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党政办工作管理制度修改版.docx

党政办工作管理制度修改版

第一篇:

党政办工作管理制度

党政办工作管理制度

一、工作纪律制度

1、遵守工作作息时间,无故不得迟到、早退;

2、不准上班时间在计算机上玩游戏、聊天或做与本职工作无关的事情;

3、不准在办公室大声喧哗、吵闹,保持办公室肃静;

4、不准在上班时间从事娱乐活动,禁止参加打牌赌博等活动,每发现一次罚款100元。

如情节严重者,给予纪律处分,直至辞退;

5、工作人员要求衣着整洁、举止端庄、言语文明、礼貌待人,办公室要求保持整洁干净;

6、遵守保密纪律,严守党和国家机密。

二、信访接待制度

1、热情接待来访群众,细心听取并认真、详细记录来信来访人员反映的问题、建议和要求;

2、提高办事效率,做到一般信访问题要做好耐心疏导工作。

发生重大信访和群访,及时向分管领导汇报、反映,不得耽搁拖延;

3、受理来访群众对本级党委、政府来信来访的呈送,承办经党委、政府领导批示交办的信访问题;

4、加强与所辖单位的联系,帮助解决信访工作中的各种问题,发现信访苗头,及时调处。

三、收发文制度

1、所有公文由党政办公室进行收文、登记、办理,做到及时、准确、保密;

2、所有收文进行登记后,由党政办公室主任提出意见后,送有关领导阅批;

3、文件阅办完毕后,由党政办公室整理归档;

4、以党委名义的发文由分管负责人核稿后交乡党委书记签发;

5、以政府名义的发文由分管负责人核稿后交乡长签发;

6、以党委、政府联合的发文,由分管负责人核稿后交党委书记、乡长签发;

7、各类文件签发后,由党政办公室进行发文登记、编号后打印分发;

8、所有发文均以电子文档及纸制文件形式,由党政办公室存档

备查。

四、印鉴管理制度

1、党委、政府印章,由党政办公室专人管理,不得随意存放;

2、经领导签批的文件盖章,按签批的要求办理;

3、其它事项需盖党委印章,须经乡党委书记签字批准;

4、需盖政府印章,须经乡长签字批准;

5、特殊情况带印章外出,必须报领导批准;

6、若重大事项盖章,办公室须登记记录事由、签批领导。

五、值班制度

值班人员除干好本职岗位工作外,主要负责当天的清洁,并保持工作环境卫生,做好电话记录,接待来人来访,上情下达,下情上报等日常工作。

若遇到自己不能处置的事情,要及时向有关领导汇报,并根据领导的要求迅速安排处理。

六、食堂后勤工作管理制度

1、食堂每逢节假日都要安排人员值班,保证机关来客和值班人员正常用膳。

2、食堂要经常性搞好卫生工作,确保餐厅内外的清洁卫生,账目做到日清月结,月底向财务交账。

3、食堂工作人员要听从政府办公室的调配,应虚心接受领导和全体干部职工提出的批评意见,在招待和办理会议伙食有关方面,如出现工作失误,影响不大的必须接受批评,影响大的要追究有关人员的责任。

4、食堂采购物资要妥善保管,食堂人员相互监督,大型会议或用餐后所剩物资食堂工作人员无权支配。

七、车辆管理制度

1、机关小车由书记、乡长管理安排,任何部门和个人未经批准不得随便动用小车。

2、车辆维修年检由驾驶员向分管审批的领导报告情况,征得同意后,由党政办开具介绍信到定点单位修理,修理费要凭介绍信和正式发票到财政所结算。

3、机关各部门不得随意租车。

各部门因工作确需租车的,需向分管领导汇报,租车费用在部门办公经费中列支。

4、党政办公室因机关集中活动、中心工作等情况需租车的,必须详细填写用车单,并经乡长签字后方可进行调配。

租车费用票据必须由党政办公室主任签字后附用车单才可报批。

八、档案管理制度

1、按照集中统一管理的原则,由专人管理档案,以达到完整、准确、系统、安全和有效利用的要求。

2、做好平时立卷工作,妥善保存,以便查阅和归档。

3、档案管理人员应遵守档案管理的相关制度,认真履行收集、整理、立卷、归档和保护档案的义务。

4、切实做好防盗、防火、防虫、防尘、防潮等工作,确保档案安全。

5、每年归档的文件材料原则上要求必须是原件,并于次年六月底以前归档。

6、档案保管期限分为永久、长期、短期,管理人员应依据业务主管部门要求,实施分类管理。

对保管期限已满的档案,依据有关规定进行鉴定销毁。

7、对档案的件宗数量、利用情况以及借阅、移交进行登记,做好基础工作,逐步实现档案的标准化、规范化和现代化管理。

8、清退及销毁:

坚持便于利用的原则,按档案局要求将档案分类建档,适时上交。

对于重复、无保留价值的档案,经批准后,由专人(二人以上)在指定地点进行销毁,并对销毁档案进行登记造册。

九、办公用品采购和管理制度

1、经办公室分管领导同意,由办公室专人进行采购,并进行物品保管。

2、实行办公用品领用登记制度。

各职能部门所需办公用品,由各部门负责人或指定的专门人员到党政办公室保管人员处签字领取。

十、卫生制度

1、按照卫生区域划分,责任落实到各部门。

2、各卫生区和个人办公室场所应保持日常清洁。

3、卫生区坚持每天清扫,每月进行四次大扫除,每星期五下午固定为清扫时间。

党政办公室定期检查并通报。

4、不乱丢果皮、纸屑和乱倒垃圾。

5、全体机关工作人员应共同遵守本制度,相互监督。

第二篇:

镇党政办工作管理制度

党政办工作管理制度

一、工作纪律制度

1、遵守工作作息时间,无故不得迟到、早退。

2、工作时间内一律挂牌上岗,如有外出,在“去向牌”上说明。

3、不准在上班时间做与工作无关的事情。

4、不准在办公室大声喧哗、吵闹,保持办公室肃静。

5、不准在上班时间从事娱乐活动。

6、工作人员要求衣着整洁、举止端庄、言语文明、礼貌待人,办公室要求整洁大方。

7、遵守保密纪律,严守党和国家机密。

二、信访接待制度

1、热情接待来访群众,细心听取并认真、详细记录来信来访人员反映的问题、建议和要求。

2、提高办事效率,做到一般信访问题要做好耐心疏导工作。

发生重大信访和群访,及时向分管领导汇报、反映,不得耽搁拖延。

3、受理来访群众对本级党委、政府来信来访的呈送,承办经党委、政府领导批示交办的信访问题。

三、收发文制度

1、所有公文由党政办公室进行收文、登记、办理,做到及时、准确、保密。

2、所有收文进行登记后,由党政办公室主任提出意见后,送有关领导阅批。

3、文件阅办完毕后,由党政办公室整理归档。

4、以党委名义的发文由分管负责人核稿后交党委书记签发。

5、以政府名义的发文由分管负责人核稿后交镇长签发。

6、以党委、政府联合的发文,由分管负责人核稿后交党委书记、镇长签发。

7、以党政办公室名义的发文,由党政办主任核稿后交主管负责人签发。

8、各类文件签发后,由党政办公室进行发文登记、编号、定密后打印分发。

9、所有发文均由党政办公室存档备查。

四、文印工作制度

1、认真负责,热情服务,高质量、高效率地完成好各项文印工作,力争少出或不出差错。

2、文印人员务必熟练掌握文印技术,节约用纸,努力降低各种费用。

3、对于各种文印稿件,务必进行登记,原则上以文稿起草部门为主,文责自负,文印人员严格按照公文规范核定文稿,版面排列要整洁、美观。

4、严守工作纪律和保密原则,文印内容一律不外传,涉密文件应由专人负责制作,发现问题及时向领导请示、汇报。

5、文印器材及耗材的购置,由文印工作人员向办公室主任汇报,大额购置需经分管领导同意,方可购买。

6、工作人员必须保管好文印的设备和物品,及时保养维护文印设备,保证工作的正常运转。

五、印鉴管理制度

1、党委、政府及党政办公室的印章,由党政办公室文书管理,存放在印鉴保险柜内,不得存放在它处。

2、经领导签批的文件盖章,按签批的要求办理。

3、其它事项需盖党委印章,须经党委书记批准。

4、需盖政府印章,须经镇长批准;需盖办公室印章,须经分管副书记批准。

5、特殊情况带印章外出,必须报领导批准。

六、值班制度

1、办公室实行24小时值班制度,每天由值班领导轮流带班,上班时间由办公室干部职工全体在班,夜间按照值班表专人值班。

2、值班人员必须严格遵守值班纪律,负责办公室的上情下达、下情上报工作,协调机关各单位、各村委会的值班工作,接待、疏导来访客人和上访人员,完成镇党委、政府领导及办公室领导临时交办的其他工作任务。

3、值班人员要做好保密工作,不得将所掌握的机密文件和重要情况向无关人员讲述和透露。

4、值班人员必须保持通讯畅通,认真履行值班职责。

七、督办制度

1、对各办事处、部门的执行和落实情况进行定期检查。

2、对区委、区政府及相关职能部门交办的督办工作,要落实专人负责,限期内进行督办,党政办及时督促、收集、掌握反馈上报。

八、食堂后勤工作管理制度

1、食堂必须严格物资购买的财务手续,设兼职记帐员、验收员、保管员。

2、保管员要严格履行物资出入库手续,验收员必须做到当日购买当日验收签字,记帐员对帐目要日清月结,物资采买情况应书面报告分管领导,食堂物资一律不准让售。

3、凡召开会议及来客需在食堂用膳的,应通过党政办及时通知作好准备,客餐应开具餐证,并严格标准,无证食堂有权拒绝接待安排,中午招待客餐禁止酒水。

4、炊事员应搞好食堂卫生环境,搞好食品卫生、餐具清洁。

5、加强食堂管理监督,由分管领导负责。

九、车辆管理制度

1、机关小车由办公室统一管理、统一调派,未经调派,不得出车。

2、机关小车原则上服务于主要领导工作用车,做到先主后次,先急后缓,主要领导有其它公务不须用车时,小车由党政办安排其它公务调派。

3、严禁公车私用,公车滥用。

严禁无证驾车,酒后驾车。

4、司机应做到爱车、护车,保持车容整洁。

车辆需要维修的,司机应做说明报告,由办公室请示主管领导,同意后方能进行维修。

修理列出修理清单,没有向党政办公室先说明的,费用不予报销。

车辆燃油实行定量供应。

5、除抢险、救灾和其它紧急集体行动等特殊情况外,原则上不调用出租车。

如确需租车须请示主要领导后,由党政办开派车单租车。

6、司机应经常检查车况,确保安全行车。

7、原则上车辆不准外借。

十、计算机管理制度

1、办公室主任为本办计算机管理的第一责任人,文印员负责本部门计算机的使用及维护、保养、数据及资料,确保计算机系统及网络设备的使用环境干净整洁,非本办人员不得操作。

3、不得将在用的计算机挪作它用,不得随意插拔、调换机器设备及网络设备,下班前应及时切断计算机电源。

4、不得擅自在计算机上安装或下载与应用系统无关的软件,经常对设备进行病毒检测工作,一旦发现病毒应立即进行清除,不得更改设备的各类技术参数、网络配置。

5、严格保守机密,不得泄露计算机相关密码,定期对自身帐户密码进行更换。

任何人不得恶意篡改、删除微机室内计算机的各种文件、数据,不得窃取、泄露微机室内各办所各种软件应用系统的机密文件、数据。

6、对重要文件、图纸、资料、报表等,计算机责任人须建立相应的管理目录分类存放在各办(所)计算机内外,还应根据其保存期限不同定期分别选用不同的存储介质进行拷贝并交党政办保管。

7、严禁上班时间在计算机上玩游戏、聊天或做与本职工作无关的事情。

十一、档案管理制度

1、按照集中统一管理的原则,由专人管理档案,以达到完整、准确、系统、安全和有效利用的要求。

2、做好平时立卷工作,妥善保存,以便查阅和归档。

3、档案管理人员应遵守档案管理的相关制度,认真履行收集、整理、立卷、归档和保护档案的义务。

4、切实做好防盗、防火、防虫、防鼠、防尘、防潮、防高温、防强光等工作,确保档案安全。

5、每年归档的文件材料原则上要求必须是原件。

6、档案保管期限分为永久、长期、短期,管理人员应依据业务主管部门要求,实施分类管理。

对保管期限已满的档案,依据有关规定进行鉴定销毁。

7、对档案的件宗数量、利用情况以及借阅、移交进行登记,做好基础工作,逐步实现档案的标准化、规范化和现代化管理。

8、清退及销毁:

坚持便于利用的原则,按档案局要求将档案分类建档,适时上交。

对于重复、无保留价值的档案,经批准后,由专人(二人以上)在指定地点进行销毁,并对销毁档案进行登记造册。

十二、办公用品采购和管理制度

1、购买:

经办公室主任同意,由办公室专人进行采购。

常用办公用品实行储备领用办法。

管理人员要随时掌握常用办公用品的仓存情况,及时提报购置计划,确保必需的办公用品随用随有,不影响正常工作开展。

2、保管:

由党政办公室派专人进行常用物品保管。

(1)办公用品管理人员要认真履行职责,确保办公用品不丢失、不损坏、随用随取。

同时,要严格按照办公用品的发放程序发放办公用品。

凡不是用于工作的,一律不发放。

(2)办公用品管理人员要认真做好办公用品的接收和发放登记。

(3)实行办公用品领用登记制度。

各职能部门所需办公用品须经办公室主任同意后,由各办公室主任或指定的专门人员到党政办公室保管人员处签字领取。

十三、考勤制度

1、按照机关作息时间,按时上下班。

2、上班坚持考勤制度,由党政办负责监督、登记、汇总,出勤情况作为干部职工考核的一项重要依据。

3、严格执行逐级请假制度,干部职工请假3天以内由分管领导审批,3天及以上由主要领导审批。

5、请假一律以假条为准(如遇特殊情况,应电话请假,事后补假条),凡未经批准或没有假条而擅自离岗的,一律以旷工论处。

十四、公务接待制度

1、公务接待严格执行审批登记制度。

公务接待事先必须报经主任批准,方可接待,未报告或未经批准自行安排的,费用自理。

2、公务接待除党政办公室指定可记账的接待点外,在其他接待点接待不准记账。

3、接待用餐标准:

接待坚持“勤俭节约、热情大方”的原则,在接待中一律禁止私自拿烟、禁止饮酒;严格控制陪餐人员,杜绝客少主多的情况发生。

第三篇:

乡镇党政办工作制度

乡镇党政办工作制度

一、值班制度

l、推行轮周值班制度,乡镇党政办工作制度。

值班期间,值班主任必须坚守岗位,上班时间不许关门和锁门,严禁出现值班不见人现象,下班及时锁门,双休日值班主任必须在值班室住宿,非值周的周一和周二为休息日,其他时间照常上班。

2、值周主任要做好电话记录(必须注明记录时间、记录人姓名和会议通知情况),对于上级通知的会议,凡领导参加的报书记同意;干部参加的,报主管领导同意;涉及经济的报请镇长同意。

3、值班主任负责办理文印通知单和派餐单及接待工作,书记或镇长作陪由办公室主任和通讯员服务;其他领导作陪由值周主任服务;对于来访的群众和宾客值周主任必须热情接待,介绍到相关领导办公室处理。

4、值班主任负责处理本周会务和信息反馈工作。

对于突发性事件,书记或镇长安排的工作,县委、政府的重要通知,镇政府的重要会议,要及时向主管领导和办公室主任通报相关情况;对于各口上报的书面材料要经主管办公室领导和分管领导审核后方可办理。

二、印章管理制度

1、党委、政府印章由党政办负责统一管理,公文、介绍信、证明,由主管领导签字;合同、协议等涉及经济、人事等重大问题必须由镇长或书记签字,办公室主任负责办理,管理制度《乡镇党政办工作制度》。

2、特殊情况需要携带公章外出办事,必须经书记、镇长同意,并与党政办办理印章交接手续,保证用后及时带回,不出差错,否则,由当事人承担一切责任。

3、对所用印章的公文、材料或表格,由主管领导或党政办公室审阅,方可盖章,确保审批内容与用印要求一致,对不符合用印规定的,监印者有权不予盖樱

4、各用印单位要认真填写用印登记簿,包括用印时间、份数、事由、审批人等。

三、文印管理制度

1、一般性文件,由主管副职签发盖章,并凭原始文件,经党政办主任审核。

2、值班主任办理《文印通知单》、《派餐单》月底经办公室主任审核办理有关手续。

3、凡涉及政策、人事和重大决策等文件,一律报经党政一把手签发盖章。

4、文印费用,原则上归口负担。

组织、人大、纪检、信访、综治、农业、安监、统计、党政办工作人员必须持公文(初稿)经主管领导审核签字后,到党政办办理《文印通知单》,文印部见《文印通知单》后方可打印公文(正稿),否则,费用自理。

四、生活制度

1、政府大门早上5点半开门、晚10点锁门,非机关工作人员及外单位车辆进出,必须在门卫室登记,发现可疑人员要上前盘问,尤其借酒闹-事的要坚决拒之门外。

2、严禁在院内高声喧哗或放过量音响。

垃圾或脏水应到指定地点倒放,凡乱倒、乱泼、乱扔者,违者通报批评。

3、通讯员要保证给书记、镇长和来客及时提供开水,打扫会议室、接待室和书记、镇长办公室卫生。

4、爱护花木草坪。

机关花木草坪,责任到人,做好管护工作,出现损坏,照价赔偿。

同时,严禁在机关院内养家禽、牲畜,违者通报批评。

五、招待制度

1、实行对口接待,归口开支。

县级以上领导来镇,主要领导作陪,县职能单位来镇政府,按工作分工和级别,主要领导或主管副职作陪。

2、严格执行标准。

一般来客按来客数每人一个菜(中低档);副局级的,6—8个菜;正局级的,八菜一汤。

严禁干部职工工作日中午喝酒,特殊情况报经书记、镇长批准。

3、实行派餐单制度。

属于政府招待的范围,根据接待层次和镇主要领导要求,办公室事先填发派餐单,注明来客单位、招待标准,盖章签字后生效。

食堂无单招待或超标准招待,不予认可。

主陪领导不得擅自提高标准。

4、有经济收入的乡内部单位来客,统一由各单位自行安排。

第四篇:

党政办工作管理制度

党政办工作管理制度

为进一步加强办公室工作管理,提高工作质量和效率,鼓励先进,鞭策后进,确保办公室岗位目标任务的顺利完成,现将有关奖惩制度规定如下:

一、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要必须使用文明用语,上班必须佩带上岗证。

办公室工作人员必须做好保密工作,严禁私自泄露党委政府重要事件,违者追究相关责任人责任。

二、从2012年1月份开始,党政办主任、副主任上班迟到、早退扣除工资50元,旷工扣除工资70元;工作人员迟到、早退扣除工资30元,旷工扣除工资50元。

迟到时间为上午9点30分后、早退时间为下午4点30分前。

办公室加班、接待一次,发放加班费30元。

三、办公室工作人员请假必须以书面形式请假,特殊情况经电话请假批准后方可有效。

在规定时间没有到岗且没有请假的一律按旷工处理。

四、办公室的卫生,由办公室工作人员负责清理。

办公室公共卫生按人员轮流值日,负责清洁干净。

五、禁止穿拖鞋和底部带钉子、铁器的鞋进入办公室;男士不得穿短裤、背心,女士不得穿超短裙及吊带背心上班;着装要整洁、得体。

第五篇:

杨庄街道党政办工作管理制度

杨庄街道党政办工作管理制度

一、工作纪律制度

1、遵守工作作息时间,无故不得迟到、早退;

2、不准在上班时间从事玩电脑游戏、炒股票、网购等与工作无关的事情。

3、不准在办公室大声喧哗、吵闹,保持办公室肃静;

4、工作人员要求衣着整洁、举止端庄、言语文明、礼貌待人,办公室要求保持整洁干净;

5、遵守保密纪律,严守党和国家机密。

二、请假制度

1、工作人员因病、因事请假必须履行请假手续,未经批准不得擅离职守,请假期满应及时销假。

2、如有特殊情况,确需请假的,要履行书面请假手续。

请假3天以内的,经办公室主任同意;请假3-7天的,报分管领导批准;请假7天以上的,报书记批准。

经批准方能休假,否则视为旷工。

连续旷工3天以上视作自动离岗处理。

3、产假、婚假、丧假按有关规定执行。

三、收发文制度

1、所有公文由党政办公室进行收文、登记、办理,做到及时、准确、保密;

2、所有收文进行登记后,由党政办公室主任提出意见后,送有关领导阅批;

3、文件阅办完毕后,由党政办公室整理归档;

4、以党工委名义的发文由分管负责人核稿后交党工委书记签发;

5、以办事处名义的发文由分管负责人核稿后交办事处主任签发;

6、以党工委、办事处联合的发文,由分管负责人核稿后交党工委书记、办事处签发;

7、以党政办公室名义的发文,由党政办主任核稿后交主管负责人签发;

8、各类文件签发后,由党政办公室进行发文登记、编号、定密后打印分发;

9、所有发文均由党政办公室存档备查。

四、公章盖章登记制度

为规范印章管理,更好地为机关工作服务,本着既便于管理,又便于工作的原则,特制订如下制度:

1、加盖公章须首先填写《登记表》(已由分管领导签发的文件除外),本人签名后,由分管领导以上领导签署同意盖章意见和签名后(分管领导以上领导已在需盖章的材料上签署意见和签名的除外),方予盖章。

2、加盖公章,只限于在指定场所进行,如需带离,须在履行上述步骤后,经办公室分管领导同意,由印章保管人员随行予以盖章。

3、印章保管人员由街道党政办内勤担任,如内勤因事不在单位,由党政办主任代为履行。

4、禁止在空白的证件、奖状、协议、便条上加盖公章。

五、微机室管理制度

1、严格执行打字、复印制度。

所有打字、复印材料一律由办公室主任审核签字后,方可打字。

2、凡需复印的材料、文件等经领导同意后,则由办公室主任安排复印。

外来人员打字或复印需经办公室主任批准。

3、加强微机室设备和备品管理,如需更换、购买有关备品及物品,由办公室提出计划,请示主要领导批准。

4、打字员加强业务学习,熟练打字技能,按章办事,注意节约材料,并做好打印材料的登记工作。

六、值班制度

值班人员除干好本职岗位工作外,主要负责当天的清洁,并保持工作环境卫生,做好电话记录,接待来人来访,上情下达,下情上报等日常工作。

若遇到自己不能处置的事情,要及时向有关领导汇报,并根据领导的要求迅速安排处理。

1、值班时间为每周一至周日,由街道干部带班,轮流值班。

法定节假日另行安排。

值班时间从当日早8:

00至次日早8:

00。

2、值班人员要按时到岗,坚守岗位,做到接待热情,解答耐心,用语文明,礼貌待人。

不得擅离职守,如因事不能到岗,需向带班领导请假,并安排好替班人员。

对值班人员失职造成严重后果的,将严肃追究个人的责任。

3、及时接听值班电话,做好值班记录,及时处理好值班期间的有关事项。

如遇急办事件,处理有困难,应及时向领导请示报告。

七、办公用品采购和管理制度

1、经办公室主任同意,由办公室专人进行采购,并进行物品保管。

2、实行办公用品领用登记制度。

各职能部门所需办公用品须经办公室主任同意后,由各办公室主任或指定的专门人员到党政办公室保管人员处签字领取。

2014年2月4日

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