苏州市建设工程合同备案管理系统操作手册施工单位版.docx

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苏州市建设工程合同备案管理系统操作手册施工单位版

苏州市建设工程合同备案管理系统操作手册（施工单位版）

苏州市住房与城乡建设局

2015．09

前言

《苏州市建设工程合同备案管理系统》（以下简称“系统”）由江苏省苏州市住房与城乡建设局委托开发，实现对苏州市建设工程合同备案实施监督管理。

本系统的主要用户包括苏州市主管部门、苏州市各区县管理部门、建设单位，施工单位等。

本手册希望帮助用户，达到下列的目的：

1、施工单位通过本系统进行合同签订签订，分包合同备案申请与施工合同协议补录

第一章系统概述

第一节系统简介

第二节用户分类

系统用户分为三种类型：

苏州市主管部门、建设单位用户，施工单位用户。

本手册适用于施工单位用户参考。

施工单位用户可操作的业务模块有：

合同协议签订（专业分包协议签订，专业分包协议变更，专业分包协议注销）；分包合同备案申请（专业分包合同，劳务分包合同）；施工合同协议补录（过渡期合同备案，市内工程备案补录）。

第二章用户登录

第一节用户登录

1．登录

系统访问地址：

http:

//218.4.45.171/SZhtbaglxt2015Page/Login.aspx，

访问成功出现如图2-1-1所示界面。

输入用户名和密码之后按【登录系统】按钮，进入系统。

图2-1-1

2．首页

用户登录并进入系统首页，界面如图2-1-2。

首页分为“导航菜单”、“工作台”、“副功能区域”三部分。

点击“导航菜单”右侧会出现相应的“查询区域”和“内容区域”。

“查询区域”输入查询字段,下方内容区域显示查询内容，对内容可以进行相应进行操作。

在副功能区域可以直接跳转到首页、修改密码、用户注销、退出系统。

图2-1-2

第三章系统功能详细介绍

第一节合同协议签订

本模块主要针对专业分包合同协议的签订、变更和注销。

由于要对专业分包合同进行协议签订，所以在进行协议签订前，请先到“分包合同备案申请”模

块的“专业分包合同”中新增要签订协议的专业分包合同（如图3-2-1）。

1、专业分包协议签订

点击左侧导航栏中“专业分包协议签订”，即进入如图3-1-1所示的页面。

图3-1-1

专业分包协议签订分为“待拟定”和“已拟定”两个列表。

“待拟定”中包含当前施工单位的所有还未做协议拟定的项目和所有已做协议拟定但是还未协议提交的项目。

可以进行“协议拟定”，“协议提交”和“协议导出”

“已签订”中包含所有做了协议拟定并且已经做了协议提交的项目。

可以进行“协议导出”

1）协议拟定

点击“待拟定”列表中的“协议拟定”按钮，进入协议拟定页面，进行协议拟定。

如图3-1-2

进入协议拟定后填写各个栏目中的相关协议信息，包括合同协议书，专用合同条款，合同附件，地理信息。

图3-1-2

2）协议提交

对于已经做好协议拟定的项目，可以进行协议提交：

在“待签订”列表中点击“协议提交”按钮将直接提交当前协议，如图3-1-1

3）协议导出

点击“协议导出”能够导出协议各部分对应的文件（PDF格式），供施工单位下载，打印，

如图3-1-3

图3-1-3

2.专业分包协议变更

注意：

（1）协议可以多次变更，但是每一次变更都是在最原始的合同上进行变更，所以对执行过变更后的合同再次执行变更，需要把之前变更的内容也要重新修改保存

（2）如果对一个合同发生多次变更，在“已变更”列表内会出现多个合同，最新发生变更的合同排在最上面

点击左侧导航栏中“专业分包协议变更”，即进入如图3-1-1所示的页面，所有已经拟定完成并提交成功的项目都会出现在“未变更“的列表中

3.专业分包合同注销

（1），点击’合同注销“,进入录入，解除协议

（2），上传解除协议附件（自己准备）并上报

第二节分包合同备案申请

分包合同备案申请模块包含“专业分包合同”和“劳务分包合同”，分别用于专业分包合同和劳务分包合同的备案申请。

1、专业分包合同

点击左侧导航栏中“专业分包合同”，即进入如图3-2-1所示的页面。

图3-2-1

2，如需变更项目，点击“协议变更“按钮（注意：

点击按钮进入变更后在系统里就会出现一个全新的记录，所以请谨慎操作）

3.点击“协议变更”按钮后进入协议信息页面，可以对你想修改的信息进行修改，并保存

（注意：

“变更协议描述“为必填项，填写的内容为你修改的内容：

填写的格式为：

合同价12万改成33万）“其他变更协议”可以不填写

1）新增

点击“新增合同”按钮，进入专业分包合同新增页面（如图3-2-2）；

在新增页面中点击“导入项目信息”，在弹出的页面中选择需要进行分包的总包项目（如图3-2-3）。

选择项目后，点击“导入企业信息”，在弹出的页面中选择分包单位（如图3-2-4）。

分包单位确定后，点击“项目管理人员”，在弹出的页面中选择各岗位人员（如图3-2-5）

合同数据填写完整后，点击“保存”按钮保存合同。

图3-2-2

图3-2-3

图3-2-4

图3-2-5

2）编辑

专业分包合同新增完成后，到“合同协议签订”模块中完成本合同的协议签订。

合同协议签订完成后，点击列表中的“编辑”按钮进入合同编辑页面，在编辑页面中可以修改合同信息，并且上传合同备案需要的相关附件，编辑完成后可以保存或申报当前合同。

如图3-2-6

图3-2-6

3）申请

合同备案申请数据填写完成后，即可申请备案。

可以点击列表中的“数据上报”按钮直接上报本次申请（如图3-2-1），或者点击“编辑”按钮进入编辑页面中点击“上报”按钮上报本次申请（如图3-2-6）。

2）撤销上报

对于已经申报并且还没有审核的申请，可以点击列表中“撤销上报”按钮撤销本次申请。

如图3-2-1

3）打印

施工单位在去审核该申请前，可以在列表中打印两份专业合同备案表。

如图3-2-1

2、劳务分包合同

劳务分包合同备案申请操作流程与专业分包合同备案申请操作流程基本相同，请参考专业分包合同备案申请。

注：

劳务分包合同不需要做协议签订

第三节施工合同协议补录

施工合同协议补录模块包含“过渡期合同备案”，“市内工程备案补备”，“省外工程合同补备”，分别用于过渡期合同，市内合同和省外合同的协议补备。

1、过渡期合同备案

过渡期合同指目前已办理合同备案而为领施工许可证的建筑工程施工合同。

点击左侧导航栏中“过渡期合同备案”，即进入如图3-3-1所示的页面。

图3-3-1

2.点击“合同补录”按钮进入协议拟定页面，

2.填写，“施工合同备案表”和“合同附件”里面的信息（注意：

都为必填项）并选择地理信息

4.全部信息填写完成后，回到初始页面点击“协议提交”

5.提交成功之后，进入“待协议上传”，导出备案表

6.导出之后，点击“附件上传并备案”，上传附件（图片类型），上传完成后上报，

施工单位在操作时可以参照下页面中所示的备案流程。

建设单位可以在“项目经理变更申请”中申请项目经理的变更。

点击“变更申请”按钮与进入项目经理的变更申请页面，如图3-3-2

在申请页面中填写项目经理变更的相关信息后，可以提交本次变更。

图3-3-2

3、省外工程合同补备

工程项目变更申请操作流程与项目经理变革申请操作流程基本相同，请参考项目经理变更申请。