制度梳理要与企业文化对接DOC 8页doc.docx
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企
业
文
化
对
接
年底,企业都在忙着做各种盘点和规划。
很多企业也会趁此盘点、梳理企业的各种规章制度,根据本年度制度执行的实际情况加以修订完善,于第二年度颁布实施。
但在梳理过程中,大多数企业面对“浩繁”的制度规定会感到无从下手,制度梳理也只是“这里改个细节,那里打个补丁”,甚至脱离了企业制度与企业文化的关系,一味地“头痛医头,脚痛医脚”,起不到制度梳理应有的功能与效果。
为此,我们强调,要理顺企业制度与企业文化的关系,制度梳理要与文化对接。
正确认识企业文化与企业制度
企业文化作为企业核心竞争力的重要组成部分,越来越被企业所关注。
但是提到企业文化与企业制度的区别与联系,很多企业却常常不清楚,甚至混淆。
企业文化是在一定的社会历史条件下,企业生产经营和管理活动中所创造的具有本企业特色的精神财富和物质形态。
它包括文化观念、价值观念、企业精神、道德规范、行为准则、历史传统、文化环境等。
其中核心价值观是企业文化的核心。
企业的核心价值观不是一大堆华丽的词藻,而是回答企业如何处理与各方利益相关者(客户、供应商等)的关系,也就是企业在对待各利益相关者时会坚持的基本原则。
比如,诺基亚的核心价值观是“以人为本、客户满意、不断创新”,这三条核心价值观的本质就是诺基亚对各利益相关者的承诺,也是诺基亚对公司全体员工的要求。
企业制度,简而言之,就是节制企业行为规范的尺度,是企业行为规范的总和。
它包含的内容很广泛,工艺操作规程、厂规厂纪、考核奖惩等都是企业制度的内容。
它是一种来自员工自身以外的,带有强制性的约束,规范着企业的每一个人。
一个企业处理与各利益相关者的方式、方法也可以用制度进行规范,但是制度往往无法面面俱到,而且制度和规范由于太具体,而各种情况和环境条件变化又太快,制度和规定很容易过时,与内外部环境条件脱节。
比如IBM的核心价值观是“精益求精、高品质的客户服务、尊重个人”,其创始人汤姆。
沃森规定公司员工必须“穿黑色正装和白色衬衫”,这个规定的本质是为了更好体现“高品质客户服务”这条核心价值观,但是后来,随着时间的流逝,客户基本改变了他们在工作时间的着装,而且很少有技术型的买家在公司出现时会身穿白衬衫和黑色套装。
这个时候,IBM“高品质的客户服务”核心价值观没有过时,可是穿正装的制度规定却与社会环境格格不入。
因此,企业文化不等同于企业制度,企业文化是核心、是理念,企业制度是企业文化的具体表现。
企业文化和企业制度对于一个企业的管理和发展都是非常重要的,是企业管理的“两只手”,一只是硬的,一只是软的,可以同时并存,同时运用。
企业制度与企业文化之间关系的表现形式
正确认识和了解了企业文化和制度,企业在梳理制度过程中就会发现,现有的制度和文化之间的关系可能会相互补充、协同,也有可能会相互冲突、削弱。
因此,根据两者一致程度的高低,企业制度和文化之间的作用关系可以大致分为三种表现形式:
一致型:
是指企业文化和企业制度正相关,协同比较好,两者要求或提倡的行为方向是一致的。
企业制度和文化的这种一致型的关系会对企业管理起到同时作用、相互补充、相得益彰的作用,两者一致性越高,对企业管理和企业发展促进作用越大。
比如,前面提到的IBM的例子,在沃森年代,“穿黑色西装和白衬衫”的着装制度与“高品质的客户服务”的核心价值观是高度一致的,两者协同、补充、相得益彰,有力促进了企业的发展。
离散型:
是指企业制度与文化相关性比较低,甚至没有相互作用,企业文化是一套东西,制度又是另一套东西,两者各阐述各的事。
这种状态下的企业制度与文化对企业管理和发展都会起到一定的作用,但是作用相对于“一致型”关系来说要小得多。
比如,有的餐饮企业认为“服务”符合本企业业务特色,“服务”是本企业的核心价值观。
但是实际上,当顾客对员工服务不满意,想要投诉时,却不知道跟谁投诉、如何投诉;而有的餐饮企业即使面对顾客投诉,也没有明确的制度来规定相应的处理办法,只是马马虎虎敷衍顾客了事。
这些企业在员工服务行为规范、服务标准、顾客投诉处理机制等制度上,与“服务”文化呈离散型。
他们只把“服务”当成了口号、标语,却没有相应的制度作支撑,公司对员工没有明确的制度规定,最终,“服务”也没能有效提升公司的服务水平,员工还是按照以往的套路服务客户。
离散型的文化和制度往往由于没有相互补充,使文化成为空的“口号”,制度成为“无源之水”,甚至有些企业为了追求个性化、差异化,片面追求文化或制度的标新立异,结果对企业管理的提升作用却微乎其微。
冲突型:
是指企业与文化呈负相关,两者相互矛盾,相互冲突。
企业文化倡导的内容和企业制度要求的内容互相矛盾,甚至完全相反。
这时,两者对企业管理的作用就会相互牵绊,使员工无所适从。
比如,有的煤矿企业把“安全至上”作为核心价值观,但是公司却对带病采煤、冒着生命危险抢救设备的员工大加表扬和奖励。
这种制度跟文化完全背离,使大家也无法明确公司是否真的倡导“安全”。
当企业制度与文化对立时,企业员工就会因为遵守制度,不得不破坏公司文化,结果导致公司文化成为空的“口号”,甚至被遗忘。
梳理制度与文化对接
为了让企业文化和企业制度共同推动企业管理提升,更好地促进企业发展,企业在进行制度梳理时,有必要理顺两者的关系,尽量让制度与文化对接,使两者关系呈现高度的一致性。
首先,企业必须对企业文化和与之相关的制度进行系统的整理和分析,明确他们之间的关系,哪些是一致型关系,哪些是离散型关系,哪些是冲突型关系。
其次,企业要根据不同的关系表现采取不同的策略进行改进。
对于一致型关系的制度,有必要进一步研究两者一致性的高低程度,对于一致性低的,进一步加以完善制度,以保证执行过程中文化得以强有力的制度支撑,员工更好的认同企业文化。
比如,著名的牙膏品牌高露洁,其核心价值观有“沟通”这一条,他们的制度里规定,“管理层要不定期与员工沟通,保持信息畅通”。
后来,为了更好地支撑他们的“沟通”文化,高露洁出台新的制度规定所有员工都必须佩带姓名牌,目的是使高管们在高露洁各地的工厂和办公室视察时也能更方便地称呼员工,从而更迅速地与员工沟通。
高露洁这一典型事例就充分地体现出持续完善优化企业制度,让制度与文化更加切合、一致。
对于离散型关系的部分,企业有必要对企业制度和文化系统地梳理完善。
一方面要重新审视本企业的文化,分析文化结构是否完整或冗余,对于不完整文化的要丰富内涵,对于冗余的部分可以考虑删除;另一方面,要仔细盘点企业现有制度规定,看是否部分或全部支撑了企业文化,对于缺乏的制度,要在对接文化的基础上建立健全;对于很多细化的制度却没有文化导向的地方,要看是否有必要设置如此多的制度,是否因为条条框框多而束缚了员工,没有发挥好制度应有的作用。
比如,“因您而变”的招商银行,始终把制度和文化当作制胜法宝。
为强化支撑“优质服务”的核心价值观,招商引行在原有的“微笑服务、礼貌待客”制度基础之上,又增加了“人情味”服务要求。
其实说白了,“微笑服务、礼貌待客”的服务只是体现在形式上,而“人情味”服务打起了“情感牌”,充分注入了“真情”在服务里,处处为“您”着想,因“您”而变。
招商银行这一举措,一方面拓展丰富了“优质服务”这一核心价值观的人性化内涵,体现了时代特色;另一方面又梳理强化稍加“离散”的服务制度,从而更加贴合地支撑起服务文化。
对于冲突型,企业应该着重分析制度和文化哪一方面符合企业实际,是否是制度背离了文化的导向,若是这样,企业应根据文化对制度加以删除或调整,象前面文中提到的一些煤炭企业,如果认真对接“安全”文化,就应该调整制度对那些不注意安全生产的员工以示警戒。
总之,制度梳理过程中会同时涉及到两个层面:
制度层面和文化层面。
企业在梳理制度的时候,除了要根据制度执行的实际情况查漏补缺,还要对接企业文化,使制度符合文化的导向,使其真正作为文化的载体有力地支撑文化;同时,企业也会因制度梳理而重新审视企业的文化,丰富完善,最终让两者关系密切一致,补充协同,更好地提升企业管理,达到推动企业发展的最终目的。
美文欣赏
1、走过春的田野,趟过夏的激流,来到秋天就是安静祥和的世界。
秋天,虽没有玫瑰的芳香,却有秋菊的淡雅,没有繁花似锦,却有硕果累累。
秋天,没有夏日的激情,却有浪漫的温情,没有春的奔放,却有收获的喜悦。
清风落叶舞秋韵,枝头硕果醉秋容。
秋天是甘美的酒,秋天是壮丽的诗,秋天是动人的歌。
2、人的一生就是一个储蓄的过程,在奋斗的时候储存了希望;在耕耘的时候储存了一粒种子;在旅行的时候储存了风景;在微笑的时候储存了快乐。
聪明的人善于储蓄,在漫长而短暂的人生旅途中,学会储蓄每一个闪光的瞬间,然后用它们酿成一杯美好的回忆,在四季的变幻与交替之间,散发浓香,珍藏一生!
3、春天来了,我要把心灵放回萦绕柔肠的远方。
让心灵长出北归大雁的翅膀,乘着吹动彩云的熏风,捧着湿润江南的霡霂,唱着荡漾晨舟的渔歌,沾着充盈夜窗的芬芳,回到久别的家乡。
我翻开解冻的泥土,挖出埋藏在这里的梦,让她沐浴灿烂的阳光,期待她慢慢长出枝蔓,结下向往已久的真爱的果实。
4、好好享受生活吧,每个人都是幸福的。
人生山一程,水一程,轻握一份懂得,将牵挂折叠,将幸福尽收,带着明媚,温暖前行,只要心是温润的,再遥远的路也会走的安然,回眸处,愿阳光时时明媚,愿生活处处晴好。
5、漂然月色,时光随风远逝,悄然又到雨季,花,依旧美;心,依旧静。
月的柔情,夜懂;心的清澈,雨懂;你的深情,我懂。
人生没有绝美,曾经习惯漂浮的你我,曾几何时,向往一种平实的安定,风雨共度,淡然在心,凡尘远路,彼此守护着心的旅程。
沧桑不是自然,而是经历;幸福不是状态,而是感受。
6、疏疏篱落,酒意消,惆怅多。
阑珊灯火,映照旧阁。
红粉朱唇,腔板欲与谁歌?
画脸粉色,凝眸着世间因果;未央歌舞,轮回着缘起缘落。
舞袖舒广青衣薄,何似院落寂寞。
风起,谁人轻叩我柴扉小门,执我之手,听我戏说?
7、经年,未染流殇漠漠清殇。
流年为祭。
琴瑟曲中倦红妆,霓裳舞中残娇靥。
冗长红尘中,一曲浅吟轻诵描绘半世薄凉寂寞,清殇如水。
寂寞琉璃,荒城繁心。
流逝的痕迹深深印骨。
如烟流年中,一抹曼妙娇羞舞尽半世清冷傲然,花祭唯美。
邂逅的情劫,淡淡刻心。
那些碎时光,用来祭奠流年,可好?
8、缘分不是擦肩而过,而是彼此拥抱。
你踮起脚尖,彼此的心就会贴得更近。
生活总不完美,总有辛酸的泪,总有失足的悔,总有幽深的怨,总有抱憾的恨。
生活亦很完美,总让我们泪中带笑,悔中顿悟,怨中藏喜,恨中生爱。
9、海浪在沙滩上一层一层地漫涌上来,又一层一层地徐徐退去。
我与你一起在海水中尽情的戏嬉,海浪翻滚,碧海蓝天,一同感受海的胸怀,一同去领略海的温情。
这无边的海,就如同我们俩无尽的爱,重重的将我们包裹。
10、寂寞的严冬里,到处是单调的枯黄色。
四处一片萧瑟,连往日明净的小河也失去了光彩,黯然无神地躲在冰面下恹恹欲睡。
有母女俩,在散发着丝丝暖意的阳光下,母亲在为女儿梳头。
她温和的把头发理顺。
又轻柔的一缕缕编织着麻花辫。
她脸上写满笑意,似乎满心的慈爱永远装不下,溢到嘴边。
流到眼角,纺织进长长的。
麻花辫。
阳光亲吻着长发,像散上了金粉,闪着飘忽的光辉。
女儿乖巧地依偎在母亲怀里,不停地说着什么,不时把母亲逗出会心的微笑,甜美的亲情融化了冬的寒冷,使萧索的冬景旋转出春天的美丽。
11、太阳终于伸出纤纤玉指,将青山的柔纱轻轻褪去。
青山那坚实的肌胸,挺拔的脊梁坦露在人们的面前,沉静而坚毅。
不时有云雾从它的怀中涌起,散开,成为最美丽的语言。
那阳光下显得凝重的松柏,那苍茫中显现出的点点殷红,那散落在群山峰顶神秘的吻痕,却又增添了青山另外的神秘。
12、原野里那郁郁葱葱的植物,叫我们丝毫感受不到秋天的萧索,勃勃生机与活力仍在田间高山涌动。
谷子的叶是墨绿的,长而大的谷穗沉甸甸地压弯了昨日挺拔的脊梁;高粱仍旧那么苗条,满头漂亮的红缨挥洒出秋的风韵;那纵横原野的林带,编织着深绿浅黄的锦绣,抒写出比之春夏更加丰富的生命色彩。
13、终于,心痛,心碎,心成灰。
终于选择,在月光下,被遗忘。
百转千回,早已物是人非;欲说还休,终于咫尺天涯;此去经年,你我终成陌路。
爱你,终是一朵花开至荼糜的悲伤,一只娥飞奔扑火的悲哀。
14、世界这么大,能遇见,不容易。
心若向阳,何惧忧伤。
人只要生活在这个世界上,就有很多烦恼,痛苦或是快乐,取决于你的内心。
人不是战胜痛苦的强者,便是屈服于痛苦的弱者。
再重的担子,笑着也是挑,哭着也是挑。
再不顺的生活,微笑着撑过去了,就是胜利。
15、孤独与喧嚣无关,摩肩接踵的人群,演绎着身外的花开花谢,没谁陪你挥别走远的流年。
孤独与忙碌迥异,滚滚红尘湮没了心境,可少了终点的奔波,人生终究一样的苍白。
当一个人成长以后,在他已经了解了世界不是由鲜花和掌声构成之后,还能坚持自己的梦想,多么可贵。
16、生活除却一份过往和爱情外,还是需要几多的遐思。
人生并不是单单的由过往和爱情符号所组成的,过往是人生对所有走过岁月的见证;因为简单,才深悟生命之轻,轻若飞花,轻似落霞,轻如雨丝;因为简单,才洞悉心灵之静,静若夜空,静似幽谷,静如小溪。