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第一节InDesign简介

一、主要功能

1.全面的集成

可顺利与AdobePhotoshop、Illustrator、Acrobat、InCopy和Dreamweaver软件配合使用;通过使用共享的预设和颜色设置保证一致性;更有效地与原生文件格式支持配合使用;以及轻松出版到多种媒体。

2.创意效果和控制

设计包括透明度、创意效果和渐变羽化的引人注目的页面布局。

由于效果具有实时性和不可破坏性,因此您可以轻松体验。

对对象的描边、填色或内容单独应用效果。

3.可靠的印前和打印

确保安全输出。

通过使用成熟的预览功能、导出可靠的AdobePDF文件以及共享自定义预设,可使每次打印都获得准确一致的结果。

4.提高效率

使用新的高效、增强功能(包括多文件置入、“快速应用”、更快的框架适合和视觉页面面板)可以更有效地执行各种任务。

5.XHTML导出

通过将InDesign内容导出为XHTML,可以进行多格式发布,包括打印到Web的工作流程。

在AdobeDreamweaver®CS3软件(单独提供)中编辑导出的内容,并使用层叠样式表自动设置其格式。

6.专业的排版控制

使用专业控制(包括段落书写器、OpenType®字体、首字下沉、字形及视觉字偶间距调整和视觉边距对齐方式)进行优美的排版。

7.功能完整的表格

创建格式丰富的表格。

导入制表符分隔的文本文件和MicrosoftWord或Excel样式表,或者在InDesign中构建表。

手动或使用表和单元格样式应用多种格式选项。

8.强大的长文档支持

使用高级项目符号和编号、连续的页眉和页脚以及同步的主页,可以保持一致性并简化长文档的制作过程。

9.智能文本处理

利用智能文本处理功能控制文本,包括能够从MicrosoftWord文件导入样式文本,应用沿对象的复杂文本绕排以及全面替换字体。

10.脚本和扩展性

通过使用脚本使业务流程实现自动化以及使用ExtendScript工具包扩展InDesign的功能,可以加快并简化工作流程。

 

二、InDesign的操作界面

InDesign的操作界面主要由标题栏、菜单栏、控制调板、工具箱、泊槽、面板、页面区域滚动条、状态栏等部分组成,如图所示。

标题栏:

左侧是当前运行程序的名称,右侧是控制窗口的按钮。

菜单栏:

包括了InDesign中所有的操作命令,主要包括10个主菜单,每一个菜单又包括了多个子菜单,通过应用这些命令可以完成基本操作。

控制调板:

选取或调用与当前页面中所选项目或对象有关的选项和命令。

工具箱:

包括了InDesign中所有的工具。

大部分工具还有其展开式工具箱,里面包括了与该工具功能相类似的工具,可以更方便、快捷地进行绘图与编辑。

泊槽:

用于组织和存放面板。

面板:

用于快速调出许多设置数值和调节功能的对话框,它是InDesign中最重要的组件之一。

面板是可以折叠的,可根据需要分离或组合,具有很大的灵活性。

滚动条:

当屏幕内不能完全显示出整个文档的时候,通过拖动滚动条可以实现对整个文档的浏览。

状态栏:

显示当前文档视图的缩放比例、当前文档的所属页面和文档所处的状态等信息。

三、文件的基本操作

新建、保存、打开、关闭文件主要通过菜单【文件】中的一些子菜单完成的,快捷键分别是Ctrl+N、Ctrl+S、Ctrl+O、Ctrl+W。

四、视图与窗口的基本操作

视图可以显示整页、显示实际大小、显示完整粘贴板、放大或缩小页面视图,这些主要通过菜单【视图】中的一些子菜单完成的。

新建、平铺和层叠窗口等操作主要通过菜单【窗口】中的一些子菜单来完成。

通过工具箱中的预览工具或者【视图】菜单下的【屏幕模式】可以实现文档的预览。

图像的显示方式有快速显示、典型显示、高品质显示三种,可通过【视图】→【显示性能】来选择;同时可以在【视图】菜单中完成框架边缘的显示或隐藏。

五、预置

InDesign允许用户自定义工作环境以提高工作效率。

执行菜单【编辑】→【首选项】,可以完成19项条目的预设,如:

常规、界面、文字、高级文字、排版、单位和增量、网格、参考线和粘贴板、字符网格、词典、拼写检查、自动更正、附注、文章编辑器显示、显示性能、黑色外观、文件处理、剪贴板处理、标点挤压选项等。

第二节绘制和编辑图形

 

功能

方法

具体操作说明

绘制矩形、椭圆、多边形

使用鼠标直接拖曳绘制

选择工具箱中的【矩形工具】、【椭圆工具】、【多边形工具】,左键拖曳,同时按住【Shift+Alt】绘制正方形、正圆、正多边形

使用对话框精确绘制

选择工具箱中的【矩形工具】、【椭圆工具】、【多边形工具】,左键单击页面,在对话框中设置

使用【角选项】命令制作矩形角、多边形角的变形

使用工具箱中的【选择工具】,选取矩形或多边形后,执行菜单【对象】→【角选项】,在对话框中设置

绘制星形

使用多边形工具绘制星形

双击工具箱中的【多边形工具】,在对话框中设置

使用【角选项】命令制作星形角的变形

使用工具箱中的【选择工具】,选取星形后,执行菜单【对象】→【角选项】,在对话框中设置

形状之间的转换

使用菜单栏进行形状之间的转换

选中对象后,执行菜单【对象】→【转换形状】

使用面板在形状之间转换

选中对象后,执行菜单【窗口】→【对象和版面】→【路径查找器】,在该面板中完成转换

选取对象和取消选取

使用工具箱中的【选择工具】选取

按住Shift,依次单击可选多个对象

使用工具箱中的【直接选择工具】选取

选取对象的锚点,按住Shift可选多个锚点

使用控制调板选取

单击控制调板中的【选择上一对象】、【选择下一对象】、【选择内容】、【选择容器】等

使用菜单命令选取对象

执行菜单【对象】→【选择】,在子菜单中选取;执行菜单【编辑】→【全选】可全选

缩放、旋转、倾斜变形、移动、镜像对象

使用工具箱中的工具

选中对象后,通过工具箱中的【自由变换工具】、【缩放工具】、【旋转工具】、【切变工具】、【位置工具】均可实现

使用【变换】面板

选中对象后,执行【窗口】→【对象和版面】→【变换】,在【变换】面板中设置

使用控制调板

选中对象后,在控制调板中设置

使用菜单命令

选中对象后,执行【对象】→【变换】下的子菜单

使用鼠标右键的弹出式菜单命令

在弹出式菜单中,选择【变换】下的子菜单

复制、删除对象

使用菜单或快捷键等

执行菜单【编辑】下的一些子菜单;快捷键【Ctrl+V】、【Delete】

撤销或恢复操作

使用菜单或快捷键等

执行菜单【编辑】下的一些子菜单;快捷键【Ctrl+Z】、【Shift+Ctrl+Z】

第三节路径的绘制与编辑

路径是使用绘图工具创建的直线、曲线或几何形状对象,是组成所有线条和图形的基本元素。

路径分为开放路径、闭合路径、复合路径三种类型。

路径由锚点和线段组成,可以通过调整路径上的锚点或线段来改变它的形状。

功能

方法

具体操作说明

绘制直线、曲线等路径

使用直线工具

使用工具箱中的【直线工具】,同时按住Shift,可绘制水平、垂直或45度角及其倍数的直线

使用铅笔工具

使用工具箱中的【铅笔工具】,按住鼠标左键拖曳,可绘制开放路径或闭合路径;使用【铅笔工具】连接两路径的端点,按住Ctrl即可合并路径

使用平滑工具平滑路径中的尖角

选择【直接选择工具】后,选中路径,再用【平滑工具】拖动要处理的路径线段

使用抹除工具抹除路径中的一部分

选择【直接选择工具】后,选中路径,再用【抹除工具】拖动要处理的路径线段

使用钢笔工具

使用工具箱中的【钢笔工具】,在页面中依次单击,可绘制直线、折线;若连续单击并拖曳鼠标左键,可绘制路径

编辑路径

选取、移动锚点

选择【直接选择工具】,可调整路径上的锚点

增加、删除、转换锚点

选择【直接选择工具】,选取锚点后,使用【钢笔工具】或【添加锚点工具】、【删除锚点工具】、【转换锚点工具】等完成

连接路径

使用【钢笔工具】连接路径;执行菜单【窗口】→【对象和版面】→【路径查找器】,在面板中设置;执行【菜单】→【路径】→【封闭路径】

断开路径

使用【直接选择工具】选中路径后,用【剪刀工具】断开路径;执行菜单【窗口】→【对象和版面】→【路径查找器】,在面板中设置;执行【菜单】→【路径】→【开放路径】

复合路径

创建、拆分路径

【选择工具】选中路径后,执行菜单【对象】→【路径】→【建立复合路径】或【释放复合路径】

反转子路径的方向

【直接选择工具】选中锚点后,执行菜单【对象】→【路径】→【反转路径】

复合形状

添加、减去、交叉、排除重叠、减去后方对象等针对图形的操作

使用【选择工具】选中对象后,执行菜单【窗口】→【路径查找器】下面的各子菜单

第四节编辑描边与颜色

 

功能

方法

具体操作说明

编辑描边

通过面板设置描边的粗细、斜接限制、类型、起点、终点等

使用【选择工具】选中图形后,执行菜单【窗口】→【描边】,进行各属性的设置

通过控制调板编辑描边

选中图形后,在控制调板中设置描边粗细等各种参数

设置描边的填充颜色

选中图形后,执行菜单【窗口】→【色板】,在面板中设置

标准填充

使用工具箱填充

选中图形后,双击工具箱中的【填充】,在弹出的【拾色器】对话框中设置

使用面板填充

执行【窗口】→【颜色】,在面板中填充颜色或描边颜色;执行【窗口】→【色板】,在面板中选定颜色后拖曳到路径或图形上,进行填充

渐变填充

使用工具箱填充渐变色

选中图形后,选择【渐变色板工具】或【渐变羽化工具】,按住鼠标左键拖动到合适位置后放开

使用渐变面板

执行菜单【窗口】→【渐变】,在弹出的【渐变】面板中设置线性或径向渐变

在对象之间复制属性

通过工具箱中的吸管完成

选中图形后,选择工具箱中的【吸管工具】,放在需要的图形上单击吸取上方图形的属性

效果面板的应用

通过效果面板完成透明度、混合模式及其他特殊效果。

执行菜单【窗口】→【效果】,在弹出的效果面板中完成各种设置

 

第五节图形对象的组织

InDesign中包括了组合、锁定与隐藏对象、调整对象的前后顺序、对齐与分布对象等各种功能。

功能

方法

具体操作说明

对象的对齐和分布

通过面板完成

选中多个对象后,执行菜单【窗口】→【对象和版面】→【对齐】,在弹出的对齐面板中完成各种对齐和分布对象,还可设置对齐基准

通过网格对齐对象

执行菜单【视图】→【网格和参考线】→【显示文档网格】,手动对齐

用辅助线对齐对象

用【选择工具】从标尺中,按住鼠标左键拖曳出辅助线,进行各对象的手动对齐

对象和图层的排序

使用菜单控制

执行菜单【对象】→【排列】下的各子菜单

使用面板控制

打开【图层】面板,按住鼠标左键拖动图层,可调整图层的顺序

编组与取消编组

使用菜单等方式均可实现编组与取消编组

选中对象后,执行【对象】→【编组】或【取消编组】

锁定对象位置

使用菜单等方式实现

选中对象后,执行【对象】→【锁定位置】或【解除锁定】

第六节编辑文本

InDesign具有强大的文本添加、编辑和处理功能,可以进行复杂的文本处理。

功能

方法

具体操作说明

使用文本框

使用工具箱创建、移动文本框

选择工具箱中的【文字工具】,按住鼠标左键拖曳出文本框;使用【选择工具】选中已有文本框的入口或出口时,再次拖曳,也可创建文本框;用【选择工具】移动文本框

使用菜单创建文本框

执行菜单【文件】→【置入】,在弹出的【置入】对话框中完成文本框的创建

添加文本

键入文本

用工具箱中的【文字工具】,直接在文本框中输入文本

从其他程序、文档中粘贴文本

注意菜单【编辑】→【首选项】→【剪贴板处理】中的一些设置

使文本框适应文本

选中文本框后,执行【对象】→【适合】→【使框架适合内容】

串接文本框

创建串接文本框、取消文本框串接

使用工具箱中的【选择工具】,选取文本框后,通过单击拖曳文本框的出入口实现设置

设置文本框属性

通过菜单实现

选中文本框后,执行菜单【对象】→【文本框架选项】,在弹出的【文本框架选项】中完成常规、基线选项等设置

编辑文本

使用工具箱选取文本

选择【文字工具】后,在文本框中单击并拖曳鼠标

查看空格、段落结尾、索引标记等隐藏字符

执行菜单【文字】→【显示隐含的字符】

插入字形及字符、特殊字符、空格字符、分隔符等

执行菜单【文字】下的各子菜单

文章编辑器

通过菜单切换

选中文本框后,执行菜单【编辑】→【在文章编辑器中编辑】或者【在版面中编辑】

查找和替换

通过菜单实现

执行菜单【编辑】→【查找/更改】,在弹出的【查找/更改】对话框中设置

创建、移动、清除随文框

通过文字工具和置入图形等方式联合完成

选择【文字工具】,单击文本框中一位置后,执行菜单【文件】→【置入】,导入图形;选中文本框中的文字,执行菜单【文字】→【创建轮廓】;选择【文字工具】,单击文本框中一位置后,执行菜单【对象】→【定位对象】→【插入】,在弹出的对话框中设置;选中随文框后,在控制调板中设置【基线偏移】或【字符间距调整】等,实现随文框的移动

文本绕排

在面板中调整

选中图形后,执行菜单【窗口】→【文本绕排】,在弹出的【文本绕排】对话框中完成设置

改变文本绕排的形状

选择【直接选择工具】,选取一个绕排对象后,单击锚点并移动位置

路径文字

使用工具箱中的部分工具

选择【钢笔工具】,绘制路径后,选择【路径文字工具】,在路径上单击,然后输入文本;若要隐藏路径,将填充和描边颜色设置成无即可;还可在路径上编辑文字

从文本创建路径

通过菜单实现

用【直接选择工具】选中文本框或用【文字工具】选择字符后,执行菜单【文字】→【创建轮廓】;转化后,通过【直接选择工具】选中锚点进行形状的改变

脚注

通过菜单创建、编辑脚注

选择【文字工具】,在要插入脚注的地方单击,然后执行菜单【文字】→【插入脚注】;通过【文字工具】选中脚注后,执行菜单【文字】→【文档脚注选项】进行脚注的编辑

第七节图像处理

InDesign中,可以导入Adobe应用软件的文件,如Photoshop(.PSD)文件、Illustrator(.AI)文件和Acrobat(.PDF)文件,还可以导入多种图形图像格式,包括位图格式(TIFF、GIF、JPEG、BMP等)和矢量格式(EPS等)。

功能

方法

具体操作说明

导入图像

通过导入选项

执行菜单【文件】→【置入】命令,在弹出的【置入】对话框中完成各种设置

从其他程序中导入图像

复制和粘贴即可

管理链接和嵌入图像

使用面板控制

执行菜单【窗口】→【链接】命令,在弹出的【链接】面板中完成各种设置

使用库

使用菜单创建库

执行菜单【文件】→【新建】→【库】

将对象或页面添加到库中

选择对象后,直接按住鼠标左键拖曳到【库】面板中;在【库】面板的右上方图标中选择【添加第某某页的项目】,即可将页面中的对象添加到库中

将库中的对象添加到文档中

直接拖曳过去

管理库对象

在【库】面板上完成设置

 

第八节版式编排

InDesign中,可以便捷地设置字符和段落的格式和样式。

功能

方法

具体操作说明

字体

在面板或控制调板中设置字体

使用【文字工具】选中文字后,打开【字符】面板或直接在控制调板中设置

通过菜单创建复合字体

执行菜单【文字】→【复合字体】,在弹出的对话框中完成设置

格式化字符

改变文字间的行距、字距、基线偏移、上下标、下划线删除线、缩放、倾斜、旋转文字等

选中文字后,在【字符】面板或控制调板中完成设置

更改文本的颜色和渐变

选中文字或文本框后,点击工具箱中的【填充】、【格式针对文本】,在弹出的对话框中设置;通过【色板】面板填充文本或描边

为文本添加效果

选取文本框后,执行菜单【对象】→【效果】→【透明度】,完成各种设置

更改文字的大小写、直排内横排、为文本添加拼音、添加着重号、对齐不同大小的文本等

选择文本后,单击【字符】面板右上方的图标,在弹出的菜单中选择相应命令即可完成各种设置

设置段落格式

对齐文本、设置缩进、创建悬挂缩进、调整段落间距、首字下沉、添加段前线或段后线、设置强制行数、将段落与基线网格对齐等

通过【文字工具】选择文本后,单击控制调板中的【段落格式控制】,进行设置;执行菜单【窗口】→【文字和表】→【段落】,弹出【段落】面板,在面板上进行各种设置

项目符号和编号

创建项目符号和编号

选取文本后,在控制调板中单击【段落格式控制】,再单击【项目符号列表】,再单击【编号列表】,完成设置

设置项目符号和编号选项

在【段落】面板右上方的弹出菜单中选择【项目符号和编号】,在对话框中设置

字符样式和段落样式

通过面板创建和设置字符样式和段落样式

执行菜单【文字】→【字符样式】或【段落样式】,在弹出的【字符样式】和【段落样式】面板中完成各种设置

定位符

通过面板设置定位符

执行菜单【文字】→【定位符】,在弹出的【定位符】面板中设置定位符

 

第九节绘制并编辑表格

功能

方法

具体操作说明

创建表

从菜单创建新表或者向表中嵌入表

执行菜单【表】→【插入表】,从弹出的对话框中设置

从现有文本创建表

选取需要的文本,执行菜单【表】→【将文本转换为表】,从弹出的对话框中设置

从外部使用粘贴命令导入表

在要导入表的文档中选取表格,通过复制粘贴的方式导入

向表中添加文本和图形

在单元格内适当位置,执行菜单【文件】→【置入】;执行菜单【对象】→【定位对象】→【插入】

将表转换为文本

执行菜单【表】→【将表转换为文本】

添加表头和表尾

执行菜单【表】→【转换行】→【到表头】,将现有行转换为表头行;执行菜单【表】→【表选项】→【表头和表尾】

选择和编辑表

选择单元格、整行、整列、表头行、表尾行、整个表

拖曳鼠标左键的方式选中;在某些单元格内单击,执行【表】→【选择】下的各子菜单

插入行、列

在某些单元格内单击,执行【表】→【插入】下的各子菜单;执行【表】→【表选项】→【表设置】,进行相关设置

设置表的格式

调整行、列或表的大小、更改单元格内边距、设置表中文本的格式、更改单元格的排版方向

在单元格内单击后,执行菜单【表】→【单元格选项】下的各子菜单,在弹出的对话框中设置

合并和拆分单元格

选取单元格后,执行【表】→【合并单元格】或【拆分单元格】

表的描边和填色

更改表边框的描边和填色、在表中交替进行描边和填色

在表中单击插入光标后,执行菜单【表】→【表选项】下的子菜单,在弹出的【表选项】中设置

为单元格添加描边和填色、为单元格添加对角线

在表中单击插入光标后,执行菜单【表】→【单元格选项】下的子菜单,在弹出的【单元格选项】中设置

表样式和单元格样式

通过面板设置

执行菜单【窗口】→【文字和表】→【表样式】或【单元格样式】,在弹出的面板中设置

 

第十节图层的操作

 

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