解体项目管理办法.docx
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解体项目管理办法
项目经理部解体管理办法
为确保项目完工后，竣工交验、资料移交、人员安置、结算、收款等收尾工作的有序进行和顺利完成，特制定本办法。
1．项目解体工作流程（附件1）
2．项目解体工作职责（附件2）
3．项目解体工作组织机构
3.1项目经理部成立以项目经理为组长的项目解体工作小组，做好项目经理部解体善后工作。
解体工作小组人员可由生产、技术、经营、财务、材料等方面的人员组成。
主要负责剩余材料的处理，工程结算和价款的回收，财务账目的清算，各种资料及档案的移交，以及解决与业主（总包方）、与分包商、材料供应商、设备租赁、劳务等单位的有关遗留事宜。
从项目完工通知书下达之日起计算，解体工作期限一般为三个月。
3.2公司总部成立总经济师为组长、企管部长为副组长，人力资源、工程、技术、经营、财务、行保、企管等相关部门负责人组成的项目解体管理工作小组，负责项目解体管理工作。
4．项目解体策划与报告
解体项目实行解体前解体工作策划，解体后解体工作报告制度。
解体策划须由进入解体期项目经理部提交公司月度解体工作会议，解体工作报告须由解体期满项目经理部提交公司月度解体工作会议。
项目解体策划书和工作报告内容相同，策划书/工作报告（范本）见附件3。
5．解体工作责任与奖罚
为保证各项解体工作的顺利进行，公司实行解体工作责任奖罚制度。
5.1项目解体工作责任承包及奖罚兑现
为规范项目解体工作，公司实行项目解体工作负责制。
项目解体工作是项目承包经营工作的重要内容之一，公司根据经营管理需要对项目部此项工作进行考核，并将奖励与处罚标准纳入项目经营承包责任书中。
项目财务账目移交后即实施奖罚兑现。
5.2项目解体工作奖罚兑现标准：
5.2.1按时完成解体工作的项目经理部奖励标准：
（1）工程造价≤1500万元的项目奖励10000元；
（2）1500万元＜合同造价≤3000万元的项目奖励20000元；
（3）3000万元＜合同造价≤6000万元的项目奖励30000元；
（4）6000万元＜合同造价≤10000万元的项目奖励40000元；
（5）合同造价＞10000万元的项目奖励50000元。
按时完成解体工作奖励的30％直接奖励项目经理，其余部分由项目经理主持分配。
5.2.2未按时完成解体工作的项目经理部处罚标准：
（1）解体期满后一个月以内的，按相应项目奖励标准的30％处罚；
（2）解体期满后两个月以内的，按相应项目奖励标准的50％处罚；
（3）解体期满后三个月以内的，按相应项目奖励标准的75％处罚；
（4）解体期满后三个月以上的，按相应项目奖励标准的100％处罚。
5.2.2公司对机关相关部门的奖罚办法：
公司薪酬管理办法实施后，公司将解体项目的管理工作纳入绩效工薪的考核指标，按考核结果给予相关部室奖罚。
6．项目解体工作延期审批：
特殊情况下，解体期满达不到解体移交条件需延长解体期的项目部，项目经理部书面报告公司总经理，经审批同意后可延长解体期。
本办法由公司企业管理部制定，2008年2月开始实施。
北京城建道桥工程有限公司
2008年1月28日
附件1
项目解体工作流程图
附件2项目经理部解体工作流程说明
工作任务（流程）
工作内容
责任部门/责任人
1
项目部进行解体策划
项目部在完工前15天内完成项目解体策划
项目经理
2
下达项目解体通知
按工程合同内容完成所有施工项目后，下达完工通知单，下达解体文件（解体期三个月）
施工管理部、企管部
3
签订解体工作责任书
项目经理为解体项目后续工作的主要责任人，在公司下达项目解体通知后一周内与经营管理部签订解体工作责任书，项目经理按责任书中的要求抓紧抓好各项工作，确保各项指标的落实
项目经理
4
项目解体期管理
4.1
成立工作组
3.1.1项目经理部成立以项目经理为首的善后工作小组，并向各业务系统提交善后留用人员名单，其余人员退回公司，进入人才中心。
项目经理
3.1.2公司成立由分管领导牵头，各业务部门参加的项目经理部解体工作组，协助做好解体后续工作
各系统领导和相关业务部门
4.2
工程结算
3.2.1三个月内完成项目对内分包、机械费、人工费结算工作
项目经理、项目总经
3.2.2积极开展与业主的结算工作，争取以最短的时间、最优的结果办理完成。
项目经理、项目总经、项目总工
3.2.3负责协助做好分包以及对业主的各项结算工作，督促项目三个月完成分包结算工作
经营部
4.3
处理剩余材料、办公用品、移交电子设备等
3.3.1协调解体项目剩余材料、机具设备在公司内部的调剂、调拨或拍卖
施工管理部
3.3.2办公用品的回收再利用
行政保卫部
3.3.3计算机、打印机、复印机、数码相机等定价回收
企业管理部
4.4
清理债权债务
回收工程款
3.4.1清理项目实施过程中发生的全部债权债务
项目经理、项目总会
3.4.2项目经理作为第一负责人负责工程款以及质保金的回收
3.4.3协助解决项目清欠、质保金回收等工作
财务部
4.5
整理、移交竣工资料
3.5.1按照建设单位等要求整理竣工资料并办理移交
项目经理、项目总工
3.5.2按照技术资料归档要求查收解体项目竣工资料，协助/督促项目部向有关单位移交技术资料档案
技术质量部
工作任务（流程）
工作内容
责任部门/责任人
4.6
机关召开月度
工作会议
负责下发项目解体文件，跟踪全公司所有解体项目工作进行状态，每月向组长提交汇总资料；负责计算机等办公设备回收后的清点、销账工作。
企管部
界定项目完工时间，下达完工通知单，制定剩余物资、周转物资、施工机械设备撤场方案，制定工作计划表并跟踪项目部执行情况，项目解体工作结束后，对项目解体工作完成情况进行总结，向企管部提交工作报告。
施工管理部
负责制定项目部临建、临水、临电、办公用品和办公设备撤场方案，制定工作计划表并跟踪项目部执行情况，项目解体工作结束后，对项目解体工作完成情况进行总结。
每月向企管部反馈公司各解体项目基本情况。
行保部
负责编制并与解体项目部负责人签订解体工作责任书；负责跟踪解体项目的结算及二次经营情况；负责对项目部、机关提出绩效工作实施奖罚建议及实施兑现。
每月向企管部反馈公司各解体项目基本情况。
经营管理部
负责策划财务账务移交方案、制定债权、债务清单、按财务账务移交管理规定要求督促项目部按时完成移交任务（项目解体后三个月内完成对业主结算资料及对内部成本结算资料的移交工作）；项目解体工作结束后，对项目解体工作完成情况进行总结；每月向企管部反馈公司各解体项目基本情况。
财务部
负责回收项目部用章
经理办
负责进行现场管理人员撤场方案，按解体项目人员撤场、留守计划实施配套管理，每月向企管部反馈项目部留守人员情况。
人力资源部
5
移交财务帐务
5.1解体通知下达后三个月接管项目部账目，锁定项目成本
项目经理、财务部
5.2负责移交项目的成本核算，处理完各项债权债务，到最终办理完销项业务
财务部
6
项目承包审计
6.1经营部在项目对业主以及分包商、供应商等各方结算办理完毕后，提交审计申请
经营部
6.2审计部根据承包责任书以及相关部门资料进行审计，提交审计报告
审计部
7
奖罚兑现
7.1根据审计报告以及承包责任书制定奖罚方案并向经理办公会提交
经营部
7.2审议
经理办公会
7.3执行
财务部
8
综合考评
8.1根据项目实施情况，对项目实施过程中的成绩、问题进行总结
项目经理、施工管理部
8.2对项目经理个人进行综合业绩考核，并计入公司项目经理档案
人力资源部
9
回访保修
做好工程回访工作，协调项目保修工作
施工管理部
附件3
项目经理部解体工作策划书/工作报告
编制时间：
年月日
附件3-
（1）项目解体工作完成情况会签表
序号
工作内容
完成情况
部门会签
1
竣工资料移交：
公司档案室、城建档案馆、路政局、市政管理处、建设单位，以及其它需要资料的单位
技术质量部会签/日期：
2
竣工验收单以及竣工验收证书
3
完成竣工备案
4
计量支付情况、结算上报完成情况
经营管理部会签/日期：
5
分包结算、支付完成情况
6
项目部自购中、小型设备的盘点移交或处理结果
工程部会签/日期：
7
项目剩余材料盘点处理结果
8
解体后三个内办理完毕财务移交
财务部会签/日期：
9
债权、债务清晰：
请欠计划落实
10
财务部对移交会计账务核实是否完成
11
完成成本清算报告
12
项目申请刻制的各类印章是否交回或办理延期使用手续
经理办会签/日期：
13
办公用品移交：
是否已上报办公用品盘点表及实物
行保部会签/日期：
14
工资等费用是否发放完毕
人力资源部会签/日期：
15
倒休是否完成，有无劳动争议
16
项目有无遗留仲裁、法律纠纷
企管部/日期：
17
计算机等办公设备是否交回，完成成本转账
附件3-
（2）
剩余物资、周转物资、施工机械及检测设备撤场情况
序号
物资名称
规格型号
计量
单位
项目使用数量
剩余
撤场数量
物资采购或租赁单位
退还单位
实际退
还时间
退还单
位签字
业主
公司
项目部
分包提供
买
租
买
租
买
租
附件3-（3）
物资、设备撤场方案
序号
办公设备
名称
规格型号
单位
实际使
用数量
退场数量
设备来源
退场时间
设备去向
设备净值
设备状况
接收部门签字
内部调配
公司购买
公司租赁
项目购买
项目租赁
A
固定资产类
B
低值易耗品类
附件3-（4）
现场临建撤场情况
序号
临建或搭设临建
所用材料名称
规格型号
单位
实际使用数量
退场
数量
来源
退场
时间
退场单
位签字
附件3-（5）
现场临水临电撤场情况
序号
临水临电材料名称
规格型号
单位
使用数量
退场
数量
来源
实际退
场时间
退场单
位签字
附件3-（6）
现场管理人员撤场情况
序号
姓名
岗位名称
报到时间
联系电话
备注
升级会员 