2.集中学习、个人自学必须认真作好记录,每半年结合工作实际撰写体会文章不得少于1篇。

班子成员在做好上述笔记、撰写体会文章的基础上,每年必须撰写1篇调研文章。

3、遵守学习时间，认真学习领会，做到学有所获，学以致用。

4、机关学习由分管党务工作的领导负责组织。

三、请销假制度

1、工作人员因事因病不能上班，必须履行请假手续，经批准后方可离岗。

2、工作人员因事因病请假，需填制纸制请假单，两天以内（含）由分管主席审批；两天以上由分管主席同意后报主席审批。

请假单签批后送办公室留存。

如有特殊情况，也可电话请假，但上班后，必须补齐假条手续备存。

请假期满上班后，及时向批假主席销假。

假期满后因故不能到岗的，要及时与批假主席联系，说明事由及请求。

3、工作人员正常的探亲假、年休假、产假、婚假、丧假等按国家有关规定执行。

  4、凡未经请假,擅自离岗或请假期满无正当理由逾期不到岗的,按相关规定处理。

  5、办公室要做好登记，存档备案。

四、会议制度

（一）重大事项集体议事制度

1、要坚持“集体领导、充分酝酿、民主集中、会议决定”的原则，实行重大事项集体议事，并以会议表决的形式体现集体领导的意志，不得以个别征求意见或传阅会签等形式代替集体议事和表决；

2、重大事项是指，事关本单位全局性、政策性的事项；本单位的内部职责调配，包括领导班子成员及部室干部的分工与调整、社会化工会工作者聘任与解聘事项；人员的录用、借调、推荐、任免、调整、奖励、返聘等事项；规模较大的投资、工程建设、固定资产的购入及处置；5000元（含）以上办公用品等采购；重要规章制度和有关工作程序的制定与完善；其他重大事项。

3、凡集体研究重大事项的会议，须有半数以上班子成员到会方可举行，其中分管此项工作的领导必须到会。

讨论干部人事问题时，须有三分之二以上班子成员到会方可举行。

4、会议实行“一事一议”和“逐项表决”制，表决时须将每位成员的表决意见记录在案，以示负责；参加会议的非班子成员不参加表决。

5、会议决策坚持少数服从多数的原则。

会议决策赞成票超过应到会班子成员半数为通过。

6、负责记录人员妥善保管好会议记录，及时归档，不得随意借阅，更不能丢失。

（二）党组会议制度

1、党组会议研究的主要事项包括：

重大会议、重要活动的安排部署；一个阶段工作的指导思想、工作思路；重大开支项目；资产的购置和处置；内设机构的调整，干部调配、奖罚、分工；各种奖项的申报、表彰；其他需党组会议研究的事项。

2、党组会议由党组成员参加，根据工作需要，可吸收有关负责同志参加，党组会议必须有半数以上成员到会方能举行。

3、在紧急情况下来不及召开党组会议，或因人数不足无法召集会议，又必须尽快做出决定的，由党组书记临机处置，事后向党组会议报告。

4、党组会议决定的事项，要及时通报因事未能参加会议的党组成员。

会议原始记录按规定归档保密，查阅原始记录须经党组书记批准。

5、研究决定的重大问题，必须严格保守秘密，作为政治纪律，严格遵守。

（三）主席办公会议制度

1、主席办公会议原则上每月召开两次，遇有特殊情况和重要事项可随时召开。

2、主席办公会议议事内容：

研究贯彻执行区委和上级工会的重大工作部署；研究安排每月的工会重点工作和重要活动；听取各部门重点工作汇报；讨论研究上报或下发的重要文件、调查报告和总结汇报等材料；讨论决定各部门拟定召开的会议、培训等活动事项；其他事项。

3、主席办公会议由主席或由主席委托副主席主持，主席、副主席及有关部门全体工作人员。

4、主席办公会议决定的事项由分管主席和分管部室按照工作分工负责落实。

由分管副主席负责检查督促，并及时反馈落实情况。

五、文件传阅及档案管理制度

1.凡本单位收到的文件、信函和刊物等,由档案工作人员要及

时分类,逐件登记。

在当日内将文件送至主要领导批阅后，送至分管领导阅示阅办。

对于急需办理的文件,请示主要领导后,即时即办,可以先办后传,以提高办事效率。

  2.阅办文件要讲究时效,传阅件一般不超过一天,承办件原则上根据要求及时办结。

档案责任人对有领导指示的文件,及时转承办人并加强督办,并将重要批件办理情况及时向领导汇报反馈。

  3、对已传阅完毕和已办结的文档要及时归档，分类存放，便于日后查阅。

4、档案主要供本机关利用，其他单位和个人查阅档案时，应持单位介绍信，经分管领导同意后，方可查阅。

对重要的、珍贵的档案资料，一般不提供档案原件，特殊需要应经主管领导批准。

5、档案工作人员应加强档案管理，严格档案借阅制度，做好保密工作，确保档案安全。

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六、信息（稿件）报送及奖励制度

  1、区总工会实行全员写（报）信息（稿）制度。

每人每年向区委、新闻媒体报送信息（稿件）不少于6篇。

  2、突出工作重点和闪光点。

信息（稿件）主要突出贯彻落实区委、区政府重大决策和上级工会有关文件精神的情况，包括贯彻落实的思路、部署、措施、成果等；上级领导检查、调研工作情况（配备图片或视频）；重要的工作动态及年度、季度和阶段性重点工作、主要措施、进展情况、存在的问题及对策等；表彰奖励的情况；涉及劳动关系的倾向性问题和职工群体性、突发性事件及职工群众切身利益的其他各类信息等内容。

3、加强信息（稿件）审核。

上报信息（稿件）筛选、文字加工、校对审核实行严格的责任制，报送的信息（稿件）必须经分管主席审核，重要信息（稿件）需报主席审核、签发。

4、实行奖励激励。

具体奖励办法详见新闻外宣及信息调研奖励细则。

七、公务用车管理制度

　　1．区总工会机关车辆属公务车，非公务不得使用。

用车由办公室统一管理,统一调度。

　　2．驾驶员由办公室管理。

　　3．驾驶员要自觉遵守道路交通法律法规。

4．驾驶员应保持车容整洁，及时对车辆的年检、保险、保养。

　　5．车辆的小型维修由驾驶员申报、办公室审查，报经分管领导批准后，由办公室人员会同驾驶员一道到指定地点进行维修。

6、车辆燃油由办公室和财务现金到指定加油站办卡管理使用。

　　7．机关干部因公用车，须报请分管主席同意后方可动用。

8．下班后，车辆必须停放在综合办公大楼停车场内。

对下班后无正当理由或未经领导批准车辆未停放在指定位置并造成损失的由驾驶员负责。

八、办公用品采购管理制度

1、办公用品的采购应严格执行政府采购限额及标准，属于政府采购中心采购目录的办公用品一律按规定进行采购。

2、所有办公日常用品的采购均由主席“一支笔”审批。

3、各部室所需办公用品时，统一汇总到办公室，请示分管主席，并经主席同意后统一采购。

4、小额零散办公用品（累计金额1000.00元以下）由办公室和财务采购，大宗办公用品（总额在1000.00元以上），由分管主席、办公室、财务一同购买。

5、开展各类重大活动或会议、培训班等，应按照预算要求，经分管主席审核并报主席审批后，由分管主席、办公室、财务统一采购会议、活动等用品。

采购人员一定要选择信誉好、价格优的供货单位作为采购单位，由现金出纳进行结算，报销时要发票、购物明细表齐全。

6、机关如有人员调动及调整等情况，要及时做好办公用品的交接或更换，并由办公室统一协调。

九、印章管理制度

　　1．“总工会”印章由办公室主任负责管理和使用，因特殊情况需要代管的，需经分管主席同意。

　　2．凡以机关名义印发（或上报）的文件资料，其原稿必须经班子成员签发后，方可盖章；重大事项需经主席签字后，方可盖章；机关对外行文、联系有关业务、对外公务活动和涉及机关人、财、物等重要事项，需经主席签发后，予以用印盖章。

　　3．公章使用原则上要在办公室内，不准将公章携带出机关外使用，特殊情况需报主席批准。

　　4．原则上不允许在空白纸上（如证明、介绍信、便签纸等）加盖公章。

特殊情况必须经有关主席批准后，并指定用途、规定有效期限，方可盖章。

  本制度经党组会议研究通过后于从2016年3月20日起执行；解释权归党组；本制度执行之日，之前相应制度废止。

本制度如有与国家法律法规不符之处，以法律法规为准。