必联采购网运行商操作手册.docx

1、必联采购网运行商操作手册企业采购运营管理V1.1.1帐户管理V1.1运营商操作手册必联（北京）电子商务科技有限公司2008年 6月运营商主要对必联采购网的运营进行维护，包含的功能有企业用户管理、信息管理、目录管理、基础信息维护、运营维护、系统日志查询。登陆后页面如图1所示：图1以下分别对各个功能模块进行说明讲解。1 企业用户管理企业用户管理主要对使用必联采购网的用户进行管理，包含企业验证、供应商管理、采购商管理。图1所示页面，点击“企业用户管理”菜单，打开页面如图1.1所示：图1.11.1 企业验证 企业验证主要是对企业（包括采购商和供应商）的基本信息、业务信息进行验证操作。包含企业验证、交易

2、场分配、交易场推荐。双击“企业验证”菜单，打开页面如图1.2所示： 图1.21.1.1 企业验证图1.2所示页面，点击“企业验证”菜单，打开页面如图1.3所示：图1.3 企业验证包含已验证用户列表和已停用用户列表两部分，分别用来查看已经验证的用户和已经停用的用户。可以通过登录名或者企业名称搜索企业，点击企业名称可以查看企业详细信息。1.1.2 交易场分配图1.2所示页面，点击“交易场分配”菜单，打开页面如图1.4所示：图1.4 交易场分配主要用来处理供应商提出加入某个交易场的申请。分为未分配和已分配两个列表。 图1.4所示，未分配列表显示供应商提交的未处理的申请，勾选记录，点击“分配”按钮，打

3、开分配操作页面，如图1.5所示：图1.5 图1.5所示页面，显示采购网系统全部的交易场，已经分配或者推荐的交易场选定项显示“已分配”，勾选交易场，点击“提交”，完成交易场的分配。分配后的申请记录进入已分配列表。 已分配列表如图1.6所示：图1.6 点击图1.6中的“查看”按钮，浏览当前供应商已经分配或者推荐的交易场情况。1.1.3 交易城推荐图1.2所示页面，点击“交易场推荐”菜单，打开页面如图1.7所示：图1.7 交易场推荐由运营商主动发起，把供应商推荐到某个交易场中。 图1.7所示页面，显示系统所有供应商，点击“推荐”按钮，打开推荐操作页面，如图1.8所示：图1.8图1.8所示页面，显示采

4、购网系统全部的交易场，已经推荐或者分配的交易场选定项显示“已分配”，勾选交易场，点击“提交”，完成交易场的推荐。 图1.7所示页面，点击“查看”按钮，浏览当前供应商已经推荐或者分配的交易场情况。1.2 供应商管理 供应商管理主要对供应商做试开通、查看交费及消费记录，包括开通管理、供应商资质管理。双击图1.1中“供应商管理”菜单，打开页面如图1.9所示：图1.91.2.1 开通管理图1.9所示页面，点击开通管理菜单，打开页面如图1.10所示：图1.10 按开通或者停用的不同状态对供应商进行分类，放在7个列表中显示： 待开通：等待开通的供应商 已开通：已经开通的供应商 已停用：手动停用的供应商 将

5、到期：服务到期天数小于等于30的开通供应商 将超额：剩余服务费用小于总服务费用10%的供应商 到期停用：服务期限到期导致停用的供应商 超额停用：服务费用超额导致停用的供应商待开通 图1.10所示列表为待开通列表，可以做开通操作，点“开通”按钮，打开开通操作页面，如图1.11所示：图1.11 开通期限分为开始日期和结束日期；设置交易额把供应商的实际缴费和可以使用的项目金额进行关联，包含有7个选项，以“110万：200元/年”为例，表示供应商实际缴费200元/年，可以使用的最大交易额为10万。 设置开通期限，选择设置交易额，点击“提交”按钮，完成开通操作。开通后的供应商依据运行的实际状态在几个列表

6、中进行流转。已开通 图1.10中，点击已开通页签，进入已开通列表，如图1.12所示：图1.12 已开通的供应商有停用和修改两种操作，点击“停用”按钮，完成手动停用供应商操作；点击“修改”按钮，完成修改操作，修改页面如图1.13，交易额清零功能用于清除修改前的交易额，不够选时不做清零处理，修改后的供应商依据运行的实际状态在几个列表中进行流转。图1.13已停用 图1.10中，点击已停用页签，进入已停用列表，如图1.14所示：图1.14 已停用的供应商有启用操作，点击“启用”按钮，完成启用供应商操作，启用页面同图1.13所示，启用后的供应商依据运行的实际状态在几个列表中进行流转。将到期 图1.10中

7、，点击将到期页签，进入将到期列表，如图1.15所示：图1.15 将到期的供应商有修改、停用和发信息操作，点击“停用”按钮，完成手动停用供应商操作。点击“修改”按钮，完成修改操作，修改页面同图1.13所示，修改后的供应商依据运行的实际状态在几个列表中进行流转。点击“发信息”按钮，打开发信息页面，如图1.16所示：图1.16 输入信息内容，点击“发送”按钮，完成向供应商发送短信息操作。将超额 图1.10中，点击将超额页签，进入将超额列表，如图1.17所示：图1.17 将到期的供应商有修改、停用和发信息操作，点击“停用”按钮，完成手动停用供应商操作。点击“修改”按钮，完成修改操作，修改页面同图1.1

8、3所示，修改后的供应商依据运行的实际状态在几个列表中进行流转。点击“发信息”按钮，完成发信息操作，发信息页面同图1.16所示。到期停用 图1.10中，点击到期停用页签，进入到期停用列表，如图1.18所示：图1.18 到期停用的供应商有启用操作，点击“启用”按钮，完成启用供应商操作，启用页面同图1.13所示，启用后的供应商依据运行的实际状态在几个列表中进行流转。超额停用 图1.10中，点击超额停用页签，进入超额停用列表，如图1.19所示：图1.19 超额停用的供应商有启用操作，点击“启用”按钮，完成启用供应商操作，启用页面同图1.13所示，启用后的供应商依据运行的实际状态在几个列表中进行流转。1

9、.2.2 供应商资质管理图1.9所示页面，点击供应商资质管理菜单，打开供应商资质管理页面，如图1.20所示。图1.20 供应商资质管理主要用于查看供应商的各种资质文件和资质证书，包含资质列表和将到期资质两个表，资质列表显示全部的供应商资质，当资质到期时间不足1月时，该条信息进入将到期资质列表。1.3 采购商管理采购商管理主要对申请开通的采购商进行联系和开通。双击图1.1中“采购商管理”菜单，打开页面如图1.21所示：图1.21 采购商按照交易场所处状态进行分类，在3个列表中进行显示： 未创建交易场：还没有建立交易场的采购商 待开通客户：交易场已经存在，等待开通交易场的采购商 已开通客户：已经开

10、通交易场的采购商 图1.21所示为未创建交易场的采购商列表，有建立交易场操作，点击“建立交易场”按钮，打开建立交易场页面，如图1.22所示：图1.22 建立交易场页面主要有5部分内容：基本信息、协议管理、配置、开通模块定制、开通设定。配需完成后，点击“提交”按钮，完成交易场的建立。5部分内容说明如下：基本信息 显示交易场的企业名称和登陆名。协议管理 可以上传和采购商之间的合作协议，通过浏览按钮查找本地文件，完成上传。配置 对交易场的计划模式、招标终审、计划导入进行配置。 计划模式在做计划分配时起作用，有两种设置：集中：交易场多个用户之间可以看到彼此建立的计划，并将计划中的物料按关联关系分配给其

11、他用户（或自己）。分散：交易场各个用户只能查看到自己建立的计划信息，可以查看到是否所有物料都与自己有关联。招标终审在做招标流程，采购结果终审时起作用，有两种设置： 领导网上审批：审批过程在网上进行，可以设置审批级数和审批人。 领导网下审批：审批过程不在网上进行，不需要设置审批人。计划导入在采购计划导入时起作用，有两种设置： 有物料编码：导入的计划文件中，物料编码必须填写。 无物料编码：导入的计划文件中，物料编码可以填写也可以不填写。开通模块定制 设定为交易场提供哪些服务，其中系统管理、供应商管理、目录管理是默认选定的，其他服务可以自由选择。开通设定 用于设置交易场的服务期限和用户数。 图1.2

12、1中，点击“待开通客户”，打开待开通客户列表，页面如图1.23所示：图1.23 待开通客户有开通和查看操作，点击“查看”按钮，可以浏览交易场的各种信息；点击“开通”按钮，完成交易场的开通操作。图1.21中，点击“已开通客户”，打开已开通客户列表，页面如图1.24所示：图1.24 已开通客户有修改、开通和查看操作，点击“查看”按钮，可以浏览交易场的各种信息；点击“停用”按钮，可以停用交易场；点击“修改”按钮，进行交易场信息修改，配置部分的计划模式、招标终审、计划导入不可以修改。2 信息管理信息管理主要用于管理向外网发布各种信息，包含信息发布和信息验证。图1所示页面，点击“信息管理”菜单，打开页面

13、如图2.1所示：图2.1 2.1 信息发布图2.1所示页面，点击“信息发布”菜单，打开页面如图2.2所示： 图2.2 信息发布模块下的信息按审批状态分为待审批和审批通过两种：待审批 图2.2所示页面为待审批列表，有添加和删除功能。勾选选定项，点击“删除”按钮，完成删除操作。点击“添加”按钮，打开添加页面，如图2.3所示：图2.3 填写信息内容，点击确认按钮完成信息添加。审批通过 审批通过列表显示已经通过审批的信息，点击名称可以查看信息内容。2.2 信息验证图2.1所示页面，点击“信息验证”菜单，打开页面如图2.4所示： 图2.4 信息验证模块下的信息按审批状态分为等待审批和审批通过两种：待审批

14、 图2.4所示页面为等待审批列表，点击公告名称，打开内容页面，如图2.5所示：图2.5 可以进行修改和审批操作。修改信息内容后点击“修改”按钮，完成修改操作。点击“审批”按钮，完成信息的审批。审批通过 审批通过列表显示已经通过审批的信息，点击名称可以查看信息内容。3 目录管理 目录管理主要用户维护必联大目录。目录维护维护页面如图3.1所示：图3.1 分类维护有添加分类、修改分类、删除分类功能。 选择某个分类，点击“添加分类”按钮，执行向其添加下级分类功能，添加分类页面如图3.2所示：图3.2 分类编码由系统自动生成，支持修改，填写分类名称后，点击“提交”按钮完成分类的添加。选择某个分类，点击“

15、修改分类”按钮，打开修改分类页面，如图3.3所示：图3.3 可以把一个分类移动到另一个分类下，点击“移动分类”按钮，打开选择目标分类页面，如图3.4所示：图3.4 图3.4中，选择目标分类，点击“提交”按钮，返回修改分类页面，页面如图3.5所示：图3.5 图3.5中，所属分类被修改为新选择的分类，点击“提交”按钮，完成分类修改。4 基础信息维护图1所示页面，点击“基础信息维护”菜单，打开页面如图4.1所示：图4.1 基础信息维护包含两方面内容：币种类型维护、计量单位维护。4.1币种类型维护图4.1所示页面，点击“币种类型维护”菜单，打开页面如图4.2所示：图4.2采购网的币种类型统一由运营商维

16、护，币种类型不能手工维护，由系统从中国银行主站获取，可以查看历史汇率，点击“历史汇率”按钮，打开历史汇率查询页面，如图4.3所示：图4.3 输入查询日期，点击搜索按钮，页面显示查询结果，如图4.4所示：图4.44.2 计量单位维护 图4.1所示页面，点击“计量单位维护”菜单，打开页面如图4.5所示：图4.5 采购网的计量单位统一由运营商维护，企业用户只能使用，不能自行维护自己的计量单位。图4.5所示页面，点击“添加单位名称”按钮，打开添加页面，如图4.6所示： 填写相关信息后，点击“提交”按钮，完成计量单位添加。5 运营维护5.1 投标截止回退 投标截止回退，用于将已经投标截止的招标项目回退到

17、投标截止前的状态；如果项目开标大厅已经解密，则项目不能进行回退操作。投标截止回退页面，如图5.1所示：图5.1 输入项目编号，点击“重置”按钮，项目编号输入框中内容将被清空；输入项目编号后，点击“确定”按钮，执行回退操作，页面如图5.2所示：图5.2 图5.2所示页面，信息确认无误后，点击“确定”按钮，完成回退操作。6 系统日志维护6.1 短信查询 短信查询用来查询采购网系统发出的所有短信息，页面如图6.1所示：图6.1 通过输入关键字，或者日期，查询系统短信，查询结果页面如图6.2所示：图6.26.2 邮件查询邮件查询用来查询采购网系统发出的所有邮件，页面如图6.3所示：图6.3 通过输入关

18、键字，或者日期，查询系统邮件，查询结果页面如图6.4所示：图6.46.3 短信管理短信管理用于手动向客户发送短信息，页面如图6.5所示：图6.5 可以同时向多个客户发送短信息，在发送对象输入框中填写客户手机号码，点击“添加”按钮，完成添加操作，页面如图6.6所示：图6.6 图6.6中，可以通过“删除”按钮，删除某个发送对象，信息内容和发送对象填写完毕后，点击“发送”按钮，完成短信息的发送。企业采购运营管理V1.1.1-帐户管理V1.1-运营商-操作手册 必联（北京）电子商务科技有限公司2008年 6月运营商主要对必联采购网的运营进行维护，包含的功能有企业用户管理、信息管理、目录管理、基础信息维

19、护、运营维护、系统日志查询。登陆后页面如图1所示：图1以下分别对各个功能模块进行说明讲解。1 企业用户管理企业用户管理主要对使用必联采购网的用户进行管理，包含企业验证、供应商管理、采购商管理。图1所示页面，点击“企业用户管理”菜单，打开页面如图1.1所示：图1.11.1 企业验证 企业验证主要是对企业（包括采购商和供应商）的基本信息、业务信息进行验证操作。包含企业验证、交易场分配、交易场推荐。双击“企业验证”菜单，打开页面如图1.2所示： 图1.21.1.1 企业验证图1.2所示页面，点击“企业验证”菜单，打开页面如图1.3所示：图1.3 企业验证包含已验证用户列表和已停用用户列表两部分，分别

20、用来查看已经验证的用户和已经停用的用户。可以通过登录名或者企业名称搜索企业，点击企业名称可以查看企业详细信息。1.1.2 交易场分配图1.2所示页面，点击“交易场分配”菜单，打开页面如图1.4所示：图1.4 交易场分配主要用来处理供应商提出加入某个交易场的申请。分为未分配和已分配两个列表。 图1.4所示，未分配列表显示供应商提交的未处理的申请，勾选记录，点击“分配”按钮，打开分配操作页面，如图1.5所示：图1.5 图1.5所示页面，显示采购网系统全部的交易场，已经分配或者推荐的交易场选定项显示“已分配”，勾选交易场，点击“提交”，完成交易场的分配。分配后的申请记录进入已分配列表。 已分配列表如

21、图1.6所示：图1.6 点击图1.6中的“查看”按钮，浏览当前供应商已经分配或者推荐的交易场情况。1.1.3 交易城推荐图1.2所示页面，点击“交易场推荐”菜单，打开页面如图1.7所示：图1.7 交易场推荐由运营商主动发起，把供应商推荐到某个交易场中。 图1.7所示页面，显示系统所有供应商，点击“推荐”按钮，打开推荐操作页面，如图1.8所示：图1.8图1.8所示页面，显示采购网系统全部的交易场，已经推荐或者分配的交易场选定项显示“已分配”，勾选交易场，点击“提交”，完成交易场的推荐。 图1.7所示页面，点击“查看”按钮，浏览当前供应商已经推荐或者分配的交易场情况。1.2 供应商管理 供应商管理

22、主要对供应商做试开通、查看交费及消费记录，包括开通管理、供应商资质管理。双击图1.1中“供应商管理”菜单，打开页面如图1.9所示：图1.91.2.1 开通管理图1.9所示页面，点击开通管理菜单，打开页面如图1.10所示：图1.10 按开通或者停用的不同状态对供应商进行分类，放在7个列表中显示： 待开通：等待开通的供应商 已开通：已经开通的供应商 已停用：手动停用的供应商 将到期：服务到期天数小于等于30的开通供应商 将超额：剩余服务费用小于总服务费用10%的供应商 到期停用：服务期限到期导致停用的供应商 超额停用：服务费用超额导致停用的供应商待开通 图1.10所示列表为待开通列表，可以做开通操

23、作，点“开通”按钮，打开开通操作页面，如图1.11所示：图1.11 开通期限分为开始日期和结束日期；设置交易额把供应商的实际缴费和可以使用的项目金额进行关联，包含有7个选项，以“110万：200元/年”为例，表示供应商实际缴费200元/年，可以使用的最大交易额为10万。 设置开通期限，选择设置交易额，点击“提交”按钮，完成开通操作。开通后的供应商依据运行的实际状态在几个列表中进行流转。已开通 图1.10中，点击已开通页签，进入已开通列表，如图1.12所示：图1.12 已开通的供应商有停用和修改两种操作，点击“停用”按钮，完成手动停用供应商操作；点击“修改”按钮，完成修改操作，修改页面如图1.1

24、3，交易额清零功能用于清除修改前的交易额，不够选时不做清零处理，修改后的供应商依据运行的实际状态在几个列表中进行流转。图1.13已停用 图1.10中，点击已停用页签，进入已停用列表，如图1.14所示：图1.14 已停用的供应商有启用操作，点击“启用”按钮，完成启用供应商操作，启用页面同图1.13所示，启用后的供应商依据运行的实际状态在几个列表中进行流转。将到期 图1.10中，点击将到期页签，进入将到期列表，如图1.15所示：图1.15 将到期的供应商有修改、停用和发信息操作，点击“停用”按钮，完成手动停用供应商操作。点击“修改”按钮，完成修改操作，修改页面同图1.13所示，修改后的供应商依据运

25、行的实际状态在几个列表中进行流转。点击“发信息”按钮，打开发信息页面，如图1.16所示：图1.16 输入信息内容，点击“发送”按钮，完成向供应商发送短信息操作。将超额 图1.10中，点击将超额页签，进入将超额列表，如图1.17所示：图1.17 将到期的供应商有修改、停用和发信息操作，点击“停用”按钮，完成手动停用供应商操作。点击“修改”按钮，完成修改操作，修改页面同图1.13所示，修改后的供应商依据运行的实际状态在几个列表中进行流转。点击“发信息”按钮，完成发信息操作，发信息页面同图1.16所示。到期停用 图1.10中，点击到期停用页签，进入到期停用列表，如图1.18所示：图1.18 到期停用

26、的供应商有启用操作，点击“启用”按钮，完成启用供应商操作，启用页面同图1.13所示，启用后的供应商依据运行的实际状态在几个列表中进行流转。超额停用 图1.10中，点击超额停用页签，进入超额停用列表，如图1.19所示：图1.19 超额停用的供应商有启用操作，点击“启用”按钮，完成启用供应商操作，启用页面同图1.13所示，启用后的供应商依据运行的实际状态在几个列表中进行流转。1.2.2 供应商资质管理图1.9所示页面，点击供应商资质管理菜单，打开供应商资质管理页面，如图1.20所示。图1.20 供应商资质管理主要用于查看供应商的各种资质文件和资质证书，包含资质列表和将到期资质两个表，资质列表显示全

27、部的供应商资质，当资质到期时间不足1月时，该条信息进入将到期资质列表。1.3 采购商管理采购商管理主要对申请开通的采购商进行联系和开通。双击图1.1中“采购商管理”菜单，打开页面如图1.21所示：图1.21 采购商按照交易场所处状态进行分类，在3个列表中进行显示： 未创建交易场：还没有建立交易场的采购商 待开通客户：交易场已经存在，等待开通交易场的采购商 已开通客户：已经开通交易场的采购商 图1.21所示为未创建交易场的采购商列表，有建立交易场操作，点击“建立交易场”按钮，打开建立交易场页面，如图1.22所示：图1.22 建立交易场页面主要有5部分内容：基本信息、协议管理、配置、开通模块定制、

28、开通设定。配需完成后，点击“提交”按钮，完成交易场的建立。5部分内容说明如下：基本信息 显示交易场的企业名称和登陆名。协议管理 可以上传和采购商之间的合作协议，通过浏览按钮查找本地文件，完成上传。配置 对交易场的计划模式、招标终审、计划导入进行配置。 计划模式在做计划分配时起作用，有两种设置：集中：交易场多个用户之间可以看到彼此建立的计划，并将计划中的物料按关联关系分配给其他用户（或自己）。分散：交易场各个用户只能查看到自己建立的计划信息，可以查看到是否所有物料都与自己有关联。招标终审在做招标流程，采购结果终审时起作用，有两种设置： 领导网上审批：审批过程在网上进行，可以设置审批级数和审批人。

29、 领导网下审批：审批过程不在网上进行，不需要设置审批人。计划导入在采购计划导入时起作用，有两种设置： 有物料编码：导入的计划文件中，物料编码必须填写。 无物料编码：导入的计划文件中，物料编码可以填写也可以不填写。开通模块定制 设定为交易场提供哪些服务，其中系统管理、供应商管理、目录管理是默认选定的，其他服务可以自由选择。开通设定 用于设置交易场的服务期限和用户数。 图1.21中，点击“待开通客户”，打开待开通客户列表，页面如图1.23所示：图1.23 待开通客户有开通和查看操作，点击“查看”按钮，可以浏览交易场的各种信息；点击“开通”按钮，完成交易场的开通操作。图1.21中，点击“已开通客户”

30、，打开已开通客户列表，页面如图1.24所示：图1.24 已开通客户有修改、开通和查看操作，点击“查看”按钮，可以浏览交易场的各种信息；点击“停用”按钮，可以停用交易场；点击“修改”按钮，进行交易场信息修改，配置部分的计划模式、招标终审、计划导入不可以修改。2 信息管理信息管理主要用于管理向外网发布各种信息，包含信息发布和信息验证。图1所示页面，点击“信息管理”菜单，打开页面如图2.1所示：图2.1 2.1 信息发布图2.1所示页面，点击“信息发布”菜单，打开页面如图2.2所示： 图2.2 信息发布模块下的信息按审批状态分为待审批和审批通过两种：待审批 图2.2所示页面为待审批列表，有添加和删除功能。勾选选定项，点击“删除”按钮，完成删除操作。点击“添加”按钮，打开添加页面，如图2.3所示：图2.3 填写信息内容，点击确认按钮完成信息添加。审批通过 审批通过列表显示已经通过审批的信息，点击名称可以查看信息内容。2.2 信息验证图2.1所示页面，点击