教职工人事管理系统设计开发实施项目方案书.docx

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教职工人事管理系统设计开发实施项目方案书

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1．引言2

1.1编写目的2

1.2项目背景：

2

1.3参考资料2

2．可行性研究的前提3

2.1要求3

2.2目标4

2.3条件、假定和限制4

2.4可行性研究方法5

2.5决定可行性的主要因素5

3．对现有系统的分析5

3.1人员5

3.2设备5

3.3局限性6

4．所建议技术可行性分析6

4.1对系统的简要描述6

4.2采用建议系统可能带来的影响6

4.2.1对设备的影响6

4.2.2对用户的影响6

4.2.3对运行环境的影响6

4.2.4对经费支出的影响6

4.3技术可行性评价7

5．所建议系统经济可行性分析7

5.1支出7

5.2效益7

5.3收益/投资比7

6．社会因素可行性分析8

6.1法律因素8

6.2用户使用可行性8

7．结论意见8

1．引言

1.1编写目的

人事管理系统是现代企业管理工作不可缺少的一部分，是适应现代企业制度要求，推动企业劳动认识管理走向科学化，规范化的必要条件。

人事管理系统可以应用于支持企业完成劳动人事管理工作，有如下三个方面的目标：

1．支持企业实现规范化管理。

2.支持企业高效率完成劳动人事管理的日常业务，包括新员工加入人事档案的建立，老员工转出，辞职，退休等。

3.支持企业进行劳动人事管理及相关方面的科学决策。

预期读者：

项目开发者、投资者、领导，以及参与实施本项目的工作者。

1.2项目背景：

a.所建议开发软件的名称：

梧州学院教职工人事管理系统

b.项目的任务提出者：

XX学院

开发者：

XXXXXX

用户：

有权利并且需要查询教职员工基本情况的相关人员

c.项目与其他软件或其他系统的关系：

利用VisualC++6.0作为系统界面设计，SQLServer2005作为后台数据库来实现该系统。

该系统与企业的员工培训管理系统、考勤管理系统、工资管理系统等系统存在数据共享等关系。

此系统仅是总系统中的一个组成部分。

1.3参考资料

张海藩．软件工程导论．北京：

清华大学出版社，2008

侯其锋李晚华李莎．VisualC++数据库通用模块开发与系统移植．北京：

清华大学出版社，2007

《VisualC++6.0数据库系统开发技术与工程实践》——求是科技著人民邮电出版社2004年出版

2．可行性研究的前提

2.1要求

开发软件的基本要求，如

a.功能：

员工基本信息的录入、修改、查询、删除模块,员工考勤信息和员工调动信息的录入、修改、查询、删除模块,以及系统维护功能。

完善的人事档案管理支持员工照片、人员增加、调动，支持工作经历管理、社会关系管理、证书管理、职称评定管理、职工培训管理、奖惩管理以及本公司员工的聘用、试用、报到、保证、职务、任免、调迁、解职、服务、交卸、给假、出差、值班、考核、奖惩、待遇、福利、退休、抚恤情况的管理。

b.输出：

家庭基本信息清单、工作经历清单、考勤信息清单、调动信息清单。

c.输入：

家庭地址、联系方式、家庭成员情况、曾经在何时何地任过何职、某

年某月某日到勤情况、何年何月何日有何调动。

d.基本的数据流程和处理流程：

图1-1系统数据流程图

图1-2系统功能实现图

e.安全与保密要求：

人事档案管理人员有读写权限，院长、书记有察看权限，一般教职工有察看自己信息的权利，其他人员未经允许无任何权限。

f.完成期限：

2009-3-1至2009-6-31

2.2目标

我们的目标就是在于开发一个功能实用、操作方便，简单明了的人事管理系统。

在设计出功能强大的软件的同时，尽可能地减少对系统资源的占用，并且还要力求做到通过使用本系统，尽量使单位的人事管理工作系统化，自动化和规范化，从而达到提高企、事业单位管理效率的目的。

同时也希望此次工程加强我们自身的团体协作意识，加深程序设计思想，同时要学习工程设计思想，在技术和软件工程思想上同时得到锻炼和提高。

2.3条件、假定和限制

在系统方案设计完成后的两个月内选择其中一个优秀的方案，软件运行最短寿命为三年；使用经费均由信息学院财务科支付，此软件也只能由信息学院内部使用；运行环境为Windows操作系统，内存216M以上，其他运行条件无明显限制；预计此软件投入使用的最迟时间为2008年1月1号。

2.4可行性研究方法

从技术可行性、经济可行性、操作可行性三个方面来研究该系统的可行性。

根据技术可行性的考虑初步排除一些不现实的系统和不合理的要求；操作可行性方面，根据使用部门处理事务的原则和习惯检查技术上可行的方案，去掉其中从操作方式或操作过程的角度看用户不能接受的方案；经济方面的可行性，应估计可能的系统开发成本和运行费用，并且估计可以节省的开支或可以增加的收入。

2.5决定可行性的主要因素

依据可行性研究的具体方法，考虑到现行开发环境的实际情况，此系统技术难度不高，实现环节不复杂，所以在技术上是可行的；设计人员已经过了详细调查，充分地了解了用户的需求，因此从操作上来讲可以给用户提供一个优良的系统；由此可见决定可行性的主要因素便是经济可行性，但鉴于此软件投入不大，所以综上所述，此软件是完全可行的。

3．对现有系统的分析

3.1人员

此软件的设计开发团体为三人组成的小组，具备软件工程的专业知识以及相应的设计编程能力。

3.2设备

微型计算机，网络，相关的参考书。

3.3局限性

初次应用开发人事管理系统对于许多的细节没有具体的认识，缺乏经验，所以开发后的系统应经过严格的试用，反复改进方可正式投入使用。

4．所建议技术可行性分析

4.1对系统的简要描述

我们所计划开发的系统是一个相对简单的人事管理系统，它是为一个学院所独立使用的系统。

在学院整个管理系统中它是一个组成部分，起到不可或缺的作用，通过它可以快捷有效的实现学院内部的人事管理工作。

4.2采用建议系统可能带来的影响

4.2.1对设备的影响

因为此人事管理系统是一个相对较小的应用系统，所以对原有设备的影响不太明显，一般而言，我们日常所使用的操作设备足以运行这个软件。

4.2.2对用户的影响

使用这个管理系统会使用户和原来相比节省很多时间，使工作更高效。

4.2.3对运行环境的影响

由于用户通过使用此系统会更快的完成工作，所以整个开发环境会因系统的使用节省很多人力物力，从而进入更有效的工作运行状态。

4.2.4对经费支出的影响

经分析可知开发这个项目的经费预算并不高昂；再者，通过使用此软件会节省人力物力方面的开支，换句话说，就等于挽回了相当一部分的经费支出；所以说对经费支出的影响是乐观的。

4.3技术可行性评价

根据系统目标来衡量所需的技术是否具备，一般可从硬件、软件的性能要求、环境条件、技术人员水平和数量等方面去考虑和分析。

其中开发人员的技术力量应首先考虑能力与水平，开发小组经过软件工程知识和相应开发语言的学习，已具备一定的设计能力，经过实际学习与相互促进，相信此项目在技术上市是可行的。

5．所建议系统经济可行性分析

5.1支出

估算系统的开发费用和今后的运行、维护费用，估计系统将获得的效益。

开发、运行和维护费用主要包括：

购买和安装设备的费用、计算机硬件、系统软件、电源；软件开发费用包括：

人员费用（系统开发人员、操作人员和管理人员）；消耗品费用：

系统开发所用材料、系统正常运行所用消耗品，例如电费，u盘、开发软件的购买等开支。

5.2效益

鉴于这是为学院所使用的管理软件，所以并无直观的经济收益。

它的效益主要体现在对工作人员劳动强度的大幅降低以及对整个环境人力物力的节省方面。

最重要的是，整体工作效率的提高，这是此项目所隐含的最大效益。

5.3收益/投资比

通过以上两个方面的分析，我们可看出从客观角度讲，这个系统的收益/投资比将会是大于一的，所以说此系统在经济上同样是可行的。

6．社会因素可行性分析

6.1法律因素

该人事管理系统为学院内部使用，经学校相关部门批准开发，而且具备相关方面的合法性，又是我开发小组独立研发，因此相信此项目无法律问题。

6.2用户使用可行性

由于开发工作建立在详细的需求分析之上，并且对开发环境进行了深入调查，因此学院的行政管理以及工作制度、人员素质完全可以满足要求。

7．结论意见

经过以上各个方面的研究，可见这个开发项目在技术、操作、经济以及法律和社会各个方面均满足可行性条件，因此决定着手组织开发。